Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0732-C01
Project Name Green models, safe and comfortable working environment in Private Primary School "Elin Pelin"
Beneficiary 204683264 Private primary school Elin Pelin EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 28.11.2024
Start Date 28.11.2024
End Date 25.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Oсновната цел на настоящото проектно предложение е подобряване на работната среда в Частно основно училище "Елин Пелин" чрез адаптиране към промените свързани с прехода към климатично неутрална дейност и цялостно подобряване на условията на труд. Целевата група обхваща 39 заети в предприятието лица в сферата на образованието.
Проектът включва следните дейности: 
Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд и зелени карти за работните процеси за всички длъжности; Осигуряване на колективни предпазни средства в частта предотвратяване на падане от височини чрез поставяне на парапети на необезопасено в момента стълбище; осигуряване на ергономични столове за учителите и административния персонал с цел предотвратяване на заболявания, породени от дългото седене в една поза в седнало положение; осигуряване на качествени социлни придобивки - оборудвани стаи за отдих с възможност за релаксиращи масажи със специални масажни столове.
От гледна точка на потребностите ни като работодател, изпълнението на проекта ще подпомогне запазването на качествените учителски кадри, които са в основата на добрата ни репутация, както и създаване на благоприятна работна среда, в която служителите се чувстват защитени,  както и ефективно отпочиват от натрупаното натоварване. Ще се създадат условия за адаптиране на работните процеси към промените от гледна точка на екологосъобразно мислене.
В резултат на изпълнението на проекта ще се подобри значително качеството на заетостта в училището, а служителите ни ще получат увереност, че се предприемат необходимите мерки за опазване на физическото и психическото им здраве. 
По-добрите условия на труд и подобрената безопасност ще повишат мотивацията на служителите. 
Това ще способства за поддържането на устойчива заетост в нашата организация, което, като се има предвид сектора, в който оперираме - образование, е ключово за развитието ни, както и за желанието за развитие на персонала.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Зелено работно място е всяка професионална дейност, която подпомага опазването на околната среда и борба та с климатичните промени чрез спестяване на енергия и суровини, насърчаване на възобновяемите енергийни източници, намаляване на количеството отпадъци и замърсяването или чрез опазване на биологичното разнообразие и екосистемите. ЧОУ Елин Пелин е образователна институция и като такава играе значима роля във възпитаването на зелено и екологично насочено поведение и мислене. Най-лесно този тип поведение ще бъде предаден на децата чрез пребиваване в такава среда и чрез използване на зелени практики още в училище, които да пренесат и в живота извън него. Ние непрекъснато се стремим да разширяваме обхвата на зелените практики, прилагани в ежедневието ни - използваните кафе-капсули се събират за рецеклиране, както и метални кенчета и пластмасови капачки. Всички отпадъци се изхвърлят отделно, като това се прави както от учителите, така и от децата. Към момента, обаче, нямаме разработен анализ на всяко от работните места, с наблюдение върху използваните ресурси, генериран отпадък, използване на възобновяема енергия и други зелени елементи. Съзнаваме отговорността си като институция за налагането на зелените модели като начин на мислене у бъдещото поколение. Настоящият проект е стъпка в посока внедряване на „зелени“ практики и съчетаване на усилия за щадяща околната среда дейност с безопасно и приятно за персонала място за работа. Съзнаваме, че усилията на ниво ръководство не са достатъчни, ако не се осигури ангажираността на всяка работна единица. Това може да е възможно единствено чрез повишаване качеството на отделните работни места и мотивация за служителите да прилагат зелените модели. Затова и чрез проекта като цяло и тази дейност в частност ще се фокусираме върху въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни процеси и на всички работни места и изграждане на цялостна екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите, съответно,косвено, и у нашите ученици. Планираме да бъде извършено и обучение по темата на всички наши служители, като ще бъдат обяснение промените и ползите от подобни инициативи. Целта ни е да се постигне по-лесна адаптация на хората към зелените политики, което е един от проблемите в момента. Дейността включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите услуги, в зависимост от спецификите на отделните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на училището. 1.4. Въвеждане/прилагане в училището на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Усилията ни в посока намаляване на въздействието върху околната среда ще бъдат систематизирани и ще достигнат до всяко работно място и всеки служител. Оценката на текущата дейност ще послужи като отправна точка за изграждане на устойчиви работни модели и обективна картина за необходими подобрения. На служителите ще бъдат още по-добре разяснени основните екологични принципи и ще им се предоставят инструменти за прилагане на тези принципи в ежедневната им работа. , Contracted Amount: 715.81 , Reported Amount: 715.81
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Дейността има за цел да осигури безопасни и здравословни условия на труд, както и да подобри професионалния и здравния статус на служителите чрез осигуряване на средства за колективна защита. Дейността ще включва следните компоненти: - поставяне на парапети на стълбище в кухненски блок (дейност, класифицирана като инфраструктура) - закупуване на ергономични столове - 25 броя Кухненският блок, който осигурява храна за учениците и учителите, е разположен на 2 етажа в основната сграда на училището. Законовата рамка за хармонизиране на социалните въпроси в Европейската икономическа зона и за въвеждането на мерки за стимулиране подобряването на безопасността и здравето на работниците при работа е Директива 89/391/EИО на Съвета от 12 юни 1989 г. Съгласно член 6 от директивата, работодателят е длъжен да оценява рисковете за работниците от подхлъзване и падане от височина и да предприема необходимите мерки за избягване и намаляване на тези рискове на основата на общите принципи на превенция. Подхлъзването или падането от височина е един от най-честите причинители на трудови злополуки в наше време. Необходимо е да се създадат условия тези злополуки да бъдат избегнати, вместо да ги приемаме като даденост. Парапетите, които ще бъдат доставени и монтирани, са алуминиеви, с обща дължина 7,40м, като е предвидено височината им да бъде до 110см. Те ще бъдат с конфигурация, осигуряваща отлично ниво на обезопасяване, като ще елиминират изцяло риска от падане в междустълбищното пространство, както и ще осигурят възможност за опора при подхлъзване, като така се минимизира вероятността от сериозни травми, предизвикани от подхлъзвания или спъване, както и пропадане от височина Колективно предпазно средство - ергономични столове 25 броя. При оценката на риска беше установено, че столовете, които използват учителите в класните стаи, както и административния персонал, не изпълняват изцяло нормите за физическо натоварване на работещите и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място. В тази връзка, имаме отправена препоръка за закупуване на ергономични столове, които намаляват в голяма степен риска от преумора и поява на хронични болки в долната част на гърба, усещане за скованост и общ дискомфорт. Новите столове ще разполагат с виока облегалка и възможност да бъдат фиксирани така, че да осигурят максимална опора за гърба и естествена изправена позиция, като така тялото ще може да заеме оптимална поза през цялото време на работа, което води до намаляване на напрежението и болките.Столовете, предвидени за закупуване, са ергономични и практични, с меки извивки по ръбовете на облегалката. Широчината на облегалката ще бъде минимум 650 мм, а дълбочината на седалката 580- 590 мм. Височината на стола е от 955 до 1040 мм, а заедно с опората за глава от 1135 до 1220 мм. Ще изискваме столовете да разполагат със следните функционалности:- регулируема опора за главата - според типа на тялото и позицията на потребителя да бъде възможно да се регулира височината на облегалката за глава. - синхронизирано накланяне - облегалката и седалката да могат да се накланят под различни ъгли, за да осигурят възможно най-голям комфорт.(напрежението при накланяне да се контролира автоматично от теглото на потребителя). - възможност накланянето на седалката и облегалката да бъдат заключени в 4 различни позиции посредством ръчка. - регулеруема лумбална опора - според типа на тялото и стойката на потребителя да бъде възможно лумбалната опора да се регулира нагоре и надолу, както и ъгълът на наклон на лумбалната опора. - регулеруема височина - височината на стола да може да се регулира - регулеруема дълбочина на седалката- подлакътниците на стола да могат да се регулират във височина, напред и назад, както и навън и навътре Предвидено е закупуване на 25бр столове, съгласно предписанието в анализа и оценка на риска.Столовете са предназначени за 22 преподавателски работни места и 3 лица административен персонал. , Contracted Amount: 11 357.03 , Reported Amount: 11 093.76
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията: Изпълнението на дейността има за цел да осигури подходящи условия за почивка на персонала на Частно основно училище "Елин Пелин", гр. Стара Загора. Чрез изпълнението на дейността ще отговорим още по-добре на ЗБУТ и НАРЕДБА № 15 ОТ 31 МАЙ 1999 г . "За условията, реда и изискванията за разработване и въвеждане на физиологичен режим на труд и почивка по време на работа". Дейността ще бъде изпълнена чрез обособяване на стаи за почивка на персонала - по една на всеки от трите етажа, общо 3 стаи. Предвидени за изпълнение са следната инвестиция: - 3бр. масажни столове - 3 броя дивани - 3 броя малки маси - 3 броя големи маси - 6 броя фотьойли - 18 броя столове - 12 бр модулни шкафове На етаж 1 и 2 стаите са съответно 26 и 27 кв.м, а на етаж 3 - 29 кв.м. Предвижда се да бъдат оборудвани по идентичен начин, като от тях ще се възползват между 10 и 12 лица, почиващи едновременно и изпълняващи трудовите си задължения на етажа. Разполагаме с помещения, които в момента не са оборудвани, но са положени настилки, боядисани са и разполагат с климатични системи. С настощата дейност ще се осигури подходящо обзавеждане за стаите за почивка, които ще се използват от персонала както в регламентираните почивки между учебните часове, така и преди и след часовете. Предвидени са модулни шкафчета за съхранение на лични вещи, изграждане на обособени кътове с дивани, фотьойли и масички, както и висока маса със столове с възможност за извършване на кратка писмена или друга работа. Както е известно, естеството на работата на учителите изисква в определени моменти дълго стоене прави, а в други - седене на стол - в зависимост от предмета, материала, който се изучава в съответния момент. Работата е свързана и с дълго говорене, което води до изтощение и стрес. Необходимостта от форма на бързо възстановяване в междучасията, които се явяват и време за почивка на учителите е очевидна. По тази причина са предвидени за закупуване и масажни столове с програми, които да позволят няколко лица да се възползват от придобивката във всяка от почивките. Проучванията показват, че положителните свойства на масажа са сходни с тези на психотерапевтичните сеанси и приема на медикаменти. Именно това целим с поставянето на такъв тип специфична придобивка. Социалните придобивки във вид на стаи за почивка ще създадат условия за качествена отмора. Комфорта на работното място и осигуряването на добри условия за почивка значително ще намалят професионалния стрес и ще отговорят на нуждите на целевата група от добри условия на труд и отдих. Ще се стимулира баланса между работно натоварване и почивка. Възможността да прекарват както работното, така и времето за отдих в комфортна среда ще повлияе положително на здравето, тонуса и работоспособността на всички служители. Наличието на добре оборудвани кътове за отдих в сградата, подходящо разпределени, съобразно броя на учителите, с приятна температура както през по-топлите, така и през по-студените месеци, ще стимулират и контактите между служителите. Комфортната обстановка ще създаде условие за по-близки отношения, а възможността да прекарват времето за отдих в комфортна среда ще повлияе положително на работоспособността на всички Общ брой лица от целевата група по тази дейност - 32 лица - 29 учители, разпределени равномерно към стаите за почивка по съответните етажи и 3 лица административен персонал. , Contracted Amount: 26 386.96 , Reported Amount: 26 328.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivveks Furniture Ltd, Contracted Amount*: 18 314.48 , Reported Amount**: 18 314.48
  • Contractor: Dessislava, Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 715.81
  • Contractor: ChairPro Europe Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 594.39
  • Contractor: Computer 2000 Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 8 014.19 , Reported Amount**: 8 013.98
  • Contractor: ADB 2024 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 499.37
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 39.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost 41 951.83 EUR
Grant 41 951.83 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 41 951.83 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка и монтаж на мебели и масажни столове за стаи за почивка за работещите в ЧОУ“Елин Пелин“ ЕООД, гр. Стара Загора ” , Estimated Amount: 26 386.96
  • Differentiated position 1: ОП 1 Мебели
    Contractor: Ivveks Furniture Ltd
    Contract total funded value: 18 314.48
  • Differentiated position 2: ОП 2 Масажен стол - 3 бр
    Contractor: Computer 2000 Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 8 014.19
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на мебели и масажни столове за стаи за почивка за работещите в ЧОУ „Елин Пелин“ ЕООД, Estimated Amount: 26 386.96
  • Differentiated position 1: Мебели
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Масажен стол
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN