Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0095-C02
Project Name Support for reforming the system of social services in Pleven Municipality
Beneficiary 000413974 OBSHTINA PLEVEN
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 15.03.2023
Start Date 03.04.2023
End Date 31.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Проектът е фокусиран върху прилагането на интегрирани мерки с оглед изпълнението на правомощията на Община Плевен, свързани с осъществяването на отговорностите й по реда на ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Подкрепата за реформиране на общинския капацитет в сферата, ще допринесе за по-благоприятно развитие на процесите в системата на социалните услуги и ще се улесни преходa към новите механизми на местно ниво. Реализацията на проекта ще допринесе за плавното и безпроблемно въвеждане на реформите в областта на социалните услуги  и ще ускори предоставянето на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи от населението ни. За целта по проекта ще се реализират взаимосвързани дейности, включващи: обособяване на фронт-офис, доставка на оборудване и обзавеждане; наемане, обучение и супервизия на персонала за осъществяване на правомощията по ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ на общинско ниво; изготвяне на анализи и проучване на състоянието на всяка социална услуга;  подпомагане и консултиране разработването на програми за качество на социални и интегрирани социално-здравни услуги;  провеждане на разяснително-информационни кампании на местно ниво относно предоставяните социални и интегрирани здравно-социални услуги. Изпълнението на дейностите по проекта ще осигури необходимата подкрепа и условия за повишаване на капацитета и експертизата на Община Плевен за упражняване правомощията и задълженията на местната власт, свързани с прилагането на ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ и ще доведе до повишаване на ефективността и качеството на предоставяните услуги в общността за местните уязвими групи.
Activities
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала за осъществяване на правомощията по ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ на общинско ниво: Целта на дейността е сформирането на функциониращ екип от специалисти, които да бъдат ангажирани с изпълнението на правомощията на Община Плевен по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. За изпълнение на функциите и задълженията на общините с оглед прилагането на новите нормативни изисквания в областта на социалните услуги, ще бъдат назначени 5 бр. служители на срочен трудов договор съгласно КТ за времетраенето на проекта. Всеки от служител ще има конкретни задължения, посочени в неговата длъжностна характеристика, съобразени с функциите по отношение прилагане мерките по ЗСУ, ЗЛП, ЗХУ. Наетите лицата ще изпълняват задълженията и отговорностите на община Плевен по ЗЛП/ЗХУ, а по ЗСУ в частта, свързана с насочването за ползване на социални услуги в съответствие с изброените в чл. 73 от ЗСУ. Един от служителите ще изпълнява задължения по контрол на дейността на фронт-офиса (координация по осъществяване на задълженията по ЗСУ). Служителите ще участват в работата по анализиране, планиране и развитие качеството на социалните услуги, ще предоставят информационно-разяснителни мерки, свързани с услугите и др. Изборът на новия персонал ще се извърши чрез подбор, при спазване на нормативните изисквания в областта на заеманите длъжности, отчитане на спецификите на бъдещата работа на специалистите и потребностите. За целта ще се разработи документацията за подбор на персонала, както и съответната методика за оценка и ред за класиране на кандидатите. Процедурата ще бъде организирана максимално прозрачно, с оглед създаването на възможност за конкурентост и равно третиране на кандидатите. Нарочна комисия ще разгледа и оцени представените от кандидатите документи. С кандидатите, преминали успешно етапа на документална проверка, ще бъде проведено събеседване, като на последващ етап - ще се извърши и класиране на участниците, с цел назначаване на най- подходящите за заемане на съответните длъжности лица. С избраните лица ще бъдат сключени съответните срочни трудови договори, съгласно действащото законодателство и нормативни уредби в Р България, и съобразно спецификата на заеманите от лицата длъжности. Възнагражденията на новозаетия персона ще бъде съобразен с Методологията за регламентиране на възнагражденията по ПРЧР 2021-2027. В рамките на проекта ще бъдат проведени 3 бр. обучения и 2 бр. супервизия. Новоназначените 5 служители ще преминат 3 броя обучения - 1 въвеждащо и две надграждащи обучения. В надграждащите обучения, ще се засегнат и темите по разработване и прилагане на програми за развитие на качеството на социалните услуги, ще бъдат включени и 14 служители от администрацията на Община Плевен и управители в социалните услуги в града. Обученията ще гарантират качественото изпълнение на задълженията на новите служители и актуализиране и повишаване на нивото на знанията и умения, пряко свързани със заеманата от служителите длъжности, като предвидените теми на обученията и супервизията по ЗСУ ще са в частта насочване на потребителите. За да се подсигури навременното и качествено изпълнение на задълженията на служителите ще бъде осигурена групова и индивидуална супервизия на техните дейности. Супервизията и обученията ще се извърши от външни за изпълнителя експерт/и с опит в сферата на социалните дейности, като със същия/те ще се сключи Граждански договор (споразумение между възложител и изпълнител, според което възложителят възлага на изпълнителя извършването на дадена задача)., Contracted Amount: 227 000.00 , Reported Amount: 115 763.28
  • Activity: Осигуряване на подкрепа и условия за повишаване капацитета на Община Плевен за упражняване правомощията свързани с прилагането на ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ, в т.ч. изготвяне анализи, проучвания на СУ, планиране и анализиране на предоставянето на СУ, вкл. консултиране разработването на програми за развитие на качеството им, информационно-разяснителни кампании, дейности по видимост, прозрачност и комуникация.: 1.Обососбяване на фронт-офис (извършване на СМР) - в помещение собственост на Община Плевен, находящи се на административен адрес: бул. „Русе“ № 1, стая № 13, ет. 1 в сградата на бившата Стоматологична поликлиника със съществуваща достъпна среда. Доставка на оборудване и обзавеждане (необходима офис техника и обособяване на работни места): бюра, офис столове, посетителски столове, офис шкафове, гардероб, архивни шкафове, преносими компютри и МФУ, разкриване на телефонен пост и интернет, с цел осигуряването на подходяща работна среда за наетите по проекта служители. За обезпечаване дейността, свързана с насочването за ползване на социални услуги, ще се осигури доставката на канцеларски и други материали и консумативи, разходи за командировки, режийни разходи и т.н., свързани с функционирането на офиса и дейността на персонала. 2. Изготвяне анализи и проучване на състоянието на всяка социална услуга с цел последващо планиране и изработване на Програма за качество на социалната услуга, в съответствие с НКСУ, с което ще се подпомогне привеждане на дейността им в съответствие с новите стандарти. 3. Подпомагане на годишното планиране на социалните услуги, съгласно Националната карта на социалните услуги и планиране на социалните услуги, които се финансират от общинския бюджет и консултиране разработване на Програми за качество на социалните услуги. 4. Провеждане на разяснително-информационни кампании за СУ. Нетите служители ще осъществят: провеждане на информационни кампании по места (в социални услуги, институции, сред широката общественост); специализирани публикации в електронни медии; подготовка на информационни материали със специализирано съдържание (брошури, каталог на социалните услуги и др.). Дейностите по предпечат, печат и доставка на информационни материали, както и публикуването на минимум специализирани публикации в локални/регионални печатни и електронни издания ще бъдат изпълнени от външен изпълнител, избран по реда на ЗОП. Всички други дейности ще бъдат отговорност на екипа назначени специалисти. Към фронт-офиса ще се обособи и нарочна телефонна линия, която ще се обслужват от персонала и чрез която ще се предоставя на заинтересованите лица (потребители, граждани и др.) директна информация свързана със СУ, както и възможностите за вкл. в услуги и/или насочване към други, които са подходящи за техните индивидуални нужди. Услугите по информиране ще се предоставят от служителите от фронт-офиса и чрез мобилна работа „по места“ с потенциални ползватели. Всички дейности по видимост, прозрачност и комуникация ще са съобразени с изискванията и условията, определени в Глава III и Приложение IX от Рег.(ЕС)2021/1060. За изпълнението на дейността ще са необходими финансови средства в размер на 90 800,00 лв., Contracted Amount: 90 800.00 , Reported Amount: 46 305.33

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Veselina, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 1 533.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 25.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 19.00 , Reached amount: 25.00

Financial Information

Total Project cost 162 068.61 EUR
Grant 162 068.61 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 162 064.50 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN