Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0326-C01
Project Name Adaptation of the working environment in the BALKAN CENTER DIPLOMAT LTD
Beneficiary 110537366 BALKAN CENTER DIPLOMAT LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 28.11.2024
Start Date 03.02.2025
End Date 03.08.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Луковит, гр.Луковит

Description

Brief description
Проектната идея е насочена изцяло към персонала на "БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ" ООД, работещ в сферата на туризма в гр. Луковит,Северозападна България. В проекта за включени 100 бр. лица заети по трудово правоотношение, т.е. с тях предприятието има сключени трудови договори. 
Целта на проекта е подобряване на работната среда и условията на труд в дружеството чрез прилагане на комплекс от дейности и мерки,за по-добри и безопасни условия на труд.Проектът е насочен към въвеждане на нови организационни модели и практики за управление на човешките ресурси и посрещане на новите предизвикателства,свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа.
За да се постигнат заложените цели по проекта се предвижда да бъдат изпълнени следните дейности:
1.Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в "БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ" ООД.
2.Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве"-психологическа подкрепа.
3.Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло-с цел минимизиране на риска и опазване здравето на заетите лица във фирмата.
4.Осигуряване на колективни предпазни средства,вкл. модернизация и реконструкция,и обезопасяване на съществуващи обекти,свързани с подобряване условията на труд на заетите лица във фирмата.
Дейностите ще се изпълняват на територията на слабо развит регион (NUTS-2)Северозападен регион BG31–Област Ловеч.
Всички включени в проекта социални придобивки са в съответствие с нуждите на предприятието и заетите в него и са подробно обосновани чрез Утвърдена програма за минимизиране на риска и Утвърден списък на работните места и видовете работа, като са описани ЛПС и специално работно облекло,съгласно разпоредбите на чл.17 от Наредба №3 от 19 април 2001г.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в "БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ" ООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността е насочена към разработване и въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси за 100бр. работни места във фирмата. Спрямо икономическата дейност на фирмата “Зелените модели“ ще бъдат насочени към повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на новите „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и - изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите Дейността включва следните четири етапа: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Чрез въвеждането на „зелените“ модели на организация на работните процеси ще допринесе за намаляване на въглеродния отпечатък от дейността на фирмата върху околната среда., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: Реализиране на Дейност №2 ще се осъществи във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегряване и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите. Дейността ще бъде насочена към осигуряване на психологическа подкрепа на лица от целева група - 100 бр. служители в БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ ООД. В рамките на дейността ще бъдат изготвени психологически профили на заетите лица, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Психологическата подкрепа на лицата от целевата група по проекта, ще се извърши от лице, притежаващо едно от следните професионални квалификации - специалност „Психология“, „Трудова и организационна психология“ или „Психиатрия“. Служителите ще бъдат разделени на 10 групи с до10 лица, с които ще се проведат групови занимания и при възникнала необходимост ще се проведат индивидуални консултации., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло - с цел минимизиране на риска и опазване здравето на заетите лица във фирмата: Настоящата дейност е предвидена на база извършената оценка на риска на работните места в БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ ООД и Наредба №3, от 19.04.2001 г. за минималните изисквания на за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС и специално работно облекло и цели закупуване и предоставяне на ЛПС и специално работно облекло за работещите. Тежката финансова криза породена от Ковид пандемията, сполетяла туристическия бранш в последните години, значително се отрази и върху БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ, поради което не може да си позволи да задели необходимия финансов ресурс за закупуването на качествено и добре защитено работно облекло и ЛПС за служители си. Работниците използват специално работно облекло и ЛПС раздадени преди 5 години, които вече са амортизирани в максимална степен и ефекта от тях е сведен до минимум. От тогава предприятието не е раздавало ЛПС и спец. работно облекло, работещите използват свои такива, което създава риск за здравето и живота им. Дружеството има належаща потребност от придобиването на специално работно облекло и лични предпазни средства отговарящи на високите европейски изисквания и стандарти за качество и безопасност. БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ ООД е изготвило Списък за ЛПС и специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица. Предложените ЛПС и специално работно облекло отговарят на нормите и изискванията за осигуряване на безопасност и опазване на здравето на работниците, те са планирани на база на идентифицираните рискове от Службата по трудова медицина за всяка отделна професия. Те ще отговарят на условията на съответното работно място, ще осигурят защита от рисковете, при които се прилагат, без те да водят до увеличаване на който и да е риск. Работодателят предварително е информирал всеки работещ за рисковете, от които го защитават ЛПС и специалното работно облекло, които той ще му предостави за ползване. Предвидените за закупуване ЛПС и специално работно облекло са съвременни, по-висок клас, изработени са от по-високо поколение материали, антистатични, водоустойчиви, антиалергични и т.н. С тях ще се постигне по-високо ниво на защита от старите защитни средства използвани до този момент в предприятието . Списъка е разработен на база реалните длъжности и работници във фирмата и НЕ предвижда резервни бройки. Защитните средства ще се използват в периода на изпълнение на проекта. В дейността са обхванати 85бр. работещи във фирмата, които са и целевата група за дейността. Чрез закупуването на подходящите ЛПС и специално работно облекло, смятам че до голяма степен ще се надградят минималнитеизисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на работниците в предприятието. Разходите за изпълнение на дейност №3 са 18 668,52лв. като подробна разбивка и обосновка за тях сме представили във файлове: Приложение V_Информация за ЛПС-Диоломат.xls , Приложение IV_Информация за пазарни цени-Дипломат.xls , СПИСЪК ЛПС И СПЕЦ РАБ ОБЛЕКЛО - Дипломат.pdf . , Contracted Amount: 9 006.06 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Осигуряване на колективни предпазни средства,вкл. модернизация и реконструкция,и обезопасяване на съществуващи обекти,свързани с подобряване условията на труд на заетите лица във фирмата.: Дейността е насочена към осигуряване на колективни предпазни средства и обезопасяване на съществуващи обекти, свързани с подобряване условията на труд. На база на Утвърдена програма за минимизиране на риска е разработен детайлен анализ на опасностите на работните места и са предложени адекватни мерки за овладяването им. Целевата група за изпълнението на Дейност4 са 46 служители на БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ ООД. За предотвратяване на здравните последици при извършване на дейности от работещите в хотелиерството, ресторантьорството и кетъринга са предписани мерки в Програмата за минимизиране на риска и за изпълнението им е необходимо да се закупят следните средства за колективна защита: - ВОДЕН ОХЛАДИТЕЛ- мобилен - 2бр. В сутерена на хотела са ситуирани "Перално и сушилно", "Химическо чистене"и "Гладачно". Температурите в помещенията понякога достигнат много високи стойности, в комбинация с повишена влажност. В помещенията работят 4 бр.перачи, като в тях често влизат и камериерки. Производствените помещения в тази част на хотела са безпрозоръчни и това усложнява неблагоприятния микроклимат. В сградата има централна вентилационна система, но поради увеличения обем на работа /в хотела е пуснато в експлоатация допълнително крило/ в пералните помещения има риск от прегряващ микроклимат. През последните 3-4години влияние върху сградата оказват и метеорологичните условия с високи температурни амплитуди в следствие на все по-горещо лято. Необходимо е да се търсят локални решения за охлаждане на "Перално и сушилно", "Химическо чистене" и "Гладачно" чрез Водни охладители, които са преместваеми там където е необходимо за нормализиране на микросредата. - САМОРАЗЛИВЕН ПОД Кухненски блок Дипломат Плаза-133кв.м.,цокъл-61л.м. - във връзка с предотвратяване на риск от подхлъзване на 38бр. служители, което е обосновано и в съответствие с предписанията от извършена оценка на риска.В кухненските помещения работят готвачи и пом.готвачи-13бр., р-к кухня - 9бр.и мениджър храни и напитки 1бр.и сервитьори 15бр., които често са с неподходящи обувки, прекалено бързо ходят, тичат.Подовете в помещенията са хлъзгави и мокри, има паднали хранителни отпадъци. Описанието продължава в следваща дейност..., Contracted Amount: 25 281.57 , Reported Amount: 17 242.11
  • Activity: Дейност 4 – продължение: - За предотвратяване на Риск прегряващ микроклимат описан в Програмата за минимизиране на риска в Кухненски блок Дипломат Плаза- 133кв.м., в който работят 38 бр. служители - готвачи и пом.готвачи-13бр., работник кухня - 9бр. и мениджър храни и напитки 1бр. и сервитьори 15 бр. е необходимо да се закупят и поставят локални решения, които да намалят топлинното натоварване. В кухненските блокове, температурите понякога могат да достигнат много високи стойности, като в повечето случаи освен високи температури има и повишена влажност, особено през летния период на годината. Продължителната експозиция на високи температури може да доведе до топлинен стрес – топлинните обриви и припадането са първите симптоми на прекомерно топлинно натоварване. В сградата има централна вентилационна система, но поради увеличения обем на работа /в хотела е пуснато в експлоатация допълнително крило/ има риск от прегряващ микроклимат и в кухненския блок на Дипломат Плаза. През последните 3-4 години влияние върху сградата оказват и метеорологичните условия с високи температурни амплитуди породени от все по-горещо лято. Локалните решения предоставят бърз и специализиран контрол върху съответните рискови зони в кухните и са лесни за инсталиране. Климатиците и вентилаторите са по-ефективни при по-големи обекти /133 кв. м е кухнята/, като по този начин ще осигури обща температурна стабилност на цялата сграда. В случая фирмата решава да постави следните локални преместваеми решения за улавяне и разнасяне в непосредствена близост до източниците на висока температура и изпарения при готвене в кухненски блок: *Климатична сплит система 380V, която не е трайно прикрепена-локална и преместваема 1бр. *Мобилен центробежен вентилатор 380V-локален и преместваем 1бр. * Мобилен центробежен вентилатор 220V-локален и преместваем 1бр. *Мобилен осов вентилатор 220V-локален и преместваем 1бр. - За предотвратяване на Риск прегряващ микроклимат описан в Програмата за минимизиране на риска в Кухненски блок /32 кв.м./ в хотелски комплекс Дипломат Парк, в който работят 4бр.служители /готвач и пом. готвач 2бр. и сервитьори 2бр./ е необходимо да се закупи Мобилен центробежен вентилатор 220V-локален и преместваем 1бр. Мотивацията е същата като за Кухненски блок Дипломат Плаза, но помещението е по-малко с по-малко уреди и поради тази причина 1 бр. мобилен центробежен вентилатор ще бъде напълно достатъчен за предотвратяванена риска. С изпълнението на дейността ще се постигне висока степен на защита на работниците и обезопасяване работните помещения, които ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността както на работещите лица. Опасностите за живота и здравето на хората ще бъдат отстранени, ограничениили намалени.Ще се постигне повишена мотивация на персонала , намалено текучество, а броят на отсъствията ще намалее, което от своя страна щедоведе до повишаването на производителността на работната сила. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Elisaveta, Contracted Amount*: 10 174.71 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KLIMSIST LTd., Contracted Amount*: 17 242.11 , Reported Amount**: 17 242.11
  • Contractor: BULTEKS 99 LTD, Contracted Amount*: 9 001.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANTALI CONSULTING Ltd., Contracted Amount*: 10 072.45 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 46.00

Financial Information

Total Project cost 60 213.24 EUR
Grant 60 213.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 16 760.10 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 10.00 2 005.66 0.00 2 005.66 „КЛИМСИСТ“ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд в „БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ“ ООД с обособени позиции: • Обособена позиция 1: ВОДЕН ОХЛАДИТЕЛ- мобилен - 2бр.; • Обособена позиция 2: Климатична сплит система (380V) 1бр.; • Обособена позиция 3: Мобилен центробежен вентилатор (380V) 1бр.; • Обособена позиция 4: Мобилен центробежен вентилатор (220V) 2бр.; • Обособена позиция 5: Мобилен осов вентилатор (220V) 1бр.“ , Estimated Amount: 17 242.66
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 ВОДЕН ОХЛАДИТЕЛ- мобилен - 2бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Климатична сплит система (380V) 1бр
    Contractor: KLIMSIST LTd.
    Contract total funded value: 15 793.45
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 Мобилен центробежен вентилатор (380V) 1бр.
    Contractor: KLIMSIST LTd.
    Contract total funded value: 15 793.45
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 Мобилен центробежен вентилатор (220V) 2бр.
    Contractor: KLIMSIST LTd.
    Contract total funded value: 15 793.45
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 Мобилен осов вентилатор (220V) 1бр.
    Contractor: KLIMSIST LTd.
    Contract total funded value: 15 793.45
Procedure 2 Subject to due process: Доставка лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло, Estimated Amount: 9 006.06
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд в „БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ“ ООД: ВОДЕН ОХЛАДИТЕЛ - мобилен - 2бр. , Estimated Amount: 1 448.66
  • Differentiated position 1: Закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд в „БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ“ ООД: ВОДЕН ОХЛАДИТЕЛ - мобилен - 2бр.
    Contractor: KLIMSIST LTd.
    Contract total funded value: 1 448.66
Procedure 4 Subject to due process: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в "БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ" ООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в "БАЛКАНСКИ ЦЕНТЪР ДИПЛОМАТ" ООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд
    Contractor: ANTALI CONSULTING Ltd.
    Contract total funded value: 10 072.45
Procedure 5 Subject to due process: САМОРАЗЛИВЕН ПОД в Кухненски блок Дипломат Плаза – материали, Estimated Amount: 2 584.37
  • Differentiated position 1: Материали за САМОРАЗЛИВЕН ПОД в Кухненски блок Дипломат Плаза
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: САМОРАЗЛИВЕН ПОД в Кухненски блок Дипломат Плаза – труд, Estimated Amount: 5 401.03
  • Differentiated position 1: САМОРАЗЛИВЕН ПОД в Кухненски блок Дипломат Плаза – труд
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Услуга по Дейност 2 „Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа“ във връзка с Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR002-1.004-0326-C01/ 28.11.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирана от Европейския съюз, Estimated Amount: 10 174.71
  • Differentiated position 1: Услуга по Дейност 2 „Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа“ във връзка с Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR002-1.004-0326-C01/ 28.11.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирана от Европейския съюз
    Contractor: Elisaveta
    Contract total funded value: 10 174.71

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN