Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1007-C01
Project Name Adaptation of the healthy and safe working environment in Chimera Ltd according to the new challenges related to the implementation of the transition to a climate neutral economy and changing work models
Beneficiary 127051276 Himera LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 05.11.2024
Start Date 05.11.2024
End Date 05.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Рекламна агенция “Химера” изработва всички видове печатни и рекламни материали, от първоначалната идея до крайния продукт. В екипа на фирмата са включени специалисти по графичен дизайн и предпечатна подготовка с творчески потенциал и нестандартно мислене. Фирмата притежава собствена печатна база в град Шумен. Инвестираме в съвременно оборудване, защото технологиите в нашия бранш бързо остаряват и трябва да сме конкурентни на пазара. Към момента персоналът ни наброява 5 човека. Голяма част от работата ни изисква творчески подход и креативност, затова ролята на служителите ни при формирането на крайния продукт е особено голяма. Стараем се да предоставяме добри условия на труд за хората си, но трябва да превъзмогнем ефекта на редица трудности - войната в Украйна, влиянието на COVID 19 и новите предизвикателства в борбата за опазване на природата ни чиста и настъпващите климатични промени. 
В тази връзка ще се възползваме от възможностите за помощ, които Програма "Развитие на човешките ресурси" предлага. В рамките на проекта ще подобрим микроклимата, като закупим 7бр. климатици и подменим дограмите в работните помещения. За подобряване на ергономията при работа ще закупим 5бр. удобни столове.
Ще осигурим възможност на служителите да почиват и да се хранят в специално обособени зони. За целта ще закупим контейнер с включено оборудване и обзавеждане, необходими за хранене и преобличане на служителите. Ще закупим и преместваема беседка, където ще може персоналът да почива и релаксира. 
В унисон с тенденциите за постигане на устойчив екологичен бизнес и целите ни да станем въглеродно неутрални ще разработим и приложим „зелени“ модели на организация на труда.  
Изпълнението на тези дейности ще доведе до постигането на устойчиви условия на труд, намаляване на рисковете за здравето на работното място и осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието.: Промените в климата засягат всички. Затова не разглеждаме ангажимента на бизнеса в тази област просто като акт на добра воля - то е в негов реален икономически интерес. Бизнесът не само способства за генерирането на емисии на парникови газове, но и носи отговорност за вземане на необходимите решения за адресирането на този проблем. Той трябва да се сведе до ниво индивидуална и персонална отговорност за всеки служител във фирмата, защото със своите действия или бездействие той лично допринася за нарастването на климатичните промени. В тази връзка сме изправени пред нуждата да установим до каква степен служителите допринасят за увеличаването на натиска върху природата и какво можем да направим персонално и като компания, за да го избегнем. Дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване на въздействието върху околната среда, както и за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси може да е свързано с: 1. внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; 2. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 3. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Новите „зелени“ модели могат да се изразяват, например, във: - въвеждане и утвърждаване на промени в организационната структура на човешките ресурси, въвеждане на нови форми на заетост, промени по отношение на: начините на работа, работните взаимоотношения, съответно на длъжностните характеристики, процесите по подбор на персонала; нови модели на екипна работа и взаимодействието между служителите и др.; - въвеждане на промени в работата на отделни работни единици в предприятието, насочени към намаляване на използваните ресурси, въвеждане на практики за опазване на околната среда, осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и др.; - въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, в т.ч. насочени към генериране и изпълнение на дейности за корпоративна социална отговорност със „зелена“ насоченост, мотивиране на индивидуалния служител за прилагане на екологосъобразно поведение по време на работа чрез информационни и други фирмени събития или създаване на бонусна система за отличаване и възнаграждаване на „зелено“ поведение на служителите или генериране от служителите на идеи за екологосъобразно поведение и др. Дейността включва следните четири етапа, които се реализират в посочената логическа последователност: 1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. По време на изпълнение на проекта ще докажем, че планът с конкретни мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси е приложен в предприятието и има реално въведени мерки от него. Всички служители ще бъдат запознати с извършените промени и ще бъде проведен инструктаж за въвеждането на съответните мерки. Предвидените разходи за тази дейност са в размер на 1000,00 лева без ДДС - 5 човека х 200,00 лева, Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства: Фирмата извършва своята дейност в град Шумен на два адреса. В промишлена зона разполагаме с печатна база, където на професионални машини се изработват печатни издания в по-голям тираж. Базата е едноетажна със застроена площ от 112м2 и земя 653м2. На втори адрес в централната част на града, в рамките на 5 работни/офисни помещения, се извършва търговската дейност на фирмата. Там също се извършва производството на рекламни материали в по-ограничен тираж. Тука са разположени различни по вид принтери, копирни машини, ламинатори, машини за гравиране и друга дигитална техника. Помещенията са разположени на 2-ри етаж и са с обща площ 102,4м2 ( 23,8м2, 18,4м2, 22,2м2, 23,5м2, 14,5м2). Отоплението през зимния период в печатната база се извършва с котел на дърва, а охлаждането през летния период с колонен климатик. Отоплението и охлаждането в офисите се извършва с 3бр. климатици ( някъде с 1 климатик за 2 стаи). Персоналът на фирмата към момента наброява 5 човека. Трима служители са пряко ангажирани с печатната база. Двама служители извършват дейността си в офисните помещения, като при нужда подпомагат производствения процес в печатната база. От гледна точка на осигуряването на оптимални безопасни и здравословни условия на труд сме дефинирали няколко проблема в работната среда и съответно нужди на нашите служители: 1. Неефективно отопление през студения период и прегряващ микроклимат през топлия период на годината. 2. Нарушени параметри на микроклимата - охлаждащи или прегряващи стойности, мозаечен микроклимат, променливи температури. 3. Съществува риск от заболявания на опорно-двигателния апарат, горните и долни крайници на служителите в следствие на използването на неергономични столове при работа на бюро с компютър. Така посочените проблеми и нужди на целевата група са дефинирани като рискове в ПРОГРАМА ЗА МИНИМИЗИРАНЕ НА ОЦЕНЕНИТЕ ПРОИЗВОДСТВЕНИ РИСКОВЕ И ПОДОБРЯВАНЕ НА САНИТАРНО – БИТОВОТО ЗАДОВОЛЯВАНЕ В „ХИМЕРА“ ООД – ГР. ШУМЕН от “СТМ - 2000” ООД – приложение към проектното предложение. Като решение на тези проблеми и като част от дейността ще предприемем следните стъпки: 1. За подобряване на ефективността на отоплението/охлаждането в работните помещения ще закупим 7бр. климатици - 2бр. в печатната база и 5бр. за офисните помещения. Новите климатици ще осигуряват отопление и охлаждане без създаването на силна въздушна струя, ще притежават функция за бактериална защита и озониране на въздуха. Инвестицията е съобразена и с ясно изразената тенденция за ограничаване на използването на невъзобновяеми източници на енергия и ще ни помогне в дългосрочен план да преминем към използването изцяло на "зелена" ел. енергия. Сума на инвестицията - 7бр. х 4143,33лева = 29003,33лв. 2. Със закупуването на климатиците ще подобрим значително и микроклимата в работната среда. Като допълнителна стъпка в тази посока ще подменим дограмата в офисните помещения (СМР). Към момента дограмата е над 20 годишна - от първо поколение алуминиеви дограми с единично стъкло. Амортизацията на профилите води до повишени нива на влага и до наличието на въздушни течения поради луфтове. Новата дограма ще бъде изпълнена със съвременни профили и стъклопакети с повишени термоизолационни показатели. Сума на инвестицията - 97,24м2 х 301лв. = 29270,00 лв. - частично собствено финансиране. 3. Всички служители на фирмата работят през голяма част от времето с компютри на бюра - всички проекти за рекламни материали се подготвят дигитално. Поради различните антропологични особености на работещите е важно столовете да са с променящи се настройки, подходящи подлакътници, удобни регулируеми седалка и облегалка, да позволяват регулиране на височина, дълбочина, заедно с осигурена облегалка за главата при ергономична почивка. Сегашните столове отговарят на част от тези изисквания, но използването им води до статично натоварване. Като решение на този проблем ще закупим 5 бр. специализирани и високотехнологични стола. Сума на инвестицията - 5бр. столове - 16689,28 лв. , Contracted Amount: 74 091.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите: Трима от служителите ни във фирмата ( и останалите двама при по-голямо натоварване) са пряко ангажирани с печатарска дейност - обслужват печатарските машини, които изработват книги, дипляни, плакати, календари и др. печатни материали. Този труд е относително тежък, особено като се има в предвид наличието на бои, мастила и разредители, които допълнително натоварват служителите с миризмата си. Тези служители излизат в регламентирани почивки в рамките на работния ден, но до момента не сме успели да им осигурим подходящи условия за отдих, хранене и преобличане. Сградата на печатницата не е голяма - 112м2. Пространството в сградата изцяло е заето от производствено оборудване, което не ни позволява да обособим зона за отдих на персонала и място, където комфортно да се преобличат - работим с мастила и разтворители и служителите трябва ежедневно да сменят облеклото си с работно. Освен това те са принудени да се хранят в заведения в района, защото няма възможност за обособяване на зона за хранене. Всичко това води до рискове за здравето на служителите и устойчивостта на условията на труд. Можем да дефинираме няколко проблема в работната среда и съответно нужди на нашите служители: 1. Липса на обособено помещение /зона, където служителите да се преобличат в началото и в края на работния ден. 2. Липса на помещение/зона, където служителите да се хранят с донесена от дома храна или да си приготвят такава на място. 3. Липса на помещение/зона за почивка, където служителите да релаксират в периода на регламентираните почивки. Така посочените проблеми и нужди на целевата група са дефинирани като рискове в ПРОГРАМА ЗА МИНИМИЗИРАНЕ НА ОЦЕНЕНИТЕ ПРОИЗВОДСТВЕНИ РИСКОВЕ И ПОДОБРЯВАНЕ НА САНИТАРНО – БИТОВОТО ЗАДОВОЛЯВАНЕ В „ХИМЕРА“ ООД – ГР. ШУМЕН от “СТМ - 2000” ООД – приложение към проектното предложение. Като решение на тези проблеми в рамките на дейността ще закупим оборудван контейнер. Той ще бъде разположен в непосредствена близост до производствената сграда. Ще бъде обособен на две помещения - едното за съблекалня и другото (по-голямо) за зона за хранене. Контейнерът ще бъде оборудван и обзаведен - ще има шкафчета за съблекалня, пейки, маса за хранене, 4 стола, хладилник с фризер, кафе машина и климатик. Контейнерът ще има размери, оборудване и обзавеждане, съобразени с броя на служителите - от 3 до 5- ма души персонал. Като зона за релакс и почивка на служителите в съседство ще разположим преместваема метална конструкция с остъкление тип "Беседка". Там служителите ще имат възможност да се откъснат от производствения процес и качествено да отпочинат навън (но все пак защитени от атмосферно влияние) - на въздух и естествена светлина. Такъв тип решение ще бъде функционално и удобно за използване през цялата година, защото част от остъклението ще бъде с опции за отваряемост. Стойността на инвестицията за закупуване на обзаведен преместваем контейнер е 26 650,00 лв. Стойността на инвестицията за закупуване на преместваема остъклена беседка е 39 227,75 лв., Contracted Amount: 65 877.75 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "EKORIQ" Ltd, Contracted Amount*: 29 003.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Felicia, Contracted Amount*: 39 227.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TOP HOUSE, Contracted Amount*: 26 650.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ET KOSAR - STEFAN NIKOLOV, Contracted Amount*: 28 398.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Mamp;S PROJECTS” LTD, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CHAIRPRO EUROPE Ltd, Contracted Amount*: 16 689.28 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 155 066.28 BGN
Grant 145 485.16 BGN
Self amount 9 581.12 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на преместваем контейнер и остъклена беседка, Estimated Amount: 65 877.75
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 Доставка на обзаведен преместваем контейнер
    Contractor: TOP HOUSE
    Contract total funded value: 26 650.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 Доставка на обзаведена преместваема остъклена беседка
    Contractor: Felicia
    Contract total funded value: 39 227.75

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN