Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1189-C01
Project Name Improvement of working conditions in Refan Bulgaria LTD
Beneficiary 115344296 REFAN BULGARIA
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 20.11.2024
Start Date 20.11.2024
End Date 03.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Марица, с.Труд

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към подобряване условията на труд на работниците и служителите във фирма Рефан България ЕООД, находяща се в село Труд, община Марица.
За постигане на посоченото са предвидени за изпълнение следните дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2. Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло
3. Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.

Предвидените дейности се очаква да допринесат за подобряване на здравословната и безопасна работна среда в предприятието, което е ключов елемент за постигането на устойчиви условия на труд за всички работници, спомагайки за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Изпълнението на дейността ще се състои във въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти. РЕФАН БЪЛГАРИЯ ЕООД е една от отговорните компании към опазването на околната среда и към пестенето на ресурси в своята цялостна дейност. Създаването на екологична офис култура е от полза за околната среда, намалява разходите, дава на служителите по-голямо чувство за цел и подобрява репутацията на компанията. Фирмата работи усърдно за балансиране на икономическия растеж и необходимостта от опазване на околната среда и си е поставила предизвикателни цели за намаляване на емисиите на парникови газове, за увеличаване на енергийната ефективност и за насърчаване на възобновяемата енергия, както и за намаляване на отпадъците. Фирмата цели дългосрочно разкриване на нови зелени работни места, но това е свързано с редица предизвикателства като едно от най-важните е, че с постоянните нововъведения в опазване на околната среда работниците ще са неподготвени за този преход. Това би довело до допълнителни рискове за здравето на работниците. Именно поради тази причина фирмата иска да въведе план, инструктажи и обучения на служителите във фирмата за въвеждането на новите зелени модели на работа, което е една от основните цели по проекта. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде конкретизирано на етап изпълнение след избран изпълнител и съгласувана концепция за работа, но в общи линии ще бъде свързано с: 1. внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; 2. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 3. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Дейността включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Продължителността на изпълнение на дейността е заложена за целия срок на изпълнение на проекта, тъй като ще се стартира с избор на изпълнител, подготовка на план-концепция от страна на доставчика за изпълнение на дейността, съгласуване на плана и изпълнение на четирите етапа, описани по-горе като очакваме въвеждането на новите "зелени" модели на организация на работните процеси да бъде най-дългия процес, включващ провеждане на периодични обучения/инструктажи на работниците. Като индикативна стойност за изпълнение на услугата се предвижда стойност от 20000 лв. Разходът е описан в т. 6 Бюджет, I. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, 1.1. Разходи за осъществяване на Дейност 1., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Необходимостта от включването на тази дейност в проектното предложение е породена на базата на извършената оценка на риска на дружество РЕФАН БЪЛГАРИЯ ЕООД. Вследствие на оценката на риска е изготвен и утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло съгласно в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и Насоките за кандидатстване. Съгласно оценката на риска текущото ниво на ЛПС средства е незадоволително, същото е амортизирано и следва да се подобри и допълни за новоидентифицираните рискове. Към момента на подаване на проектното предложение в предприятието са назначени 125 служители на следните длъжности: 1 Биолог, микробиология 1 Графичен дизайнер 1 Директор, производство 7 Експедитор 1 Експерт реклама 1 Експерт, външна търговия 1 Инспектор, здраве и безопасност 1 Контрольор,кач.на прод 1 Лаборант 1 Маркетинг мениджър 5 Началник склад 10 Опаковач 2 Оператор оборудване 6 Орган.продажби и рекл. 15 Охранител 3 Пазач-портиер 8 Продавач консултант 8 Пълнач 1 Работник разопаковач 4 Ревизор 1 Ръков.счетоводен отдел 1 Ръковод.отдел продажби 1 Специалист, качество 1 Специалист,доставки 4 Счетоводител 3 Техник механик 9 Технолог 9 Търговски представител 6 Търговски пътник 1 Управител 2 Фактурист 1 Фотограф 1 Химик аналитик 3 Чистач, произв. помещения 4 Шофьор Дейността на фирмата по производство на парфюми и тоалетни принадлежности е свързана с множество рискове за работниците като един от основните е риска от производствени замърсявания и химични въздействия. Поради тази причина фирмата иска да закупи на служителите си най-високия клас лични предпазни средства и работно облекло, които да минимизират идентифицираните рискове. Всички тези рискове ще се минимизират със закупуване на новите лични предпазни средства и работно облекло за работниците във фирмата, които са с по-висока степен на защита и много по-висок клас от закупуваното досега от дружеството съгласно добавеното приложение № 4 към проектното предложение. Предвидените за закупуване бройки са изцяло в съответствие със издадения от СТМ списък за ЛПС и специално работно облекло, както и с броя на лицата и длъжностите към момента на подаване на проектното предложение. Времевият обхват на настоящата дейност е реалистичен като са предвидени периодите за провеждане на процедура за избор на изпълнител, сключване на договор за изпълнението и реализирането на дейността. Дейността ще стартира още от първия месец на изпълнение на проекта, тъй като е от първостепенно значение. Предвиждаме цялото изпълнение да отнеме около 7 месеца., Contracted Amount: 37 824.29 , Reported Amount: 36 440.44
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: В рамките на тази дейност се предвижда извършване на модернизация и реконструкция свързани с идентифицирани рискови фактори на база на извършена оценка на риска в работните помещения на дружеството. Идентифицираните рискове могат да се групират в следните подгрупи: 1. Неблагоприятен микроклимат в помещенията: Сградния фонд на фирмата е остарял и същият не гарантира поддържането на благоприятен микроклимат в работните помещения. В резултат на това е установено, че температурата, влажността и теченията в работните помещения може да бъдат опасни за здравето на работниците. Като необходима мярка с цел ограничаване на този риск се предвижда и за да се оптимизира микроклимата в помещенията фирмата предвижда да закупи климатици под формата на термопомпени агрегати, които да подобрят работната среда и комфорта на служителите и работниците. Агрегатите ще работят самостоятелно тип сплит и мултисплит системи и ще бъдат монтирани на мястото на стари, неефективни и напълно амортизирани климатици, които не поддържат оптимална температура, както в зимните, така и в летните месеци. Фирмата планира да закупи и постави по проекта термопомпени агрегати в следните помещения: "Цех свещи", "Двоен склад ляв", "Двоен склад десен", "Склад готова продукция", "Стар склад готова продукция", "Стар цех парфюмерия", "Склад суровини и материали". Всички тези помещения са със стари и неефективни климатици. Новите агрегати ще работят самостоятелно, затова са записани в III. РАЗХОДИ ЗА ДЪЛГОТРАЙНИ АКТИВИ, 4.1. Разходи за закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд, необходими за осъществяване на Дейност 4 2. Да се предприемат подходящи мерки за подобряване на осветеността на работните места и подмяна на типа на изкуственото осветление в работните помещения, чрез нови LED осветителни тела; Характерът на дейността на фирмата изисква осветлението да бъде с по-добри качествени и количествени показатели на осветеност. В цеховете и складовете на фирмата осветеността не е достатъчна за извършване на нормалните трудови задължения на служителите. Изисква се изключителна прецизност при лабораторните изследвания и иновации при производството на козметични продукти. 3. Принудително продължително седяща работна поза: След направена оценка на риска в дружеството се установи, че следните длъжности: химик-аналитик; Лаборант; Специалист доставки; Графичен дизайнер; Технолог; Биолог, микробиология; Инспектор здраве и безопасност; Ревизьор; Директор производство; Счетоводител; Ръководител счетоводен отдел; Експерт външна търговия; Организатор продажби и реклама; Началник склад; Експедитор; Специалист качество; Контрольор, качество на продукцията са изложени на риск от принудителна седяща поза и липса на ергономия. Столовете, на които седят работниците, са стари и не са сменявани от повече от десет години, липсва всякакъв тип ергономия и удобство при продължително седене. Поради тази причина и в съответствие с предписанията на службата по трудова медицина фирмата планира да закупи нов ергономичен офис стол, който съответства на всички норми и наредби, свързани с ергономия при работа. Изпълнението на дейността ще доведе до следния ефект: редуциране на неблагоприятните здравословни проблеми на служителя, свързани с повишено кръвно налягане, болки в мускулите, недобра подвижност на главата, лесна уморяемост, главоболие, загуба на концентрация и нежелано неврологично дразнене, рефлектиращо в патологично увеличаване на тонуса на мускулатурата в следствие на статичната работа и многочасово ползване на компютър/или машина в седнала поза. Изборът на ергономичен работен стол ще бъде съобразен с изискванията на Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси № 05 и Приложение към чл.4, ал.1 на Наредба №7/ 2005 г., Contracted Amount: 104 317.65 , Reported Amount: 104 103.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELADOT, Contracted Amount*: 16 388.88 , Reported Amount**: 16 388.88
  • Contractor: Bulgarska trening grupa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: BULTEX 99, Contracted Amount*: 31 632.65 , Reported Amount**: 31 632.65
  • Contractor: Uniglass, Contracted Amount*: 4 807.80 , Reported Amount**: 4 807.79
  • Contractor: PANDA KOOPERATSIYA, Contracted Amount*: 3 485.43 , Reported Amount**: 3 485.43
  • Contractor: AERO CONCEPT ENGENEERING EOOD, Contracted Amount*: 84 229.20 , Reported Amount**: 84 229.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 125.00 , Reached amount: 134.00

Financial Information

Total Project cost 162 367.18 EUR
Grant 162 367.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 162 367.18 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 163.26 0.00 3 163.26 БУЛТЕКС 99 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: ОП1: Работно облекло ОП2: Лични предпазни средства – Диоптрични очила , Estimated Amount: 37 824.29
  • Differentiated position 1: Работно облекло
    Contractor: BULTEX 99
    Contract total funded value: 31 632.65
  • Differentiated position 2: Лични предпазни средства – Диоптрични очила
    Contractor: Uniglass
    Contract total funded value: 4 807.80
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд по следните обособени позиции: ОП1: Осветителни тела ОП2: Отопление и климатизация ОП3: Ергономични офис столове, Estimated Amount: 104 317.65
  • Differentiated position 1: ОП1: Осветителни тела
    Contractor: ELADOT
    Contract total funded value: 16 388.88
  • Differentiated position 2: ОП2: Отопление и климатизация
    Contractor: AERO CONCEPT ENGENEERING EOOD
    Contract total funded value: 84 229.20
  • Differentiated position 3: ОП3: Ергономични офис столове
    Contractor: PANDA KOOPERATSIYA
    Contract total funded value: 3 485.43

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN