Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0269-C03
Project Name Adapted work environment in Elena Fashion Russe Ltd
Beneficiary 202783262 ELENA FASHION RUSSE EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 06.12.2024
Start Date 06.12.2024
End Date 06.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description
„Елена Фешън Русе“  ООД е компания, специализирана в производството на дамско облекло , която развива своята производствена дейност в гр. Русе 
Проектното предложение е насочено към справяне с предизвикателствата, свързани с неутрално въглеродния преход в условията на висока конкурентност и постигането на устойчиви условия на труд за всички работници в компанията, чрез прилагане мерки за адаптиране към промените в работната среда и  подобряване на здравословната  и безопасна среда за работещите . 
Целите на проекта и заложените в него дейности са в отговор на ясно установени нужди за подобряване условията на труд на работното място и създаване на устойчиви бизнес практики по отношение на екологичните и социалните предизвикателства в организацията на работните процеси и на работните места . 
В рамките на проекта ще  бъдат реализирани следните дейности и цели: 
 - Разработване и въвеждане на „зелени“ модели на организация на труд и обучение на лицата от целевата група, с които ще се създадат условия за устойчиво и екологично развитие;
- Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване на микроклимата , които ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на работещите лица;
- Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез обособяване на място за хранене и закупуване на оборудване;
Заложените в проектното предложение дейности ще спомогнат за разрешаването на общи и специфични проблеми на целевата група и ще осигурят приспособяване на работниците и предприятието към промените, чрез мерки за адаптиране на работната среда  и мерки за справяне с рисковете за здравето. 
Изпълнението на проекта ще доведе до подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд и  внедряване на зелени модели за организация на труд , което ще  да допринесе за по-здравословни и по-устойчиви работни места, като същевременно има положително въздействие върху резултатите ,репутацията и конкурентоспособността на компанията.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. : Необходимостта от дейността е обусловена от възникването на нови предизвикателства произтичащи от глобализацията, социалната и екологична ситуация, които водят до бързи промени в пазара на труда и особено в сектора на интензивните на енергия производства, в какъвто оперира „Елена Фешън Русе“ ООД . Това налага предприемане на ефективни мерки за адаптиране към промените , ориентиране на фирмата към климатично неутрално производство и насърчаване на екологичната устойчивост на работните места. Целта на дейността е преминаването на компанията към икономически профил с ефективно използване на ресурсите , чрез създаване на устойчиви работни места и придобиване на зелени умения и знания от целевата група, които са всички 94 заети лица подробно описани в т. 9. ( лицата от отдел Управление и администрация , Звено Кроялно и Шивашки бригади ). За да имат значимо въздействие и мултиплициращ ефект инициативите за устойчивост трябва да се въвеждат първоначално в ръководните звена, които провеждат фирмените политики и звената ,които решават въпросите с веригата на доставки и персонала. Обхващането на служителите от този отдел ще има изявен ефект вкл репутационен върху цялата организация .Обхванати са и лицата от звената с най-висока енергоемкоемкост и най-значителен отпечатък върху околната среда - кроялно и шивашки бригади. Прилагането на практики за устойчивост , промени по отношение начините на работа на работите места в тези производствени звена , изготвянето на „зелени“ карти за организация на работните процеси в производството ще доведе до най-значително намаляване на въздействието върху околната среда. Избраният изпълнител ще извърши преглед на дейността на кандидата – продукти/услуги, организация на труда, правна и регулаторна рамка, съществуващи практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели на организация на труда, план от мерки за прилагането им. Ще бъдат изготвени „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места и обучение на служителите за промените. Ще бъде проведено обучение на служителите относно въведените промени и екологични практики и значението на устойчивостта, което ще помогне за повишаване на осведомеността и насърчаване на култура на екологична отговорност в компанията. Дейността ще се възложи на външен изпълнител и конкретните на „зелени“ модели на организация на труд, които ще бъдат разработени и приложени по проекта, ще бъдат предложени от избрания изпълнител след извършване на необходимия анализ.; Задължителните четири етапа ще бъдат спазени в тяхната логическа последователност. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. , Contracted Amount: 9 612.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Осигуряване на Колективни предпазни средства : Целта на дейността е повишаване безопасността и подобряване здравословните условия на труд на работниците в цех „Кроялен участък“ , чрез осигуряване на колективни предпазни средства за защита при от неблагоприятен микроклимат . Дейността включва закупуване на колонни климатици –2 бр. Целевата група от 9 лица е подробно описана ,като характеристики в т. 9 на настоящия формуляр. Колективни средства за защита произлизат от Оценката на риска на работните места и дадените предписания, съдържащи се в Програмата за минимизиране на риска . Компанията не допуска превишаване на установените норми за производствен микроклимат, но са необходими по-добри условия на здравословен и безопасен труд в цех кроялен. При текущото състояние кроялните операции , които захранват следващите производствени операции се извършват в производствено помещение с площ от 890 кв/м, в което има което има осигурени здравословни условия на труд и микроклимата се подсигурява от стара климатична система .Кроялният процес в Елена фешън Русе ООД е динамичен, натоварен и се кроят паралелно различни серии и различни детайли. Повишаването на производствения капацитет и годишно увеличение с 23% произведената продукция увеличи и капацитета на шеф кроялен и наложи закупуване на нови кроялни машини и внедрване автоматизиран робот за многопластово рязане с прилежащи маси и колички, което крие опасности от промяна на параметрите на микроклимат. При оценка на риска на работните места на работните места в Кроялен цех е идентифициран и определен риск неблагоприятен микроклимат и са препоръчани от оценителите и утвърдени от управителят мерки за осигуряване на средства за колективна защита -2 броя колонни климатика ( активи с характер на оборудване) Модернизирането на оборудването и машините в помещението, увеличаването на заетите и натоварването на машините, създават необходимост от подобряване на климата в помещението, така че да съответства на новите условия на труд . Модернизирането на охладителната система е насочено към запазване на температурата в помещенията в нормативно определените граници и осигуряване на максималната ефективност . Чрез монтирането на 2 броя колонни климатика ще се създаде възможност за устойчиво поддържане параметрите на микроклимата като фактор на работната среда - температура, влажност и скорост на движение на въздуха, което ще се отрази благоприятно върху честотата от сезонни респираторни заболявания. , Contracted Amount: 8 707.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Осигуряване на социални придобивки за работещите -място за хранене : Целта на дейността е създаване на оптимални условия за хранене и подобряване социалния климат в дружеството , чрез осигуряване на социална придобивка за работещите - място за хранене, чрез закупуване на преместваем контейнер и оборудване за него. Социалната придобивка ще се ползва от всички работещи в производствената база в град Русе – 133 заети лица . Необходимостта от дейността е породена от икономическия ръст на компанията в последните години и двойно увеличаване на средносписъчния брой на персонала , което поражда необходимост от обособяване на място , където работниците да се възползват оптимално от времето за почивка и да следват рационален режим за хранене . В настоящата производствена база предприятието е ситуирано от създаването си преди 10 години , когато работещите служители са 20, а днес са повече от 130. Режимът на труд и почивка във фирмата е задължителен елемент на цялостната фирмена политика за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и е обособено място за отдих от 40 кв. , но то е обособено като такова когато служителите бяха около двадесет души и то не е с целево предназначение за хранене , не разполага с оборудване , което да създава условия за хранене на работещите във фирмата. . В регламентираните почивки за отдих работниците отпочиват предимно на работните си места или похапват набързо в близко до фирмата заведение. Помещението за отдих е малко ,като пространство и е невъзможно да се обособи като място за хранене столова и да поеме всички 133 заети лица във фирмата , наличните в него базови амортизирани уреди ( микровълнова, тостер и диспенсър за вода и пейки ), са крайно недостатъчни , като капацитет и условия за работещите да се нахранят здравословно и спокойно в почивките. От друга страна помещенията в които фирмата извършва дейността си са части от стари сгради от бивше държавно предприятие за търговия на едро , които не предполагат преустройство и реконструкция за голяма столова и се използват за производствени цехове. Пред сградата има платц с платформа, която е архитектурна възможност за поставяне на преместваем контейнер с размери 600 см на 1920см ( не попадат в категорията моторно превозно средство с двигател ) и осигуряване на място за хранене за работещите. Размерите му са съобразени с броя на хората, които ще го използват , които са всички 133 заети лица във фирмата . Изпълнението на дейността включва закупуване на контейнер обособен, като място за хранене с размери 600/1920/250см м, който ще е оборудван с : маси – 30 бр. , столове – 120 бр. , трапезарни шкафчета -20 бр. , дивани- 3 бр. Кафемашина - 2 брой; 3. Хладилник- 2 броя. За осигуряване на благоприятен микроклимат в помещението ще бъде закупено и оборудване -1 бр. климатици. Ще се осигури социална придобивка-място за хранене, което ще се ползва от 133 лица. Ще се обособи комфортно място за хранене, осигуряващо условия за пълноценно хранене , което е фактор за възстановяване и поддържане на работоспособността, производителността и ефективността на труда при запазено здраве на работещите. Изпълнението на дейността ще допринесе за създаване на зона за хранене , която функционира , като социално място за събиране на служителите, предоставящо им възможност да общуват и да изграждат взаимоотношения с колегите си. , Contracted Amount: 77 954.42 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Association European Center in Support of Business, Contracted Amount*: 9 612.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASTRADE VARNA Ltd, Contracted Amount*: 53 685.65 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 133.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 105 901.41 EUR
Grant 105 901.41 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на контейнерна система 1 бр“ , Estimated Amount: 107 737.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на контейнерна система 1 бр“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на контейнер система с предназначение: място за хранене, Estimated Amount: 107 737.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на контейнер система с предназначение: място за хранене
    Contractor: ASTRADE VARNA Ltd
    Contract total funded value: 53 685.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN