Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0572-C01
Project Name Adapted work environment at DESPAS Ltd
Beneficiary 103846234 DESPAS OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 05.11.2024
Start Date 05.11.2024
End Date 25.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково, гр.Игнатиево

Description

Brief description
Проектът е насочен към осигуряването на прехода на ДЕСПАС ООД към модерно,ресурсно ефективно и конкурентоспособно предприятие,в контекста на прехода към зелена икономика определен в Европейският зелен пакт.Дейностите на проекта са насочени към прилагане на "зелени" модели  на организация на труд,осигуряване на атрактивна,здравословна,безопасна и устойчива трудова среда в ДЕСПАС ООД,която отчита специфичните нужди и благоприятства развитието на заетите лица,като същевременно допринася за растежа на предприятието.ДЕСПАС ООД непрекъснато изследва и идентифицира нуждите и проблемите на служителите си с цел осигуряване на качествени работни места и адаптирането им към промените в работната среда.
Основна потребност на фирмата е осигуряване на подобрена работна среда и по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си,представители на целевата група.Удовлетворяването на тази потребност е и една от целите на проекта.
В проекта са предвидени комплексни интегрирани мерки,насочени към:
-разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията
-осигуряване на колективни предпазни средства
-осигуряване на социални придобивки
Очакваните положителни ефекти от реализацията на проекта са свързани с подобрена защита на здравето на работниците в производствените звена и намалена опасност от трудови злополуки,приспособена работна среда към техните професионални нужди,което предоставя и възможности за удължаване участието на работниците в пазара на труда,както й промени в дружествената политика в контекста на преход към зелена икономика и цифровия преход.
ДЕСПАС ООД разполага с оперативен капацитет за изпълнение на проекта и ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на проекти финансирани със средства от ЕС при изпълнението на настоящия проект.
Целевата група включена в проекта обхваща само заети лица в дружеството към момента на подаване на проектното предложение 24 лица.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд : Целта на дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: 1.внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието и/или 2.въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и/или 3.изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предвидено е дейността да се реализира в посочената логическа последователност: 1.1 Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2 Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на ДЕСПАС ООД и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3 Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4 Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Фирмата за собствена сметка ще запознае всички останали служители към момента на изпълнение на проекта с извършените промени и ще им проведе инструктаж и/или обучение за въвеждането на съответните мерки. Дейността ще обхваща служителите на следните работни места (целева група за дейността), които са част от целева група по проекта: - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице Дейността ще обхваща 7 лица, заети във фирмата, към момента на подаване на проектното предложение. Основните проблеми и нужди на целевата група са свързани с необходимост от въвеждане на промени в работната среда за осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и по-ефективно използване на ресурсите. Избраните като целева група работни места се характеризират с автономност по отношение на разходваните ресурси, поради което е от изключителна важност служителите на тези длъжности да въведат зелени практики, чрез които да се подобри ресурсната ефективност на работните места. Въвеждането на „зелени“ практики за длъжностите от целевата група ще отговори на нуждите на служителите, които ги заемат, като имат положителен ефект върху качеството на работното място и ще разрешат идентифицираните проблеми на целевата група, свързани с необходимостта от внедряване на екологосъобразни дейности за подобряване на работната среда и по-ефективно използване на ресурсите. Дружеството счита, че описаните по-горе работни места на служители като част от целевата група са подходящи за изследване и въвеждане на „зелени“ модели на работа, които в последствие ще могат да се разгърнат и в останалите работни звена на дружеството. Продължава в т. Начин на изпълнение., Contracted Amount: 590.54 , Reported Amount: 590.54
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Основната дейност на ДЕСПАС ООД е производство на кухненски мебели чрез механично обработване на плоскости (МДФ и ПДЧ). Базисния производствен процес във фирмата се състои от следните основни етапи: разкрой, кантиране, пробиване, фрезоване и шлайфане на плоскости (МДФ и ПДЧ). След тях следват допълнителни (довършителни) обработки (сглобяване) и подготовка за складиране и експедиция. Дейността е насочена към осигуряване на средства за колективна защита за служителите във фирмата, съобразно идентифицираните рискове и нуждата от: 1. защита от прах: предвидено е закупуването на: Локална аспирационна система (3бр), Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр) 2. защита от неблагоприятен микроклимат: предвидено е закупуването на Климатик (тип сплит) - 25бр. 3. защита от пожар и взрив: предвидено е закупуване на Пожароизвестителна инсталация (1бр) 4. ергономия при работа: предвидено е закупуването на Ергономични офис столове (7бр) Поддейност 1: Защита от прах В производствения процес се използват различни по вид и функционалност дървообработващи машини. При част от извършваните операции по разкрой, пробиване и фрезоване се отделя прах, който се разпространява във въздуха и може да бъде опасен за здравето на служителите. Прахът може да попадне в очите и да причини дразнене и възпаление. Освен това контактът на кожата с дървесен прах може да доведе до алергични обриви. Особено опасен е прахът, който прониква в дихателните пътища. Той може да причини астма и други сериозни заболявания. Това прави улавянето на праха изключително съществен фактор за поддържането на безопасно и чисто работно място. Към момента за три от дървообработващите машини (Паркетен циркуляр, Нестинг машина и 5-осен център), разположени в Производствено хале, фирмата няма налично оборудване (аспирационна система) с което да „улавя“ праха генериран при работата на тях. Така при извършване на операциите по разкрой, пробиване и фрезоване служителите на длъжност Дърводелец мебелист (4 лица), които работят на машините са изложени на замърсяването от генерирания прах. Друг производствен етап, който генерира голямо количество прах е етапа по шлайфане. Към момента фирмата разполага с 4 бр. обикновени маси, на които с цел упора се поставя изделието, което ще се шлайфа и работниците с ръчни машини извършват шлайфането. В този процес също се образува много прах, който вреди на служителите и замърсява работната среда. Фирмата няма налично оборудване, с което да „улавя“ генерирания при шлайфането прах. Така при извършване на тази операция служителите на длъжност Дърводелец мебелист (2 лица) и Шлайфист (2 лица), които едновременно работят и извършват операциите по шлайфането са изложени на замърсяването от генерирания прах. За да осигури по-добри и безопасни условия на труд за своите служители и да им осигури здравословна работна среда, фирмата иска да закупи: - Локална аспирационна система – 3 бр, които да улавят праха генериран при операциите разкрой, пробиване и фрезоване от всяка от трите машини - Паркетен циркуляр, Нестинг машина и 5-осен център. - Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението – 4 бр., които да улавят праха генериран при операциите по шлайфане. Изброеното оборудване ще осигурява локална защита от вредни вещества (прах) при източника на отделяне и то не е свързано с модернизация или технологично обновление на производствената дейност на предприятието. Предвидените за закупуване Локална аспирационна система (3бр) и Аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр), отговарят изцяло на определението за „оборудване“ дадено от УО в Насоките за кандидатстване. Предвиденото за закупуване оборудване няма да е постоянно прикрепено към сграда или самостоятелен обект, който е трайно прикрепен към земята. Продължава в точка Начин на изпълнение., Contracted Amount: 161 283.96 , Reported Amount: 161 072.27
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите: Цел на дейността е осигуряване на социални придобивки за служителите на фирмата - място за хранене и място за преобличане, които ще доведат до подобряване на работната среда за служителите на фирмата. ДЕСПАС ООД предвижда да осигури социалните придобивки за служителите си като закупи 2 бр. Климатик (тип сплит) – по 1 бр. съответно за помещение за хранене и помещение за преобличане. Чувството за удовлетвореност на работника е все по-значим фактор за подобрена производителност на труда в съвременният свят на дигитализация и роботизация. Социалните придобивки допринасят изключително много за изграждане на лоялност на служителите към фирмата. При всички случаи, те са важен елемент от общата мотивация, която фирмата предоставя на персонала. А мотивацията е ключът към професионално израстване, гаранция за това, че служителите ще приемат за своя мисията на фирмата и ще работят по-ефективно. Това обуславя и нуждата на предприятието да осигури социалните придобивки, част от дейността, за служителите си. Към момента в помещенията предвидени за хранене и преобличане липсва оборудване за поддържане на подходящ микроклимат, което допринася за поддържането на неблагоприятни условия - много студено зимата и много горещо лятото. За да осигури подходяща микросреда за служителите си, фирмата иска да закупи 2 бр. Климатик (тип сплит), които да създадат качествени и благоприятни условия по време на хранене и преобличане на служителите, спомагайки за регулация на температурата през всички сезони. Липсата на благоприятна и качествена микросреда в описаните по-горе помещения създават неудобства за персонала като: - възпрепятства качественото им хранене по време на работния ден - възпрепятства комфортно преобличане в началото и края на работния ден Липсата на възможност за отопление и охлаждане на помещенията не позволява служителите на фирмата да се възползват ефективно от помещенията за хранене и преобличане. Съобразявайки се с размерите на помещенията и нуждите на служителите оборудването за поддържане на подходящи условия на микроклимат в помещение за хранене и помещение за преобличане (климатици) ще бъдат два различни по вид – 1 бр. Климатик (тип сплит) 24000 BTU за помещение за хранене и 1 бр. Климатик (тип сплит) 18000 BTU за помещение за преобличане. Предвидените за закупуване климатици (тип сплит) ще отговарят на съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване. Те ще разполагат с филтри и режими за прочистване на помещенията от вируси и бактерии, което допълнително ще допринесе за подобряване на здравето на служителите и ще затрудни разпространението на заразни болести вътре във фирмата. Предвидените за закупуване климатици (тип сплит) отговарят изцяло на определението за „оборудване“ дадено от УО в Насоките за кандидатстване. Целева група при изпълнението на дейността ще включва заети във фирмата лица към момента на подаване на проектното предложение – общо 24 броя служители, работещи на следните работни места: - Управител (по договор за управление) – 2 лица - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице - Дърводелец мебелист – 10 лица - Монтажник мебели от дърво и други подобни материали – 1 лице - Общ работник – 1 лице - Шлайфист – 2 лица - Шофьор лекотоварен автомобил – 1 лице Закупувайки гореописаното оборудване, фирмата ще осигури за служителите си качествени и подобрени условия на помещение за хранене и помещение за преобличане съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд, с което ще отговори на идентифицираните им нужди и потребности. Това ще се отрази на продуктивността на служителите и на здравословното им състояние., Contracted Amount: 3 195.57 , Reported Amount: 3 185.35
  • Activity: Продължение: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Продължение на Дейност Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. Продължение на точка Описание: Поддейност 3: Защита от пожар и взрив За да осигури по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си, фирмата иска да закупи Пожароизвестителна инсталация (1бр.). Необходимостта от закупуването на Пожароизвестителна инсталация във фирмата произлиза от идентифицираната опасност от пожар и взрив и е разписана в приложената към проектното предложение Утвърдена програма за минимизиране на риска. Съгласно нея, с пожароизвестителната инсталация ще може да бъде подобрена безопасността на служителите работещи в цялата производствена база на фирмата, вкл. склад, производствено хале, помещение за хранене и офиси. Към настоящия момент няма налична инсталация или оборудване, което да сигнализира при наличие на дим или пушек в помещенията. Това води до повишен риск за безопасността, здравето и живота на служителите в ситуация на пожар. Предвидената за закупуване Пожароизвестителна инсталация ще включва датчици и ще сигнализира при възникнал пожар или задимяване. Така своевременно ще могат да се евакуират служителите на фирмата и да бъдат защитени от нараняване. Предвидената за закупуване Пожароизвестителна инсталация отговаря на определението за „инфраструктура“ (СМР) дадено от УО в Насоките за кандидатстване и е до предвиденият размер съгласно Насоките за кандидатстване. Целева група при изпълнението на поддейност 3 ще са всички заети към момента на подаване на проектното предложение във фирмата лица – общо 24 лица. Поддейност 4: Ергономия при работа Като част от Поддейност 4 е предвидено закупуването на 7 броя ергономични офис столове. Служителите, за които са предназначени и са целева група за поддейност 4, са общо 7, на длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа на бюро, каквито са: - Технически сътрудник – 4 лица - Началник производство – 1 лице - Началник склад – 1 лице - Счетоводител – 1 лице Замяната на обикновените офис столове (използвани в момента) с ергономични такива е част от Утвърдената програма за минимизиране на риска в предприятието. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото на бюро. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система на служителите. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните офис мебели не са ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем ръководството на фирмата предвижда закупуването на 7 бр. нови ергономични офис столове, съобразно списъка на работните длъжности във фирмата, които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на новите столове ще бъдат взети норми за ергонометричност на „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5. Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./. Целева група при изпълнението на поддейност 4 ще са служители работещи продължително време в седнало положение–общо 7 лица, заети във фирмата към момента на подаване на проектното предложение. Продължава в точка Начин на изпълнение , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: UNISED Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 131.66
  • Contractor: JAMBO Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 282.07
  • Contractor: VARNAKLIMA 2000 Ltd, Contracted Amount*: 91 562.15 , Reported Amount**: 91 562.15
  • Contractor: MILA FLOR Ltd., Contracted Amount*: 65 281.74 , Reported Amount**: 65 281.74
  • Contractor: IV SATIN Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 590.54
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 24.00

Financial Information

Total Project cost 181 332.99 EUR
Grant 181 332.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 181 332.99 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр.), Estimated Amount: 33 154.21
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на аспирационна маса с почистваща система и рекуператор за връщане филтрирания въздуха в помещението (4бр.)
    Contractor: MILA FLOR Ltd.
    Contract total funded value: 33 131.71
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр., Estimated Amount: 91 700.20
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр., Estimated Amount: 91 700.20
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на ДМА, както следва: 1. Колонен климатик (тип сплит) – 20 бр.; 2. Климатик (тип сплит) 24 000 BTU – 2 бр.; 3. Климатик (тип сплит) 18 000 BTU – 5 бр.
    Contractor: VARNAKLIMA 2000 Ltd
    Contract total funded value: 91 562.15
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на локална аспирационна система (3бр.), Estimated Amount: 32 211.39
  • Differentiated position 1: Закупуване на локална аспирационна система (3бр.)
    Contractor: MILA FLOR Ltd.
    Contract total funded value: 32 150.03

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN