Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 65 904 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

Advertising Agency "Chimera" produces all types of printed and advertising materials, from the initial idea to the final product. The company's team includes specialists in graphic design and pre-press preparation with creative potential and non-standard thinking. The company owns its own printing base in the city of Shumen. We invest in modern equipment because the technology in our industry is rapidly becoming outdated and we need to be competitive in the market. At the moment, our staff numbers 5 people. A large part of our work requires a creative approach and creativity, therefore the role of our employees in the formation of the final product is particularly large. We try to provide good working conditions for our people, but we have to overcome the effect of a number of difficulties - the war in Ukraine, the impact of COVID 19 and new challenges in the fight to protect our nature clean and the coming climate changes.
In this regard, we will take advantage of the assistance opportunities offered by the Human Resources Development Program. Within the project, we will improve the microclimate by purchasing 7 pcs. air conditioners and replace the windows in the work rooms. To improve ergonomics at work, we will purchase 5 pcs. comfortable chairs.
We will provide employees with the opportunity to rest and eat in specially designated areas. For this purpose, we will purchase a container with included equipment and furniture necessary for feeding and changing the employees. We will also purchase a movable gazebo where the staff can rest and relax.
In line with the trends to achieve sustainable environmental business and our goals to become carbon neutral, we will develop and implement "green" models of labor organization.
The implementation of these activities will lead to the achievement of sustainable working conditions, the reduction of health risks in the workplace and the realization of the transition to a climate-neutral economy and changing work patterns.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието.: Промените в климата засягат всички. Затова не разглеждаме ангажимента на бизнеса в тази област просто като акт на добра воля - то е в негов реален икономически интерес. Бизнесът не само способства за генерирането на емисии на парникови газове, но и носи отговорност за вземане на необходимите решения за адресирането на този проблем. Той трябва да се сведе до ниво индивидуална и персонална отговорност за всеки служител във фирмата, защото със своите действия или бездействие той лично допринася за нарастването на климатичните промени. В тази връзка сме изправени пред нуждата да установим до каква степен служителите допринасят за увеличаването на натиска върху природата и какво можем да направим персонално и като компания, за да го избегнем. Дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване на въздействието върху околната среда, както и за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси може да е свързано с: 1. внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; 2. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 3. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Новите „зелени“ модели могат да се изразяват, например, във: - въвеждане и утвърждаване на промени в организационната структура на човешките ресурси, въвеждане на нови форми на заетост, промени по отношение на: начините на работа, работните взаимоотношения, съответно на длъжностните характеристики, процесите по подбор на персонала; нови модели на екипна работа и взаимодействието между служителите и др.; - въвеждане на промени в работата на отделни работни единици в предприятието, насочени към намаляване на използваните ресурси, въвеждане на практики за опазване на околната среда, осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и др.; - въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, в т.ч. насочени към генериране и изпълнение на дейности за корпоративна социална отговорност със „зелена“ насоченост, мотивиране на индивидуалния служител за прилагане на екологосъобразно поведение по време на работа чрез информационни и други фирмени събития или създаване на бонусна система за отличаване и възнаграждаване на „зелено“ поведение на служителите или генериране от служителите на идеи за екологосъобразно поведение и др. Дейността включва следните четири етапа, които се реализират в посочената логическа последователност: 1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. По време на изпълнение на проекта ще докажем, че планът с конкретни мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси е приложен в предприятието и има реално въведени мерки от него. Всички служители ще бъдат запознати с извършените промени и ще бъде проведен инструктаж за въвеждането на съответните мерки. Предвидените разходи за тази дейност са в размер на 1000,00 лева без ДДС - 5 човека х 200,00 лева 1 000.00 0.00
Осигуряване на колективни предпазни средства: Фирмата извършва своята дейност в град Шумен на два адреса. В промишлена зона разполагаме с печатна база, където на професионални машини се изработват печатни издания в по-голям тираж. Базата е едноетажна със застроена площ от 112м2 и земя 653м2. На втори адрес в централната част на града, в рамките на 5 работни/офисни помещения, се извършва търговската дейност на фирмата. Там също се извършва производството на рекламни материали в по-ограничен тираж. Тука са разположени различни по вид принтери, копирни машини, ламинатори, машини за гравиране и друга дигитална техника. Помещенията са разположени на 2-ри етаж и са с обща площ 102,4м2 ( 23,8м2, 18,4м2, 22,2м2, 23,5м2, 14,5м2). Отоплението през зимния период в печатната база се извършва с котел на дърва, а охлаждането през летния период с колонен климатик. Отоплението и охлаждането в офисите се извършва с 3бр. климатици ( някъде с 1 климатик за 2 стаи). Персоналът на фирмата към момента наброява 5 човека. Трима служители са пряко ангажирани с печатната база. Двама служители извършват дейността си в офисните помещения, като при нужда подпомагат производствения процес в печатната база. От гледна точка на осигуряването на оптимални безопасни и здравословни условия на труд сме дефинирали няколко проблема в работната среда и съответно нужди на нашите служители: 1. Неефективно отопление през студения период и прегряващ микроклимат през топлия период на годината. 2. Нарушени параметри на микроклимата - охлаждащи или прегряващи стойности, мозаечен микроклимат, променливи температури. 3. Съществува риск от заболявания на опорно-двигателния апарат, горните и долни крайници на служителите в следствие на използването на неергономични столове при работа на бюро с компютър. Така посочените проблеми и нужди на целевата група са дефинирани като рискове в ПРОГРАМА ЗА МИНИМИЗИРАНЕ НА ОЦЕНЕНИТЕ ПРОИЗВОДСТВЕНИ РИСКОВЕ И ПОДОБРЯВАНЕ НА САНИТАРНО – БИТОВОТО ЗАДОВОЛЯВАНЕ В „ХИМЕРА“ ООД – ГР. ШУМЕН от “СТМ - 2000” ООД – приложение към проектното предложение. Като решение на тези проблеми и като част от дейността ще предприемем следните стъпки: 1. За подобряване на ефективността на отоплението/охлаждането в работните помещения ще закупим 7бр. климатици - 2бр. в печатната база и 5бр. за офисните помещения. Новите климатици ще осигуряват отопление и охлаждане без създаването на силна въздушна струя, ще притежават функция за бактериална защита и озониране на въздуха. Инвестицията е съобразена и с ясно изразената тенденция за ограничаване на използването на невъзобновяеми източници на енергия и ще ни помогне в дългосрочен план да преминем към използването изцяло на "зелена" ел. енергия. Сума на инвестицията - 7бр. х 4143,33лева = 29003,33лв. 2. Със закупуването на климатиците ще подобрим значително и микроклимата в работната среда. Като допълнителна стъпка в тази посока ще подменим дограмата в офисните помещения (СМР). Към момента дограмата е над 20 годишна - от първо поколение алуминиеви дограми с единично стъкло. Амортизацията на профилите води до повишени нива на влага и до наличието на въздушни течения поради луфтове. Новата дограма ще бъде изпълнена със съвременни профили и стъклопакети с повишени термоизолационни показатели. Сума на инвестицията - 97,24м2 х 301лв. = 29270,00 лв. - частично собствено финансиране. 3. Всички служители на фирмата работят през голяма част от времето с компютри на бюра - всички проекти за рекламни материали се подготвят дигитално. Поради различните антропологични особености на работещите е важно столовете да са с променящи се настройки, подходящи подлакътници, удобни регулируеми седалка и облегалка, да позволяват регулиране на височина, дълбочина, заедно с осигурена облегалка за главата при ергономична почивка. Сегашните столове отговарят на част от тези изисквания, но използването им води до статично натоварване. Като решение на този проблем ще закупим 5 бр. специализирани и високотехнологични стола. Сума на инвестицията - 5бр. столове - 16689,28 лв. 74 091.60 0.00
Осигуряване на социални придобивки за работещите: Трима от служителите ни във фирмата ( и останалите двама при по-голямо натоварване) са пряко ангажирани с печатарска дейност - обслужват печатарските машини, които изработват книги, дипляни, плакати, календари и др. печатни материали. Този труд е относително тежък, особено като се има в предвид наличието на бои, мастила и разредители, които допълнително натоварват служителите с миризмата си. Тези служители излизат в регламентирани почивки в рамките на работния ден, но до момента не сме успели да им осигурим подходящи условия за отдих, хранене и преобличане. Сградата на печатницата не е голяма - 112м2. Пространството в сградата изцяло е заето от производствено оборудване, което не ни позволява да обособим зона за отдих на персонала и място, където комфортно да се преобличат - работим с мастила и разтворители и служителите трябва ежедневно да сменят облеклото си с работно. Освен това те са принудени да се хранят в заведения в района, защото няма възможност за обособяване на зона за хранене. Всичко това води до рискове за здравето на служителите и устойчивостта на условията на труд. Можем да дефинираме няколко проблема в работната среда и съответно нужди на нашите служители: 1. Липса на обособено помещение /зона, където служителите да се преобличат в началото и в края на работния ден. 2. Липса на помещение/зона, където служителите да се хранят с донесена от дома храна или да си приготвят такава на място. 3. Липса на помещение/зона за почивка, където служителите да релаксират в периода на регламентираните почивки. Така посочените проблеми и нужди на целевата група са дефинирани като рискове в ПРОГРАМА ЗА МИНИМИЗИРАНЕ НА ОЦЕНЕНИТЕ ПРОИЗВОДСТВЕНИ РИСКОВЕ И ПОДОБРЯВАНЕ НА САНИТАРНО – БИТОВОТО ЗАДОВОЛЯВАНЕ В „ХИМЕРА“ ООД – ГР. ШУМЕН от “СТМ - 2000” ООД – приложение към проектното предложение. Като решение на тези проблеми в рамките на дейността ще закупим оборудван контейнер. Той ще бъде разположен в непосредствена близост до производствената сграда. Ще бъде обособен на две помещения - едното за съблекалня и другото (по-голямо) за зона за хранене. Контейнерът ще бъде оборудван и обзаведен - ще има шкафчета за съблекалня, пейки, маса за хранене, 4 стола, хладилник с фризер, кафе машина и климатик. Контейнерът ще има размери, оборудване и обзавеждане, съобразени с броя на служителите - от 3 до 5- ма души персонал. Като зона за релакс и почивка на служителите в съседство ще разположим преместваема метална конструкция с остъкление тип "Беседка". Там служителите ще имат възможност да се откъснат от производствения процес и качествено да отпочинат навън (но все пак защитени от атмосферно влияние) - на въздух и естествена светлина. Такъв тип решение ще бъде функционално и удобно за използване през цялата година, защото част от остъклението ще бъде с опции за отваряемост. Стойността на инвестицията за закупуване на обзаведен преместваем контейнер е 26 650,00 лв. Стойността на инвестицията за закупуване на преместваема остъклена беседка е 39 227,75 лв. 65 877.75 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).