Identification

UMIS Number	BG-RRP-11.020-0029-C02
Project Name	5 books for children
Beneficiary	206906118 Innovation in the culture Foundation
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	10.07.2025
Start Date	10.07.2025
End Date	31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description

Проектното предложение предвижда публикуването на 5 книги за деца - детски роман, три книжки с приказки за деца и едно помагало с драматургия за деца и ръководство поставянето им в училищна среда. Текстовете на 4 от тях (романа и детските приказки) ще бъдат дигитализирани под формата на аудио запис. 3 от книгите, които са с японски приказки, ще бъдат преведени на румънки език и представени на фестивала Asia Fest в Букурещ. Всички книги ще използват специално изработен шрифт, който подпомага по-лесното четене и специално хората с дислексия. Целия проект ще бъде визуално документиран с цел повишаване образователната му стойност. Международен участник в проекта е преводача от български на румънски, част от организацията Buzău International Arts Festival. Проектът включва хора в неравностойно положение.

Activities

Activity: Административна дейност: Администрирането е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Административната дейност включва ръководство, координация и комуникация и има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите. Ще се сформира екип, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта, който ще участва в подбора на изпълнители/ доставчици на стоки и услуги съгласно действащата нормативна уредба; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта. Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители. Екипа ще се състои от: Ръководител на проекта; Счетоводител; Сформираният експертен екип ще работи за ефективно организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще изпълнява задачите си. Задачите пред екипа са: 1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа; Всички срещи ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта. 2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически доклади, както и окончателен технически и финансов доклад. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към АДБФП . Отчитането на разходите по извършените дейности, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани във вида, със съдържанието и в сроковете, предвидени в договора за финансиране, настоящите условия, условията за кандидатстване, Ръководството за изпълнение на инвестициите по чл. 31, ал. 1 от ПМС № 114/2022 г. и/или в текущи оперативни указания, публикувани от НФК. 3. Провеждане на процедура по ПМС 80/ 2022г. за изборът на изпълнител за реализираните дейности (услуги и/или доставки е извършен в съответствие с действащото националното и с европейското законодателство в случай на необходимост. 4: Мониторинг Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва: - определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността; - определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи; - съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността; - изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението; - комплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност., Contracted Amount: 4 749.95 , Reported Amount: 0.00
Activity: Продукционна дейност: Работата започва със закупуването на всички авторски права, необходими за издаването на текстовете. Екипът на проекта начело с ръководителя и в състав редактор, коректор, графичен дизайнер, илюстратор, експерт педагогика подготвя текстовете за печат като извършва следните дейности. 1. Редакция на текстовете от редактор и експерт педагогика. 2. Корекция на текстовете. 3. Превод на 3те японски приказки на румънски език. 4. Изработване на илюстрации. 5. Оформяне на графичен дизайн на изданията и предпечатна подготовка. За шрифт на книгите и избран българския шрифт Adys, който представлява шрифтово семейство, предназначено да улеснява читатели с лека до средна степен на дислексия. , Contracted Amount: 36 873.86 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дигитализация: 4 от произведенията се дигатилизират посреством аудиозапис в професионално студио. В това влиза аудиозапис на произведенията с професионална актьори и тон режисьор, обработка и мастеринг на файловете. , Contracted Amount: 13 365.17 , Reported Amount: 0.00
Activity: Разпространение: В тази дейност се включва: - Участие на фестивала Asia Fest и представяне на изданията пред международна публика. - Изграждане на онлайн пространство, в което да се разпространява дигиталния аудиозапис - уебстраница. - Съхраняване на изданията в складово пространство. - Представяне на всяко издание в София - Представяне на изданията в Център за специална образователна подкрепа "Едуард Сеген" и предоставяне на безплатни книги за учениците с умерена до тежка степен на увреждания., Contracted Amount: 2 275.72 , Reported Amount: 0.00
Activity: Маркетинг и реклама: Маркетинг и реклама дейността е заложена да се даде на външна фирма изпълнител. Тя съдържа в себе си: 1. Създаване на маркетингов план: Определяне на целевата аудитория, пазарните сегменти и стратегията за достигане на потенциалните зрители. 2. Изграждане на визуална идентичност: Разработване на уникална и запомняща се идентичност за проекта, дизайн на материалите за реклама. 3. Онлайн присъствие: Качване на материали на уеб сайта, определяне на социални медийни профили и канали, чрез които да се комуникира с аудиторията и да се предоставя информация за събитията и новините около проекта. 4. Рекламни материали: Производство на различни рекламни материали като брошури, плакати, рекламни ролики и банери, които да бъдат разпространявани в ключови локации и онлайн медии. 5. Партньорства: Установяване на партньорства с организации, които да подкрепят и рекламират проекта. 6. Организиране на събитията по разпространение на проекта. 7. PR дейности: Публикуване на прессъобщения, участие в интервюта и медийни публикации за да се увеличи видимостта и популярността на проекта. В офертата са включени минимум 3 платени канала., Contracted Amount: 15 236.49 , Reported Amount: 0.00
Activity: Визуално документиране на проекта: Създаване на визуален архив посредством фотографиране етапите от проекта. Този архив служи както за представяне резултатите от проекта, така и за създаване допълнителна стойност - образователна и архивна. Фото архивът осигурява пълна хронология на творческия процес, от ранните етапи до финалното изпълнение. Това позволява проследяване на развитието на проекта и е ценен ресурс за анализ и рефлексия. Задкулисният материал често добавя допълнителна стойност на подуктите и може да бъде включен в специални издания или в онлайн платформите за като бонус съдържание., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Rositza, Contracted Amount: 1 860.54 , Reported Amount: 0.00 Contractor: PULSIO AD, Contracted Amount: 11 841.52 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Lyubomira, Contracted Amount: 5 291.77 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Lisko Online” Ltd, Contracted Amount: 15 236.49 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: BACKWARDS R, Contracted Amount: 715.81 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Maria, Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Dimitra, Contracted Amount: 12 030.84 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: KILER STORAGE Ltd., Contracted Amount: 822.73 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Martin, Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Teodora, Contracted Amount: 1 789.52 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Kaloyan, Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Iulia Bahovski, Contracted Amount: 787.41 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Martina, Contracted Amount: 562.42 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: PACIFIC STUDIO, Contracted Amount: 13 365.17 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	75 057.65 EUR
Grant	67 544.38 EUR
Self amount	7 513.27 EUR
Total actual amounts paid	20 263.01 EUR
Percentage of EU co-financing	100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: 1.1 Редакторски услуги , Estimated Amount: 1 227.10 Differentiated position 1: Редакторски услуги Contractor: Martin Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 2	Subject to due process: 1.2 Коректорски услуги, Estimated Amount: 562.42 Differentiated position 1: Коректорски услуги Contractor: Martina Contract total funded value: 562.42
Procedure 3	Subject to due process: 1.3-1.4-1.5 Печатни услуги , Estimated Amount: 11 841.52 Differentiated position 1: Печатни услуги - роман Contractor: PULSIO AD Contract total funded value: 4 757.61 Differentiated position 2: Печатни услуги - книги Contractor: PULSIO AD Contract total funded value: 5 150.77 Differentiated position 3: Печатни услуги - помагало Contractor: PULSIO AD Contract total funded value: 1 933.14
Procedure 4	Subject to due process: 11.1 Дигитализация, Estimated Amount: 13 365.17 Differentiated position 1: Дигитализация Contractor: PACIFIC STUDIO Contract total funded value: 13 365.17
Procedure 5	Subject to due process: 12.3 Графичен дизайн, Estimated Amount: 715.81 Differentiated position 1: Графичен дизайн Contractor: Contract total funded value:
Procedure 6	Subject to due process: 3.1 Маркетинг и реклама, Estimated Amount: 15 236.50 Differentiated position 1: Маркетинг и реклама Contractor: Lisko Online” Ltd Contract total funded value: 15 236.49
Procedure 7	Subject to due process: 4.1 Наем склад, Estimated Amount: 822.72 Differentiated position 1: Наем склад Contractor: KILER STORAGE Ltd. Contract total funded value: 822.73
Procedure 8	Subject to due process: 8.1 Превод, Estimated Amount: 1 022.58 Differentiated position 1: Превод Contractor: Iulia Bahovski Contract total funded value: 787.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN