Identification

UMIS Number BG-RRP-11.018-0032-C02
Project Name New residential care for adults with dementia in the Municipality of Simitli
Beneficiary 000024987 MUNICIPALITY SIMITLI
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 07.02.2025
Start Date 07.02.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Симитли, гр.Симитли

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда изграждане и оборудване на социална услуга за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция в община Симитли. В рамките на проекта ще бъдат изпълнени дейности за осигуряване на подходяща и ефективна социална инфраструктура, допринасяща за предоставяне на нова резидентна услуга с цел да се  замени институционалния модел на грижа за уязвими лица. В новата услуга ще се създадат адекватни условия на живот и 24-часова индивидуална грижа и подкрепа на 15 лица с деменция от предвидените за закриване  домове за лица с увреждания,  като реализирането на проекта е важна стъпка за подобряване на качеството на живот на хората, страдащи от това заболяване, и техните семейства.
Проектното предложение е във връзка със заложените в Закона за социалните услуги срокове до 01.01.2035 г. за закриване на всички специализирани институции за лица с увреждания и в съответствие с Националната стратегия за дългосрочна грижа. Изпълнението на процедурата допълва и надгражда мерки, които са част от цялостния процес на деинституционализацията на грижата за възрастните хора и хората с увреждания.
Activities
  • Activity: Изграждане на социална услуга за резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция: Община Симитли предвижда изграждане на нова, свободно ситуирана, самостоятелно разположена сграда за "Резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция" и фотоволтаична инсталация за производство на електрическа енергия от ВЕИ с мощност 30 kW за собствени нужди, за 15 потребители с местоположение: поземлен имот с идентификатор 57162.805.5 по КККР на с. Полена, общ. Симитли, с площ на имота 2 373м2., ЗП 568,15 м2., във връзка с процеса на деинституционализация на грижата за възрастни хора и хора с увреждания. Избраното населено място е с реален достъп до социалната инфраструктура (медицински и образователни услуги, магазин, читалище и други обекти с обществено значение), както и с наличие на съседска общност, с възможност за реално присъствие в нея и изграждане на приятелства, познанства и контакти. Услугата ще осигури условия за живот и подкрепа на 15 лица с деменция в среда близка до семейната, в обособени помещения с голямо ниво на самостоятелност и лично пространство при приготвянето на храна, условия за организация на домакинство в рамките на услугата, както и обособени общи места и самостоятелни зони за обитаване, при постигане на по-високо ниво на независимост от грижа. Резидентната услуга /РУ/ще осигури три основни типа помещения: за лично пространство на потребителите, общо пространство за малката група от 5 потребителя и помещения за екипа. Тя ще бъде изградена по начин, който да позволява в максимална степен възможност за независим живот и самообслужване за лицата - 9 спални помещения със санитарни възли, дневна и трапезария с кухненски бокс, общи помещения, помещения за персонала, складове и т.н. Материалната база на новоизградената резидентна услуга ще отговаря на стандартите и критериите за качество на специализираните социални услуги за резидентна грижа (Пр. № 12 към чл. 11, ал.1 от НКСУ) по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата (Стандарти 3 и 4 от Приложение № 12 към чл.11, ал.1 от НКСУ) и спецификите, съобразяващи потребностите, както на хората с увреждания, така и на всички хора,залегнали в Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, както и при съобразяване конкретното предназначение на социалната услуга и всички изисквания за безопасност, най-общо по отношение на: -Размер на помещенията, който позволява пребиваване и движение на инвалидна количка; -Размер на коридорите и отворената част на вратите, която осигурява свободно преминаване на инвалидна количка; -Противоплъзгаща се настилка; -Преход между настилките и помещенията без прагове; -Осветеност на помещенията; -Осигурена вентилация на помещенията – естествена и изкуствена, когато е необходимо; -Размер на санитарните помещения и помощни дръжки към тоалетната чиния; -Разположени на нивото на седящ човек дръжки на врати, дръжки на прозорци, ключове за осветление, контакти, мивки и др. Дейността включва прецизна и качествена подготовка на документацията за обществена поръчка "Изпълнение на СМР за обект "Резидентна грижа за пълнолетни лица с деменция" и други съпътстващи услуги, което е основна предпоставка за законосъобразното провеждане на процедурите, навременното изпълнение на проектните дейности с желаното качество и обем и в рамките на планирания бюджет. Настоящата дейност включва всички съпътстващи услуги като заснемания, технически и работни проекти, авторски надзор; набавяне на необходимите разрешителни документи, строителен надзор, въвеждане на обекта в експлоатация и други. Процедурата за възлагане на обществена поръчка за строителство и др. услуги, свързани с изпълнението на проектните дейности ще съблюдава равнопоставеността на всички заинтересовани лица, независимо от техния пол, раса и националност. При изпълнението на дейностите ще бъдат строго съблюдавани принципите на прозрачност и необвързаност при избора на изпълнители. , Contracted Amount: 631 175.51 , Reported Amount: 735 037.29
  • Activity: Доставка на оборудване и/или обзавеждане: Дейността цели да се осигури необходимия материален актив за качествено предоставяне на социалните услуги с оглед задоволяване потребностите на потребителите, от избран изпълнител за доставка и монтаж на необходимото оборудване и обзавеждане за новата резидентна услуга. Оборудването и обзавеждането, които ще бъдат закупени в рамките на тази дейност ще бъдат съобразени със ситуационните, композиционните и функционални изисквания за сградата, в които ще се предоставя социалната услуга и потребностите на потребителите за осигуряване на достоен живот., Contracted Amount: 21 171.57 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление включват, без да се ограничават до: 1. Определяне на екип за изпълнение на инвестицията, който най-малко ще включва Ръководител на проекта, Технизчески експерт и Финансов експерт. 2. Организиране на дейностите за изпълнение на инвестицията ще се извършва по реда на ЗОП и ППЗОП: подготовка на документация, обявяване, провеждане на обществена поръчка и сключване на договор с изпълнител; 3. Осъществяване на контрол върху изпълнителите с оглед качествено и в срок изпълнение съгласно сключените договори; документиране и осигуряване на одитна следа; 4. Текущо попълване на информация в информационната система на Механизма (ИСМ) относно сключени договори с изпълнители; разходооправдателни и платежни документи; прогноза за плащане; документи, доказващи изпълнение; 5. Осигуряване на аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията; 6. Предоставяне на СНД информация за прогнозните разходи, финансирани от МВУ, вкл. и за невъзстановим съгласно националното законодателство данък добавена стойност; въвеждане ежемесечно в ИСМ прогноза за предстоящите през текущия и следващия месец плащания; 7. Водене на точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на инвестицията; 8. Представяне в ИСМ отчет (вкл. окончателен), съдържащ финансова и техническа информация за изпълнението на инвестицията в сроковете посочени в общите условия при предоставяне на средства на КП по НПВУ; 9. Подпомагане на национални и европейски контролни и одитни органи при извършване на проверка на място на инвестицията. Изпълнение на мерки по Информация и публичност както следва: Бенефициентът по проекта ще прилага подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Ще бъде посочен произхода и ще осигурят видимост на финансирането от Съюза, като при всички мерки за информация, комуникация и публичност, изрично ще се указва произходът на финансиране чрез поставяне на: - Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа, като: - Включат на уебсайтовете си кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроят финансовата подкрепа от ЕС; - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, екипът за изпълнение ще посочва финансовата подкрепа от ЕС. - По време на изпълнението на проекта на видимо място ще се поставен временен билборд на който ще се визуализират логото/емблемата/гербът на бенефициента, както и стойността на съфинансирането. - Постоянни обяснителни табели (плакат) ще се поставя до една седмица след отстраняване на билборда. Табелата съдържат същите основни елементи като билборда. - Ще бъдат организирани минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. Крайният получател ще упълномощи СНД, националните проверяващи и одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по проекта., Contracted Amount: 19 570.41 , Reported Amount: 21 376.21

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KLIMATRONIK EOOD, Contracted Amount*: 634 635.35 , Reported Amount**: 712 540.45
  • Contractor: GKK EOD, Contracted Amount*: 12 782.30 , Reported Amount**: 22 496.84
  • Contractor: Prodevelop EOOD, Contracted Amount*: 19 570.41 , Reported Amount**: 21 376.21
  • Contractor: FINES-G EOOD, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 671 917.49 EUR
Grant 671 917.49 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 420 573.11 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изграждане и оборудване на център в с. Полена, община Симитли за резидентна грижа и специализирани социални услуги за настаняване от семеен тип на лица с деменция и фотоволтаична инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди върху покрива на сградата, Estimated Amount: 529 647.25
  • Differentiated position 1: Изграждане и оборудване на център в с. Полена, община Симитли за резидентна грижа и специализирани социални услуги за настаняване от семеен тип на лица с деменция и фотоволтаична инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди върху покрива на сградата
    Contractor: KLIMATRONIK EOOD
    Contract total funded value: 634 635.35
Procedure 2 Subject to due process: Строителен надзор и оценка на съответствието на обект: „Изграждане и оборудване на център в с. Полена, община Симитли за резидентна грижа и специализирани социални услуги за настаняване от семеен тип на лица с деменция и фотоволтаична инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди върху покрива на сградата“ , Estimated Amount: 3 408.61
  • Differentiated position 1: Строителен надзор и оценка на съответствието на обект: „Изграждане и оборудване на център в с. Полена, община Симитли за резидентна грижа и специализирани социални услуги за настаняване от семеен тип на лица с деменция и фотоволтаична инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди върху покрива на сградата“
    Contractor: FINES-G EOOD
    Contract total funded value: 2 556.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN