Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0078-C02
Project Name "Reconstruction and modernization of outdoor artificial lighting systems in six settlements in the municipality of Belogradchik"
Beneficiary 000159458 Belogradchik Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Белоградчик, с.Рабиша

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда реконструкция и модернизация на съществуващо улично осветление на шест населени места в Община Белоградчик, а именно с. Рабиша, с. Раяновци, с. Салаш, с. Боровица, с. Чифлик и с. Извос. Въз основа на изготвен доклад за енергийна ефективност на системи на улично осветление, за шестте населени места са предвидени мерки, свързани с подмяна на съществуващите осветители със съвременни светодиодни осветители, с инсталирани ВЕИ, инсталиране на Система за автоматизация и управление  на системата за външно изкуствено осветление  и въвеждане на Мониторинг за потреблението на eлектрическа eнергия и въвеждане на съоръжение за производство на енергия от ВЕИ за нуждите на външното осветление.
Съгласно предписанието се предвижда изпълнението на следните мерки:
1. Цялостна подмяна на осветителите с нови LED осветители;
2. Инсталиране на Система за автоматизация и управление на системата за изкуствено външно осветление, както и Мониторинг на потреблението на електрическа енергия. На този етап няма изградена система за автоматизация и управление на уличното осветление, нито едно от населените места;
3. Въвеждане на производство на електроенергия от ВЕИ, с цел захранване на изкуственото външно осветление, като се предвижда 12 % от осветителите на всяка система в шестте населени места да се монтират с ВЕИ.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността обхваща целия срок на изпълнение на проекта и ще се основава на система с изчерпателни процедури за комуникационните потоци и документооборота, които ще се спазват стриктно с цел прозрачност и достъпност на документацията. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна пътека. Ще бъде установен график на провеждане на срещи на екипа за обсъждане на дейностите, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им, както и редовни посещения на обекта. След сформиране на екипа за управление ще бъдат изготвени документите за обществени поръчки по реда на ЗОП, които ще са изцяло съобразени с указанията и изискванията на програмата. Дейностите на Екипа, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват минимум: • Организация и ръководство на дейностите по проекта • Координация и поддържане на контакт с органи и институции с отношение към изпълнението на проекта; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организация изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и подготовката (при необходимост) на допълнителни споразумения към тях; • Мониторинг на графика за изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 1 045.66 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реконструкция и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на шест населени места в община Белоградчик.: Дейността включва изпълнение на мерки, съобразно извършеното обследване за енергийна ефективност: 1. Подмяна на съществуващи осветители със съвременни светодиодни; 2. Инсталиране на ситема за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление и въвеждане на Мониторинг за потребление на електрическа енергия; 3. Въвеждане на съоражение за производство на енергия от ВЕИ за нуждите на външното осветление., Contracted Amount: 149 972.54 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор : По смисъла на §24 от „Допълнителните разпоредби” на ЗУТ по договора за СМР ще бъде избран изпълнител за дейност Строителен надзор. Той ще упражнява пълен контрол по време на строителството и ще носи отговорност за: - Строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите нормативни актове - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация - от откриването на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване (съгл. Наредба 2/31.07.2003), -Съблюдаване за извършването на СМР в съответствие с одобрения инвестиционен проект; - Контрол от квалифицирани специалисти по съответните части за качеството на влаганите материали, както и съответствието им с нормите за безопасност и техническите спецификации; - Контрол по спазване на условията за безопасност на труда, както и изпълнение на функцията на Координатор по безопасност и здраве, съгласно Наредба № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението на строително - монтажни работи; - Съставяне на Окончателен доклад за въвеждане в експлоатация по чл. 168, ал. 6 от ЗУТ - Изготвяне на технически паспорт за строежа, съгласно чл. 176 а от ЗУТ и Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите; Строителният надзор гарантира качествено изпълнение на СМР, съгласно одобрените технически проект до издаване на разрешение за ползване на обекта. Строителният надзор отговаря за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на независим авторски надзор: Проектантът е носител авторско право и осъществява авторски надзор върху своите разработени и одобрени проекти, за които се реализират строителни дейности. Съгласно чл. 162 от Закона за устройство на територията авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Той се извършва на база на Договор между възложителя и проектанта. Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Съгласно чл. 139, ал. 3 от ЗУТ всички части (графични и текстови) на инвестиционните проекти се подписват от проектанта. В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството. Проектантът носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор по време на строителството. Съгласно Чл. 175. От ЗУТ, след фактическото завършване на строежа, се изготвя документация, отразяваща несъществените отклонения от съгласуваните проекти от изпълнителя или от лице, определено от възложителя. Предаването се удостоверява с печат на съответната администрация, положен върху всички графични и текстови материали. , Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за информираност и публичност: При изпълнението на проекта с цел повишаване на информираността на широката общественост и медиите, са предвидени мерки за информация и публичност в съответствие с член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. По време на осъществяване на проекта ще бъде информирана обществеността за получената подкрепа, чрез: 1. Публикуване на информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на общината (описание, цели, резултати и финансова подкрепа на ЕС); 2. Изработване и монтиране на временна информационни табели /плакати/; 2. Изработване и монтиране на постоянни информационни табели; 3. Провеждане на откриваща и закриваща пресконференция; 4. Публикуване на прессъобщения в местни медии - 3бр., Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: След приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране ще бъде изготвен доклад от сертифициран енергиен одитор за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването., Contracted Amount: 4 662.98 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 149 585.82 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BuildEnergy Ltd., Contracted Amount*: 30 554.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plejades Bulgaria, Contracted Amount*: 4 662.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARTSTROI. I. IVANOV, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 393.77 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 194 539.36 EUR
Grant 194 539.36 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Реконструкция и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на шест населени места в община Белоградчик“, Estimated Amount: 119 978.03
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително - монтажни работи за обект „Реконструкция и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на шест населени места в община Белоградчик“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 149 585.82
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 3 885.82
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки зе енергийна ефективност в система за външно изкуствено осветление (СВИО) за обект: "Реконструкция и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на шест населени места в община Белоградчик".
    Contractor: Plejades Bulgaria
    Contract total funded value: 4 662.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на независим строителен надзор , Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор на обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик"
    Contractor: ARTSTROI. I. IVANOV
    Contract total funded value: 6 135.50

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN