Identification

UMIS Number BG-RRP-4.023-0909-C02
Project Name "Implementation of measures for energy efficiency and renovation of a multi-family residential building located at 4 Vasil Levski Street, Dragoman, Bulgaria"
Beneficiary 000776235 DRAGOMAN MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 28.05.2024
Start Date 28.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Драгоман, гр.Драгоман

Description

Brief description
С проектното предложение ще се изпълни въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда с административен адрес гр. Драгоман, ул. "Васил Левски" №4. Ще се изпълняват дейности по въвеждане на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност, съпътстващи строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките за енергийна ефективност и съответното възстановяване на общите части на сградата в резултат на изпълнените мерки с енергоспестяващ ефект и СМР, които произтичат от нормативни изисквания свързани с безопасната експлоатация на сградите и са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата и СМР, които са нормативно необходими за въвеждане на сградата в експлоатация.
Чрез инвестицията ще се подобрят енергийните характеристики на жилищната сграда, чрез прилагане на интегрирани енергоефективни мерки. Ще се подобрят условията и качеството за живот на ползвателите чрез обновяване и модернизиране на сградния фонд.
С реализирането на дейностите ще удължи живота на сградата и ще намалеят разходите за поддръжка, като по този начин ще се подобрят условията на живот на обитателите на сградата.
Обект на интервенция е многофамилна жилищна сграда , с местонахождение на гр. Драгоман, ул. "Васил Левски" №4, находяща се в УПИ VII, кв. 54 по плана на гр. Драгоман.
Activities
  • Activity: Организация, управление и публичност на проекта.: Общинската администрация на Община Драгоман - водещ партньор /ВП/ в проекта ще изпълнява функциите по неговото административно и финансово управление. Ще изготви и съгласува тръжната документация по ЗОП за процедурите, които следва да проведе в рамките на проекта. Водещият партньор ще е задължен да съхранява одобреното за финансиране Предложение за изпълнение на инвестиции /ПИИ/, оригинал на техническата документация в целия й наличен обем и свързаната с нея съпътстваща документация (документи при съгласувания, одобрения, разрешения и др.). Той ще гарантира, че при изпълнението на проекта не е недопуснато двойно финансиране, измами, корупция и конфликт на интереси и е спазен принципът за добро финансово управление, съобразно приложимото европейско и национално законодателство и в съответствие с принципите на добро финансово управление и прозрачност, определени в Регламент 2018/1046. За изпълнението на инвестицията ще осъществяват контрол върху изпълнителите. С оглед гарантиране на целите на организациите и адекватното управление на рисковете за постигането им, ВП ще изпълнява всички изисквания на приложимото европейско и национално законодателство и на договора за финансиране; Ще изпълнява задълженията си описани в проекта и договора за финансиране; Ще възлага дейностите за изпълнение на инвестицията по реда на ЗОП и ППЗОП; Ще осъществяват контрол върху изпълнителите с оглед качествено и в срок изпълнение съгласно сключените договори. Ще се документира и съответната одитна следа; Ще представя в ИСМ финансово-технически отчет (ФТО) със съдържание и в срокове съгласно условия на инвестицията; Ще осигурява аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията, за вземанията и задълженията, както и съпоставимост с финансовата информация, която се посочва във ФТО. Ще осигурява достъп за извършване на проверка на място на инвестицията, активите, свързани с нея, до цялата документация, включително електронни документи, които се съхраняват в организацията и са необходими за осъществяване на проверките от национални и европейски контролни и одитни органи. И всички задължение и отговорности съгласно Условията за изпълнение на одобрените инвестиции в рамките на процедура „ПОДКРЕПА ЗА УСТОЙЧИВО ЕНЕРГИЙНО ОБНОВЯВАНЕ НА ЖИЛИЩНИЯ СГРАДЕН ФОНД - ЕТАП I“, ИНВЕСТИЦИЯ „ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В СГРАДЕН ФОНД“ ОТ НАЦИОНАЛНИЯ ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ. Ще изпълняват дейностите за популяризиране на приноса на МВУ за финансиране на инвестицията. По време на осъществяването на проектното предложение за изпълнение на инвестиция (ПИИ) ВП ще информира обществеността за получената подкрепа, като: - Обявява на официалната страница на общината – кратко описание на инвестицията, нейните цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на инвестицията ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Ще провежда откриващо и закриващо публично събитие за проекта. - По време на изпълнение на строително монтажните дейности ще постави информационна табела за оповестяване приноса на МВУ - След приключване на проекта ще се постави постоянна обяснителна табела., Contracted Amount: 8 817.82 , Reported Amount: 8 817.83
  • Activity: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР: Чрез проведена обществена поръчка по ЗОП ще бъде избран изпълнител на процедура с предмет: "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР". След сключването на договора за изпълнение ще стартира изпълнението на дейност проектиране. Дейност 1 Проектиране: Изготвената техническа документация: обследване за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ; обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 3 от ЗУТ и технически паспорт на сградата, както иналична запазена техническа документация на сградата, ще са част от документацията по обществената поръчка. За обекта се разработи инвестиционен проект , в който ще бъдат включени: дейности по въвеждане на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност, съпътстващи строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките за енергийна ефективност и съответното възстановяване на общите части на сградата в резултат на изпълнените мерки с енергоспестяващ ефект и СМР, които произтичат от нормативни изисквания свързани с безопасната експлоатация на сградите и са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата и СМР, които са нормативно необходими за въвеждане на сградата в експлоатация. Изготвеният инвестиционен прект ще бъде представен на КП по проекта - сдружението на собствениците на етажната собственост и ще се приеме от Възложителя по ЗОП - водещ партньор по проекта. Проектът ще бъде съгласуван със заинтересованите страни и експлоатационните дружества. Ще се издаде разрешение за строеж, след което ще стартират строителните дейности. Дейност 2 изпълнение на СМР: Изпълнението на СМР за обекта ще се осъществи от фирма с регистрация в Камарата на строителите в България за съответната категория строежи. Всички видове строително-монтажни и строително-ремонтни работи ще се изпълнят съгласно сключен договор с техническа спецификация, техническото и ценово предложение на фирмата изпълнител. Изпълнението на дейността ще приключи със съставяне на Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа /Приложение №15/ от Наредба №3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Дейност 3 авторски надзор: Авторският надзор по време на строителството ще се изпълнява съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба посредством проектантите по отделните части на инвестиционния проект., Contracted Amount: 209 987.58 , Reported Amount: 209 987.57
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на независим строителен надзор, съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ: За двете дейностите ще се изготви обществена поръчка, следвайки насоките на кандидатстване ще са с една обществена поръчка, неделими са поради тяхната функция, нямат разнороден характер, поради което е подходящо възлагането им на един изпълнител. Поръчката не се разделя на обособени позиции по целесъобразност, тъй като дейностите включени в нея са идентични по своята същност и са в обем, позволяващ извършването им от един изпълнител в срока за изпълнение на проекта. Освен това разделянето на настоящата обществена поръчка на обособени позиции ще затрудни възложителя по отношението на процесите по възлагане и контрол на изпълнение на услугите, поради което е нецелесъобразно разделянето на обществената поръчка на обособени позиции. След проведена процедура и сключен договор с избран изпълнител притежаващ лиценз издаден от МРРБ за изпълнение на услугите ще се пристъпи към изпълнението им съгласно чл.166 от ЗУТ. Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционния проект по смисъла на член 143, ал.1 от ЗУТ и при спазване на изискванията на чл.142, ал.5 от ЗУТ. упражняване на независим строителен надзор при въвеждането на мерки за енергийна ефективност и обновяването на сградата. Дейността е разделена в две отделни услуги, но взаимосвързани, съобразно специфичните изисквания на ЗУТ: 1. изготвяне на оценка за съответствие на проектната документация със съществените изисквания към строежа, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ; Дейността започва след предаване на проекта на избрания изпълнител със всички необходими съгласувателни писма 2. Упражняване на независим строителен надзор по време на строителството, съгласно чл.168 от ЗУТ. Срокът за изпълнение за дейността строителен надзор започва да тече от подписване на Протокола за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво (акт обр. 2) и продължава до завършване на строителството, изготвяне на окончателен доклад и технически паспорт на строежа и издаването на разрешение за ползване по реда на Наредба №2 от 31.07.2003г. за въвеждане в експлоатация на строежи и гаранционните срокове. , Contracted Amount: 2 760.98 , Reported Amount: 2 760.99
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация и изготвяне на независима експертна оценка.: След издаването на Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа (Акт 15) ВП предприма действия по въвеждане на обекта в експлоатация. Всички жилищни сгради от първа до трета категория попадат в разрешителен режим и след Акт 15 за тях се издават следните документи: Протокол за установяване на годността за ползване на строежа (Акт 16);Разрешение за ползване. Всички жилищни сгради от четвърта до шеста категория са в регистриращ режим и след Акт 15 за тях се издава единствено Удостоверение за регистриране и въвеждане в експлоатация. След приключване на дейностите за СМР и въвеждането на обекта в експлоатация, в рамките на окончателното отчитане на изпълнения договор за финансиране на одобрената инвестиция, ВП ще изготви независима експертна оценка, като наеме сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 44, ал.1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение., Contracted Amount: 1 305.63 , Reported Amount: 1 225.66

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Association of Owners "JSK Meldi" Dragoman, Dragoman Municipality, ul. "Vasil Levski" No 4, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: ENERZATION LTD, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
  • Contractor: DIAMANT BG, Contracted Amount*: 1 632.04 , Reported Amount**: 816.02
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING, Contracted Amount*: 2 760.98 , Reported Amount**: 2 760.99
  • Contractor: Institute for Construction Project Management Ltd., Contracted Amount*: 1 813.59 , Reported Amount**: 1 813.60
  • Contractor: TRAIKO STROI BG, Contracted Amount*: 209 987.58 , Reported Amount**: 209 987.57
Subcontractors
  • Subcontractor: Parallax Studio Ltd, Contracted Amount*: 5 803.16
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Energy-efficiency renovation of residential buildings, Measure Unit: Renovated gross floor area of residential buildings (m2), Base Value: 0.00 , Target amount: 1 330.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Reduced greenhouse emissions, Measure Unit: Tones CO2, Base Value: 0.00 , Target amount: 91.54 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of the annual consumption of primary energy kWh/year., Measure Unit: kWh/година, Base Value: 337 812.79 , Target amount: 62 875.72 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 % in primary non-renewable energy consumption, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 81.39 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of renovated housing units, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 222 872.01 EUR
Grant 221 960.68 EUR
Self amount 911.33 EUR
Total actual amounts paid 221 880.69 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР за изпълнение на обект: "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда с административен адрес: гр. Драгоман, ул. "Васил Левски" № 4", Estimated Amount: 176 034.04
  • Differentiated position 1: Инженеринг: (проектиране, строителство и осъществяване на авторски надзор) за въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда с административен адрес гр. Драгоман, ул. "Васил Левски" № 4"
    Contractor: TRAIKO STROI BG
    Contract total funded value: 209 987.58
Procedure 2 Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор, съгласно чл.168 от ЗУТ, Estimated Amount: 2 924.08
  • Differentiated position 1: Извършване на оценка за съответствие и независим строителен надзор на обект и обновяване на многофамилна жилищна сграда с административен адрес гр. Драгоман, ул. Васил Левски № 4
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING
    Contract total funded value: 2 760.98

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN