Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0003-C02
Project Name Major repair and reconstruction of part of the building stock, supply of equipment and furniture with a view to reforming an existing Home for the elderly in the town of Alfatar
Beneficiary 000565359 ALFATAR MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 09.04.2024
Start Date 09.04.2024
End Date 09.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Алфатар, гр.Алфатар

Description

Brief description
Проектното предложение се съотнася за функционираща социална услуга, делегирана от държавата дейност, Дом за стари хора/ДСХ/ гр. Алфатар, ул.Йордан Петров №1. Инвестицията по проект П39 - Модернизиране на дългосрочната грижа, обосновава изпълнението на дейности за удовлетворяване на потребностите на 20 ползватели на социална услуга от ДСХ в аспектите на Компонент 1 „Продължаваща подкрепа за деинституционализация на грижата за възрастните хора и хората с увреждания“,  Подкомпонент 1.2-Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на съществуващите ДСХ. Съобразено с допустимият набор от  дейности, в проектното предложение се предвижда:  СМР - основен ремонт и преустройство по смисъла на ЗУТ; доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане; подобряване на достъпа на хора с увреждания; въвеждане на мерки за енергийна ефективност; организация и управление. Проектът ще допълни и надгради изпълняваните през годините, от създаването на ДХС гр. Алфатар през 2004 г. до момента, такъв тип дейности, за да бъде приведена в съответствие със стандарта материално-техническата база на съществуващия ДСХ. Ползвателите на социалната услуга в ДСХ обхващат  целевата група на възрастни хора в надтрудоспособна възраст. В успоредно и поетапно изпълнение на дейностите, проекът цели привеждане на съществуващия ДСХ гр. Алфатар в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата. Проектът ще допринесе за постигане на очаквания резултат: реформирана съществуваща социална услуга ДСХ гр. Алфатар в съответствие с европейското и национално законодателство за 20 потребители на социалната услуга. Дейностите ще се изпълняват при спазване на хоризонтални принципи - на равнопоставеност на жените и мъжете и осигуряване на равни възможности за всички, както и принципа за „ненанасяне на значителни вреди“.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Строително-монтажни работи /СМР/ – основен ремонт и преустройство на част от сграда предназначена за Дом за стари хора - Алфатар: Дейността се реализира в поземлен имот 00415.501.958 по КККР на гр. Алфатар, УПИ I-958, кв. 83 по плана на гр. Алфатар. В сграда №00415.501.958.1, са обособени самостоятелни обекти №00415.501.958.1.1 - 1 етаж и №00415.501.958.1.2 - 2 етаж. Застроена площ на обект №00415.501.958.1.1, където функционира ДСХ е 695.96 кв.м. Дейността включва следните етапи: А/Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал.1, т.1–5 и ал.2 от ЗУТ и Технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба №5 от 2006г. за техническите паспорти на строежите. Целта е да се извърши подробно техническо и конструктивно обследване на сградата, за съобразяване на проектните дейности по основният ремонт и преустройството. Б/ Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация. Цели идентифициране на необходимостта от изпълнение на дейности, водещи до подобряване на енергийната ефективност на сградата. В/ Инвестиционен проект, фаза Технически, с количествени сметки по приложимите части и подробна количествено-стойностна сметка (КСС), придружен със съгласувателни документи от съответните институции, в т.ч. и експлоатационни дружества. Целта на разработването на Инвестиционния проект е създаването на комплект проектна и сметна документация, която обезпечава изграждането на строежа в пълния му обхват, заедно със съпътстващите дейности, издаване на Разрешение за строеж. Изготвя се съгласно изискванията на Наредба № 4 от 21.05.2001г./изм. ДВ. бр.44 от 2 Юни 2017 г./ за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Г/ Оценка за съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад съгласно действащия към датата на издаване на разрешение за строеж чл.142, ал.6 от ЗУТ. На база доклада, Главен архитект на общината издава разрешение за строеж в съответствие с изискванията на чл. 148, ал. 4. и ал. 5 от ЗУТ и се внася за контрол в РДНСК, след което в 14-дневен срок влиза в сила. Д/ СМР: Разписана в Дейност 1-Продължение Е/Авторски надзор по време на СМР - ще се осъществява посредством отделните правоспособни лица, автори на приложимата проектна документация по части, които ще осъществяват задълженията си съобразно изискванията на чл. 162, чл. 169 и чл. 154 от ЗУТ, Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и договора за изпълнение.С авторския надзор се цели проследяване на спазването на технологичните, строителните и специфичните за обекта правила и норми, с което да се гарантира точното изпълнение на техническия проект. Ж/Строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ. Действията на строителния надзор са регламентирани и се упражняват в основен обхват и цели: законосъобразно започване на строежа; пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите, съгласно Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителство; изпълнение на строежите, съобразно одобрените инвестиц. проекти и изискванията по чл.169, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; опазване на околната среда и недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; контрол за годността на строежите за въвеждането им в експлоатация, съгласно Наредба № 2 за въвеждане в експлоатация на строежи на територията на РБългария; контрол на качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им със съществените изисквания; контрол за правилното изпълнение на СМР; спазване на условията за безопасност на труда съгласно проекта за организация на строителството и действащото законодателство; изготвяне и окомплектоване на документацията за въвеждането на строежа в експлоатация; изготвяне технически паспорт на сградата; съставяне на окончателен доклад до Община за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация. Резултатът е въведена в експлоатация част от сграда №00415.501.958.1. и обновен ДСХ - Алфатар., Contracted Amount: 794 315.58 , Reported Amount: 384 300.89
  • Activity: Дейност 1. Строително-монтажни работи /СМР/ – основен ремонт и преустройство на част от сграда предназначена за Дом за стари хора - Алфатар - Продължение: Първоначално сграда с идентификатор 00415.501.958.1 е била използвана като детска градина. През 2004 г. бива отделена функционална част /с идентификатор 00415.501.958.1.1/ от цялата сградата, преустроена в Дом за стари хора, където са настанени 20 лица в надтрудоспособна възраст. ДСХ е разположен на 1 етаж, в 5 от телата на сградата, в които са обособени зони с различна функция . В тяло 1 са обособени главен вход и стълбище с достъп на хора в неравостойно положение. Тяло 2 е административен блок. Тяло 3 - спални помещения - 7 стаи, 4 от които са със самостоятелен санитарен възел, два санитарни възела са достъпни от коридор и тераса. Тяло 4 -спални помещения - 6 стаи, всяка от които със самостоятелен санитарен възел, помещение кухненски бокс и столова, както и тераса. Тяло 5 - кухненски блок. Към настоящият момент сградата не отговаря на изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги, тъй като не може да осигури санитарно-битовите условия заложени в нея, по отношение на площ на стаите, настаняване на 1 или 2 лица в стая, параметри на санитарни възли, наличие на необходимия брой и площ на общите помещения. По тази причина настоящият проект предвижда основен ремонт и преустройство на първия етаж от самостоятелния обект на ДСХ обхващащи тела 1, 2, 3 и 4. Цел на преустройството е привеждане на съществуващите жилищни и прилежащи към тях помещения в съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга – Резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст без увреждания. Предвижда се в жилищните помещения в тяло 3 и 4 за всяко помещение да се осигури самостоятелен санитарен възел, който да е удобен за ползване от хора, придвижващи се с помощни средства. В тяло 3 ще се обособят три двойни и три единични стаи. Капацитетът на Тяло 3 ще бъде девет ползвателя. В Тяло 4 ще се оформят пет двойни и една единична стаи. Капацитета за настаняване в Тяло 4 е единадесет ползвателя. Общия брой за двете тела става двадесет позлвателя. По-големите 6 стаи, се обособяват като самостоятелни апартаменти тип "боксониери" с кухненски боксове, в които има всички необходими условия за самостоятелен живот. Разширение и преустройство на жилищните помещения ще стане, чрез усвояване на съществуващите тераси. Предвижда се изграждане на нова ВиК и Ел инсталации, част от ОВК инсталации, подмяна на подови настилки, врати, тавани и всички свързани с тях дейности. Предвижда се монтаж на система за повикване /сигнална инсталация/ във всички помещения, които се ползват от живущите, снабдени с леснодостъпен бутон за алармен сигнал. Оповестителната система е т.н. "умна" система. Ключовете и контактите се предвиждат в съответствие с изискванията на Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. като ще има лампа с ключ до леглото на всеки потребител. В тела 1 и 2, се предвижда основен ремонт, който се изразява в подмяна на съществуващите ВиК и Ел инсталации, ОВК инсталации подмяна на радиаторите. Подменят се подови настилки, ремонт на стени и тавани, като помещенията се преоборудват. За подобряване на достъпа се предвижда се удължаване на съществуващата външна рампа и нова врата по фасадата за достъп, монтаж на подемник. Ще бъде обособен медицински кабинет. Предвидените мерки се изпълняват съгласно изискванията на чл. 46, чл.50, чл.60, чл. 61, чл.64, чл.75 и чл.76. на Наредба № РД-02-20-2 ОТ 26.01.2021г. Ще се монтира нова моносплит система за климатизация и ще се изпълни пожароизвестяване на етажа. Ще се изпълнят мерки за енергийна ефективност на сградата, като се положи топлоизолация 12см по всички фасади на отделните тела. Ще се подмени съществуващата PVC дограма с нова със стъклопакет с ниско емисийно стъкло с коефицент U≤1.40 W/m2K., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за ремонтирана и преустроена част от сграда предназначена за Дом за стари хора - Алфатар: Обзавеждането и оборудването на Дома за стари хора (ДСХ) гр. Алфатар не отговаря в пълна степен на изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги, и на настоящата процедура. В тази връзка се планира след изпълнение на строително -монтажните работи, предвидени по Дейност 1 на настоящия проект, ДСХ да бъде закупено и монтирано подходящо обзавеждане и оборудване, съответстващо на посочените стандарти и функционални изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (РГВХ) с оглед реформирането на домовете за стари хора (ДСХ). Предвиденото обзавеждане и оборудване на жилищните и общите помещения е адаптирано към индивидуалните нужди на потребителите. Обзавеждането ще осигурява безопасна и сигурна среда за възрастни хора в надтрудоспособна възраст – вкл. няма да има детайли с остри ръбове. Мебелите ще бъдат съобразени с функцията на конкретните помещения. Мебелировката ще осигурява домашен уют и комфорт, като ще позволява личните вещи на потребителите в жилищните помещения да бъдат удобно съхранявани. Ще бъдат избегнати мебели, постелки, драперии и завеси, които позволяват събиране на прах и създават риск от алергии. Предвижда се доставеното и монтирано обзавеждане и оборудване да включва: легло ( двойно и единични), нощно шкафче към него, гардероби за дрехи, етажерки за съхранение на лични вещи, маса със стол, която дава възможност да се използва както за хранене, четене, така и за практикуването на хоби. В стаите, в които са предвидени кухненски бокс той ще бъде със следното минимално ниво на оборудване, за да позволява на ползвателите възможност за самостоятелно приготвяне на храна, а именно; хладилник (по възможност подплотов), модулни кухни - комплекти, котлон и фурна за вграждане, аспиратор над тях, микровълнова печка, кухненска мивка и пералня. Стаите ще бъдат оборудвани също така с ютия и дъска за гладене и телевизор. Предвидени са аксесоари към достъпните санитарни възли. Заложени са три от общия брой легла, като мултифункционални болнични (медицински), за да се отговори на потребностите на лицата, които са в по-тежко здравословно състояние. Предвижда се обзавеждането и оборудването в дневната на ползвателите на услугата, в, медицински кабинет и административното помещение. Прозорците към стаите се предвиждат с обков осигуряващ безопасен начин за отваряне с цел проветряване, с цел постигането на оптимална осветеност на помещенията прозорците са предвидени с подпрозоречен перваз 60см, като за целите на обезопасяването са предвидени защитни парапети на височина 35см, като се предвиждат комарници при отваряемите крила. По отношение на инсталациите, в проекта са предвидени; домофонна инсталация, предвижда се етажна слушалка, монтирана на входа на сградата и в един от кабинетите на персонала. Входната врата ще бъде оборудвана с ел. насрешник. Предвидена е информационна инсталация, която се изпълнява с FTP кабел. Предвидена е кабелна TV инсталация. Както и пожартоизвестяване. Пълното обзавеждане и оборудване, със съответните бройки, необходими за оборудване на всички стаи, както и аксесоари към всички достъпни санитарни възли, заедно с офис оборудването на администрацията, са посочени в документ "Остойностен списък с обзавеждане и оборудване" - приложение към настоящия проект. , Contracted Amount: 91 873.98 , Reported Amount: 11 277.57
  • Activity: Дейност 3 - Организация и управление на проекта: В рамките на настоящата дейност ще бъдат ангажирани експерти с опит за организация и управление на проекта, както и за дейностите за информация и комуникация по проекта. Тези дейности ще се изпълняват от ръководител и координатор на проекта. За осъществяване на ефективен контрол върху строителните дейности, изпълнителят следва да привлече експерт, изпълняващ функцията „инвеститорски контрол“ В обхвата на дейността се ще включат: - Извършване на цялостното администриране на проекта (изготвяне на отчети - технически и финансови отчети, изготвяне на искания за възстановяване на средства чрез използване на платформата ИСУН 2020; - Осъществяване на кореспонденция и координация с ККП, СНД, вкл. помежду им и т.н..; - Осъществяване на непрекъсната връзка с ключовите експерти в строителството: ръководител на проектанския екип/авторски надзор/, ръководите на обект /СМР/, строителен надзор, възложител и др. участници в процеса; - Провеждане на дейностите по информация, комуникация и публичност. В тази връзка ще бъдат осъществени следните дейности: На видимо място ще бъде поставен временен билборд с големи размери за дейности, като на него ще бъдат посочени произхода и размерът на финансирането от ЕС, включително чрез поставяне на Емблемата на Съюза и указание за финансирането „Финансирано от Европейския съюз – Nextgenerationeu“. На билборда да бъде визуализирано и логото/емблемата/гербът на бенефициента. Ще бъдат популяризирани действията по проекта и резултатите от тях, като ще бъде предоставена последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността, както следва: На уебсайта на община Алфатар ще бъде публикуванинформация за проекта, кратко описание, цели и резултати, като ще се откроява и финансовата подкрепа от ЕС; Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС; До една седмица след отстраняване на билборда ще бъде поставена постоянна обяснителна табела (плакат), която ще съдържа същите основни елементи като билборда; Ще бъдат организирани минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта - една пресконференция на старта на проекта, на която ще бъдат представени пред обществеността и медиите целите и очакваните резултати по проекта и една пресконференция при приключване на проекта, където ще бъдат представени постигнатите цели и резултати по проекта. В съответствие с насоките за видимост и прозрачност и с оглед на това, че проектът включва изпълнение на СМР на стойност над 500 000 евро, ще бъдат организирани и публични събития/церемонии - първа копка - за откриване на строежа и публична церемония за приемане на ремонтираният и осъвременен обект, в съответствие с изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги, предоставящ резидентна грижа на възластни хора в надтрудоспособна възраст., Contracted Amount: 26 585.68 , Reported Amount: 15 947.22

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PATSTROI-VARNA, Contracted Amount*: 1 454 087.21 , Reported Amount**: 362 957.52
  • Contractor: ROAD LEVEL Ltd, Contracted Amount*: 69 936.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TEST BUILDING VARNA, Contracted Amount*: 4 784.00 , Reported Amount**: 2 446.02
  • Contractor: ASPEKT, Contracted Amount*: 7 560.00 , Reported Amount**: 3 865.37
  • Contractor: BULSTROI NADZOR OOD, Contracted Amount*: 27 000.00 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: DAYA RISING Ltd, Contracted Amount*: 51 997.08 , Reported Amount**: 15 947.22
  • Contractor: IZOPOR - 3, Contracted Amount*: 48 000.00 , Reported Amount**: 12 271.00
  • Contractor: K AND K - NIKOLOV, KOLEV AND CO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 277.57
  • Contractor: AJ engineering, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 1 227.10
Subcontractors
  • Subcontractor: ROAD LEVEL Ltd, Contracted Amount*: 660 709.81
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 352.31 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 912 775.24 EUR
Grant 912 775.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 594 080.39 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Архитектурно заснемане на сграда с идентификатор 00415.501.958.1, Estimated Amount: 2 400.00
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане на сграда с идентификатор 00415.501.958.1
    Contractor: AJ engineering
    Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект: BG-RRP-11.010-0003 „Основен ремонт и преустройство на част от сграден фонд, доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на съществуващ Дом за стари хора в гр. Алфатар, Estimated Amount: 51 997.08
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект: BG-RRP-11.010-0003 „Основен ремонт и преустройство на част от сграден фонд, доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на съществуващ Дом за стари хора в гр. Алфатар
    Contractor: DAYA RISING Ltd
    Contract total funded value: 51 997.08
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на мебелировка за ремонтиран и преустроен - Дом за стари хора гр. Алфатар., Estimated Amount: 58 380.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на мебелировка за ремонтиран и преустроен - Дом за стари хора гр. Алфатар.
    Contractor: ROAD LEVEL Ltd
    Contract total funded value: 69 936.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на енергийно обследване и изготвяне на енергиен сертификат на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1, Estimated Amount: 7 560.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на енергийно обследване и изготвяне на енергиен сертификат на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1
    Contractor: ASPEKT
    Contract total funded value: 7 560.00
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на технически паспорт на сграда с идентификатор 00415.501.958.1, Estimated Amount: 4 784.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически паспорт на сграда с идентификатор 00415.501.958.1
    Contractor: TEST BUILDING VARNA
    Contract total funded value: 4 784.00
Procedure 6 Subject to due process: Изработване на проектна документация - Технически проект за Основен ремонт и преустройство на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1, Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на проектна документация - Технически проект за Основен ремонт и преустройство на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1
    Contractor: IZOPOR - 3
    Contract total funded value: 24 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Основен ремонт и преустройство на съществуващ Дом за стари хора в гр. Алфатар , Estimated Amount: 1 212 835.20
  • Differentiated position 1: Основен ремонт и преустройство на съществуващ Дом за стари хора в гр. Алфатар
    Contractor: PATSTROI-VARNA
    Contract total funded value: 1 454 087.21
Procedure 8 Subject to due process: Оценка на съответствието по ЗУТ на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствието по ЗУТ на част от сградата с идентификатор 00415.501.958.1
    Contractor: BULSTROI NADZOR OOD
    Contract total funded value: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN