Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0076-C01
Project Name BATOK Digital Club – A Space for Knowledge and Innovation
Beneficiary 177208890 BALGARSKA ASOTSIATSIYA ZA TEKSTIL I KOZHI SDRUZHENIE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 08.10.2025
Start Date 08.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, гр.Кюстендил

Description

Brief description
Предложеният проект има за цел изграждането на дигитален клуб към БАТОК гр. Кюстендил, който да осигури достъп на населението от различни групи, в това число хора в неравностойно положение – представители на ромската общност, жени, възрастни хора и др. до свободно и безплатно ползване на качествена съвременна техника, интернет свързаност и възможност за обучение в електронна среда от разстояние. За целите на проекта се предвижда да бъде назначен наставник, който да оказва подкрепа и да насочва ползвателите, които нямат необходимите дигитални умения. Клубът ще бъде оборудван с 5 работни станции, отговарящи на изискванията на процедура BG-RRP-1.024 по Механизма за възстановяване и устойчивост. Ще бъде реална точка за достъп до онлайн платформи за обучение и електронни ресурси, където ползвателите ще могат да подобрят дигиталните си умения, ще могат да се включат в обучения за повишаване на квалификацията, уменията и компетентностите си. Дигиталният клуб ще функционира в тясно съдействие с местни и регионални партньори – бюра по труда, образователни институции, работодатели и техните организации. Наставникът ще дава насоки към актуални обучения, особено такива с ваучери за обучение от Агенцията по заетостта, за неактивни , безработни и търсещи работа,  ще съдейства при търсене на работа, при използване на електронни административни услуги. 
Чрез създаването на дигитален клуб към БАТОК организацията ще популяризира достъпа до съвременни обучения, модерна компютърна техника, високоскоростен интернет и качествени технологии, ще насърчи професионалното и образователно развитие на уязвими групи от населението, чрез свободен дистанционен достъп до дигитални ресурси и индивидуализирана подкрепа. Реализирането на проекта ще допринесе за изпълнение на целите на Плана за възстановяване и устойчивост в частта за повишаване на дигиталната компетентност на населението.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Създаване на дигитален клуб: Физическото създаване на дигиталния клуб е първата дейност, която ще бъде реализирана по проекта. Дигиталният клуб ще бъде създаден в помещение, използвано от БАТОК и което се намира в гр. Кюстендил ул. „Цар Освободител“ №168, ет. 3, учебна зала №2. Помещението се ползва на основание учредено право на ползване в полза на БАТОК за периода от 36 (тридесет и шест) месеца, считано от 01.08.2025г. Площта е 35 кв.м. и е действаща към момента зала за теоретични обучения, съответно по проекта ще бъде оборудвана и окабелена за целите на създаването на дигиталния клуб. Залата е с южно изложение, добре осветена, разполага с големи прозорци, на който се предвижда се поставят щори, за да може използването на компютърните екрани да е комфортно за клиентите на клуба и пряката светлина да не вреди на очите. Помещението има действаща електроинсталация, но няма добра климатизация, което е проблем при събирането на повече хора. Затова по проекта предвиждаме закупуване и монтиране на климатик за отопление и охлаждане. Същевременно залата е с добра акустика отговаря на всички изисквания на процедурата. Площта позволява ергономично разположение на пет работни станции, от които три, оборудвани със стационарни компютърни конфигурации, и две, оборудвани с преносими компютри за по-голяма гъвкавост. За целта, по тази дейност се предвижда: 1. Закупуване, доставка и монтаж три компютърни конфигурации и два лаптопа с минимални характеристики: - компютър със съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - дисково пространство: минимум 512 GB; - съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. 2. За нормалното функциониране на клуба ще бъде осигурен широколентов интернет, min 100Mbs. 3. Ще се достави допълнително оборудване, включващо: мултимедиен проектор с екран, многофункционално устройство (принтер/скенер) и бяла дъска за нуждите на обученията. 4. Обзавеждане на залата. В момента залата разполага с подходящи компрютърнио бюра - 5 бр. със специално място за клавиатура и мишка, които ще се използват за целите на дигиталния клуб, като ще бъдат закупени шест ергономични стола за ползващите услугите на клуба лица и един за наставника. Ще бъде закупен офис-шкаф, за съхранение на документи и канцеларски материали, които ще се използват за целите на проекта. 5. Ще се поръчат подходящи за прозорците външни ролетни щори, които да скриват или допускат външна светлина, според нуждите на ползвателите към момента и за по добра изолация на помещението и ще бъде закупен и инсталиран климатик за осигуряване на отопление и охлаждане на стаята за обучение. Доставката и монтажа на оборудването ще подготви достъпна среда, където всеки, който има нужда ще може свободно и безвъзмездно да се възползва от качествена технология за достъп до електронни ресурси и обучения от разстояние. Очаквания резултат е функциониране на Дигитален клуб, в който хора в неравностойно положение, възрастни хора, лица от ромски произход и др. да получат достъп до електронни ресурси за учене през целия живот. Дигиталният клуб следва да започне да функционира още през месец декември 2025 г., но не по-късно от 31.01.2026 г., като БАТОК ще продължи да го поддържа и развива и след приключване на проекта минимум до 30.06.2027 г., но амбицията ни е той да стане постоянно действащ клуб за достъп до обучения., Contracted Amount: 11 712.67 , Reported Amount: 11 487.72
  • Activity: Дейност 2. Назначаване на наставник: За осигуряване на устойчиво и ефективно функциониране на клуба ще бъде назначен един наставник, чието задължение ще бъде осигуряване на свободно и безплатно използване на електронните ресурси от всички, който са заинтересовани. Служителят, който ще бъде назначен в клуба трябва да притежава базова технологична подготовка, да умее да общува с хора, да може да обяснява ясно и внимателно, да насочва посетителите към конкретни дейности, според индивидуалните им необходимости – било то записване в онлайн курс, попълване на документи, работа с електронни административни услуги и др. Неговата роля ще бъде ключова, като консултант при подпомагане на заинтересованите лица, които нямат необходимата дигитална грамотност, като им оказва необходимото съдействие при регистрация и включване в различни онлайн обучения или самоподготовка, ще помага и насочва при използването на електронни административни услуги на Агенцията по заетостта и други ключови платформи, свързани с трудовия пазар и дигиталното обслужване. Негово задължение ще бъде цялостната организация и ежедневната дейност на клуба – осигуряване достъп до наличните ресурси, интернет връзката, сътрудничеството с партньорските организации и популяризиране на предлаганите от клуба услуги. Воденето на необходимата отчетна документация, като ще поддържа регистър за посещенията, използвани ресурси, както и ще събира обратна връзка от посетителите. Неговото присъствие и квалификация ще гарантират функционирането на клуба, като място за развитие на дигитални умения, за преодоляване на съществуващите бариери в достъпа до знания и електронни услуги, за развитие на ключови умения и социално включване на представители на уязвими групи. Ефективността на предлаганите услуги ще бъдат измервани според степента на удовлетвореност на посетителите, честотата на посещенията и др., за да се гарантира, че клубът няма да е просто едно пространство, обзаведено с компютри с формално присъствие на наставник. Целта на тази дейност е реално да допринесе за постигане на целите на инвестицията. Заетостта на наставника ще бъде гарантирана минимум до 30.06.2027 г., но амбицията на БАТОК е работата на наставника да продължи и след този период като се запази целостта на клуба и неговите функции., Contracted Amount: 8 510.96 , Reported Amount: 3 647.58
  • Activity: Дейност 3. Предоставяне на услуги : Дигиталният клуб ще осигурява безплатен и равнопоставен достъп на гражданите до високоскоростен интернет, съвременна компютърна техника и обучителни ресурси. В рамките на дейността ще се предоставят следните услуги: o съдействие при работа с електронни услуги на държавни институции и местни администрации; o подпомагане при участие в онлайн обучения и курсове, включително във връзка с програмите на Агенцията по заетостта; o насочване към подходящи дигитални ресурси и инструменти според индивидуалните потребности на потребителите; o организиране на малки групови обучения и консултации за развитие на базови и напреднали дигитални умения, които да се прожектират на екрана – предимно за заети лица и малки колективи; o съдействие за използване на електронна поща, видеоконференции и други онлайн комуникационни платформи; o популяризиране на дейността на клуба и осигуряване на връзка с местни и регионални партньори. За да бъдат изпълнявани тези услуги качествено, е необходимо и използването на присъщи консумативи и режийни разходи, включително: o консумативи за офис техника (хартия, тонер, мастило, USB носители, кабели, др.); • почистващи и дезинфекционни материали за поддръжка на оборудването и помещението; • режийни разходи като електроенергия, отопление/охлаждане, интернет и телекомуникации; • лицензи за софтуер и информационни системи, антивирусни програми и актуализации; • разходи за информационни и рекламни материали, свързани с популяризирането на клуба. Чрез тази дейност клубът ще функционира като отворена и устойчива среда, в която жителите на Кюстендил ще могат да развиват дигиталните си умения и да ползват електронни услуги в удобна и подкрепяща среда. Същевременно за ефективното му функциониране, не е достатъчно да бъде създаден като физическо пространство с техника, а е необходимо и системно популяризиране на възможностите, които той предлага, както и активна посредническа роля в достигането до хора с ограничен дигитален опит. Трета дейност на проекта предвижда още провеждането и на информационни кампании, за които ще се разработят ключови послания и идентичност на клуба, доколкото същите ще бъдат и в унисон с общата визия на мрежата от дигитални клубове разработена от МТСП. Ще бъдат отпечатани плакати с наименованието на процедурата и отбелязване на финансиращите източници в съответствие с изискванията по процедурата, както и адаптирани дигитални материали (информация за проекта, презентации) за публикуване в уебсайта на БАТОК и социалните мрежи. Ще бъдат подготвени и кратки информационни е-бюлетини, насочени към мрежата от членове и партньори на БАТОК. Разпространението ще се извършва основно електронно, за да се пести хартия в съответствие с принципа за "ненанасяне на значителни вреди" и предотвратяване и контрол на замърсяването. По изключение ще постави информация и в Дирекции "Бюро по труда" на хартиен носител. За ефективното популяризиране на дейността на клуба ще има тясното сътрудничество с Бюрото по труда гр. Кюстендил, Регионалния информационен център гр. Кюстендил, НПО, работещи с уязвими групи, Асоциацията на индустриалния капитал в България, чийто член е БАТОК. Целта е тези институции и организации да насърчат безработните и заети лица, хора в неравностойно положение, такива с ниска дигитална грамотност други представители на целевите групи към активно включване използване на ресурсите на дигиталния клуб. В рамките на дейността ще бъде изготвена месечна информация за обучения, които се организират по различни проекти към Агенция по заетостта, като такива чрез ваучери. Разходи за публичност и офис консумативи (като хартия, тонер касети, писалки, маркери, флипчарт хартия, папки, класьори и др. присъщи), режийни разходи за помещението, в което се помещава клуба, които са допустими по процедурата ще осигурят непрекъснатост на дейностите. Чрез тях ще се реализират практически разпространението и популяризирането на работата на Дигиталния клуб., Contracted Amount: 3 295.28 , Reported Amount: 256.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SOFCLIMA BG Ltd., Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 715.81
  • Contractor: ART-KA Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 160.54
  • Contractor: Sashka Milanova-ELRIKO Sole trader, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 82.64
  • Contractor: CK Trade Ltd., Contracted Amount*: 1 249.04 , Reported Amount**: 638.62
  • Contractor: SBS PLC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 133.29
  • Contractor: TONITA TRADE Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13.33
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 518.91 EUR
Grant 23 518.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 15 391.81 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN