Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0009-C03
Project Name “Renovation of the Home for Elderly People “Gergana” by carrying out repairs, supplying equipment and furnishing, and introducing energy efficiency measures for the building facilities of the Social Services Complex “Gergana”, in accordance with the quality standards of residential care for elderly people beyond working age”
Beneficiary 000093442 Municipality of Varna
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 17.05.2024
Start Date 17.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Проектното предложение на Община Варна е насочено към реформиране на Дом за стари хора  "Гергана" чрез привеждане на материалната база в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата. Планираните дейности са изцяло съобразени с допустимите от Механизма за възстановяване и устойчивост на конкретни крайни получатели и включват: извършване на основен ремонт и преустройство на сгради на Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“, доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване, въвеждане на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъпна среда за хора с увреждания и благоустрояване на прилежащото дворно пространство. Предвидената инвестиция на Община Варна съответства на нормативните изисквания за опазване на околната среда при изпълнение на ремонта и цели намаляване на вредните емисии на парниковите газове в атмосферата, чрез въвеждане на мерките за енергийна ефективност, което ще се отрази положително върху климата. В резултат от изпълнение на проекта ще се осигури здравословна, безопасна и комфортна среда за потребителите, отговаряща на всички изисквания за съответствие със стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст. Ще се осигурят условия за пълноценен и независим живот на потребителите и ще се подобрят условията на труд на назначените служители в услугата. Всичко това ще допринесе за повишаване качеството на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст в община Варна.
Activities
  • Activity: „Извършване на основен ремонт и преустройство на съществуващи сгради в Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“, въвеждане на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъпна среда за хора с увреждания и благоустрояване на прилежащото дворно пространство“: Към КСУВХ „Гергана“, гр. Варна, има шест сгради, разположени в имот с идентификатор 10135.2570.38, по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I - 38 “почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „Св. св. Константин и Елена“, гр. Варна, с административен адрес: бул. "Княз Борис І" № 364. В обхватa на проекта попадат четири от сградите, както следва: „Тяло 1–Основна сграда“ на 4 надземни етажа (северната част на имота), РЗП = 3780,60 кв. м.; „Тяло 2–Столова и кухня“ (южната част на имота), РЗП = 945,90 кв. м.; „Тяло 3–Пералня и гараж“ (най-южната част на имота), РЗП = 119,7кв. м. и „Тяло 4–Гараж“ – (северната част на имота), РЗП = 38,1к. м. Общата РЗП на сградите е 4 884.30 кв. м., съгласно изготвени технически паспорти. Община Варна има одобрен инвестиционен проект за обект „Основен ремонт на сградите на Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“ – ДСХ и ДПЛФУ, мерки за енергийна ефективност, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. "Княз Борис І" № 364 към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I- 38 “почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „ Св. св. Константин и Елена“, гр. Варна”, с издадено Разрешение за строеж № 88/31.05.2021г. За целите на кандидатстване по настоящата процедура е извършена промяна по чл. 154, ал.5 от ЗУТ на инвестиционния проект и е издадена Заповед № А-3/29.01.2024 г. на Главният архитект на Община Варна. За всички сгради, обект на интервенция, са изготвени технически паспорти. За Основната сграда и Столова и кухня са извършени енергийни обследвания през 2023 г. и са издадени Сертификати за енергийни характеристики на сграда в експлоатация. Заложени са мерки за повишаване на енергийната ефективност на сградите, чрез монтиране на фотоволтаични централи на покривите на Основна сграда и Столова и кухня. Ремонтните дейности в Основната сграда включват: преустройство на етажите на основната сграда, пристрояване на нов външен асансьор и нова евакуационна стълба, ремонт на покрив, полагане на топлоизолация на фасадните стени, нови мазилки и подмяна на старата дограма. На всички етажи се предвижда ремонт и подмяна на вътрешните настилки, облицовки, замазки и мазилки, разширяване на отвори и смяна на врати. ВиК и електрическите инсталации ще се подменят изцяло с нови. Предвижда се повдигане нивото на пода на входното фоайе на основната сграда и изравняване с останалата част от първия етаж. Пред входният ветробран на сградата ще се повдигне нивото на терена и ще се изградят рампи за хора с увреждания. За Тяло 2 – Столова и кухня - въвеждане на мерки за енергийна ефективност, ремонт на покрива, топлоизолация на фасадните стени, ремонт и подмяна на настилки, подмяна на ВиК и ел. инсталации. За Тяло 3 – Пералня - се предвижда ремонт на покрив, подмяна на прозоречната дограма и врати, топлоизолация на фасадните стени, ремонт и подмяна на настилки, подмяна на ВиК и ел. инсталации. За Тяло 4 – Гараж - ремонт на покрива, ремонт на бетоновото покритие на стоманобетонови елементи, подмяна на прозоречната дограма и врати, топлоизолация на фасадните стени, ремонт и подмяна на настилки. В дворното пространство ще се моделира терена с наклони и задигания и ще се подменят основните тротоарни настилки с нови. Планирано е и изграждане на нова ограда на имота. Дейността включва и упражняване на Авторски надзор, който ще бъде осъществен по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. По време на СМР ще бъде осигурен независим строителен надзор, който ще се изпълнява в обхват, съобразно изискванията на ЗУТ, изискванията на Наредба № 3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти., Contracted Amount: 3 522 961.76 , Reported Amount: 1 753 884.81
  • Activity: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване, отговарящо на изискванията за безопасна и комфортна среда за потребителите“: В изпълнението на дейността е предвидено закупуване на обзавеждане и оборудване за сградите, което отговаря на изискванията на процедурата и цели осигуряване на безопасна и сигурна среда за ползвателите на услугата, вкл. за хора с увреждания. Мебелировката ще осигурява домашен уют и комфорт, като личните вещи на потребителите ще се съхраняват в гардероби, нощни шкафчета и етажерки, а общите – в бюфети, скринове, шкафове за книги и др. Наличното обзавеждане и оборудване на сградите на Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“ е старо и амортизирано и не отговаря на съвременните изисквания, включително и по отношение понижаване на енергопотреблението в сградите. С оглед постигане на основната цел на проекта, а именно привеждане на съществуващата материална база в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата, се налага цялостна подмяна на обзавеждането и оборудването. С проектното предложение се предвижда да се достави обзавеждане за 44 двойни, 8 единични стаи и 2 боксониери за по двама потребители, което ще даде възможност за прилагане на индивидуален подход при настаняване на възрастните хора. Обзавеждането за 1 потребител включва легло, маса, стол, гардероб и шкаф за лични вещи. Предвиден е и по 1 телевизор на стая. За задоволяване на спцифични медицински потребности ще бъде закупено и специализирано обзавеждане и оборудване за Залата за рехабилитация, лекарски кабинет и манипулационна. Изцяло с ново обзавеждане ще бъде обзаведена трапезарията и обособеният Клуб по трудотерапия за приготвяне на храна от потребителите, Залата за групови занимания, Залата за тихи занимания и библиотека, кабинетите на администрацията и стаите за почивка за персонала. Съгласно изискванията на ОДБХ и РЗИ ще бъде обзаведена и разливна за доставка на готова храна. Нови професионални перални и сушилни ще бъдат закупени за пералния блок към дома, както и перални и сушилни за индивидуално пране от потребителите. , Contracted Amount: 357 902.27 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: „Организация и управление на проекта и осигуряване на необходимите мерки за информация и комуникация”: За ефективно и качествено изпълнение на проекта Екипът за управление следва да включва минимум 4 експерти с необходимата квалификация и опит: Ръководител- проект; Технически сътрудник; Счетоводител и Експерт „Строителство и доставки“. Сформираният екип за организация и управление на проекта - ще организира, координира и контролира цялостното изпълнение на дейностите по проекта, респективно степента на постигане на заложените цели; ще отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите; ще носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; ще спазва приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; ще извършва мониторинг върху напредъка и предприема корективни мерки при необходимост; ще изготвя отчетна документация. Характерна част от управлението на проекта е финансовото управление, което следва да гарантира анализ на паричните потоци и осигуряване на необходимите средства за разплащане по договорите с изпълнители в нужните срокове .Екипът от експерти ще изпълнява задълженията си, спазвайки условията на Договора за финансиране към НПВУ, изискванията и указанията на Структурата за наблюдение и докладване (СНД), националното законодателство, вътрешните правила на Община Варна и други нормативни актове, касаещи управлението на проекти и разходването на средствата. С цел успешната реализация на проекта чрез качественото и ефективно управление. Екипът ще заседава ежемесечно, а при необходимост ще провежда и работни срещи с представители на заинтересовани страни (Община Варна, институции, организации, изпълнители по договори и др.). Всички проведени срещи и заседания ще бъдат надлежно документирани в протоколи. През периода на извършване на строителните дейности, Екипът периодично ще провежда срещи с фирмата – изпълнител, както и с представителите на експлоатационните дружества, с цел постигане на по-добро координиране на действията, идентифициране и минимизиране на рисковете от забавяне и неточно изпълнение на възложените работи, включително и на проекта като цяло. Успоредно с това Ръководителят на проекта и Експерт "Строителство и доставки", съвместно с представители на строителния надзор, ще осъществяват посещения на мястото на строителната площадка, с цел осъществяване на пряк контрол на извършваните строително-монтажни работи. Ежемесечно, а при необходимост и по-често, Екипът за управление на проекта ще предоставя актуална информация за напредъка по проекта под формата на Доклад на длъжностно лице от Община Варна. С цел спазване изискванията на ЕС за информация и публичност, настоящото проектно предложение на Община Варна предвижда и мерки за осигуряване на информация и комуникация, съгласно изискванията на Процедурата и ЕС. В рамките на тези мерки ще бъде осигурена публичност и информиране на обществеността за основните цели, дейности, очаквани и постигнати резултати от проекта, както и промотиране на програмата и приноса на Европейския съюз. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от Община Варна, изрично ще се указва произходът на финансиране на проекта чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменатото "финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU". Във връзка с изпълнение на дейността Община Варна ще публикува на официалния си сайт кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. По време на изпълнение на дейността ще бъде поставен на видно място временен билборд, а до една седмица след отстраняването му ще бъде поставена постоянна обяснителна табела. Билбордът и обяснителната табела ще съдържат кратка информация за проекта. Дейността включва и организиране и провеждане на две публични събития (информационни дни) в процеса на изпълнение на проекта. Провеждането на тези дни ще бъде анонсирано по подходящ начин, чрез разпространение на прессъобщения на информационния сайт на Община Варна и в електронните медии., Contracted Amount: 83 851.87 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HRANKOTOSH LTD, Contracted Amount*: 3 488 122.64 , Reported Amount**: 1 752 962.45
  • Contractor: ASTRA CONSULT LTD, Contracted Amount*: 25 564.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PROINVEST LTD, Contracted Amount*: 8 361.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD DIA VARNA, Contracted Amount*: 83 851.87 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: „Overgas Mrezhi” AD, Contracted Amount*: 922.37 , Reported Amount**: 922.36
Subcontractors
  • Subcontractor: BUILDAX Ltd., Contracted Amount*: 1 112 407.63
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 242.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 3 964 715.90 EUR
Grant 3 964 715.90 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 539 330.94 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Консултантски услуги по управление на проект № BG-RRP-11.010-0009 "Реформиране на Дом за стари хора "Гергана" чрез извършване на ремонтни дейности, доставка на оборудване и обзавеждане и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградите на Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“, в съответствие със стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст", Estimated Amount: 133 333.33
  • Differentiated position 1: „Консултантски услуги по управление на проект № BG-RRP-11.010-0009 "Реформиране на Дом за стари хора "Гергана" чрез извършване на ремонтни дейности, доставка на оборудване и обзавеждане и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградите на Комплекс за социални услуги за възрастни хора „Гергана“, в съответствие със стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст"
    Contractor: DZZD DIA VARNA
    Contract total funded value: 83 851.87
Procedure 2 Subject to due process: „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана“ за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I“ към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I- 38 “почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена“, гр. Варна”, Estimated Amount: 5 580 083.33
  • Differentiated position 1: „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана“ за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I“ към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I- 38 “почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена“, гр. Варна”
    Contractor: HRANKOTOSH LTD
    Contract total funded value: 3 488 122.64
Procedure 3 Subject to due process: „Осъществяване на авторски надзор по време на строителството за обект „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана“ за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I“ към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I- 38 “ почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена“, гр. Варна”, Estimated Amount: 9 075.00
  • Differentiated position 1: „Осъществяване на авторски надзор по време на строителството за обект „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана“ за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I“ към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I“ № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски“, находящ се в УПИ I- 38 “ почивен дом и ТП“, кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена“, гр. Варна”
    Contractor: PROINVEST LTD
    Contract total funded value: 8 361.95
Procedure 4 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор за обект „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана" за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I" към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I" № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски", находящ се в УПИ I- 38 " почивен дом и ТП", кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена", гр. Варна", Estimated Amount: 85 841.26
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор за обект „Основен ремонт на сградите на КСУВХ „Гергана" за реформиране в социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания, мерки за енергийна ефективност, преустройство, обзавеждане и оборудване, пристрояване на външен асансьор с необходимите комуникационни пространства пред него, осигуряване на достъпен подход от тротоара на бул. „Княз Борис I" към основната сграда на адрес: гр. Варна, бул. „Княз Борис I" № 364 и благоустрояване на поземлен имот с идентификатор 10135.2570.38 по КК на Район „Приморски", находящ се в УПИ I- 38 " почивен дом и ТП", кв. 3 по плана на КК „ Св. Св. Константин и Елена", гр. Варна"
    Contractor: ASTRA CONSULT LTD
    Contract total funded value: 25 564.80

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN