Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0032-C03
Project Name Reconstruction and modernization of the artificial outdoor lighting systems in part of the settlements in the municipality of Avren - Stage 2
Beneficiary 000093378 OBSHTINA AVREN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Добри дол
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Казашка река
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Китка
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Круша
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Приселци
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Садово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Синдел
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Тръстиково
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Юнак
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Близнаци

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към енергийно-ефективна реконструкция на уличното осветление в 10 (десет) населени места на територията на община Аврен - с. Добри дол, с. Казашка река, с. Китка, с. Круша, с. Приселци, с. Садово, с. Синдел, с. Тръстиково, с. Юнак и с. Близнаци. Проектното предложение предвижда прилагането на енергоспестяващи мероприятия, включващи както подмяна на остарели осветителни тела с висок разход на енергия, така и система за автоматизация, управление и мониторинг на уличното осветление. По този начин ще се постигне цялостна модернизация и реконструкция на уличното осветление в част от населените места на територията на общината. След реализирането на проекта за реконструкция и модернизация на системите за изкуствено улично осветление ще се постигне високо ниво на икономия, както от спестената електрическа енергия, така и от спестените директни разходи по поддръжка на системата.
Въвеждането на LED осветители, вкл. и такива в комплект с фотоволтаичен панел и акумулаторен блок, е предпоставка за осигуряване на безопасно движение на МПС в тъмната част на денонощието, повишава пропускателната способност на уличната мрежа, повишава сигурността и спокойствието на жителите на населените места и води до ограничаване на криминалните прояви. В рамките на проекта се предвижда доставка и монтаж на улични LED осветителни тeла, вкл. и такива в комплект с Фотоволтаичен панел и акумулаторен блок).
Въвеждането на Система за Автоматизация и управление на уличното осветление и Мониторинг на потреблението на електрическа енергия е от ключово значение за чувствителното намаляване на разходите за закупуване на електрическа енергия за осветление.
Проектът предвижда изпълнение на дейности по управление на проекта, изпълнение на СМР, строителен и авторски надзор, дейности по информация и публичност.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва добро изпълнение на проекта, финансово управление и контрол, вътрешен мониторинг. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от екип за управление на проекта който включва: Ръководител на проекта, Технически експерт и Финансов експерт. За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи, основополагащи принципи при организирането и управлението на проекта, ще бъдат: - оптимално използване на наличните човешки ресурси; - ясно дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане; - ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта; - ясно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето; - ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки един член на екипа; - равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта. За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото, в рамките на заложените времеви и финансови параметри за изпълнение на проекта, след стартирането на му екипът: - ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта; - ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности; - ще приеме подробен план за изпълнението на проекта с адаптирането му, към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член на екипа във времето; - ще приеме разработените описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта; - ще обсъди графика за провеждане на обществени поръчки и съществуващите рискове за изпълнението му; - ще гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности; - ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи., Contracted Amount: 7 287.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в десет населени места в Община Аврен: Дейността ще старитра след провеждане на процедура по избор на изпълнител съгласно ЗОП. Проектът за реконструкция на уличното осветление обхваща 10 (десет) населени места на територията на община Аврен - с. Добри дол, с. Казашка река, с. Китка, с. Круша, с. Приселци, с. Садово, с. Синдел, с. Тръстиково, с. Юнак и с. Близнаци. Общият брой на осветителните тела, които се предвиждат по проекта са: 2213 осветителя за улично осветление, от които: - улично осветително тяло LED 15W – 1918 бр. - улично осветително тяло LED 40W – 238 бр. - улично осветително тяло LED 60W – 47 бр. - уличнo осветително тяло LED 30W, комплект с Фотоволтаичен панел и акумулаторен блок – 10 бр. Строително-монтажните дейности включват: - Демонтаж на всички съществуващи осветителни тела за улично осветление, вкл. съществуващи конзоли за улично осветление на бетонните стълбове - Доставка и монтаж на нови улични LED осветителни тела, съобразени с категорията на съответната улица и нови конзоли - Въвеждане на Система за Автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление и въвеждане на Мониторинг за потреблението на електрическа енергия от външното осветление Описаните СМР се извършват от избрания по реда на ЗОП изпълнител съгласно одобрения проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на изпълнението Изпълнителят ще: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - не допуска увреждане на трети лица и имоти; , Contracted Amount: 516 148.24 , Reported Amount: 423 319.30
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството: Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - при подписване на протоколи и актове; - при обсъждане и промяна на конструктивните решения; - при одобряване на конструктивни решения; - при изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - при изменение на проектни части по време на работа; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - при необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 10 276.97 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информираност и публичност: Дейностите по информация и публичност ще бъдат в съответствие с Указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост. Предвидените мероприятия ще бъдат съобразени със задължителните изисквания за комуникационните дейности, които са разписани в Регламент (ЕС)2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12.02.2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост и Правилата за комуникация и визуализация. Всички информационни и комуникационни материали ще отговарят на изискванията, описани в Указания. С прилагане на принципите на информация и комуникация ще се постигне информираност на населението (обществеността), относно целите и резултатите на проекта, както и подчертаване ролята на Механизма за възстановяване и устойчивост за реализацията на проекта и обществените ползи от него, постигане на прозрачност и публичност при реализиране на проекта. Мерките за информация и публичност ще се изпълняват съгласно изискванията в Указанията за информация, комуникация и публичност. С оглед популяризиране на проекта и в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване ще бъдат: - проведени два броя публични събития - начална и заключителна пресконференция за представяне на проекта и резултатите от него; - на интернет страницата на Община Аврен ще предоставя информация за проекта (описание, цели и очаквани резултати), както и регулярно попълване на информация по изпълнението на дейностите по проекта; в информацията, която ще се представя в секцията/раздела ще се откроява финансовата подкрепа на ЕС; - външна реклама – плакати с информация за проекта, билборд и постоянни обяснителни табели; Освен това във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. Ще се посочва произхода и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането - „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато популяризират действията и резултатите от тях, като предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността., Contracted Amount: 3 633.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Дейността по изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективно за доказване на постигнатите резултати, ще бъде възложена на сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по СМР. Докладът ще даде оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в настоящото проектно предложение. Докладът ще съдържа информация, съгласно образец, по който следва да се изготви., Contracted Amount: 19 633.61 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Energy Saving Solutions Ltd., Contracted Amount*: 19 633.61 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 474 424.98 , Reported Amount**: 384 562.86
  • Contractor: "SMART LIGHT", Contracted Amount*: 38 756.44 , Reported Amount**: 38 756.44
  • Contractor: ART PROGRESIA LTD., Contracted Amount*: 10 276.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plejades Bulgaria OOD, Contracted Amount*: 7 287.44 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 710.57 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 556 979.70 EUR
Grant 556 979.70 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 423 319.30 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати , Estimated Amount: 38 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности по информираност и публичност, Estimated Amount: 7 106.40
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството , Estimated Amount: 20 100.00
Procedure 4 Subject to due process: Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление , Estimated Amount: 1 009 498.20
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Добри дол“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Казашка река“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Китка“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Круша“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Приселци“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Садово“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Синдел“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 8: Обособена позиция № 8 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Тръстиково“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 9: Обособена позиция № 9 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Юнак“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 10: Обособена позиция № 10 „Реконструкция и модернизация на системите за изкуствено външно осветление в село Близнаци“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 474 424.98
  • Differentiated position 11: Обособена позиция № 11 „Въвеждане на Система за Автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление и въвеждане на Мониторинг за потреблението на електрическа енергия от външното осветление“
    Contractor: "SMART LIGHT"
    Contract total funded value: 38 756.44

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN