Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0096-C02
Project Name Local partnership for the development and establishment of Strategy for CLLD for LAG Sungurlare
Beneficiary 000057250 OBSHTINA SUNGURLARE
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 07.03.2023
Start Date 07.03.2023
End Date 07.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Сунгурларе

Description

Brief description
Настоящия проект включва дейности, чрез които да бъде постигната обществена активност на територията на Община Сунгурларе и да бъдат придобити умения от местната общност като основно условие за  създаването и успешното функциониране на потенциална Местна инициативна група за изготвяне на Стратегия за водено от общността местно развитие. Дейностите предвидени за изпълнение целят да надградят и развият резултатите от прилагането на Подхода ВОМР на територията на Община Сунгурларе.
В рамките на изпълнението на проекта ще бъдат идентифицирани и дефинирани  ключовите проблеми, местни нужди, приоритети и основни заинтересовани страни в развитието на територията на потенциалната Mестна инициативна група,  ще бъде регистрирана Местна инициативна група - Сунгурларе, както и разработена Стратегия  за местно развитие на МИГ- Сунгурларе. Основните дейности и етапи по проекта са както следва:
1.	Учредяване на МИГ на база създаденото местно партньорство;
2.	Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР;
3.	Обучение на местни лидери и заинтересовани страни;
4.	Проучвания и анализи на територията;
5.	Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията;
6.	Координация на изпълнението на подготвителните дейности.
Activities
  • Activity: Учредяване на МИГ : Тази дейност е съпътстваща за проекта, предвид което дейността може да включва следните елементи: Организационни срещи за вземане на решения и анализа на необходимостта от определени документи като например актуално правно състояние на сдруженията с нестопанска цел, желаещи да участват в МИГ Сунгурларе, актуално правно състояние на всяко от търговските дружества, желаещи да участват, както и актуално правно състояние на Община Сунгурларе, участваща в МИГ Сунгурларе. Дейностите съпътстващи процеса и изготвяне на документи необходими за регистрацията са както следва: 1.Изготвяне на Проект на учредителен протокол на МИРГ Поморие, 2.Изготвяне на Покана за свикване на учредително събрание, 3.Изготвяне на Присъствени списъци, 4.Изготвяне на Устав на сдружението, 5.Изготвяне на Образец от подписа на Председателя, 6.Изготвяне на Заявление за регистрация на МИГ Сунгурларе. В тази дейност за включени и всички действия по отделните етапи на регистрацията., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР ще започне веднага след сформиране на офиса и екипа на партньорството, и изготвяне на проучванията и анализите. Последното ще даде яснота по отношение на целевите групи при провеждането на популяризиращите събития. В рамките на тази дейност ще бъдат извършени от външен изпълнител следните действия: Подготовка и провеждане на 4 бр. работни/информационни срещи. Подготовка и провеждане на 3 бр. информационни срещи/семинари. Подготовка и провеждане на 1 бр. информационна конференция. Организацията се предвижда да следва да бъде направена до седем дни за всяко събитие, считано от получаване на възлагателно писмо от страна на Община Сунгурларе към изпълнителя. Провеждане на еднодневни информационни срещи/семинари и провеждане на еднодневни работни/информационни срещи следва да бъдат проведени в различни населени места на територията на община Сунгурларе. За качественото провеждане на събитията е необходимо да се изготви предварителна програма, за осигуряването на необходимото присъствие да се предприемат подходящи мерки за промотиране на мероприятията. Организацията се предвижда да следва да бъде направена до седем дни за всяко събитие, считано от получаване на възлагателно писмо от страна на Община Сунгурларе към изпълнителя. Информационната конференция, следва да бъде проведена в общинския център на територията на община Сунгурларе. За качественото провеждане на събитието ще бъде необходимо да се изготви предварителна програма, за осигуряването на необходимото присъствие да се предприемат подходящи мерки за промотиране на мероприятието. Организацията се предвижда да следва да бъде направена до седем дни за всяко събитие, считано от получаване на възлагателно писмо от страна на Община Сунгурларе към изпълнителя. Публикуване и излъчване на информация по проекта в регионални медии, предоставяне на информация за проекта чрез регионални медии, като съдържанието на публикацията във вестници е до 3 страници А4 - 6 бр.; Предоставяне на информация за проекта чрез регионални медии - 6 минути. Публикуване и излъчване на информация по проекта в регионални медии. За целите на промотиране на изпълнението на проекта, както и за набирането на необходимата обществена активност е предвидено периодичното публикуване на информация в регионални печатни и интернет медии. Конкретните медии ще бъдат посочени от възложителя в хода на изпълнение на дейностите по проекта. Организацията се предвижда да следва да бъде направена до седем дни за всяко събитие, считано от получаване на възлагателно писмо от страна на Община Сунгурларе към изпълнителя., Contracted Amount: 4 280.00 , Reported Amount: 4 280.00
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: За постигане на необходимия административен и експертен капацитет и информираност в тази дейност се предвижда да се проведат две еднодневни обучения на местни лидери, вкл. представители на партньорите с минимум 10 участници. Обученията следва да бъдат проведени на територията на община Сунгурларе. За качественото провеждане на обученията ще бъде необходимо да се изготви предварителна програма, да се осигури подходящо помещение, както и работни материали. В допълнение се предвижда да бъде направено и едно еднодневно обучение на заинтересовани страни, с минимум 20 участници. Обучението ще следва да бъде проведено на територията на община Сунгурларе. За качественото провеждане на обучениято ще бъде необходимо да се изготви предварителна програма, да се осигури подходящо помещение, както и работни материали., Contracted Amount: 2 064.00 , Reported Amount: 2 064.00
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: В рамките на изпълнението на тази дейност следва да бъде извършено следното: 1. Проучване на социално- икономическия профил на територията и създаване на база данни, което ще включва следните примерни аспекти • Описание на настоящото положение и състояние на територията чрез събиране и оценка на данни за територията (социални, икономически, природни и материални ресурси и т.н.): в т.ч. статистически данни и описание на източниците за събирането на информация. • Дефиниране на характеристиките на конкретната територия, в съответствие с политиките на национално, регионално и местно ниво, включително и с политиките по десегрегация и деинституционализация. • Оценка на актуалното икономическо състояние: Човешки капитал; Инфраструктура (транспортна инфраструктура, ВиК, енергийна инфраструктура и телекомуникации); Конкурентоспособност- селско стопанство, промишленост, туризъм, услуги, иновации; обработвани земеделски и горски площи и заети в сектора. • Основни фактори, оказващи влияние върху развитието на Община Сунгурларе. • Основни проблеми, свързани с развитието на основните отрасли в Община Сунгурларе. • Идентифициране на групи от заинтересовани лица на територията на МИГ, и идентифициране на потребностите на малцинствени групи, при наличието на такива. • Анализ на конкурентоспособността на територията, идентифициране и анализ на услугите и производствата, представени на територията на Община Сунгурларе • Анализ на силните и слабите страни (SWОT анализ), възможностите и заплахите свързани с икономическото развитие на територията на община Сунгурларе, потенциал за развитие. 2. Анализ на индикативнни проектни намерения/инициативи от страна на заинтересованите страни. Анализът ще бъде извършен на база проучване и секторен анализ на територията на Община Сунгурларе за дефиниране на дейности на МИГ в подкрепа на икономическия сектор и потенциалните бенефициенти и изготвяне на регистър на заинтересованите страни и бизнес субектите. Юридически анализи и предложения за форми за браншово сдружаване на заинтересованите страни от територията за общ маркетинг, анализ на конкурентоспособността на територията, идентифициране и анализ на услугите и производствата, представени на територията на Община Сунгурларе. Анализа на техните проектни нагласи и инвестиционни намерения ще допринесе за конкретизиране на мерките и дейностите, които ще бъдат заложени при подготовката на стратегията за ВОМР на територията. “, Contracted Amount: 7 818.00 , Reported Amount: 7 818.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: В тази дейност са включени елементи както следва: Провеждане на необходимият брой работни срещи в индивидуален формат, за консултиране подготовката на стратегията. Работните срещи следва да включват потенциални партньори и заинтересовани страни от трите сектора - стопански, нестопански и публичен. За качественото провеждане на срещите е осигурено подходящо помещение, както и работни материали. При инденитфицирана необходимост срещите следва да бъдат проведени в различни населени места на територията на община Сунгурларе. Дейността ще включва също провеждане на две обществени обсъждания на разработваната стратегия. Обсъжданията следва да бъдат проведени в две различни населени места на територията на община Сунгурларе. За да се осигури експертно целия процес по подготовка на стратегията е предвиден ангажимента на Експерт-консултант, нает на договор, който да има следните задачи и отговорности:  Подпомага процеса на изготвяне на описание на процеса на участие на общността в разработването на стратегията.  Консултира процеса на изготвяне на описание на ситуацията в района към момента на кандидатстване.  Участва експертно при формулирането на общите и специфичните цели на стратегията и приоритетите за развитие на територията.  Консултира процеса на формулиране и описание на мерките и дейностите включени в стратегията.  Подпомага експертно и консултира изготвянето на финансовия план на стратегията и обосновката на бюджета.  Участва в изготвянето на плана за действие.  Подпомага и консултира формулирането на система и индикатори за мониторинг и оценка.  Консултира процеса по изготвяне на стратегията по отношение на нейното съответствие с хоризонталните политики на ЕС., Contracted Amount: 29 835.33 , Reported Amount: 29 502.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: В същността си тази дейност включва осигуряването на човешки ресурс за изпълнението и управлението на проекта в лицето на осигурения координатор-проект. В допълнение се включва помещението за офис на партньорството, което ще обезпечи със собствени ресурси всички разходи по неговото функциониране като офис оборудване и офис консумативи, и при необходимост финансово обезпечаване на служебни пътувания и всички съпътстващи разходи. Администриране и управление на проекта включва под дейности както следва: • Управление, организиране, координиране и контролиране цялостното изпълнение на задачите по проекта. • Осъществяване контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта. • Осъществяване комуникация и координация с партньорите по проекта. • Изготвяне, регистриране и съхранение на проектна документация., Contracted Amount: 4 888.00 , Reported Amount: 4 887.98

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Mechanisation of Agriculture and Services Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: VINEKS-SLAVJANTSI AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: INFORMATIONAL BUSSINES CENTRE SUNGURLARE NGO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: FRONT 85, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: PROSVETA 1882 , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 4 888.00 , Reported Amount**: 4 887.98
  • Contractor: Stojan, Contracted Amount*: 29 502.00 , Reported Amount**: 29 502.00
  • Contractor: Todor, Contracted Amount*: 7 818.00 , Reported Amount**: 7 818.00
  • Contractor: ECO PRODUCT BG, Contracted Amount*: 2 476.80 , Reported Amount**: 2 064.00
  • Contractor: Prima - Sat Ltd, Contracted Amount*: 5 136.00 , Reported Amount**: 4 280.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 28.00
Indicator 2 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 189.00 , Reached amount: 11 189.00
Indicator 3 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00
Indicator 5 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 150.00
Indicator 6 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 48 885.33 BGN
Grant 48 885.33 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 43 734.19 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Координация на изпълнението на подготвителните дейности , Estimated Amount: 4 888.00
Procedure 2 Subject to due process: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни , Estimated Amount: 2 064.00
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията , Estimated Amount: 29 835.33
Procedure 4 Subject to due process: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР , Estimated Amount: 4 280.00
Procedure 5 Subject to due process: Проучвания и анализи на територията , Estimated Amount: 7 818.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN