Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0019-C02
Project Name Encounters in the Echoes of the Memories
Beneficiary 131459725 FA "VIHREN"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 14.07.2025
Start Date 14.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Костенец, гр.Костенец

Description

Brief description
Проект „Срещи в спомените“ е интердисциплинарен културен продукт, който интерпретира фолклорното изкуство по съвременен начин, образова младите хора на българските традиции, въвлича ги в инициативи за представяне на собствени идеи и участие в нов „модел“ спектакъл за народно творчество. В спектаклите ще се включат повече от 40 участници - деца и юноши, чиято основна цел е връщане в осъзнатото минало към настоящето и бъдещето и ангажиране на младото поколение към "срещи с миналото" с техните майки, баби, дядовци, които да им разкажат истории от житейските си години като по този начин те "ще оживеят отново". Проектът привлича различни направления – музика, танц, театър, песен. Представен през погледа на майката, хванала кукла в ръка, нейната цел е да привлече вниманието на своето дете към танца. Историите преминават през отричане, хумор и присъщия за децата инат. Спектакълът показва и различни житейски перипетии и спомените на майката преминават през пъстра палитра от истории, но разказани по този начин, те оживяват и стават орисия на нейното дете. Пренасяме се в пъргавата Северна България, а после - на полето, в Добруджа и Тракия. Пленен от разказите на майка си, хванала в ръка ръчно изработената си кукла, детето няма търпение да чуе нова история, която да оживее в съзнанието му. Споменът вече се пренася в Шоплука, където звукът на гъдулката оживява в съзнанието, а спомените за съдбоносния избор на майката се намират в своя връх, защото именно тук тя е избрала пътя на живота си. Танцът вече е част от нея. Последния спомен от майката, който ще начертае пътят на детето и ще вдъхне живот на сцената, остава не докрай изказан, защото той оживява на сцената….Изборът е вече пренесен към нейното дете. Историята ще "оживее" с помощта на набор от специалисти - хореографи, музиканти, актьори и певци, и с главната роля на Фолклорен Ансамбъл "Вихрен". Спектакълът ще бъде представен и пред европейска сцена, а именно - международен фестивал в гр. Будапеща - Унгария.
Activities
  • Activity: Дейности по разработване и създаване на един или повече нови културни продукти, включително, откупуване на права, наемане и заплащане на специалисти и експерти и обезпечаването на екип за разработването и създаването на един или повече нови културни продукти / културно съдържание, в областта на театъра, музиката, танца, и фолклора.: Историята ще "оживее" с помощта на набор от специалисти - хореографи, музиканти, актьори и певци, и с главната роля на ФА "Вихрен". Чрез създаването на концерт - спектакъла всъщност се интерпретира един своеобразен обичай, пресъздаден през призмата на новите технологии - интердисциплинарен продукт, включващ в себе си уникална мултимедия, танц, театър и музика с песен в едно. Спектакълът ще бъде представен пред чуждестранна публика – нашите приятели от Фестивала на традиционните танци в град Тирнавос, организиран от Сдружение за култура Тирнавос, за което получихме писмо за подкрепа и покана за участие за представянето на спекатакъла. В проекта се предвижда провеждането на 3 семинара от гл. ас. д-р Благовеста Калчева - преподавател в АМТИИ гр. Пловдив, която ще пренесе децата в спомените и ще разкаже повече за обичаите, традициите за различните етнографски области, през които ще премине малкото момче, чувайки интересните си истории от своята майка и нейната кукла. Д-р Калчева ще разкаже подробно на децата за своя професионален път – от малката сцена, през Националното училище за танцово изкуство, АМТИИ гр. Пловдив, ансамбъл Тракия и не на последно място – преподавателската си дейност в АМТИИ „ Проф. Асен Диамандиев”. В семинарите ще вземат участие повече от 30 деца от ФА Вихрен. Предвижда се и обучение в 3 сесии на децата от професионалиста в кукленото актьорско майсторство г-жа Цветелина Кирилова, чиято основна роля е да обучи децата и младежите към усъвършенстване на професионални умения по актьорско майсторство с пред публиката и на сцена. Стиловото изпълнение и хореографията са част от репетиционния процес на участниците в спектакъла. Предвиждат се провеждане на репетиции за хореографско и театрално оформление на приказката - провеждане на съвместни репетиции с актрисата с г-жа Цветелина Кирилова; репетиции по стилистика и танцово изпълнение; Изграждането на хореографската композиция, която се състои от редица компоненти, подчинени на задачата да се изрази мисълта и емоционалното състояние на героите в тяхното сценично поведение е важна дейност и стъпка за изграждане на структурата на спектакъла. Правилното подбиране и съставяне на репертоарен план е от съществено значение за да се овладее резултатно творческия процес и професионално майсторство на изпълнителите. Предвижда се по време на целия проект онлайн излъчване на части от репетиционния процес и на моменти от създаването на хореографията за привличане на вниманието на публиката по нестандартен начин. Предвижда се част от репетициите, семинарите и обученията да бъдат излъчвани онлайн чрез предаване на живо, както и създаване на дигитално съдържание - short клиповете за достигане на младата аудитория чрез интересен и иновативен подход. Предвижда се създаването на поне 4 музикални произведения от различни етнографски области, с професионални записи, включително и прехвърлянето на авторските права на произведенията. Целта на създаването на нова музика е акцентиране върху идентичността на ансамбъла чрез създаването на един изцяло нов творчески продукт, включващ е себе си подготовката на участниците, създаването на музика и хореографска композиция. Предвижда се по време на целия проект онлайн излъчване на части от репетиционния процес и на моменти от създаването на хореографията за привличане на вниманието на публиката по нестандартен начин. Предвижда се част от репетициите, семинарите и обученията да бъдат излъчвани онлайн чрез предаване на живо, както и създаване на дигитално съдържание – short - клиповете за достигане на младата аудитория чрез интересен и иновативен подход. , Contracted Amount: 28 555.61 , Reported Amount: 28 555.61
  • Activity: Пътувания с цел участие на творци, изпълнители, технически персонал и др. участници, чието включване е необходимо за представянето, съгласно „НАРЕДБА за служебните командировки и специализации в чужбина“: Проектното предложение предвижда участие на изпълнителите и част от творците и техническия персонал в гр. Костенец, който се намира в Софийска област. Предвижда се участието на творците в концерт – спектакъл на територията на ЕС - в Културен център „Кьорьоши Чома Шандор“, район Кьобаня, Будапеща , за което получихме писмо за подкрепа и покана за участие за представянето на спекатакъла – Република Гърция. С цел максимална публичност се предвижда и пътуването на преводач за осъществяване директна комуникация с организаторите на „Фолклорната среща в Будапеща“, част от международната инициатива „Международен фолклорен танц и приятелски сбор“ (International Folklore Dance and Friendship Gathering), в Културен център „Кьорьоши Чома Шандор“, район Кьобаня, Будапеща, както и участие на фотограф за отразяването му в социалните мрежи, включително и live stream (живо излъчване по време на концерт – спектакъла), участие за озвучител – техническо лице с оглед обезпечаването техническите параметри на концерта, екип от проекта – ръководител, координатор, и главния хореограф и постановчик на концерт – спектакъла. Във връзка с концерт – спектаклите са предвидени още 2 концерта – в гр. София (ДК-Искър) и кв. Горубляне. С оглед това, че същите се намират на територията на гр. София, участниците ще се придвижат самостоятелно до крайните точки за осъществяване на концерт-спектаклите. Във връзка с заявените пътувания се предвижда застраховка на участниците, особено по отношение на децата и юношите, ненавършили 18 години. , Contracted Amount: 11 070.67 , Reported Amount: 10 909.83
  • Activity: Дейности по публично представяне на произведение от сектора на КТИ пред българска и/или чуждестранна публика.: "Срещи в спомените" е интердисциплинарен културен продукт, който интерпретира фолклорното изкуство по съвременен начин, образова младите хора на българските традиции, въвлича ги в инициативи за представяне на собствени идеи и участие в нов „модел“ спектакъл за народно творчество. В спектаклите ще се включат повече от 40 участници, предимно деца, чиято основна цел е връщане в осъзнатото минало към настоящото и бъдещето и ангажиране на младото поколение към "срещи с миналото" с техните майки, баби, дядовци, които да им разкажат истории от житейските си години като по този начин те "ще оживеят отново". Проектът привлича различни направления – музика, танц, театър, песен. Спектакълът ще бъде представен на 4 различни сцени – в малкия град – гр. Костенец, в малкото населено място в сърцето на София - кв. Горубляне, в големия град – гр. София – ДК Искър, кв. Дружба както и пред европейската публика - „Фолклорната среща в Будапеща“, част от международната инициатива „Международен фолклорен танц и приятелски сбор“ (International Folklore Dance and Friendship Gathering), в Културен център „Кьорьоши Чома Шандор“, район Кьобаня, Будапеща. Целта е да бъдат включени различни типа населени места, но и различни социални групи. Така както големия и малкия град, така и малкото село търсят своето място на културната сцена и в културния живот. Освен това главното желание на хореографите на ансамбъла е спектакълът да придобие популярност и извън пределите на България, а именно на европейска сцена. Изборът на гр. Костенец е свързан с това, че то се намира в своеобразна гранична територия в преходната област, която е на границата между Шопската и Тракийската фолклорни области. Там фолклорът притежава елементи и от двете етнографски области. Народно читалище „Прогрес- 1907г.“ – гр. Костенец ще бъде домакин на спектакъла и с радост приветстват инициативи с този характер. По този повод читалището е изпратило писмо за подкрепа до ФА Вихрен. Квартал Горубляне не е избран случайно. Макар да се намира на територията на голям град – Столична община, районът е съхранил своя битов и традиционен начин на живот. В квартала рядко се реализират културни инициативи, особено в мащаб като предстоящото събитие. Именно поради това местната общност с радост и вълнение очаква представления като планирания спектакъл. В подкрепа на инициативата получихме и писмо за подкрепа от Народно читалище „Васил Левски – 1926 г.“ – кв. Горубляне, което допълнително потвърждава значимостта и необходимостта от подобен културен принос за района. В гр. София, концерт-спектакълът ще бъде представен на сцената на Общински културен институт - Дом на културата „Искър“ в кв. Дружба, избрана заради голямата сцена, достатъчния брой места и удобния екран за мултимедия. Дейността цели информиране на заинтересованите страни и местната общност за дейностите, целите и постигнатите резултати по проекта, създаване на прозрачност и публичност на заложените дейности. Изборът на конкретна дестинация в европейските държави премина през проучване да добри възможности за осъществяване на контакт. Поради близостта си и връзката с България, ФА Вихрен избра да обмени кореспонденция с „Фолклорната среща в Будапеща“, част от международната инициатива „Международен фолклорен танц и приятелски сбор“ (International Folklore Dance and Friendship Gathering), в Културен център „Кьорьоши Чома Шандор“, район Кьобаня, Будапеща като се предвижда да се осъществи пред многобройна публика – почитателите и последователите на ФА Вихрен, както и гостите, жителите и спомоществувателите на фестивала. Приложени са писма за подкрепа от всяка от четирите организации) , Contracted Amount: 20 961.52 , Reported Amount: 20 961.52
  • Activity: Дейности по разпространение, реклама и популяризация на представяните произведения на територията на държавата / държавите, където се състои представянето: Проектът „Срещи в спомените“ ще бъде създаден като дългосрочна цел на ФА Вихрен за създаване на цикъл от спектакли „Срещи в спомените“, но с разказани различни истории и житейски ситуации. След всеки концерт, публиката ще има възможност да се включи чрез попълването на анонимни анкети, където да напишат своята история, която биха искали да бъде разказана чрез музика, танц, театър и песен. С цел бързата и лесна разпознаваемост на проекта в интернет пространството и „на живо“, за разширяване на публиките и по-широкото таргетиране на проекта се планира подготовка на „Creative“ съдържание (визии за социалните мрежи -пост, видео и текст съдържание), изготвяне на дизайни за интернет пространството и за печатните материали, на банери и „карусел“ за приказката за социалните мрежи. Предвижда се дейността да е с участие на доброволци и самодейци, за гарантиране на устойчивостта на проекта във времето. Необходимите разходи за създаване и изработка на материали и дейности, популяризиращи проекта и пряко свързани с изпълнение на ангажиментите за публичност и прозрачност при реализация на проекта, са изчислени съгласно публично събрана информация (събрана от достоверни източници и взети добри практики). Средствата са планирани за осигуряване на материали и публични дейности-информационни брошури, плакати, флаери, покани. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва, че финансирането е получено от съответната програма. Всеки един информационен бюлетин ще съдържа информация както на български, така и на английски език за по-широка разпознаваемост на културния продукт не само у нас, а и в чужбина. Предвижда се раздаване на флаери, брошури и плакати на територията на Р. Унгария (в района на фестивала - по възможност), където нашите домакини чрез доброволен труд ще приканят местни жители и чуждестранни туристи. Проектът ще бъде отразен и от медиите – „БГ+“ ТВ, Списание „Средногорски багри“ и радио „Хоризонт“ и "Христо Ботев", които потвърдиха предварителен ангажимент за отразяване на проекта. Водят се преговори за отразяване на проектното предложение пред чуждестранни медии. Предвижда се концерт – спектаклите да бъдат качени и в YouTube канала на ФА Вихрен. Предвиждат се live stream (на живо) в социалните мрежи като фейсбук и инстаграм. Предвиждат се фотографи, които да заснемат целия процес по създаването на културния продукт, подготовката и изпълнението. При възможност ще се организира виртуална изложба в страниците на фотографа и ФА Вихрен. , Contracted Amount: 10 622.11 , Reported Amount: 10 622.11

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DK Iskar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 010.98
  • Contractor: BRIGHT PUBLICITY LTD. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 227.12
  • Contractor: Valentin, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Video BG , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 959.53
  • Contractor: Ivelina, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZI - GENERAL INSURANCE, Contracted Amount*: 97.19 , Reported Amount**: 97.19
  • Contractor: IVENT MANKIS EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 313.18
  • Contractor: KUD ’’SVETI SAVA’’ , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 528.27
  • Contractor: NARODNO CHITALISTE "VASIL LEVSKI - 1926", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 766.93
  • Contractor: EVELINA, Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 2 300.81
  • Contractor: TSVETELINA, Contracted Amount*: 3 067.76 , Reported Amount**: 3 067.76
  • Contractor: FERDIX CONSULTING COMPANY LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: Dilyana, Contracted Amount*: 4 345.99 , Reported Amount**: 3 067.76
  • Contractor: NARODNO CHITALISHTE "PROGRES 1907", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: Meyan Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: Blagovesta, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yana, Contracted Amount*: 1 840.66 , Reported Amount**: 1 840.66
  • Contractor: IRBIS" ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 110.70
  • Contractor: Irena, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMIL, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: ALEKS - M TRANS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 785.69
  • Contractor: Diana, Contracted Amount*: 1 789.52 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIMITAR, Contracted Amount*: 8 359.62 , Reported Amount**: 8 359.62
  • Contractor: J V Sound Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 651.90
  • Contractor: Ilko, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ralitsa, Contracted Amount*: 4 090.33 , Reported Amount**: 4 090.33
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 71 209.91 EUR
Grant 64 088.92 EUR
Self amount 7 120.99 EUR
Total actual amounts paid 32 753.59 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на танцови шиници, Estimated Amount: 511.29
  • Differentiated position 1: Закупуване на танцови шиници
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Заснемане на репетиционния процес и концертните събития – фото и видео, включително постпродукция и изработка на финален видеоклип., Estimated Amount: 4 959.53
  • Differentiated position 1: Заснемане на репетиционния процес и концертните събития – фото и видео, включително постпродукция и изработка на финален видеоклип.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Изработка и печат на рекламни и информационни материали – флаери, брошури, плакати, анкетни карти и дипляни, включително на английски език., Estimated Amount: 651.90
  • Differentiated position 1: Изработка и печат на рекламни и информационни материали – флаери, брошури, плакати, анкетни карти и дипляни, включително на английски език.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Наем на безжична микрофонна система за провеждане на четири концерта, при необходимост от репетиционен процес, концерт и връщане на техниката., Estimated Amount: 429.49
  • Differentiated position 1: Наем на безжична микрофонна система за провеждане на четири концерта, при необходимост от репетиционен процес, концерт и връщане на техниката.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Наем на концертна зала в гр. Костенец и кв. Горубляне - София, Estimated Amount: 1 278.22
  • Differentiated position 1: Наем на концертна зала в гр. Костенец и кв. Горубляне - София
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Наем на концертна зала ДК Искър - гр. София, вкл. техника, осветление и озвучаване, Estimated Amount: 2 010.97
  • Differentiated position 1: Наем на концертна зала ДК Искър - гр. София, вкл. техника, осветление и озвучаване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Наем на прожекционен апарат, обектив и екран за три концерта, включващ доставка, монтаж, техническо обслужване по време на събитията и демонтаж на оборудването., Estimated Amount: 3 110.70
  • Differentiated position 1: Наем на прожекционен апарат, обектив и екран за три концерта, включващ доставка, монтаж, техническо обслужване по време на събитията и демонтаж на оборудването.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Наем на професионално озвучаване за провеждане на три концерт-спектакъла в гр. София, гр. Костенец и кв. Горубляне, включващ доставка, монтаж, техническо обслужване по време на събитията и демонтаж на оборудването. , Estimated Amount: 2 883.69
  • Differentiated position 1: Наем на професионално озвучаване за провеждане на три концерт-спектакъла в гр. София, гр. Костенец и кв. Горубляне, включващ доставка, монтаж, техническо обслужване по време на събитията и демонтаж на оборудването.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Озвучаване на концерт-спектаклите, включително осигуряване на техника и технически екип., Estimated Amount: 2 883.69
  • Differentiated position 1: Озвучаване на концерт-спектаклите, включително осигуряване на техника и технически екип.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на платена реклама във фейсбук и инстаграм за популяризирането на проекта, Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Осигуряване на платена реклама във фейсбук и инстаграм за популяризирането на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 11 Subject to due process: Осигуряване на транспортни услуги за участници, екип и оборудване във връзка с провеждането на концертни събития., Estimated Amount: 4 785.69
  • Differentiated position 1: Осигуряване на транспортни услуги за участници, екип и оборудване във връзка с провеждането на концертни събития.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 12 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Предоставяне на консултантски услуги
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 13 Subject to due process: Сключване на застраховки за участниците в репетициите и концертите., Estimated Amount: 255.65
  • Differentiated position 1: Сключване на застраховки за участниците в репетициите и концертите.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 14 Subject to due process: Такса за участие в гр. Будапеща/ Р. Унгария - представяне на културния продукт на европейска сцена, настаняване, вкл. закуски, обяд и вечеря, Estimated Amount: 5 528.27
  • Differentiated position 1: Такса за участие в гр. Будапеща/ Р. Унгария - представяне на културния продукт на европейска сцена, настаняване, вкл. закуски, обяд и вечеря
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN