Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0893-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 203161548 „SMART BUSINESS SOFT“ Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 21.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
В рамките на проекта ще бъде доставено производствено оборудване и „тикет система“ за планиране и управление, която надгражда текущата ERP система на кандидата. С помощта на посочените инвестиции той ще дигитализира дейността си, ще повиши своята производителност и ще разшири капацитета си. Така фирмата ще възстанови и надхвърли производството си от нивата преди пандемията.

Допълнително, инвестициите по процедурата ще са съобразени с изискванията на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“  върху околната среда и ще допринасят за екологичния преход на страната.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги - 1-ва страница: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи: 1) Производствено оборудване "Лаптоп" - 3 бр. 2) Производствено оборудване "Лаптоп" - 2 бр. 3) Производствено оборудване "Монитор" - 7 бр. 4) Производствено оборудване "Телевизор" - 1 бр. 5) Производствено оборудване "Таблет" - 3 бр. 6) Производствено оборудване "Таблет" - 5 бр. 7) Производствено оборудване "Телефон" - 4 бр. 8) „Тикет система“ за планиране и управление на услуги, която надгражда текущата ERP система - 1 бр. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за "ЦИФРОВИЗАЦИЯТА на производствените процеси": В ИКТ сектора, в който оперира кандидатът и в който ще се осъществява проектът, производствените процеси са изцяло цифровизирани и се извършват с помощта на компютри и други комуникационни устройства, специализирани и управленски софтуери. Предвидените за покупка активи са именно такива и са, както следва: 1) Производствено оборудване "Лаптоп" - 3 бр. -Това са лаптопи с операционна система macOS, с които ще се разработват софтуерни приложения предназначените да бъдат инсталирани на устройства на компанията Епъл - MacBoook, iPad, iPhone. Лаптопите с операционна система macOS са необходими, тъй като само с тях може да се разработват приложения за устройства на Епъл. 2) Производствено оборудване "Лаптоп" - 2 бр. -Това са лаптопи с операционна система Windows, с които ще се разработват уеб приложения (които се достъпват онлайн чрез браузър), както и десктоп приложения, които се инсталират на устройства, работещи с операционни системи Android. 3) Производствено оборудване "Монитор" - 7 бр. - На 3-ма от програмистите, ще бъде зачислен по един монитор, а на 2-ма от тях ще бъдат осигурени по два броя монитори. Ползването на 2 до 3 броя монитори от един програмист е утвърдена практика в ИТ сектора. Тя се налага тъй като работата на програмиста изисква постоянно следена на множество екранни форми. Работата на повече от един монитор спестява много време от превключвания между екраните и намалява и шанса от технически грешки. 4) Производствено оборудване "Телевизор" - 1 бр. - Това е смарт телевизор (SmartTV), на който ще бъдат тествани софтуерни приложения. Той е необходим, тъй като софтуерните приложения, които ще се разработват трябва да могат да работят добре и на смарт телевизори, предвид факта, че все повече потребители споделят съдържание от телефона си на смарт телевизора си или достъпват различни уеб-базирани приложения през него. 5) Производствено оборудване "Таблет" - 3 бр. - Това са таблети с операционна система iOS, на които ще се тестват софтуерни приложения, които ще се инсталират на таблети с iOS, каквито са iPad. 6) Производствено оборудване "Таблет" - 5 бр. - Това са таблети с операционна система Android , на които ще се тестват софтуерни приложения, които ще се инсталират на таблети с операционна система Android. 7) Производствено оборудване "Телефон" - 4 бр. - Това са телефони с операционна система iOS, на които ще се тестват софтуерни приложения, предназначените да бъдат инсталирани на телефони с операционна система iOS, каквито са тези с марка iPhone. 8) „Тикет система“ за планиране и управление на услуги, която надгражда текущата ERP система - 1 бр. Разширяването на дейността, изисква да се подобри проследяването и отчитането на работата, която извършват служителите на фирмата като за целта ще бъде закупена „Тикет система“, която надгражда съществуващата ERP система на дружеството. Този софтуер ще даде възможност текущите служители да работят и отчитат работата си с отдалечен достъп, а на дружеството да разшири екипа си със служители от други населени места. "Тикет системата" ще даде възможност на предприятието ефективно да управлява и проследява работата на най-ценния ресурс, в който то е инвестирало през годините - своите служители. , Contracted Amount: 29 347.13 , Reported Amount: 28 115.93
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги - 2-ра страница: Продължава от 1-ва страница Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за "разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги": С внедрените по проекта активи кандидатът ще обезпечи разширяването на дейността си, като към досега предлаганите консултации за внедряване на системи за управление на бизнеса, ще добави и услуги за разработка на уеб-базирани и десктоп приложения. Съобразно запитванията, които са постъпвали в компанията до момента, се очаква на годишна база да бъдат разработвани поне 40 десктоп приложения, от които - 10 приложения за iOS и macOS, 20 приложения за Android, 10 приложения, които да работят и на iOS и на Android, както и поне 10 уеб-базирани приложения (тяхната работа не зависи от операционната система на устройството). Активите ще допринесат по следния начин обезпечаване на новото направление в дейността на кандидата: 1) Производствено оборудване "Лаптоп" - 3 бр. - Това са лаптопи с операционна система macOS, с които ще се разработват софтуерни приложения за iOS и macOS. На годишна база се очаква да бъдат разработвани поне 20 такива. 2) Производствено оборудване "Лаптоп" - 2 бр. - Това са лаптопи с операционна система Windows, с които ще се разработват уеб-базирани приложения, както и десктоп приложения за Android. На годишна база се очаква да бъдат разработвани поне 40 такива. 3) Производствено оборудване "Монитор" - 7 бр. - Към лаптопа, който ще бъде осигурен на 3-ма от програмистите, ще бъде зачислен по един монитор, а на 2-ма от тях, освен лаптоп, ще бъдат осигурени по два броя монитори. Ползването на 2 до 3 броя монитори от един програмист е утвърдена практика в ИТ сектора. Това многократно подобрява скоростта на работа и води до директно повивашаване на производителността на всеки един служител. 4) Производствено оборудване "Телевизор" - 1 бр. - Това е смарт телевизор (SmartTV), на който ще бъдат тествани, разработваните десктоп приложения за Android и уеб-базираните приложения - поне 40 приложения на годишна база 5) Производствено оборудване "Таблет" - 3 бр. - Това са таблети с операционна система iOS, на които ще се тестват софтуерни приложения, предназначените да бъдат инсталирани на таблети, работещи с iOS, каквито са таблетите на Епъл - iPad. На годишна база се очаква да бъдат тествани поне 20 такива. 6) Производствено оборудване "Таблет" - 5 бр. - Това са таблети с операционна система Android , на които ще се тестват софтуерни приложения, предназначените да бъдат инсталирани на таблети с операционна система Android. На годишна база се очаква да бъдат тествани поне 30 такива. 7) Производствено оборудване "Телефон" - 4 бр. - Това са телефони с операционна система iOS, на които ще се тестват софтуерни приложения, предназначените да бъдат инсталирани на телефони с операционна система iOS, каквито са тези на Епъл - iPhone. На годишна база се очаква да бъдат тествани поне 20 такива. 8) „Тикет система“ за планиране и управление на услуги, която надгражда текущата ERP система - 1 бр. - Внедряването на "тикет системата" ще подобри процеса на организация, следене и отчитане на работата на служителите на фирмата, включително при работа от разстояние. Подобряването на проследимостта на работата им и контрола върху спазване на сроковете за изпълнение се очаква да доведе до повишаване на производителността. Подобрената проследимост също така ще даде възможност на предприятието да работи с по-голям брой служители и да поеме по-голям брой поръчки в бъдеще. В допълнение "тикет системата" ще позволи наемането на служители от градове извън София, при които разходите за заплати ще бъдат значително по-ниски. В този случай дружеството ще спести и от транспортни разходи за провеждане на срещи с клиенти извън София (поради наличен представител в съответното населено място или в близост). Намалението на тези разходи, ще доведе до намаление на себестойността на услуги на дружеството с поне 10%., Contracted Amount: 25 564.59 , Reported Amount: 25 564.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PERSI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 28 115.93
  • Contractor: MEGA MEDIA GROUP, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25 564.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 53 680.56 EUR
Grant 26 840.28 EUR
Self amount 26 840.28 EUR
Total actual amounts paid 26 840.27 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на производствено оборудване, Estimated Amount: 29 347.13
  • Differentiated position 1: Доставка на производствено оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Тикет система, Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Доставка на Тикет система
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN