Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0699-C02
Project Name Expanding of the activities of “Metal Flate International” Ltd by ensuring employment of the unemployed and inactive people and youths
Beneficiary 103615124 Metal Flate International Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 02.11.2016
Start Date 02.11.2016
End Date 02.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, с.Тополи

Description

Brief description
Основната цел на проекта е създаването на нови устойчиви работни места и осигуряване на заетост на безработни и неактивни лица и младежи от "Метал Флейт Интернешънал" ООД. 

Специфични цели на проекта: 
- да се осигури заетост за 6 безработни и неактивни лица, минимум 50% от които представители на групи със специфични потребности, включително и младежи до 29 г.; 
- да се изгради 1бр. ново работно място чрез закупуването на специализирани машини и оборудване, ДМА; 
- да се повиши пригодността за заетост на новите служители чрез организирането и провеждането на специализирани обучения по професионална квалификация и ключови компетентности на част от новозаетите лица; 
- да се запазят минимум 3 устойчиви работни места след края на проекта;
- да се разшири пазарния дял на дружеството чрез разширяване на производствения му капацитет;  

Предвижда се за изпълнението на описаните цели да се изпълнят следните дейности: 
Дейност 1 Организация и управление на проекта 
Дейност 2 Организиране и провеждане на обучения 
Дейност 3 Изграждане на нови работни места чрез покупка на специализирани машини и оборудване 
Дейност 4 Създаване на заетост на безработни и неактивни лица 
Дейност 5 Информиране и публичност  

Предвижда се проекта да се изпълни за 18 месеца, като ще се създаде и оборудва 1 бр. ново работно място, ще бъдат наети 6 безработни и/или неактивни лица от различни целеви групи на 6 различни длъжности. Планира се 3 от обхванатите лица да бъдат младежи до 29 г. По проекта ще бъдат обучени по професионална квалификация и ключови компетентности 5 лица.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Тази дейност има за цел, да се: - Осигури успешно изпълнение и отчитане на проекта; - Следи за отклонения от заложеното в плана за действие; - Разрешават незабавно текущо възникнали проблеми; Дейност Управление на проекта включва: 1. Сформиране на екип, който ще бъде отговорен за изпълнението на проекта. Екипът ще се състои от Ръководител, Координатор и Счетоводител. Всеки един от тях ще има ясни и точни задължения при изпълнението на проекта. Екипът за управление ще отговаря за отчитането на проекта пред УО, както и за изготвянето на всички междинни и окончателни отчети. При стартиране изпълнението на проекта ще се създаде досие, в което ще се съхраняват всички документи свързани с изпълнение на дейностите. Членовете на екипа ще са назначени на граждански договори към проекта. 2. Детайлно обсъждане от екипа на целите, предвидените дейности и очакваните резултати. В тази част се предвижда и идентифициране на възможни проблеми при реализацията на проекта, както и разглеждане на различни алтернативи за разрешаването им. 3. В съответствие с плана за действие по Проекта управленският екип изработва детайлна разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по проекта в тяхната логическа последователност и утвърждава графика за тяхното изпълнение. В съответствие с направената детайлна разбивка по задачи се утвърждават окончателно отговорниците за тяхното изпълнение и отчитане. 4. Всеки месец ще се провеждат срещи за изпълнение на проекта, като на тези срещи ще се обсъжда какво предстои, какво е направено до момента, обсъждане на евентуални затруднения при изпълнението на проекта и следене на разходването на средствата. 5. Установяване на система за вътрешен контрол и мониторинг, включително водене на отчетност по проекта – документална и счетоводна. За правилното функциониране на системата ще бъде отговорен управляващият екип, като вътрешният контрол и мониторингът ще бъдат прилагани за всички дейности по проекта. 6. Подготовка на процедури за избор на изпълнител. - Дейността е от съществено значение за реализацията на проекта, имайки предвид, че в нейните рамки ще се осъществява цялостното ръководство и ще бъдат установявани и разрешавани текущо възникналите проблеми., Contracted Amount: 10 951.50 , Reported Amount: 10 956.13
  • Activity: Организиране и провеждане на обучения: Новосъздадените работни длъжности: "Еколог" НКПД 21336001 - 1 бр. и "Счетоводител, оперативен" НКПД 33133001 - 1 бр. са офисни длъжности като ефективността на работния процес зависи изключително много от уменията за работа с компютър, техника на работа, познания върху основно използваните софтуерни продукти в т.ч програмите към MS Office - Word и Excel, умения за търсене и селектиране на достоверна информация в интернет и т.н. Не по-малко важно е бързата и безпроблемна работа с офис техника и периферни устройства в т.ч. принтиране, сканиране, ксерокопиране и т.н Въпреки че в 21ви век употребата на компютри и лаптопи е ежедневна необходимост за всички офис служителите, голяма част от безработните и неактивни лица притежават твърде базисни познания за работа с тях, която е крайно недостатъчна и оказва непосредствен ефект върху ефективността на полагания труд и загуба на работно време. Поради тази причина се предвижда длъжностите "Еколог" и "Счетоводител, оперативен" да преминат обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ с продължителност 45 учебни часа, разделени на 20 часа теория и 25 часа практика. Същото ще се провежда в извънработно време (вечер след работа или събото-неделно обучение) или под формата на дистанционно обучение. В зависимост от нивото на познания на новите служители, което ще се определи с провеждането на входящ тест от обучителната организация, се предвижда да се проведе, или общо обучение за работа с компютър, офис техника или обучение по основите програми към MS Office - Word и Excel. Лицата, заемащи тези длъжности ще бъдат включени в общи обучителни групи за обучения по дигитална компетентност, като групата не може да се състои от повече от 15 лица. На всички успешно завършили лица ще бъде издаден сертификат за преминато обучение ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“. Предвижда се да се организират и проведат професионални обучения на част от новозаетите лица, както следва: - Служителят заемащ позиция "Резач, метал" ще бъде обучен по Професия " Заварчик" 521090, Специалност "Заваряване " 5210901 от първа степен професионална квалификация; - Служителят заемащ позиция "Кранист (подвижен)" ще бъде обучен по Професия "Монтьор на транспортна техника" 525020, Специалност "Автотранспортна техника" 5250201 - част от професия от втора степен професионална квалификация с придобиване на правоспособност водач на електро и мотокар; - Служителят заемащ позиция "Шофьор, товарен автомобил" ще бъде обучен по Професия "Водач на МПС за обществен превоз" 840090 , Специалност "Вътрешни и международни превози на товари" 8400902 - първа степен професионална квалификация; - Служителят заемащ позиция "Счетоводител, оперативен" ще бъде обучен по Професия "Оперативен счетоводител" 344030, Специалност "Оперативно счетоводство" 3440301 - част от трета степен професионална квалификация , Contracted Amount: 3 425.00 , Reported Amount: 2 225.00
  • Activity: Изграждане на нови работни места: "Метал Флейт Интернешънал" ООД планира да закупи 1 бр. мотокар, който да създаде едно ново работно място, което ще се заема от двама новоназначени служители. Същите ще заемат някоя от следните длъжности: "Товарач", "Резач, метал", "Кранист (подвижен)", "Шофьор, товарен автомобил". Кандидата възнамерява да търси безработни или неактивни лица, които да притежават свидетелство за професионална квалификация съгласно Наредба №1 за управление на мотокар. В случай че е обективно невъзможно да бъдат намери хора притежаващи този ценз, дружеството ще самофинансира провеждането на това обучение за двама от новонаетите служители. Закупуването на мотокар по проекта ще допринесе за: - По голяма гъвкавост на рабтния процес; - Паралелност - предлага едновременно осъществяване на отделните части на производствения процес; - Ритмичност - равномерно натоварване на мощностите; - Бързина на дейностите по разтоварване и пренасяне на отпадъците; - Безопасност при работа на новоназначените служители - по-малко натоварване с прекомерно тежки товари; Закупуването на мотокар по проекта ще създаде пряко 1 брой ново работно място, но ще спомогне за цялостната дейност на всички заети по проекта лица, особено на лицата пряко изпълняващи дейностите по сортиране, товарене, разтоварване, рязане, пренасяне на металните отпадъци. Създаването на заетост на безработни и неактивни лица ще доведе възможността за увеличаване на пазарния дял на дружеството и поемането на по-големи и по-голям брой поръчки. Това от своя страна налага необходимост да се създаде допълнителна възможност за обработване, транспортирането и третиране на увеличеното количество метални отпадъци. Наличната към момента в дружеството техника е достатъчна да покрие обема от работа, който е създаден и се поддържа към момента, но е недостатъчен да поеме допълнителната работа, която ще се създаде след наемането на новите служители. Като се има предвид това и с цел осигуряването и запазването на допълнителната заетост е необходимо закупуването и използването на 1 бр. мотокар, с който да се извършват част от товаро-разтоварните дейности, транспортиране и обработване на допълнително генерирания метален отпадък., Contracted Amount: 33 200.00 , Reported Amount: 33 000.00
  • Activity: Създаване на заетост на безработни и неактивни лица : По проекта се предвижда да бъдат заети 6 безработни и неактви лица, на следните длъжности: * Еколог НКПД 21336001 - 1 бр. * Счетоводител, оперативен НКПД 33133001 - 1 бр. * Товарач НКПД 93330007 - 1 бр. * Резач, метал НКПД 72122021 - 1 бр. * Кранист (подвижен) НКПД 83432002 - 1 бр. * Шофьор НКПД 83322010 - 1 бр. Новообявените позиции са за длъжности, които до момента не са съществували в дружеството и представляват допълване на високопрофесионалния екип от специалисти, които са ангажирани с дейностите предлагани от "Метал Флейт Интернешънал" ООД или позиции, които са овакантени преди повече от 12 месеца считано от момента на изпълнението на Дейност 4 от настоящия проект. Позициите Еколог и Счетоводител, оперативен не са съществували до момента. Дружеството използва външни фирми, които предоставят аналогични услуги. Поради увеличението на дейността в следствие от увеличения персонал, кандидата счита че е необходимо наемането на оперативен счетоводител, който да обработва първичните счетоводни документи, да ги подрежда, окомплектова и предава на счетоводната фирма в подходящ вид. Това лице ще оформя, допълва и съхранява досиетата на персонала на дружеството и ще работи с клиентите и доставчиците на дружеството. Спецификата на дейността на "Метал Флейт Интернешънал" ООД налага ангажирането на висококвалифициран специалист, който да следи за измененията в действащото законодателство касаещи правилното третиране, обработване, пренасяне и съхранение на отпадъците, защитата на околната среда, защита на персонала от радиоактивни отпадъци, поддържане на задължителните лицензи и разрешителни за извършване на дейността. Новите служители заемащи длъжности Товарач, Резач метал, Кранист и Шофьор ще бъдат пряко ангажирани с основната дейност по товарене, разтоварване, рязане, транспортиране, съхраняване, обработка на метали на място в обекта на дружеството и/или на външен обект. Същите трябва да притежават необходимите сертификати за изпълнение на длъжността, като част от тези служители ще преминат професионално обучение при изпълнение на Дейност 2. Всички новозаети лица ще бъдат с месторабота, Втора част на Западна промишлена зона в землището на с.Тополи и ще извършват основната част от дейността си в съществуващата база на дружеството. Длъжностите "Товарач", "Резач, метал", "Кранист" и "Шофьор" е възможно да имат заетост извън сградите на фирмата и да изпълняват задачи на външен обект. , Contracted Amount: 60 174.32 , Reported Amount: 60 003.32
  • Activity: Информиране и публичност: Доброто взаимодействие със средствата за масова информация и осигуряването на максимална информираност и публичност относно Проекта е гаранция за неговото качествено и прозрачно изпълнение от страна на Бенефициента. Публичността на Проекта ще се осъществява съгласно Насоките за кандидатстване и Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. В обхвата на тази дейност се предвижда включването на: 1. Публикуване на статии в местни и национални вестници и/или списания и/или електронни медии, в които ще бъде описан предоставената помощ от ЕСФ, планираните дейности и постигнатите резултати, както и ползата от този проекта за фирмата и нейните служители - 4 бр.; 2. Поставяне на информационен плакат с размер А3 - 10 бр.; 3. Постоянна информационна табела след приключване на проекта - 1 бр.; 4. Изготвянето и разпространяването на информационни химикалки - 100 бр., тефтери - 100 бр. и флашки - 100 бр. Същите ще бъдат разпределени както на служителите на дружеството, така и на клиенти и контрагенти на организацията. Очаква се средствата за масова информация текущо да отразяват поетапното изпълнение на Проекта, като за целта непрекъснато ще им бъде подавана актуална информация (посредством брифинги, съобщения, интервюта от страна на Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация). Още в самото начало на Проекта ще бъдат изработени прессъобщения с информация за Проекта. В края на Проекта също ще бъде издаден информационен лист, който ще запознае обществеността с резултатите от Проекта. Крайният отчет по Проекта ще отрази силните и слабите страни от работата, ще посочи допуснатите грешки и ще послужи като основа за отстраняването им за в бъдеще. Този отчет ще послужи за установяване на добра практика и методология при изработването и изпълнението на подобни проекти., Contracted Amount: 2 190.00 , Reported Amount: 2 138.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivaylo, Contracted Amount*: 3 650.50 , Reported Amount**: 1 711.80
  • Contractor: Silviya, Contracted Amount*: 4 563.13 , Reported Amount**: 2 173.19
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 2 737.88 , Reported Amount**: 1 459.98
  • Contractor: Apex service LTD, Contracted Amount*: 32 673.30 , Reported Amount**: 33 000.00
  • Contractor: Extreem Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 2 138.30 , Reported Amount**: 2 138.30
  • Contractor: KNOWLEDGE AND BUSINESS LTD, Contracted Amount*: 2 225.00 , Reported Amount**: 1 112.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 109 940.82 BGN
Grant 109 610.82 BGN
Self amount 330.00 BGN
Total actual amounts paid 107 819.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на мотокар, Estimated Amount: 33 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на мотокар
    Contractor: Apex service LTD
    Contract total funded value: 32 673.30
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обучения по професионална квалификация , Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Професионално обучение от първа степен на професионална квалификация по Професия "Водач на МПС за обществен превоз" 840090 , Специалност "Вътрешни и международни превози на товари" 8400902
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Професионално обучение по част от професия от втора степен професионална квалификация Професия "Монтьор на транспортна техника" 525020, Специалност "Автотранспортна техника" 5250201
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1: Професионално обучение от първа степен на професионална квалификация по Професия "Водач на МПС за обществен превоз" 840090 , Специалност "Вътрешни и международни превози на товари" 8400902
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 2: Професионално обучение по част от професия от втора степен професионална квалификация Професия "Монтьор на транспортна техника" 525020, Специалност "Автотранспортна техника" 5250201
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обучения по професионална квалификация и ключови компетенции, Estimated Amount: 3 425.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Обучение по КК 4 „Дигитална компетентност
    Contractor: KNOWLEDGE AND BUSINESS LTD
    Contract total funded value: 2 225.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Професионално обучение по част от професия от трета степен професионална квалификация Професия "Оперативен счетоводител" 344030, Специалност "Оперативно счетоводство" 3440301
    Contractor: KNOWLEDGE AND BUSINESS LTD
    Contract total funded value: 2 225.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Професионално обучение от първа степен на професионална квалификация по Професия " Заварчик" 521090, Специалност "Заваряване " 5210901
    Contractor: KNOWLEDGE AND BUSINESS LTD
    Contract total funded value: 2 225.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Професионално обучение от първа степен на професионална квалификация по Професия "Водач на МПС за обществен превоз" 840090 , Специалност "Вътрешни и международни превози на товари" 8400902
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: Професионално обучение по част от професия от втора степен професионална квалификация Професия "Монтьор на подемно - транспортна техника" 525060, Специалност "Подемно - транспортна техника, монтирана на пътни транспортни средства" 5250601
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуги по информиране и публичност по проект № BG05M9OP001-1.003-0699-C01 “Разширяване дейността на "Метал Флейт Интернешънал" ООД чрез осигуряване на заетост на безработни и неактивни лица и младежи”, Estimated Amount: 2 190.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на услуги по информиране и публичност по проект № BG05M9OP001-1.003-0699-C01 “Разширяване дейността на "Метал Флейт Интернешънал" ООД чрез осигуряване на заетост на безработни и неактивни лица и младежи”
    Contractor: Extreem Bulgaria LTD
    Contract total funded value: 2 138.30
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за услуга по организация и управление на проекта oт координатор, Estimated Amount: 3 650.50
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за услуга по организация и управление на проекта oт координатор
    Contractor: Ivaylo
    Contract total funded value: 3 650.50
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за услуга по организация и управление на проекта oт счетоводител, Estimated Amount: 2 737.88
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за услуга по организация и управление на проекта oт счетоводител
    Contractor: Neli
    Contract total funded value: 2 737.88

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN