Identification

UMIS Number BG-RRP-11.018-0057-C02
Project Name Construction of two new social services for residential care for adults with mental disorders in the village of Rovina, Municipality of Smolyan
Beneficiary 000615118 OBSHTINA SMOLYAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 15.04.2025
Start Date 15.04.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Ровина

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда създаването на две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства, всяка с капацитет от по 15 потребители. Тези услуги ще осигурят адекватни условия на живот и грижа, както за лицата от общността, така и за тези от предвидените за закриване домове за лица с увреждания, във връзка с реформите в социалните услуги. Съгласно направеното предварително картиране на социалните услуги и Националната карта на социалните услуги, на територията на община Смолян, институциите, предвидени за закриване, са Дом за пълнолетни лица с психични разстройства (ДПЛПР) в с. Петково и ДПЛПР в с. Ровина.  
С оглед отговаряне на стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга „Резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства“, съгласно Приложение №12 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата за качеството на социалните услуги, Община Смолян предвижда изграждането на новите резиденти услуги да бъдат в село Ровина, община Смолян, по долината на река Черна, на главния път Смолян-Мадан, между селата Подвис и Търън. За целта е отреден общински имот, който е в близост до съществуващия Дом за пълнолетни лица с психични разстройства – с. Ровина. Новоизградените услуги ще отговарят на функционалните изисквания по отношение на избора на местоположението на услугите и на стандартите и критериите за качество, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги. 
Основните дейности по проектното предложение включват изпълнение на строително-монтажни работи, строителен и авторски надзор, както и организация и управление на проекта.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи, строителен и авторски надзор и въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността предвижда изграждането на две нови услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства (РГПЛПР), всяка с капацитет от 15 потребители. За целите на кандидатстване по настоящата процедура е избран вариант с проектиране и изграждане на една сграда за двете соц. услуги в поземлен имот, публична общинска собственост в с. Ровина, общ. Смолян. Мястото за изграждане на специализираната среда за двете социални услуги РГПЛПР отговарят на изискванията на Стандарт 3 от Прил. 12 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата за качеството на социалните услуги. В тази връзка към настящото предложение за изпълнение на инвестиция е приложено писмо за съгласуване на местоположението от Агенцията за качеството на социалните услуги (АКСУ). Сградата ще бъде една и ще бъде разположена в землището на с. Ровина, общ. Смолян по долината на р. Черна, на главния път Смолян-Мадан, между селата Подвис и Търън, в близост до съществуващия Дом за пълнолетни лица с психични разстройства, с. Ровина - в поземлен имот, публична общинска собственост в план за регулация и застрояване в кв. 10, с идентификатор УПИ III–соц. дейности, с обща площ 4169 кв.м. УПИ III за соц. дейност, кв. 10 по плана на с. Ровина, общ. Смолян е новообразувано УПИ. Сградата, която се предвижда да се изгради, ще бъде на два етажа, като всяка услуга ще се помещава на отделен етаж, до който ще има достъп през отделен вход. Във всеки от двата етажа, на които ще се помещават двете услуги е осигурена възможност на обитателите да живеят в група до 5 души, да имат общи помещения и да общуват. За всяка една от резид. услуги е предвидено перално помещение, спални, бани към всяка спалня, дневна с кухненски бокс и трапезария. Предвижда се изграждането на ВиК, Ел, ОВК инсталации отговарящи на съответните норми. Включени са дейности по осигуряване на достъпна архитектурна среда и вертикална планировка на дворното пространство. За услугата на втория етаж е придвиден асаньор. Ще се монтира звънчева система и видеонаблюдение. В рамките на тази дейност ще бъдат изпълнени строителен и авторски надзор, и въвеждане в експлоатация. Предвиждат се разходи за: - технически проект и авторски надзор; - строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ; - оценка на съответствието на проектите съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ; - въвеждане на обекта в експлоатация; - геодезическо заснемане; - такси за становища и разрешителни; Разходите за изпълнение на дейността са: 1.СМР 2.Разходи за услуги - до 10% от стойността на СМР включващи проучвания, заснемания, работни проекти, оценка на съответствието, авторски надзор, строителен надзор, въвеждане на обекта в експлоатация, такси и др. разходи пряко свързани с проекта и са необходими за неговата подготовка и изпълнение. , Contracted Amount: 1 314 367.02 , Reported Amount: 1 540 417.54
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта ще обхваща целия период на изпълнение Община Смолян ще възложи изпълнението на тази дейност на изцяло външен изпълнител по реда на ЗОП, който ще е пряко отговорен за управлението на проекта. При обявяване на процедурата, Община Смолян ще предвиди достатъчно механизми за взаимодействие между членовете на екипа за управление на проекта при изпълнение на задачите и отчитане на работата с цел осигуряване на вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг на напредъка по проекта и предприемането на корективни мерки, при необходимост. Избраният изпълнител следва да: 1. Осъществи управление и отчитане на проекта във всички аспекти съгласно приложимото действащо законодателство, приложими правила и процедури по Националния план за възстановяване и устойчивост (НПВУ); 2. Подпомогне възложителя при възлагане на обществени поръчки и изпълнението им по проекта - документации за възлагане на обществени поръчки по проекта, включващи пълния набор от документи съгласно ЗОП, разяснения по условията на документациите за обществени поръчки, заповеди за назначаване на комисии, решения за завършване на процедурите и договори за изпълнение; Предложеният екип ще се грижи за коректното изпълнение, управление и отчитане на проекта и качественото изпълнение на дейностите като подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, както и координация на дейностите по проекта. Екипът следва да обезпечи административното, юридическо, техническото и финансово-счетоводното управление на проекта. Екипът на проекта следва да води и съхранява задължителната документация съгласно изискванията на проекта. Архивирането и съхранението на счетоводните документи се извършва в съответствие с разпоредбите на приложимото законодателство и вътрешните правила на община Смолян. Относно дейностите по информация и комуникация, които са в съответствие с чл. 34 Информация, комуникация и публичност от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (МВУ), в рамките на проекта ще се осигури информация за широката общественост относно проекта и финансовия принос чрез МВУ от Европейския съюз – NextGenerationEU чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики. С тази дейност се цели гарантиране на възможно най-широко разпространение на информация и повишаване на осведомеността и прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, донорите, бенефициентите и постиженията. По време на осъществяването на проекта, Община Смолян ще информира обществеността за получената подкрепа, като: включи на уебсайта на общината – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС. По време на изпълнението на строителните дейности на видимо място ще се постави временен билборд с големи размери с необходимата информация. Ще бъде поставена постоянна обяснителна табела (плака) до една седмица след отстраняване на билборда. Ще се организира две пресконференции в процеса на изпълнение на проекта. Съответната дейност ще бъде възложена на външен изпълнител. Разходите за изпълнение на тази дейност са формирани съгласно условията за кандидатстване и са в размер до 3% от допустимите преки разходи. Те са, както следва: Разходи за организация и управление и информация и комуникация - общо 50 000 лв. без ДДС., Contracted Amount: 30 677.51 , Reported Amount: 16 450.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Supervision Engineering, Contracted Amount*: 24 542.01 , Reported Amount**: 14 725.20
  • Contractor: EKIP-2 EOOD, Contracted Amount*: 16 519.22 , Reported Amount**: 9 371.62
  • Contractor: ELLIE PROPERTY LTD, Contracted Amount*: 30 646.84 , Reported Amount**: 44 993.68
  • Contractor: PRIZMA , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 043.90
  • Contractor: ARKA KONSULT EOOD , Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 12 271.00
  • Contractor: Foundation "Dissemination of Knowledge and Social Activities - Avicena", Contracted Amount*: 11 798.57 , Reported Amount**: 7 079.14
  • Contractor: D I K, Contracted Amount*: 1 243 103.50 , Reported Amount**: 1 456 854.04
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 345 044.53 EUR
Grant 1 345 044.53 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 778 434.15 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изграждане и оборудване на сграда за две нови социални услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства с два отделни входа, УПИ III за соц. дейност, кв.10 по плана на с. Ровина, общ. Смолян“, Estimated Amount: 1 035 996.51
  • Differentiated position 1: „Изграждане и оборудване на сграда за две нови социални услуги за резидентна грижа за пълнолетни лица с психични разстройства с два отделни входа, УПИ III за соц. дейност, кв.10 по плана на с. Ровина, общ. Смолян“
    Contractor: D I K
    Contract total funded value: 1 243 103.50

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN