Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0016-C02
Project Name "Effective functioning of Regional information centre - Burgas 2022 - 2023"
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 23.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341)

Description

Brief description
През текущия период ОИЦ–Бургас ще продължи основната си дейност в предоставяне и разпространение на актуална информация относно финансиране по програмите на ЕС и популяризиране на политиката на сближаване чрез насочване общественото внимание към успешно реализирани проекти, съфинансирани от фондовете на ЕС. 
За постигане на целта, на екипа на ОИЦ-Бургас ще бъде осигурена функционална работна среда, условия на труд и възнаграждения. Екипът на ОИЦ-Бургас ще бъде ангажиран с  предоставяне на актуална и експертна информация, относно възможностите за финансиране по фондовете на ЕС. Организацията на работа се извършва на принципа „едно гише“, а в допълнение ще бъдат реализирани събития по актуални теми, допринасящи за информираността на широк кръг от целеви групи. Експертите също ще изработват и разпространяват информационни материали, популяризиращи финансовия принос на ЕС.
ОИЦ–Бургас си сътрудничи с УО и МЗ на програмите, местни звена на централната власт и органи на местното самоуправление, поддържа връзка с образователните институции и академични среди, неправителствени организации, медии и граждани. 
Екипът на ОИЦ ще подпомага прилагането на интегрирания териториален подход като участва в експертните звена към Регионалния съвет за развитие. Ще се акцентира и върху повишена информираност за постигане на прозрачност и обществено доверие по изпълнението и управлението на проекти, съфинансирани от ЕСИФ. 
В продължение на политиките на ЕС за насърчаване на равенството между половете и недопускането на дискриминация ще бъдат спазени хоризонталните принципи за прилагане на партньорство и устойчиво развитие. 
Очакваните резултати от реализацията на проекта са постигане на максимална осведоменост и информираност на всички заинтересовани страни по отношение на възможностите за финансова подкрепа по програмите съфинансирани от ЕСИФ и приноса на ЕС за преодоляване на териториалния дисбаланс в областта.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Бургас през периода 2022-2023 г. : С цел осигуряване оптимални условия за нормалното и непрекъснато функциониране на ОИЦ-Бургас се предвиждат мерки насочени към оперативна обезпеченост на центъра чрез осигуряване адекватни условия на труд и благоприятна работна среда. Наличната материална база предоставя възможност за посрещане на посетители, обработка на индивидуални запитвания и провеждане на работни срещи. В рамките на дейността ще се организират и проведат широк спектър от информационни събития и инициативи, насочени към представители на целевите групи - широката общественост, представители на бизнеса, НПО и местната власт и др. Заложените посещения на място в 13-те общини в областта способстват за разпространение на актуална информация, за създаване на партньорства и обмен на добри практики между експерти и между потенциални бенефициенти. Организирането на срещи-дебати допринася за провеждане на дискусионни панели по конкретни тематики по текущи европейски политики и отворени процедури. Сътрудничеството с медии е от първостепенно значение за отразяване на събития във връзка с новости в европейските приоритети, схеми за финансиране и реализирани добри практики. Работните срещи позволяват на експертите да комуникират директно чрез този инструмент за целенасочена обществена информираност. Инициативата „Ден на Европа“ е насочена към широка аудитория. В рамките на събитието ОИЦ ­ Бургас организира различни мероприятия и ангажира участниците с интерактивни занимания, като целта е постигане допълняемост по изпълнение на специфичната цел - популяризиране приноса на ЕС за развитието на областта и новости в европейските политики. Предвижда се и участието в две национални кампании на мрежата от 27 ОИЦ, където приносът и възможностите за финансиране от ЕСИФ ще бъдат популяризирани в национален мащаб. Чрез подобни събития, служителите на центровете имат възможност да разяснят важни стратегически документи и заложените в тях политики и социално значими приоритети. Екипът на ОИЦ-Бургас ще продължи да предоставя експертна помощ на посетители на място и да отговаря на индивидуално отправени запитвания по телефон и електронна поща с цел улесняване достъпа до специфична информация. Експертите осъществяват консултации с цел широкоспектърен скрининг на потенциални бенефициенти и целеви групи. Бъдещите кандидати ще бъдат подпомогнати в работата си с ИСУН2020, като служителите на центъра ще предоставят информация относно насоки и формуляри за кандидатстване по процедури. През настоящият период една от функциите на ОИЦ ще бъде участие в експертно звено към Регионалния съвет за развитие. Екипът на ОИЦ-Бургас ще бъде част от звената за медиация и публични консултации във връзка с прилагане на Интегрирания териториален подход. Индикативните териториални интервенции заложени в стратегическите документи разработени на ниво регион ще служат за основа на експертните дейности на служителите. Предоставяне и разпространение на актуална, основна и специфична информация относно оперативните програми, ЕСИФ и обща информация за политиките и програмите на ЕС, ще се осъществява и под формата на информационни и рекламни материали. Те ще бъдат разпространявани на място в офиса на ОИЦ-Бургас, в мрежата от партньорски организации, както и на събития, организирани от ОИЦ. Всички предвидени поддейности ще допринесат за постигане целите на проекта, а именно осигуряване на ефективно функциониране на ОИЦ-Бургас във връзка с предоставяне, разпространение и достъп до информация относно възможностите за финансиране от ЕСИФ и популяризиране кохезионната политика и приноса на ЕС в област Бургас. Заложените мерки са планирани по начин, по който да достигнат до максимален брой представители от всички заинтересовани страни. Разнообразието от събития и мероприятия с различен формат, наличието на актуални информационни и рекламни материали и постоянния контакт с изградени мрежи на местно и национално ниво способстват за реализацията на целите на настоящото проектно предложение., Contracted Amount: 339 999.80 , Reported Amount: 258 884.22

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 27.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 44.00 , Reached amount: 44.00

Financial Information

Total Project cost 283 360.68 BGN
Grant 283 360.68 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 283 360.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN