Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0076-C03
Project Name ENERGY EFFICIENT STREET LIGHTING SYSTEMS IN THE MUNICIPALITY OF SUVOROVO
Beneficiary 000235984 Municipality of Suvorovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, гр.Суворово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Баново
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Дръндар
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Изгрев
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Калиманци
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Просечен
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Чернево
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Левски
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Суворово, с.Николаевка

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към реконструкция и модернизация на общинската инфраструктура. В обследваната зона на общината има монтирани общо 1716 броя осветители за улично и парково осветление. Годишното енергийно потребление на СУО на гр.Суворово, с.Баново, с.Дръндар, с.Изгрев, с.Калиманци, с.Просечен, с.Чернево, с.Николаевка и с.Левски е в размер на 283304 kWh.  Годишни енергийни разходи по цени за 2023 год. са в размер 110592,47 лв. Разходите за материали и поддръжка за 2023 година са общо 5595,36 лв. 
1.	Системата за улично осветление на гр. Суворово, с. Баново, с. Дръндар, с. Изгрев, с. Калиманци, с. Просечен, с. Чернево, с.Николаевка и с. Левски, която е предмет на обследването е предназначена да осигурява изкуствено осветление на територията на с. гр.Суворово, с.Баново, с.Дръндар, с.Изгрев, с.Калиманци, с.Просечен, с.Черневои с.Левски.
2.	Към момента на обследването оборудването се поддържа в задоволително състояние, но не осигурява необходимото осветление съгласно стандартите. 
3.	За осветлението се използва електрическа енергия, която се закупува от лицензиран търговец на електроенергия 
4.	Уличното осветление в общината  се управлява чрез различен по вид механични и електрони часовници, монтирани в съответните табла на трафопостовете, от които се захранва. 
5.	 Поддръжката се осъществява от общината, като периодично се подменят изгорели светлинни източници, кабели и други елементи с помощта на специализирана техника.
С настоящия проект, ще се подменят всички съществуващи осветители в разглеждания район, както и ще се добавят нови там където не е възможно да се постигнат нормените изисквания. Предлаганите нови светодиодни осветители са с по-ниски мощности и осигуряват нормативните изискванията за съответния клас улици. 
Мерките за енергийна ефективност включват цялостна подмяна на осветителите с нови със светодиодна (LED) технология.
Activities
  • Activity: Реконструкция и модернизация на система за външно изкуствено осветление: Дейността предвижда демонтаж на съществуващи осветители и доставка и монтаж на нови осветители, а именно: 1. Светлодиоден уличен осветител LED 13,3 W Количество – 3363 броя; 2. Парков осветител 15W Количество – 40 броя. За избраните осветители са посочени с данни за светлоразпределение, номинална мощност и светлинен поток, като стойността на светлинния добив е указан за всяка лампа. Съгласно Насоките на програмата е необходимо да бъде не по-малко от 130 lm/W за всички избрани осветители, като за светлоразпределението е спазено изискването за 0.0% излъчване на светлинен поток нагоре съгласно Критериите на Европейския съюз за зелени обществени поръчки за улично осветление и пътна сигнализация, което е видно от избраните осветители и техните криви. Направена е проверка за постигане на нормената яркост/осветеност с посочените примерни осветители. От светлотехническите изчисления е видно, че осветителите при посочения начин на монтаж и междустълбие осигуряват нормените изисквания. 3. Доставка и монтаж на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО; Решението което се предлага е инсталирането на LED лампи с вграден фотоволтаичен модул, контролер и акумулатор. По този начин се гарантира че произведената електроенергия от фотоволтаичните модули ще се изразходва само за собствени нужди. Фотоволтаична лампа Количество – 5 броя 4. Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление; Съвременните системи за улично осветление осигуряват сигурно включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и управление на касетите. Счита се, че ще намалеят и установените загуби на енергия в резултат от нерегламентирани включвания, кражби на електроенергия, утечки. Съвременните системи за улично осветление осигуряват защита от пренапрежение, което е важно за община Суворово, тъй като кабелните линии са дълги и се получават при някои условия пренапрежения. В момента таблата за управление не съдържат защита от пренапрежение. Едновременно с това в системата за улично осветление на община Суворово са установени загуби на енергия в резултат от нерегламентирани включвания, загуби в пусково-регулиращата апаратура, съмнения за кражби на електроенергия. Подмяната на осветителите с нови светлодиодни е необходимо да бъде съчетано с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление, която да осигурява: - Защита от високо напрежение - Защита от ниско напрежение - Защита от претоварване по ток - Време за възстановяване и реакция - Автоматично възстановяване на захранването след задействане на защитата. - Време на включване и изключване на уличното осветление съгласно предварително определен график; 5 Мониторинг за потреблението на електрическа енергия; Системата трябва да предоставя детайлна информация в реално време за напрежение, ток, активна мощност, изразходван, фактор на мощността, честота и други данни за различни електрически параметри директно през приложението или на дисплея на устройството; Необходимо е да има възможност за WiFi свързаност – Управление чрез безплатно мобилно приложение (съвместимо за Android и iOS). Трябва да проследява и изчислява консумацията на свързаните лампи към веригата, според различни времеви сегменти (например дневна и нощна тарифа). Получавате възможност за детайлен анализ на дневна и месечна консумация на електроенергия. Необходимо е да има автоматична защита с аларма. При откриване на аномалии или превишаване на зададените граници, уредът и изпраща уведомление до оператора, с което да се гарантира непрекъснат мониторинг и своевременна реакция при потенциални проблеми. Да има възможност за директно свързване към WiFi мрежа. Целта на система за мониторинг намаляване на консумацията, чрез контролиране, анализиране и оптимизиране, осигурявайки максимална ефективност и безопасност;, Contracted Amount: 870 413.07 , Reported Amount: 866 441.57
  • Activity: Управление на проекта и публичност: За ефективното и ефикасно изпълнение на проектните дейности е формиран екип за управление на проекта - прилагане на мерки за публичност и комуникация, провеждане на процедури за избор на изпълнители по проекта. Допълнително, екипа по проекта, ще изпълнява задълженията си по докладване и отчитане напредъка по изпълнението на проектните дейности, както и ще подготви финалното отчитане на успешно изпълнения проект. При изпълнението на настоящата дейност, екипа по проекта ще изпълнява следното: 1. Осъществяване на мерки за публичност и комуникация - в унисон с изискванията на информация и публичност по МВУ: при всички мерки за информация, комуникация и публичност, изрично се указва произходът на финансиране чрез поставяне на: Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“; включва на уебсайта кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; поставя минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда; във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС; постоянна обяснителна табела (плакат) се поставя до една седмица след отстраняване на билборда. Табелите ще съдържат същите основни елементи като билборда; организиране минимум на две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. 2. Провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно ЗОП - екипа по проекта ще провежда процедурите за избор на изпълнители, ще осъществява договорирането и приемане на работата на изпълнителите. Подробно описание на приложимите процедури е представено в настоящия формуляр. 3. Отчитане - при изпълнението на проекта ще се осъществява регулярен обмен на информация и отчитане, между бенефициента и Програмния оператор. Междинните отчети по проекта ще бъдат съпровождане и от искания за плащане на направените разходи. При успешното приключване на проекта, ще се представи финален технически и финансов доклад за успешно реализирания проект. 4. Управление на риска - екипа по проекта, ще отговаря за управление на рисковете по време на изпълнението на проекта. В настоящия формуляр е представена подробна информация, относно идентифицираните потенциални рискове, вероятността от възникването им и мерките за минимизиране на последствията, в случай на възникване на риск. Настоящата дейност гарантира ефективното и ефикасно управление на проекта, както и успешното изпълнение на проектните дейности. В настоящата дейност са включени разходите от бюджета за билборд 1бр., информационни табели 9 бр., изработване на 1000бр. информационни брошури по проекта, провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция по проекта, тръжна документация за възлагане по ЗОП - 4 бр., Contracted Amount: 17 801.14 , Reported Amount: 17 494.37
  • Activity: Изготвяне на технически/работен проект;: Кандидатът има изготвено техническо решение., Contracted Amount: 14 725.21 , Reported Amount: 14 725.21
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Дейността предвижда задължителен за проектното предложение доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Contracted Amount: 4 908.40 , Reported Amount: 4 908.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VIP BMB Ltd., Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: ERSA Engineering LTD., Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 4 908.41
  • Contractor: SOLEI 06, Contracted Amount*: 868 257.68 , Reported Amount**: 866 441.57
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 6 383.99 , Reported Amount**: 6 383.99
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 6 383.99 , Reported Amount**: 6 383.99
  • Contractor: TEAM EXPERTS, Contracted Amount*: 14 725.21 , Reported Amount**: 14 725.21
  • Contractor: Todor, Contracted Amount*: 3 192.51 , Reported Amount**: 3 192.51
Subcontractors
  • Subcontractor: SMART LIGHT, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 936.68 , Reached amount: 936.68

Financial Information

Total Project cost 907 847.82 EUR
Grant 907 847.82 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 903 569.55 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати , Estimated Amount: 4 090.34
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати за проект: "ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В ОБЩИНА СУВОРОВО“
    Contractor: ERSA Engineering LTD.
    Contract total funded value: 4 908.40
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг по проект "ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В ОБЩИНА СУВОРОВО“, Estimated Amount: 38 879.66
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг по проект "ЕНЕРГИЙНО ЕФЕКТИВНИ СИСТЕМИ ЗА УЛИЧНО ОСВЕТЛЕНИЕ В ОБЩИНА СУВОРОВО“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 46 596.07
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в община Суворово по 9 обособени позиции, Estimated Amount: 686 464.57
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в гр. Суворово, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 276 130.87
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Баново, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 51 092.05
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Дръндар, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 24 307.39
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Изгрев, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 80 194.70
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Калиманци, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 51 579.21
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Просечен, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 15 557.55
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Чернево, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 126 454.18
  • Differentiated position 8: Обособена позиция № 8„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Левски, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 45 359.53
  • Differentiated position 9: Обособена позиция № 9„Избор на изпълнител за доставка, монтаж и демонтаж на осветители, осветители с ВЕИ, и конзоли, част на системата за външно изкуствено осветление в с. Николаевка, общ. Суворово“
    Contractor: SOLEI 06
    Contract total funded value: 150 986.13
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на технически проект , Estimated Amount: 12 271.01
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически проект
    Contractor: TEAM EXPERTS
    Contract total funded value: 14 725.21
Procedure 5 Subject to due process: Информация, публичност и управление на проекта, Estimated Amount: 14 834.11
  • Differentiated position 1: Управление на проекта и публичност - ръководител
    Contractor: Petar
    Contract total funded value: 6 383.99
  • Differentiated position 2: Управление на проекта и публичност - технически експерт
    Contractor: Todor
    Contract total funded value: 3 192.51
  • Differentiated position 3: Управление на проекта и публичност - финансов експерт
    Contractor: Teodora
    Contract total funded value: 6 383.99
  • Differentiated position 4: Дейности за информация и публичност на проект: „Енергийно ефективни системи за улично осветление в община Суворово“
    Contractor: VIP BMB Ltd.
    Contract total funded value: 1 840.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN