Identification

UMIS Number	BG-RRP-11.018-0026-C05
Project Name	"Construction and equipment of new social services for residential care and specialized social service for persons with disabilities in Chirpan Municipality"
Beneficiary	000818086 OBSHTINA CHIRPAN
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	27.02.2025
Start Date	27.02.2025
End Date	27.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Чирпан, гр.Чирпан

Description

Brief description

Проектът предвижда основен ремонт, преустройство и пристрояване на съществуваща сграда за обособяване на сграда за резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания - РГПЛФУ и изграждане на нова сграда за нуждите на Център за специализирана подкрепа на лица с увреждания и техните семейства. Реализацията на проекта ще подпомогне процеса на закриване на всички специализирани институции за лица с увреждания.

Activities

Activity: Ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания и изграждане на Център за специализирана подкрепа на лица с увреждания и техните семейства.: Дейността е ключова за изпълнението на целите на проекта, тъй като чрез нея ще се постигнат планираните цели, резултати и индикатори. Самата дейност включва следните поддейности: поддейност 1. Извършване на подготвителни дейности с цел разработване на проектното предложение. След задълбжчен анализ Община Чирпан се спря на терен, в който да бъдат изградени и двата вида услуги. Терена беше изпратен за одобрение в АКСУ и получи такова. Сключени са договори за проектиране на резидентните услуги, както и на ЦСПЛУТС. Готови са техническите проекти, които към момента са в процес на съгласуване с различни инстанции, с цел изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционния проект и издаване на РС. Към момента проекта има положително съгласуване от РЗИ - Стара Загора и становище от РИОСВ Стара Загора. поддейност 2. Ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на РГПЛФУ и изграждане на ЦСПЛУТС. Община Чирпан предвижда да извърши ремонт, преустройство и разширение на съществуваща сграда, за нуждите на 2 броя РГПЛФУ. Двете резидентни услуги ще бъдат позиционирани в една сграда на два етажа, което неминуемо води и до един проект и обобщаване на разходите за двете резидентни услуги. Това е причината да разглуждаме и двете РГПЛФУ като общ бюджет. В същият имот ще бъде построена нова сграда за ЦСПЛУТС. Поддейността е ключова за изпълнението на целите на проекта, тъй като чрез нея ще се постигнат планираните цели, резултати и индикатори. Основните стъпки за реализация на дейността включват: - Провеждане на процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет „Изпълнение на СМР във връзка с ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на РГПЛФУ и изграждане на ЦСПЛУТС“. - Изпълнение на договор за обществена поръчка с предмет "Изпълнение на СМР във връзка с ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на РГПЛФУ и изграждане на ЦСПЛУТС". 3. Строителен надзор . Строителният надзор ще се възложи по реда на Закона за обществените поръчки, на изпълнител, притежаващ необходимия лиценз, съгласно ЗУТ за упражняване на строителен надзор. Договорът за строителен надзор ще включва дейности по: • Законосъобразно стартиране на строежа; • Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • Извършване на СМР съобразно одобрен инвестиционен проект и спецификации; • Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; • Опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните работи; • Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с техническите спецификации; • Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените строително-монтажни работи; • Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. • Издаване на технически паспорти на строежите. • Други задължения, произтичащи от действащото законодателство и от договора за възлагане на дейностите. Изпълнителят на строителния надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение. На базата на заключенията от извършения строителен надзор ще се пристъпи към окончателната приемно-предавателна процедура на обектите. 4. Авторски надзор Община Чирпан ще сключи договор за авторски надзор, съобразно изискванията на ЗУТ и ЗОП. Съгласно сключените договори за проектиране, авторските права върху разработените проекти са на Община Чирпан. Преди стартиране на СМР Община Чирпан ще възложи авторският надзор на изпълнител, притежаващ необходимия лиценз, съгласно ЗУТ., Contracted Amount: 2 236 969.90 , Reported Amount: 1 448 539.56
Activity: Доставка и монтаж за оборудване и обзавеждане на РГПЛФУ и ЦСПЛУТС.: Доставките на ново оборудване и обзавеждане са част от цялостния процес на ремонт и преустройството на съществуващата сграда и изграждане на новия център. Служители на Община Чирпан са изготвили списък на необходимото оборудване и обзавеждане, без което не би било възможно функционирането на двете сгради и предоставянето на услуги в тях. Самото оборудване и обзавеждане ще даде възможност на потребителите да се почувстват комфортно и уютно, както и ще позволи на специалистите да извършват ежедневните си задължения с потребителите на услугата., Contracted Amount: 135 471.77 , Reported Amount: 0.00
Activity: Oрганизация и управление, видимост, прозрачност и комуникация: Дейността включва две под-дейности: Под-дейност 1.1: Организация и управление: Бенефициентът със заповед ще сформира екип за управление на проекта (ЕУП), съставен (предимно или изцяло) от служители на общината. Дейността на ЕУП ще покрие целия период на физическо изпълнение на дейностите по проекта. Членовете на ЕУП ще бъдат назначени в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и приложимите нормативни документи. Структурата на екипа за управление ще се състои от следните експерти: 1. Ръководител проект; 2. Координатор и лице по публичност; 3. Счетоводител; 4. Юрист; 5. Инвеститорски контрол Към момента на стартиране изпълнението на проекта, общината си запазва правото при необходимост да назначи някой от членовете на екипа, като външно лице, което не е служител на общината. Необходимостта от това ще бъде преценена на момента и съобразно нуждите от това и ангажираността на служителите по проекти. Под-дейност 1.2: Правила за видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите за видимост, прозрачност и комуникация обхващат целия период на изпълнение на проекта и целят да популяризират приноса на Европейския съюз. Ще бъде реализирана информационна кампания на два етапа – при стартиране и приключване на проекта. Тя ще включва подготовка, публикуване и разпространение на материали, както и организиране на събития, популяризиращи приноса на ЕС по настоящия проект, съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация 2021-2027 г.”. Първият етап на информационната кампания ще се проведе от първият месец след стартиране на проекта и ще бъде насочена към запознаване на широката общественост с източниците на финансиране на проекта, основните цели, предстоящите дейности и очаквани резултати. През целият период на изпълнение на проекта на сайта на Община Чирпан ще бъде публикувана информация във връзка с реализацията на проекта и постигнатите резултати. Предвидено е изпълнението на следните мерки: - Интернет - на интернет страницата на Община Чирпан ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Доставка и монтаж на временен билборд - 1 бр. по време на СМР; - Доставка и монтаж на постоянна обяснителна табела, визуализираща приноса на ЕС - 1 бр.;, Contracted Amount: 57 910.21 , Reported Amount: 64 456.56

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Media Group Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 703.14 Contractor: "VMD CONSULT" EOOD, Contracted Amount: 14 510.46 , Reported Amount*: 17 062.84 Contractor: VT - TRADE LTD, Contracted Amount: 29 572.51 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Plumbing - BUNAR Ltd., Contracted Amount: 771 576.42 , Reported Amount*: 485 727.97 Contractor: ET "DESIGN AND CONSTRUCTION - SVETLA RADEVA", Contracted Amount: 34 767.86 , Reported Amount*: 55 730.82 Contractor: POWER DISTRIBUTION SOUTH EAD, Contracted Amount: 2 509.63 , Reported Amount*: 4 908.40 Contractor: "SMART BUSINESS COMPANY" EOOD, Contracted Amount: 67 530.71 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ELMEDIA – EOOD, Contracted Amount: 7 334.29 , Reported Amount*: 14 668.58 Contractor: "VKF Rentzel Bulgaria Production" EOOD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 111.92 Contractor: MB ENGINEERING 2001 EOOD, Contracted Amount: 1 184 602.75 , Reported Amount**: 765 451.97
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1

New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	2 430 351.88 EUR
Grant	2 430 351.88 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	926 992.26 EUR
Percentage of EU co-financing	85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: "Изработка на информационни материали по проект "Изграждане и оборудване на нови социални услуги за резидентна грижа и специализирана социална услуга за лица с увреждания в Община Чирпан", Estimated Amount: 6 111.91 Differentiated position 1: "Изработка на информационни материали по проект "Изграждане и оборудване на нови социални услуги за резидентна грижа и специализирана социална услуга за лица с увреждания в Община Чирпан" Contractor: ELMEDIA – EOOD Contract total funded value: 7 334.29
Procedure 2	Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за нуждите на различни услуги в Община Чирпан“, разпределена в обособени позиции, както следва: Обособена позиция 1: „Доставка и монтаж на оборудване за нуждите на Основно училище „Св. св. Кирил и Методий”, гр. Чирпан“ Обособена позиция 2: „Доставка и монтаж на оборудване за нуждите на нови социални услуги" Обособена позиция 3: "Доставка и монтаж на обзавеждане за нуждите на нови социални услуги в Община Чирпан” Обособена позиция 4: „Доставка и монтаж на материали и стоки за нуждите на нови социални услуги в Община Чирпан, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП.“ Обособена позиция 5: "Доставка на професионална електрическа печка за нуждите на ДГ "Калина Малина" Обособена позиция 6: "Доставка и монтаж на колонен климатик за нуждите на НЧ "Отец Паисий - 1903" с. Средно Градище", Estimated Amount: 132 650.61 Differentiated position 1: Обособена позиция 2: „Доставка и монтаж на оборудване за нуждите на нови социални услуги" Contractor: VT - TRADE LTD Contract total funded value: 29 572.51 Differentiated position 2: Обособена позиция 3: "Доставка и монтаж на обзавеждане за нуждите на нови социални услуги в Община Чирпан” Contractor: "SMART BUSINESS COMPANY" EOOD Contract total funded value: 67 530.71
Procedure 3	Subject to due process: „Избор на изпълнител за строително – монтажни дейности по проект “Нови социални услуги и специализирана социална услуга за лица с увреждания в Община Чирпан“, разпределена в обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1 „Изграждане на „Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства“ Обособена позиция № 2 „Основен ремонт, вътрешно преустройство и пристрояване на съществуваща сграда – АГ и детско отделение за резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания“, Estimated Amount: 1 631 633.19 Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Изграждане на „Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства“ Contractor: Plumbing - BUNAR Ltd. Contract total funded value: 771 576.42 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Основен ремонт, вътрешно преустройство и пристрояване на съществуваща сграда – АГ и детско отделение за резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания“ Contractor: MB ENGINEERING 2001 EOOD Contract total funded value: 1 184 602.75
Procedure 4	Subject to due process: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор, съгласно Закона за устройство на територията (ЗУТ), разпределена в обособени позиции, както следва: Обособена позиция 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на обект: “Нови социални услуги и специализирана социална услуга за лица с увреждания и техните семейства“, Estimated Amount: 12 782.30 Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на обект: “Нови социални услуги и специализирана социална услуга за лица с увреждания и техните семейства“ Contractor: "VMD CONSULT" EOOD Contract total funded value: 11 958.10
Procedure 5	Subject to due process: „Изготвяне на инвестиционен проект на обект „Основен ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания”, Estimated Amount: 10 225.84 Differentiated position 1: „Изготвяне на инвестиционен проект на обект „Основен ремонт, преустройство и пристройка на съществуваща сграда за разкриване на резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания” Contractor: ET "DESIGN AND CONSTRUCTION - SVETLA RADEVA" Contract total funded value: 10 225.84
Procedure 6	Subject to due process: „Изготвяне на инвестиционен проект на обект „Проектиране на нова сграда за Център за специализирана подкрепа на лица с увреждания и техните семейства”, Estimated Amount: 15 338.76 Differentiated position 1: „Изготвяне на инвестиционен проект на обект „Проектиране на нова сграда за Център за специализирана подкрепа на лица с увреждания и техните семейства” Contractor: ET "DESIGN AND CONSTRUCTION - SVETLA RADEVA" Contract total funded value: 15 338.76
Procedure 7	Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обект: „Основен ремонт, вътрешно преустройство и пристрояване на съществуваща сграда – АГ и детско отделение за резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания“, Estimated Amount: 2 556.46 Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обект: „Основен ремонт, вътрешно преустройство и пристрояване на съществуваща сграда – АГ и детско отделение за резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания“ Contractor: ET "DESIGN AND CONSTRUCTION - SVETLA RADEVA" Contract total funded value: 2 556.46
Procedure 8	Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обект: Изграждане на Център за специализирана подкрепа за лица с възраждания и техните семейства, Estimated Amount: 2 045.17 Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обект: Изграждане на Център за специализирана подкрепа за лица с възраждания и техните семейства Contractor: ET "DESIGN AND CONSTRUCTION - SVETLA RADEVA" Contract total funded value: 2 045.17
Procedure 9	Subject to due process: Оценяване съответствието на изготвените инвестиционни проекти, Estimated Amount: 2 552.37 Differentiated position 1: Изготвен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти Contractor: "VMD CONSULT" EOOD Contract total funded value: 2 552.36

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN