Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-1162-C01
Project Name Establishing a Digital Club at Student Community Center "St. Kliment Ohridski"
Beneficiary 121703704 Student Community Center St. Kliment Ohridski 1997
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.11.2025
Start Date 20.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Общността в района на Студентско читалище „Св. Климент Охридски“,  и особено младите хора и хората в неравностойно положение, се нуждае от съвременно дигитално пространство за учене, творчество, развиване на граждански умения и участие в онлайн културни и образователни инициативи. В момента липсата на такъв ресурс ограничава достъпа им до технологии и възможностите за пълноценно включване в дигиталната среда.

Основната цел на проекта е да се създаде модерна и достъпна дигитална среда, която да насърчи образованието, творчеството и активното гражданско участие на младите хора. Специфичните цели са в пълно съответствие с програмата „Изграждане на мрежа от дигитални клубове“ и включват: създаване на условия за дигитално учене и развиване на умения у целевите групи и предоставяне на равен достъп до технологии за социално и културно включване.

Проектът предвижда ремонт и адаптиране на две от помещенията на читалището (общинска собственост) с обща площ 30 кв.м. и превръщането им в дигитален клуб. Помещенията ще бъдат оборудвани с общо шест работни станции, ергономични мебели, мултифункционално устройство и библиотеки.

Целевите групи на проекта са: (1) младежи от района, които имат нужда от достъп до дигитални технологии за учене, подготовка по специализирани дисциплини и участие в онлайн курсове и събития; (2) млади творци, които използват дигитални инструменти в своята работа и имат потребност от подходяща среда за създаване и представяне на своите проекти; (3) граждани и представители на местната общност ще могат да използват дигиталния клуб за повишаване на дигиталната си грамотност, участие в обучения и достъп до културни инициативи.

Очакваните резултати включват реновирани и оборудвани помещения, функциониращ дигитален клуб с равен достъп до технологии, повишена дигитална грамотност и активност на младите хора, както и утвърждаване на читалището като център за дигитално и културно развитие в полза на местната общност.
Activities
  • Activity: Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции: Дейността предвижда доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, необходими за изграждането на дигиталния клуб в СЧ „Св. Климент Охридски“. В рамките на дейността ще бъдат осигурени 6 работни станции, включващи нови преносими компютри, които отговарят на минималните изисквания на програмата, както и ергономични мебели за комфортна и ефективна работа. Всяка работна станция ще включва: бюро, ергономичен стол, преносим компютър с монитор, клавиатура, мишка и интегрирани периферни устройства (камера, микрофон, тонколони). Компютрите ще отговарят на всички изисквания за параметри на програмата, включително: - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. мин. 15,6“ (преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - Външна мишка; - Необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - Гаранционен срок минимум 2 години. Оборудването ще бъде позиционирано в две от помещения на читалището от по 15 кв.м., общо 30 кв.м., които ще бъдат обособени за нуждите на дигиталния клуб. Помещенията се намират на бул. "Витоша" 25, етаж 1, което е мястото, на което читалището развива своята дейност. Собствеността на помещението е общинска и е дадена за читалищни нужди от 2006 г. Дейността по доставката на планираното оборудване ще бъде изпълнена в рамките на 2 месеца, но не по-късно от 31.01.2026 г., Contracted Amount: 12 654.47 , Reported Amount: 11 929.92
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност: За да функционира дигиталният клуб пълноценно и да предоставя възможност за достъп до образователни и културни ресурси онлайн, е необходимо осигуряване на стабилна интернет свързаност. В рамките на тази дейност ще бъде сключен договор с доставчик на интернет услуги, който да гарантира високоскоростен и надежден достъп до мрежата (минимум 100Mbs). Интернет връзката ще бъде изградена и конфигурирана така, че да покрива двете помещения на дигиталния клуб, като се предвиди и безжичен достъп (Wi-Fi) за удобство на потребителите. Дейността по осигуряване на интернет свързаност ще бъде изпълнена в рамките на 2 месеца, но не по-късно от 31.01.2026 г., Contracted Amount: 61.36 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Назначаване на наставник: За да се гарантира ефективното функциониране на дигиталния клуб и да се осигури качествена подкрепа за целевите групи, проектът предвижда назначаване на двама наставници, на по половин щатна бройка всеки. Те ще бъдат назначени чрез сключване на допълнителни трудови договори съгласно чл. 110 и чл. 111 от Кодекса на труда – за работа при същия или при друг работодател (4 часа). Наставниците ще осигуряват непрекъснато покритие на работното време на клуба и ще изпълняват следните основни задължения: - Осигуряване на свободен и безплатен достъп до компютърна техника и високоскоростен интернет; - Оказване на помощ при използването на интернет услуги. - Насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация. - Осигуряване на съдействие при работа с електронни административни услуги; - Съдействие при онлайн търсене работа: предоставяне на информация за възможностите за ползване на услугите по заетостта; - Сътрудничество с местни партньорства., Contracted Amount: 8 589.70 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб: За да се гарантира пълноценното функциониране на дигиталния клуб и да се създаде удобна и приобщаваща среда за потребителите, проектът предвижда закупуване на допълнително оборудване и обзавеждане. В помещенията ще бъдат разположени четири библиотеки, които ще обединят дигиталните услуги с традиционните ресурси на читалището, като предоставят на разположение книги и учебни материали за ползвателите. Освен това ще бъдат доставени рутер и мултифункционално устройство, което ще даде възможност на потребителите на клуба при нужда да копират, сканират или разпечатват материали, подпомагащи тяхната образователна, творческа и културна дейност. Оборудването ще бъде позиционирано в две от помещения на читалището от по 15 кв.м., общо 30 кв.м., които ще бъдат обособени за нуждите на дигиталния клуб. Помещенията се намират на бул. "Витоша" 25, етаж 1, което е мястото, на което читалището развива своята дейност. Собствеността на помещението е общинска и е дадена за читалищни нужди от 2006 г. Дейността по доставката на планираното оборудване ще бъде изпълнена в рамките на 2 месеца, но не по-късно от 31.01.2026 г. за да се осигури пълноценното функциониране на клуба., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 522.09
  • Activity: Текущ ремонт на помещението: За да бъдат създадени подходящи условия за функционирането на дигиталния клуб, проектът предвижда извършване на текущ ремонт на двете помещения (по 15 кв.м. всяко), които ще бъдат адаптирани за тази цел. В момента те са с оригинална дървена дограма от изграждането на сградата, по чиито прозорци вече има пукнатини и деформации, които затрудняват нормалното проветряване и енергийна ефективност. Освен това стените не са боядисвани от години и се нуждаят от освежаване, за да се създаде приветлива и модерна среда. Наличните мебели са остарели, нефункционални и неотговарящи на нуждите на бъдещия клуб, поради което ще бъдат изхвърлени. Дейността отговаря на изискванията на програмата. Предвидените разходи за нея са минимални (под 30% от одобрения бюджет) и всички ремонтни дейности ще се изпълняват изцяло в помещания общинска собственост, отдадени за читалищни нужди., Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 1 809.23
  • Activity: Популяризация: В рамките на дейността ще се реализират мерки за публичност и визуализация, които да гарантират разпознаваемостта на проекта и прозрачност относно получената финансова помощ. Популяризацията ще е насочена както към местната общност и ползвателите на дигиталния клуб, така и към по-широка аудитория чрез онлайн присъствие. Предвижда се: 1. Изработка на банер за интернет страницата на читалището, съдържащ задължителните елементи за публичност (логата на програмата, ЕС и УО, текста за финансовата подкрепа). Банерът ще бъде публикуван в началната страница и ще остане видим през целия период на изпълнение и устойчивост. 2. Изработка и поставяне на информационна табела на видно място в помещенията на дигиталния клуб, която ще отбелязва приноса на програмата за реализирането на проекта. Табелата ще бъде траен елемент от интериора на клуба и ще информира посетителите за източника на финансиране., Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 53.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VOROSHILOV PLAST - 06, Contracted Amount*: 1 323.68 , Reported Amount**: 1 323.68
  • Contractor: THREESTART EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 53.50
  • Contractor: RCD Trade, Contracted Amount*: 46.63 , Reported Amount**: 46.63
  • Contractor: DOVERIE - BRICO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 38.92
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 170.00
  • Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 034.38
  • Contractor: Vivacom Bulgaria EAD, Contracted Amount*: 35.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CHAIRPRO EUROPE Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 495.00
  • Contractor: ITEMA-PG OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 752.63
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 24 935.71 EUR
Grant 24 935.71 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 15 314.74 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN