Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-1255-C01
Project Name "Establishment of a Digital Club at the Community Center "Rodopchanka - 2008", village of Ribnitsa, Rudozem municipality"
Beneficiary 175582423 Community center "RODOPCHANKA - 2008"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 03.12.2025
Start Date 03.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Рудозем, с.Рибница

Description

Brief description
Проектът предвижда изграждането на Дигитален клуб в Народно читалище "Родопчанка - 2008", с. Рибница, чиято основна цел е създаването на модерна и достъпна среда за местната общност. Инициативата ще предоставя възможност на гражданите да използват електронни услуги, да повишават дигиталната си компетентност и да участват активно в процеси на учене през целия живот.

Основната цел на проекта е осигуряване на равен и безплатен достъп до електронни ресурси, онлайн обучения и възможности за самообучение. Чрез реализирането му се цели насърчаване на участието в образователни дейности и социалното приобщаване, като специален акцент се поставя върху лица в неравностойно положение, представители на уязвими общности и възрастни граждани с ограничен достъп до съвременни технологии.

В рамките на дейността на Дигиталния клуб ще бъдат назначени 2 ма наставника, които ще подпомагат потребителите при използването на електронни платформи и образователни ресурси. Ще бъде осигурено съвременно техническо оборудване и високоскоростна интернет свързаност, като приоритет се поставя върху енергийната ефективност и опазването на околната среда.

Дигиталният клуб ще функционира като център за достъп до широк спектър от електронни ресурси и онлайн обучения, включително такива за придобиване и усъвършенстване на дигитални умения. По този начин се гарантира предоставянето на цялостна подкрепа на всички целеви групи за пълноценно включване в образователни и обучителни инициативи.
Activities
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за работните станции: Проектът предвижда доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за изграждане на две работни станции, съобразени с нуждите на Дигиталния клуб в НЧ „Родопчанка – 2008“, с. Рибница. В рамките на проекта ще бъдат реализирани следните дейности: Закупуване и монтаж на 2 бр. бюра, осигуряващи удобна и функционална работна среда; Осигуряване на 2 бр. ергономични работни стола, отговарящи на стандартите за безопасност и комфорт при продължителна употреба; Доставка на 2 бр. преносими компютри (лаптопи) с предварително инсталиран необходим софтуер за ефективна и безпроблемна работа. Всеки от компютрите ще бъде оборудван с: операционна система; офис пакет; 2 бр. компютърни мишки; микрофони и камери. Закупеното оборудване ще отговаря на всички минимални технически изисквания по програмата, като по този начин ще се гарантира неговата надеждност и съответствие с целите на проекта. Лаптопите ще бъдат нови и ще притежават следните минимални характеристики: - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра;- RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz;- Дисково пространство: минимум 512 GB;- Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет;- Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера;- клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС;- външна мишка;- необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства;- гаранционен срок минимум 2 години. Помещението предназначено за Дигитален клуб на НЧ „Родопчанка – 2008“, с. Рибница се намира в самата сграда на читалището и има следните характеристики: Помещението е с площ 48 кв.м. и с височина - 2,7 м.; Помещението разполага с 4 прозореца;. Една основна входна врата; Настилката е от ламиниран паркет; Стените и тавана са измазани и боядисани в бяло. Сградата където се помещава читалището е собственост на Община Рудозем, за който има съставен акт за частна общинска собственост. Разходите които са предвидени за закупуването на описаното по настоящата дейност задължително оборудване е в общ размер на 10 200 лв. с ДДС., Contracted Amount: 5 215.18 , Reported Amount: 10 430.36
  • Activity: Назначаване на наставници: Назначаване на наставници за Дигиталния клуб За реализирането на дейността се предвижда назначаването на двама наставници на 4-часов работен ден, които ще подпомагат потребителите при работа с дигитални ресурси, онлайн платформи и електронни обучения. След стартирането на функционирането на новоизградения Дигитален клуб в НЧ „Родопчанка 2008“, с. Рибница, наставниците ще бъдат назначени за период от 6 месеца чрез сключване на допълнителен трудов договор съгласно Кодекса на труда. Назначаването на наставниците ще се извърши незабавно след оборудването и обзавеждането на Дигиталния клуб, като се планира това да се осъществи през януари 2026 г., Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 1 969.19
  • Activity: Прилагане на мерки за информация, комуникация и публичност: Дейности за популяризиране и публичност на Дигиталния клуб В рамките на проекта ще бъдат реализирани дейности, свързани с популяризиране и повишаване на разпознаваемостта на инициативата, в съответствие с изискванията за задължителна публичност и бранд идентичност на дигиталните клубове. Предвидените активности включват: Създаване и разпространение на информационни материали Брошури, плакати, табели и флаери, представящи Дигиталния клуб. Онлайн присъствие Поддържане на актуална информация чрез социални мрежи и уеб платформи. Организиране на събития и презентации Провеждане на срещи с местната общност за популяризиране на дигиталните услуги. Визуална идентичност и брандиране Публикуване на новини Отразяване на постиженията и дейностите на клуба чрез различни медийни канали и социални мрежи. Финансови разходи: В рамките на тази дейност са предвидени средства за покриване на интернет таксите, копирна хартия и други материали и консумативи, необходими за изпълнението на проекта за периода от стартирането на функционирането на клуба до края на проекта – 30.06.2026 г., Contracted Amount: 1 104.39 , Reported Amount: 1 505.38
  • Activity: Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб: Основната цел е създаването на модерна, комфортна и функционална среда за работа, обучение и социални инициативи в дигиталния клуб към НЧ „Родопчанка 2008“. Чрез осигуряване на подходящо обзавеждане и техника ще се подпомогне пълноценното провеждане на клубните дейности и ще се улесни достъпът на местната общност до дигитални ресурси и услуги. В рамките на проекта се предвижда закупуване на оборудване и обзавеждане, с цел: - създаване на по-функционална и модерна работна среда; - осигуряване на комфортни условия за работа и общуване; - улесняване на провеждането на срещи, обучения и презентации; - подпомагане развитието на дигитални умения и социална активност сред различни групи от общността. Описание на предвиденото оборудване и обзавеждане В рамките на дейността ще бъдат доставени и монтирани следните елементи на обзавеждане и техника, които ще допринесат за създаването на модерна, комфортна и функционална среда за работа и обучение в дигиталния клуб към НЧ „Родопчанка 2008“: - Климатик – за осигуряване на подходящ микроклимат и комфортни условия при провеждане на клубни дейности. - Мултимедиен проектор – за улесняване на обучителни и презентационни дейности. - Мултифункционално устройство (принтер, копир, скенер) – за предоставяне на комплексни услуги на местната общност и подпомагане на административната работа. - Два броя тонколони за лаптопи – за осигуряване на качествено озвучаване при презентации, обучения и събития. Закупуването и монтирането на посоченото оборудване ще създаде по-добри условия за провеждане на разнообразни инициативи, ще улесни достъпа до дигитални ресурси и ще подпомогне пълноценното участие на членовете на общността в дейностите на клуба. За реализиране на дейност: Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб са предвидени разходи всичко обща в размер на 6450 лв. с ДДС, Contracted Amount: 3 297.83 , Reported Amount: 6 595.66
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност: За изпълнение на тази дейност се предвижда изграждане на интернет свързаност на новосъздадения Дигитален клуб, като ще бъдат осигурени следните условия: Инсталиране на необходимото оборудване за достъп до интернет; Осигуряване на висококачествен широколентов интернет с минимална скорост от 100 Mbps, както и възможност за безжичен (WiFi) достъп., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "NEXT GENERATION SERVICES" LTD., Contracted Amount*: 17 850.00 , Reported Amount**: 18 069.05
  • Contractor: VIKI VS-2018 LTD, Contracted Amount*: 462.35 , Reported Amount**: 462.35
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 14 219.03 EUR
Grant 14 219.03 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 9 705.49 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN