Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0597-C01
Project Name Modern digital club implementation with 8 workstations at "Ivan Vazov" Regional National Library – Plovdiv.
Beneficiary 000457878 Regional National Library "Ivan Vazov" - Plovdiv
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 04.11.2025
Start Date 04.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Регионална Народна библиотека „Иван Вазов“ е универсална обществена библиотека с фонд от 2 013 135 библиотечни единици. Тя изпълнява ролята на второ национално книгохранилище и има ключова роля в опазването на българското културно-историческо наследство. Библиотеката приема над 120 000 посетители годишно. Размерът на получените държавна и общинска субсидии за библиотеката през 2024 г. е съответно 4 302 258 лева и 132 798 лева. Настоящият проект предвижда създаването на съвременен дигитален клуб със свободен и безплатен достъп, разположен в обособено помещение с площ 96 кв.м в сградата на библиотеката, която е 100% общинска собственост. Инициативата се реализира по инвестиция BG-RRP-1.024 „Изграждане на мрежа от дигитални клубове“ в рамките на Националния план за възстановяване и устойчивост, с цел разширяване на достъпа до цифрови услуги и повишаване на дигиталната грамотност на населението. Предвиденото помещение разполага с директен достъп и големи витринни прозорци, осигуряващи естествена светлина и благоприятна учебна и работна среда. Налични са електрозахранване и широколентова интернет свързаност със скорост над 100 Mbps, отговаряща на функционалните изисквания. Дигиталният клуб ще разполага с 8 работни станции, снабдени с настолни компютри и лаптопи, периферни устройства и лицензиран софтуер, подходящи за търсене на информация, онлайн обучения и ползване на електронни услуги. Работните места ще бъдат разположени така, че да гарантират комфорт, необходима дистанция и видимост за наставника, който ще подпомага потребителите. Предвидени са още информационен кът, зона за неформално обучение и срещи, както и достъпна модерна среда, съобразена с нуждите на всички заинтересовани страни - безработни, неактивни и заети лица, ученици и студенти, хора в неравностойно положение, хора без дигитални умения или лични дигитални устройства. Проектът ще бъде устойчив и цели да превърне клуба в център за учене през целия живот и развитие на дигитални умения.
Activities
  • Activity: Създаване на съвременен дигитален клуб с 8 работни станции. : Дейността Създаване на съвременен дигитален клуб с 8 работни станции включва следните три под-дейности: Под-дейности: 1.1. Доставка и инсталация на основно и допълнително оборудване за дигитален клуб с 8 работни станции. Под-дейността предвижда създаване на модерна и достъпна физическа среда за обучение, самообучение и ползване на електронни услуги безплатно от граждани чрез оборудване и обзавеждане на 8 работни станции с необходимата техника и мебелировка, както и създаване на комфортна мултифункционална среда за информация, обучение, събития, срещи и социално приобщаване. Общата сума на предвидените разходи за основно оборудване и обзавеждане на 8 работни станции е 17 280 лева, а за допълнително оборудване и обзавеждане - 18 000 лева. Общо за реализиране на под-дейността са планирани 35 280 лева. В помещението вече има осигурена интернет свързаност с широколентов интернет, със скорост на връзката над изискваните min 100Mbs по Договор с Виваком България ЕАД (който е приложен като прикачен документ в Секция 11 на формуляра). Поради тази причина, не е планирано изразходване на средства от проектното финансиране за тази дейност. Договорът с доставчика на интернет услуги е сключен при стойност, която не налага прилагането на процедурите по Закона за обществените поръчки (ЗОП). 1.2. Назначаване на наставник. Под-дейността предвижда назначаване на компетентно и отговорно лице през месец януари 2026г., което ще подпомага потребителите при използване на техниката, дигиталните услуги и платформите за обучение. Лицето ще е предварително обучено да изпълнява възложените му задължения по осигуряване на достъп до техника и интернет, насочване към електронни услуги и обучителни ресурси според индивидуалните нужди на потребителите. Общата сума на предвидените разходи за назначаване на наставник за срока на проекта е 12 138 лева. 1.3. Съпътстващи мерки за реализиране на дигиталния клуб. Под-дейността предвижда реализирането на мерки, насочени към осигуряване на техническа и информационна обезпеченост на проекта. Те включват закупуването на материали и консумативи, необходими за обслужването на клуба, както и изработването на информационни и рекламни материали, които ще подпомагат популяризирането на дейността на клуба и ще повишат видимостта на проекта сред обществеността. Общата сума на предвидените разходи за съпътстващи мерки е 1500 лева. , Contracted Amount: 25 011.38 , Reported Amount: 38 779.33
  • Activity: Текущ ремонт на помещението, определено за създаване на дигитален клуб, което е 100% общинска собственост.: Втората дейност в проектното предложение цели подобряване на функционалността и комфорта на помещението определено за дигитален клуб чрез извършване на ремонтни, интериорни и обновителни дейности. Помещението, където ще бъде създаден дигиталният клуб е с площ от 96 м² и изпълнява ключова роля за обслужване на потребителите на библиотеката. Към момента то се използва като обществено-информационен център, но е в занижено естетическо и функционално състояние. Стените и таванът са захабени, а наличното обзавеждане и осветление са функционално и технически остарели. Големите незатъмнени стъклени витрини по цялата дължина на помещението го излагат на пряка слънчева светлина, което в комбинация с недоброто вътрешно осветление, влошава зрителния комфорт на потребителите. Съществуващите осветителни тела са нееднородни и не отговарят на съвременните изисквания за енергийна ефективност. Общата сума на предвидените разходи за текущ ремонт е 3 000 лева., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 3 057.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: COLOR PRINT BG LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 189.19
  • Contractor: VKF RENZEL BULGARIEN PRODUKTION Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 270.90
  • Contractor: SOLIS Single-member LLC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 949.04
  • Contractor: BITTEL Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 004.28
  • Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 328.24
  • Contractor: PIC COMPUTER Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 18 781.52
  • Contractor: ELTRADE 82 Ltd., Contracted Amount*: 2 990.00 , Reported Amount**: 3 057.52
  • Contractor: BAUMAX BULGARIA LTD. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 20.82
  • Contractor: LD PRO LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 101.76
  • Contractor: JYSK BUL Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 673.59
  • Contractor: VAZOV'S FLOWERS LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 27.50
  • Contractor: AIKO MULTI CONCEPT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 336.37
  • Contractor: TANYA 99 - PROFESSIONAL CLEANING LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 138.24
  • Contractor: VIMAX CLIMA GROUP LTD., Contracted Amount*: 4 360.00 , Reported Amount**: 4 458.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 545.26 EUR
Grant 26 545.26 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 22 822.27 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN