Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0461-C01
Project Name Establishment of a Digital Club at the V.M. Garshin - 1902 Cultural Community Centre in the Village of Svetlen
Beneficiary 000869287 V.M. Garshin - 1902 Cultural Community Centre
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 27.10.2025
Start Date 27.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, с.Светлен

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към създаването на дигитален клуб в сградата на Народно читалище "В.М. Гаршин - 1902" в село Светлен, община Попово, в който жители на селото ще получат достъп до възможности за обучение в електронна среда от разстояние посредством две модерно оборудвани работни станции и подкрепа от наставник от екипа на читалището. 

Основни потребители на услугите, предлагани в дигиталния клуб, ще бъдат лица в неравностойно положение, лица от ромски произход, по-възрастни лица и др., които не разполагат с необходимите възможности, умения и технологично оборудване за ползване на електронни ресурси за обучение.

Дигиталният клуб ще бъде поместен в най-просторното и слънчево помещение в читалището - библиотеката, където в помощ на обучаемите ще бъде на разположение и богатият библиотечен фонд. 

Дейностите по проекта включват обзавеждане и оборудване на работните станции, закупуване на климатик и извършване на ремонтни дейности в библиотеката с цел създаване на максимално удобство при престоя в дигиталния клуб и използване на ресурсите му, както и назначаване на наставник за оказване на подкрепа и съдействие на потребителите в определеното за клуба работно време.

Създаването на дигиталния клуб ще обогати и надгради просветната и образователна дейност на Народно читалище "В.М. Гаршин - 1902" през призмата на съвременните информационни технологии.
Activities
  • Activity: Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции в дигиталния клуб: За обезпечаване дейността на дигиталния клуб ще бъдат създадени две работни станции със следното оборудване и обзавеждане: 1. 2 броя ергономични бюра 2. 2 броя ергономични стола 3. 2 броя компютри, чиито конфигурации са в съответствие с изискванията за минимални характеристики по процедурата: - съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - дисково пространство: минимум 512 GB; - съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходими брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години. Изборът на работни столове и бюра ще бъде обвързан с осигуряването на ергономичност, удобство и здравословна стойка за ползвателите на клуба. Дигиталният клуб ще бъде поместен в сградата на читалището, публична общинска собственост, като за целта ще бъде обособен кът в най-просторното и слънчево помещение - читалищната библиотека. Тя е разположена на втория етаж на сградата и е с приблизителна площ от 70 кв.м. Помещението е естествено осветено посредством 10 прозореца. Положена е паркетна настилка. За удобство на читателите библиотеката разполага с маса и столове. , Contracted Amount: 3 272.27 , Reported Amount: 3 272.26
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност : Народно читалище "В.М. Гаршин - 1902" ще обезпечи бързия и удобен достъп до електронни обучителни ресурси в дигиталния клуб посредством широколентов интернет с минимална скорост от 100Mbs., Contracted Amount: 357.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Назначаване на наставник: Ползвателите на дигиталния клуб ще бъдат подпомагани от наставник, назначен за период от 6 месеца на трудов договор, на пълен работен, с 8-часова дневна заетост. Наставникът ще оказва помощ при използването на услугите в дигиталния клуб, ще консултира и насочва местни жители към възможности за онлайн обучения и ресурси, целящи подобряване на умения и повишаване на квалификация, ще оказва съдействие при търсене на работа, ще осъществява посредничество със структури на Агенция по заетостта, обучителни организации, потенциални работодатели на територията на община Попово и други заинтересовани страни, ще мобилизира съществуващи ресурси на Народно читалище "В.М. Гаршин - 1902" за надграждане на резултатите от проведени обучения, в това число текущо обновяващия се библиотечен фонд, ще информира и разпространява резултатите от дейността на дигиталния клуб. Наставникът ще бъде на разположение на ползвателите на дигиталния клуб в рамките на работното време на читалището. , Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане на дигиталния клуб: В рамките на дейността ще бъде доставен и монтиран инвенторен и енергийно ефективен климатик. Към момента библиотеката се отоплява посредством радиатори, които са съществено амортизирани и недостатъчни за ефективно отопление на помещението в по-студените дни. Липсва климатик, което създава трудности при охлаждането на помещението в летния сезон. Климатикът ще осигури оптимална температура в читалищната библиотека - охлаждане в летните горещини и ефективно отопление през зимата. Така ще бъде създадена целогодишна здравословна и комфортна среда за престой и обучение в дигиталния клуб., Contracted Amount: 1 733.28 , Reported Amount: 1 733.28
  • Activity: Ремонт на помещение: Народно читалище "В.М. Гаршин" е идентифицирало нужда от следните ремонтни дейности в библиотеката, където ще бъде създаден дигиталният клуб: 1. Подмяна на дървена дограма на 10 прозореца с PVC; 2. Подмяна на осветление чрез инсталация на 10 луминисцентни осветителни тела; 3. Частична подмяна на подова настилка чрез полагане на приблизително 20 кв.м. ламинат в пространството, където ще бъдат обособени работните станции. Нуждата от така предложените ремонтни дейности се обуславя от естествената амортизация през годините в помещението на библиотеката с приблизителна площ от 70 кв.м. и желанието за създаване на максимален комфорт за ползвателите на клуба. Съществуващата дограма е дървена и никога не е била подменяна, като е загубила своите технически и естетически качества поради дългогодишна експлоатация и въздействие на атмосферните условия. Прозорците често заяждат или не прилягат правилно поради изкривяване, а заключващите механизми са износени. Неплътното затваряне на прозорците води до проникване на студ, влага и шум. Поставянето на PVC дограма ще подобри значително микроклимата в помещението на дигиталния клуб и ще предпази ползвателите от излагане на течения и други неблагоприятни фактори. В помещението са монтирани полилеи, които също не са подменяни и не осигуряват достатъчна осветеност през тъмните часове на денонощието. Инсталирането на луминисцентни лампи ще спомогне за значително по-висока светлинна ефективност в помещението. Към момента подовата настилка в библиотеката е дървен паркет, който е силно захабен и хлътнал на места, с трайни петна и деформации. Полагането на ламинат в обособения кът на дигиталния клуб ще подобри хигиената, както и условията на безопасност в клуба, тъй като ще се намали рискът от подхлъзване, спъване и падане. , Contracted Amount: 4 095.44 , Reported Amount: 2 047.60
  • Activity: Мерки за информация, комуникация и публичност: Народно читалище "В.М. Гаршин - 1902" ще осигури публичност на проекта чрез подготовка и разпространение на печатни и онлайн материали, популяризиращи дейността на дигиталния клуб и предлаганите в него възможностите за обучение и повишаване на знания, умения и квалификация. Ще бъдат създадени и разпространени публикации чрез Фейсбук страницата на читалището и групи за обмен на информация сред местното население. Ще се изработят и ползват елементи от общия бранд на дигиталните клубове. Предвидените мерки ще бъдат съобразени с разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. , Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VA MAX - 90, Contracted Amount*: 3 343.85 , Reported Amount**: 1 671.92
  • Contractor: PLESIO COMPUTERS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 572.19
  • Contractor: RIO, Contracted Amount*: 751.37 , Reported Amount**: 1 075.75
  • Contractor: TOP TERM 20, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 733.28
  • Contractor: SKAT TELEKOM Ltd., Contracted Amount*: 294.48 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 14 316.17 EUR
Grant 14 316.17 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 7 053.14 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN