Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0001-C01
Project Name Kaleidoscope
Beneficiary 177189493 Emily Foundation
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.12.2025
Start Date 01.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Ботевград, гр.Ботевград
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Костинброд, гр.Костинброд
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Ихтиман, гр.Ихтиман
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Етрополе, гр.Етрополе
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Своге, гр.Своге
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Перник (BG414), Перник, с.Рударци

Description

Brief description
Проектът „Калейдоскоп“ цели да увеличи достъпа до съвременна българска култура в шест населени места извън основните административни центрове: Ботевград, Костинброд, Ихтиман, Етрополе, Своге и Рударци. Основната потребност, която проектът удовлетворява, е ограниченото културно присъствие в малките населени места и липсата на достъп до съвременни поетично и визуални изкуства. Проучвания показват, че над 78% от българите не са присъствали на представяне на книга, а 62% не са посетили изложба през последната година.
Целевите групи включват широката общественост в избраните населени места, като се обръща специално внимание на хора със затруднен достъп до културни събития, млади автори, пишещи хора и маргинализирани публики.
Основните цели на проекта са:
•	Да представи иновативната поетично-визуална книга „Калейдоскоп“ на Таня Николова пред нова публика;
•	Да съчетае литературно и визуално изкуство чрез изложба на 35 рисунки на Моника Попова;
•	Да насърчи културна ангажираност чрез лекция и дискусия на тема „Поезията и книгата: от вдъхновението до издаването“;
•	Да стимулира диалога между автори и публика, и да предложи модел за културна децентрализация.
Очакваните резултати включват:
•	Провеждане на дванадесет събития с над 100 посетители;
•	Реализирана пътуваща изложба;
•	Създаване на дигитално съдържание (видео и стрийминг) за дългосрочно използване;
•	Повишена културна осведоменост и ангажираност в малките общности.
Основните дейности по проекта включват:
•	Представяне на книгата „Калейдоскоп“ с авторско четене;
•	Изложба с рисунките от книгата, отпечатани върху коматекс;
•	Провеждане на тематична лекция и отворен микрофон;
•	Маркетинг и публичност чрез локални партньори и дигитална дистрибуция.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Представяне на книгата „Калейдоскоп“ от Таня Николова и откриване на съпътстваща изложба с 35 рисунки-илюстрации от Моника Попова в шест малки населени места. Събитията съчетават авторско четене и визуално преживяване, насочени към разпространение на съвременно българско литературно и визуално изкуство.: Дейността включва провеждането на шест културни събития, които обединяват представяне на поетичната книга „Калейдоскоп“ и откриване на съпътстваща художествена изложба. Книгата (Фондация „Емили“, 2022) представлява съвременна експериментална творба, включваща 33 фрагментарни поетични текста, авторски бележки и 35 оригинални илюстрации, създадени от художничката проф. Моника Попова в рамките на артистична резиденция в Cite internationale des arts, Париж. Изложбата представя визуалните интерпретации на текстовете, отпечатани върху коматекс за мобилно представяне, и функционира като разширение на литературното съдържание. Всяко събитие се провежда в читалище в избрано населено място – Ботевград, Костинброд, Ихтиман, Етрополе, Своге и Рударци – и има следната структура: • Модерирано откриване – приветствие от екипа и местни културни партньори; • Представяне на книгата от Таня Николова – разказ за създаването, темите и визуалния диалог; • Авторско четене – избрани текстове и бележки, съпоставени с визуални акценти от изложбата; • Откриване на изложбата – въвеждане в концепцията на рисунките от автора; • Интерактивна част с публиката – игра с думи, избор на страници, четене от гости; • Неформален финал – разговори, автографи, разглеждане на изложбата. Събитията предлагат уникален модел за мултижанрово представяне на културен продукт, който съчетава поезия, визуално изкуство и пряк контакт между автор и публика. Всяко събитие е замислено не само като представяне, но и като културно преживяване, достъпно за различни възрастови и социални групи. Целта на дейността е разпространение на съвременна българска поезия и визуално изкуство извън столицата, като се активират локални публики в малки населени места с ограничен културен ресурс. Ключовият фокус е върху живия контакт, визуалната ангажираност и възможността за преживяване на книгата като мултимедиен обект., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88
  • Activity: Дейност 2: Адаптация на книгата „Калейдоскоп“ и съпътстващата изложба за представяне в шест малки населени места чрез създаване на визуална идентичност, графичен дизайн и отпечатване на експозиционни и комуникационни материали, съобразени с пространствените и социални особености на всяка локация.: Дейността има за цел да адаптира съдържанието на книгата „Калейдоскоп“ и изложбата с илюстрации към различни пространства и публики в шест малки населени места, които не разполагат със специализирана културна инфраструктура. Адаптацията обхваща няколко компонента: • Визуална адаптация на изложбата: рисунките, вдъхновени от текстовете в книгата, са подготвени за мобилна и устойчива експозиция чрез отпечатване върху леки и твърди носители. Това позволява изложбата да бъде представена в неконвенционални пространства като читалищни фоайета и зали без специализирано оборудване. • Разработка на визуална идентичност: създадени са рекламни и комуникационни материали, включително банери, постери и флаери, които популяризират събитията в съответните населени места. Всеки от материалите е адаптиран визуално и информационно спрямо конкретния контекст (дата, място, партньори). • Графичен дизайн: ангажиран е професионален дизайнер, който осигурява визуално единство на проекта и подготвя цялостната графична линия, включително изложбените пана и рекламните материали. • Информационна достъпност: създадените материали имат за цел не само да информират, но и да създадат културна атмосфера около събитията, визуално ангажираща както за случайни минувачи, така и за активна културна публика. Адаптацията на културния продукт е съществена за постигането на целите на проекта: тя осигурява възможност изложбата и книгата да бъдат представени в пълния си мултижанров потенциал, дори в малки населени места с ограничен ресурс. , Contracted Amount: 869.20 , Reported Amount: 364.74
  • Activity: Дейност 3: Провеждане на шест съпътстващи културни събития в малки населени места, включващи откриване и експониране на изложбата „Калейдоскоп“ и лекция-разговор „Поезията и книгата: от вдъхновението до издаването“. Дейността включва кураторска и техническа реализация, маркетинг и логистична координация.: Дейността включва реализацията на две съпътстващи културни събития във всяко от шестте населени места по проекта: (1) откриване и експониране на изложбата „Калейдоскоп“ от Моника Попова, и (2) провеждане на лекция и дискусия с Таня Николова, автор, издател и културен мениджър. 🔹 Изложба „Калейдоскоп“ Изложбата представя 35 рисунки, създадени от проф. Моника Попова в рамките на артистична резиденция в Cite internationale des arts – Париж. Всяка от тях е вдъхновена от поетичен текст в книгата „Калейдоскоп“ и оформя визуален диалог със словото. Експозицията е реализирана като пътуваща изложба, отпечатана върху пенокартон, и се представя в шест населени места в адаптиран формат. Професионален куратор отговаря за художествената адаптация на всяко пространство, подреждане на творбите и осигуряване на достъпност и логическа свързаност между визуално и литературно съдържание. В с. Рударци, където липсва окачваща система, се предвижда монтаж на система тип Click Rail, която ще остане като устойчива инфраструктура за бъдещи културни инициативи на местно ниво. 🔹 Лекция „Поезията и книгата: от вдъхновението до издаването“ Лекцията е водена от Таня Николова – поетеса, издател и директор на Фондация „Емили“. Тя е насочена към пишещи хора, начинаещи автори и всички, които се интересуват от творческия и издателски процес. Събитието проследява пътя на една поетична книга – от първоначалната идея до нейното публикуване и представяне пред публика. Включени са теми като: – Какво прави един текст поетичен; – Преодоляване на вътрешни бариери в писането; – Процеси по подготовка на ръкопис, редакция, графично оформление, печат, финансиране и дистрибуция; – Конкретни примери от практиката на Фондация „Емили“. Събитието завършва с отворен микрофон, където участниците могат да прочетат свои текстове и да получат обратна връзка. Така лекцията се превръща в платформа за културен обмен и насърчаване на личния творчески процес. , Contracted Amount: 4 985.11 , Reported Amount: 4 267.42
  • Activity: Дейност 4: Закупуване на техника и осигуряване на видеозаснемане и стрийминг за шестте събития по проекта. Създаденото дигитално съдържание ще позволи дългосрочна достъпност, архивиране и онлайн разпространение на културния продукт „Калейдоскоп“ сред разнородни публики в страната и извън нея.: Целта на дейността е създаване на качествено дигитално съдържание – видеозапис и онлайн стрийминг на събитията, предвидени в рамките на проекта „Калейдоскоп“. Това съдържание ще допълни физическото присъствие на събитията и ще осигури дългосрочен, отворен достъп до представянето на книгата, откриването на изложбата и съпътстващите лекции в онлайн среда. За тази цел е предвидено закупуване на базов комплект техника, който включва: • две високоскоростни карти памет за заснемане и съхранение на видео с висока резолюция; • мини статив, подходящ за фиксирани кадри от близка дистанция; • разтегаем Bluetooth трипод, който позволява мобилност и кадриране от различни ъгли, особено при динамични ситуации; • безжична двуканална микрофонна система, която осигурява високо качество на звука дори при движение или в пространства с фонов шум. Изборът на оборудване е съобразен с нуждите на проекта и възможностите за гъвкаво използване в различни пространства. Комплектът техника ще остане на разположение на организацията и след приключване на проекта, като така ще бъде налице устойчива материална база за бъдещи културни събития и инициативи. Закупената техника ще бъде отчетена като разход за материали, тъй като не надвишава праговете за дълготрайни активи и се използва за осигуряване на документиране, а не като самостоятелна инвестиционна дейност. Съдържанието ще бъде създавано от технически сътрудник, който отговаря за: • монтаж и настройка на аудио-визуалната техника, • видеозаснемане и управление на стрийминг процеса в реално време, • последваща обработка и архивиране на записаните материали, • демонтаж и безопасно съхранение на техниката между събитията. Заснетите материали ще бъдат публикувани в YouTube канала на организацията и споделени чрез социалните мрежи и партньорски канали. Това осигурява възможност за достигане до разширена и разнородна публика, включително хора със затруднен достъп до културни събития в реална среда – жители на отдалечени региони, хора с увреждания, работещи и млади хора, които предпочитат онлайн формати., Contracted Amount: 1 186.19 , Reported Amount: 1 179.03
  • Activity: 5. Административна дейност: Обхваща организацията, координацията и финансовото управление на проекта, осъществявани от ръководител проект и счетоводител. Дейността гарантира навременно, законосъобразно и ефективно изпълнение на всички етапи, от планиране до отчетност.: Дейността включва цялостното административно и организационно управление на проект „Калейдоскоп“, с цел осигуряване на ефективна реализация на заложените дейности в съответствие с графика, бюджета и нормативните изисквания. Ръководителят на проекта отговаря за: • стратегическото планиране на изпълнението; • координацията между всички участници в екипа (лектор, куратор, маркетинг и технически сътрудници); • комуникацията с партньори, местни институции и организатори на събития; • навременното провеждане на събитията; • контрол върху разходването на средствата и спазването на времевата рамка; • проследяване на постигнатите резултати спрямо първоначалните цели; • изготвяне на междинна и финална отчетност, както и предоставяне на коригиращи мерки при необходимост. Счетоводителят отговаря за: • изготвяне и обработка на всички счетоводни документи, свързани с възнаграждения, материали и услуги; • администриране на всички плащания и спазване на приложимите данъчни и счетоводни разпоредби; • осигуряване на прозрачност, законосъобразност и пълна проследимост на публичните средства; • консултиране при бюджетни корекции, ако такива бъдат необходими; • участие в изготвянето на финансовите отчети по проекта и кореспонденция с възложителя при нужда. Дейността гарантира необходимото ниво на административна подкрепа, чрез която се осигурява плавна, последователна и отчетна реализация на всички програмни модули., Contracted Amount: 511.28 , Reported Amount: 511.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nikolay, Contracted Amount*: 1 380.49 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: Photo Synthesis Ltd., invoice number 0000258417/29.11.2025, Contracted Amount*: 232.84 , Reported Amount**: 258.71
  • Contractor: Simolini 94 Ltd., invoice №0000020050/28.01.2026, Contracted Amount*: 52.16 , Reported Amount**: 57.96
  • Contractor: Mihail, Contracted Amount*: 184.06 , Reported Amount**: 204.52
  • Contractor: Tanya, Contracted Amount*: 4 233.50 , Reported Amount**: 4 703.89
  • Contractor: Arista-2 EOOD, invoice №0002600024/23.01.2026, Contracted Amount*: 205.37 , Reported Amount**: 228.19
  • Contractor: Miglena, Contracted Amount*: 184.07 , Reported Amount**: 204.52
  • Contractor: Adelina, Contracted Amount*: 184.07 , Reported Amount**: 204.52
  • Contractor: Hristo, Contracted Amount*: 184.07 , Reported Amount**: 204.52
  • Contractor: Teodor, Contracted Amount*: 230.08 , Reported Amount**: 255.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 9 085.66 EUR
Grant 8 177.09 EUR
Self amount 908.57 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на система за окачване на картини за изложбени и визуални дейности по проекта, Estimated Amount: 230.08
  • Differentiated position 1: Система за окачване на картини
    Contractor: Arista-2 EOOD, invoice №0002600024/23.01.2026
    Contract total funded value: 205.37
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на стрийминг и аудио-видео техника, необходима за реализиране и документиране на дейностите по проекта., Estimated Amount: 265.87
  • Differentiated position 1: Видео и стрийминг техника
    Contractor: Photo Synthesis Ltd., invoice number 0000258417/29.11.2025
    Contract total funded value: 232.84
Procedure 3 Subject to due process: Избор на външни изпълнители по граждански договори за реализиране на творчески, кураторски и технически дейности, необходими за подготовката, представянето, документирането и визуалната реализация на дейностите по проекта., Estimated Amount: 2 914.37
  • Differentiated position 1: Графичен дизайнер
    Contractor: Tanya
    Contract total funded value: 276.10
  • Differentiated position 2: Куратор
    Contractor: Tanya
    Contract total funded value: 966.34
  • Differentiated position 3: Технически сътрудник - видео и стрийминг
    Contractor: Nikolay
    Contract total funded value: 828.29
  • Differentiated position 4: Технически сътрудник - окачване на картини
    Contractor: Nikolay
    Contract total funded value: 552.20
Procedure 4 Subject to due process: Маркетинг сътрудници (местни лица), Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Маркетинг сътрудник - Ботевград
    Contractor: Miglena
    Contract total funded value: 184.07
  • Differentiated position 2: Маркетинг сътрудник - Етрополе
    Contractor: Hristo
    Contract total funded value: 184.07
  • Differentiated position 3: Маркетинг сътрудник - Своге
    Contractor: Adelina
    Contract total funded value: 184.07
  • Differentiated position 4: Маркетинг сътрудник - Рударци
    Contractor: Mihail
    Contract total funded value: 184.06
Procedure 5 Subject to due process: Печат на рекламни материали, Estimated Amount: 562.42
  • Differentiated position 1: Печат на рекламни материали
    Contractor: Simolini 94 Ltd., invoice №0000020050/28.01.2026
    Contract total funded value: 52.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN