Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0081-C01
Project Name Presentation of the play “Women’s Kingdom” by the only amateur theater troupe in the Kardzhali region, ART KOSHER, at the “Ivan Buyukliev 1926” Community Center in the village of Pchelarovo, to be performed in three small settlements.
Beneficiary 108018072 Community Culture Centre "Ivan Buyukliev 1926"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 03.12.2025
Start Date 03.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42)

Description

Brief description
Нашето проектно предложение възникна като идея за популяризиране и разширяване на хоризонтите на вече създаден културен продукт чрез взаимодействие между артистите и публиката в малки населени места. Нашата основна цел е да създадем възможности театралното изкуство на читалищните ни творци, да достигне до нова и разнообразна аудитория от деца и младежи, да привлече уязвимите групи с творчески обмен и да развие подкрепяща среда за любителско изкуството на театъра, чрез сътрудничество между населените места, читалищата, изолираните публики, малките самодейни клубове и медийте. Предвидените дейности промотират по иновативен начин децентрализирано културно съдържание на съществуващ творчески продукт, развиват дългосрочни връзки и партньорства на локално и регионално ниво и създават модел на популяризиране на собствен културен продукт в нова среда. Неговият продукционен потенциал допринася за развитието на културната дейност на читалището, вкл. на ниво интердисциплинарни и междусекторни инициативи и дейности. Проектът планира представяне на театралната постановка "Женско царство" в три малки населени места - с. Горно Прахово, община Ардино, с. Кърчовско и с. Тихомир от община Кирково, и изработване на преносима арт инсталация под формата на интерактивна „Визуална картина“ на самодейна театрална формация „Арт кошер“. Инсталацията ще представя на живо пиесата на много известен български автор, и ще предоставя информация за него и изпълнителите й по достъпен и интересен начин. В спектакъла „Женско царство” ще се включат осем артисти-изпълнители и технически лица. Очакваме повече от 300 души публика от всички възрастови групи при представянето на пиесата. Изработената преносима арт инсталация под формата на интерактивна „Визуална картина“ на единаствената самодейна театрална формация „Арт кошер“ в област Кърджали, ще бъде представена пред публиката в трите населени места, а след това поставена във фоайето на читалището в с. Пчеларово.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва: сформиране на екипи за управление и изпълнение на проекта, осъществяване на подготовката по изпълнение на дейностите, избора на изпълнители и външни експерти, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта. Избор и сключване на договори с членовете на екипа. Запознаване на всички членове от работния екип с длъжностните им характеристики. Определяне на действията и задълженията им, както и отговорностите, които поемат при осъществяването на проекта; Организиране на дейността в офиса на проекта в село Пчеларово. Заседания на екипа по проекта: провеждане на работни срещи; изготвяне на необходимите междинни и финални технически отчети към Програмния оператор; Финансов и оперативен мениджмънт. Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи; Дейността, свързана с осъществяване на контрол по финансите включва: ежедневен - от ръководителя на проекта и счетоводителя; последващ - от ръководителя., Contracted Amount: 438.18 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка на спектакъла: Дейността включва: репетиционен процес на включените в спектакъла изпълнители, включително технически лица и поддръжка. Преди всяко изпълнение ще бъдат предварително монтирани декорите на сцените. Тъй като сцените са с различни размери, за всяка сцена ще се направи необходимото аранжиране, както и ще се направи генерална репетиция преди представлението, за настройка на изпълнителите и всички технически лица - отговорни за осветлението, озвучаването, видео заснемането и всички останали специфики за представяне на произведението. Подготовка на атрактивна мултимедийно представяне на различните сцени, използвани в спектакъла. Така публиката ще получи допълнителна визуализация на българско театрално изпълнение и ще се наслади на живото изпълнение на самодейната театрална формация „Арт кошер” към НЧ "Иван Буюклиев 1926". Избор на изпълнител на услугата "Наемане на зали за представяне на спектакъла" в малки населени места от област Кърджали, Хасково и/или Пловдив., Contracted Amount: 4 856.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Представяне на спектакъла в малки населени места в ЮЦР за планиране: С помощта на Сдружение "Чар - юг", в което членуват много от читалищата в малките населени места в областите Кърджали, Хасково, Пловдив, Смолян и Стара Загора, ще бъде организирано пътуващо турне на спектакъла "Женско царство" пред деца, младежи, възрастни, и пред представители на общностите в ................. и .............. Малките населени места са подбрани така, защото в тях има население с разнороден етнически състав, в това число и голям процент роми. Спектакълът ще се играе в салоните на читалищата. Насочването на децата към стойностни за тяхното развитие културни събития е начин да се преодолеят проблемите на агресия и насилие сред тях. Чрез участие на младежи от етническите малцинства в подобен тип прояви, се установява, че те по-лесно се социализират и имат основа във възпитанието си към нравствените и духовни ценности, които ще им помагат в бъдещата им реализация. Ще бъде съставен предварителен график за представянето на спектакъла. За всички възрастни посетители, спектакъла ще предостави възможност за допир до театралното творчество, което е рядко явление в малките населени места. Екипите на местните читалища ще проведат срещи с ръководствата на училищата в своето и в близките населени места, ще разпространят плакати и флаери и други рекламни материали, и ще обезпечат технически салоните на своите читалища. Ще бъдат сключени договори с по един представител на всяко читалище за осигуряване на организация и подготовка на представянето на спектакъла. Екипът на проекта ще наеме необходимото транспортно средство, с който да бъдат превозени участниците, декорите, костюмите и необходимата техника за спектакъла. Артистите - 9, режисьора, сценографа, техническия екип - озвучител, осветител, специалисти - по видеозаснемане и техническо обезпечаване и ефекти, ще проведат репетиция на място, след като се монтират всички декори и ще представят спектакъла. След приключване на спектакъла, децата, младежите и цялата аудитория от зрители ще бъдат стимулирани да споделят мнения, да дадат обратна връзка за преживяванията си по време на спектакъла., Contracted Amount: 1 749.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Популяризиране на спектакъла и артистите в нова среда: Дейността е фокусирана върху изграждане на преносима арт-инсталация под формата на интерактивна „Визуална картина“ на самодейната театрална формация „Арт кошер“. С размери 150 см х 120 см аудио-визуалната картина представлява голяма художествено обработена снимка на артистите. Зад дизайнерското рекламно пано е скрита инсталация със записани видео и аудио файлове на различни изпълнения на формацията, но и още нещо. Достъпът до тези файлове се осъществява чрез QR код , чрез леко натискане на сензорна повърхност върху картината, за да бъдат видяни най-характерните изпълнения. В картината е вграден малък екран, който представя целия екип от артисти и техническите изпълнители. Техният визуален разказ с въздействащи импресии ни пренася в света на театралната култура, представя ни как и защо нашите творци са станали артисти, разкрива ни творческата мотивация на всеки изпълнител, който с няколко изречения разказва за себе си и своя опит, за екипа и културният продукт, който той представя и популяризира пред всички възрасти. Всички сценични изяви на колектива завършват с представяне на този въздействащ рекламен инструмент за пряко взаимодействие с аудиторията. С него публиката може да се докосне до внушителния опит и огромната работата на самодейната театрална формация „Арт кошер“, за които обикновения зрител, дори и не подозира. Непосредственото популяризиране на сценичната изява с възможности за интерактивно визуално пътешествие в творческото дело на любителската театрална трупа при читалището е рекламен пътеводител за театралната култура в област Кърджали. Той популяризира високото качество на сценичния продукт, който съставът предлага на всички гости и посетители, като представя богат набор от умения в палитра от различни изпълнители, което е съчетание между артистично изпълнение, декори, костюми, музика и визуални ефекти, песни с инструментален съпровод, мюзикъл и т.н. Инициативата предвижда прекрасните актьори от вече натрупалият опит от самодейната театрална формация „Арт кошер“, да популяризират класическата театрална традиция в онлайн средата на социалните мрежи, чрез интервюта за медиите. За целта на рекламната кампания предвиждаме изработване на дизайнерски плакат с автографи на всички актьори и технически персонал. Той ще бъде разпространен в местата на представяне на спектакъла., Contracted Amount: 1 892.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност, информация и визуализация на проекта: Дейността включва изпълнение на комплект от дейности, с които се предоставят информация, публичност и визуализация на проекта пред обществеността. Информация за проекта ще се предоставя чрез Интернет страницата на НЧ "Иван Буюклиев 1926" с. Пчеларово; с периодично публикуване на информациии за предстоящи събития, както и резултати, мнения и обратна връзка с публиката, след като са се провели предвидените спектакли в малки населени места; със създаване на дизайн, предпечат и отпечатване на флаери и плакати за спектаклите, които да бъдат предварително представени в малките населени места, където ще се представи спектакъла; с изработване на информационна табела на проекта. Дейността ще бъде реализирана и чрез изпълнението на следните мерки за информиране и публичност - популяризиране на проекта в интернет издания - Фейсбук, Ютуб и др., Contracted Amount: 153.40 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 296.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VR INNO Ltd, Contracted Amount*: 6 749.05 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: From Heart to Heart Association, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RadoMit Trans Ltd, Contracted Amount*: 798.13 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 9 089.75 EUR
Grant 8 180.67 EUR
Self amount 909.08 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на "ИКТ за представяне на спектакъла и артистите в нова среда", Estimated Amount: 5 624.21
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на процедурата "Наемане на зали за представяне на спектакъла", Estimated Amount: 511.29
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на услугата "Наемане на МПС за превоз на до 12 участници в спектакъла, декори и костюми пред публиката в малки населени места", Estimated Amount: 665.11
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на услугата "Отпечатване на рекламни материали за публичност на спектакъла", Estimated Amount: 153.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN