Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0122-C01
Project Name “Introduction of energy efficiency measures in an administrative building of Regional Police Department” Provadia
Beneficiary 129009750 Regional directorate of the Ministry of the Interior Varna
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.07.2024
Start Date 10.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description
С реализиране на проектно предложение по процедура   ,,Подкрепа за устойчиво енергийно обновявавне  на публичен сграден фонд за административно обслужване,култура и спорт" се очаква постигане на положителен ефект за надграждане на капацитета за осъществяване на мерки за енергийна ефективност и оценка на резултатите от тях, по-ефективно планиране и изпълнение на конкретните политики в областта на  енергийна ефективност , като това ще спомогне за постигането на устойчиво енергийно развитие.
Activities
  • Activity: Управление на проекта, информация и публичност: След сключване на Договора за предоставяне на средства от МВУ, крайният получател - ОДМВР-Варна ще сформира Екип за управление на проекта (ЕУП).ЕУП ще изпълнява задълженията си, спазвайки условията на Договора за финансиране, изискванията и указанията на СНД, вътрешните правила на ОДМВР-Варна и други нормативни актове, касаещи управлението на проекти и разходването на средствата по МВУ. През периода на извършване на строителните дейности, Екипът периодично ще провежда срещи с фирмите изпълнители, както и с представителите на експлоатационните дружества. ЕУП ще има следните функции: 1. да организира, координира и контролира изпълнението на всички предвидени дейности в проекта и изпълнението на заложените цели; 2. ще извършва техническо и финансово администриране на дейностите; 3. носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; - спазва и изпълнява приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; - извършва мониторинг върху напредъка и предприемане на корективни мерки при необходимост; - изготвя отчетна документация по проекта - техническа и финансова. Информация и публичност: Основните цели на дейностите по информация, комуникация и публичност, които ще бъдат реализирани имат за цел да: • да повишат обществената осведоменост и прозрачността по отношение на финансирането на изпълняваната инвестиция от МВУ; • да информират широката общественост за ролята, която играе Европейският съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея; • да гарантират прозрачността в процеса на усвояване на средствата от МВУ и изпълнението на финансираната инвестиция; • да информират за източника на европейско съфинансиране – инструмента NextGenerationEU на ЕС. По време на изпълнението на инвестицията ОДМВР-Варна ще информира обществеността за получената от Европейския съюз подкрепа, като: • включи на уеб-сайта си, кратко описание на изпълняваната инвестиция, включително на поставените цели и очакваните резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС чрез инструмента NextGenerationEU на ЕС; •ще постави минимум един плакат с информация за изпълняваната инвестиция (минимален размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място; (предвижда се изработката на 2 бр. плакати А3) •По време на изпълнението на инвестицията ще бъде поставен временен билборд със значителни размери на видимо за обществеността място. •След приключване на СМР ще бъде поставена информационна табела. • Предвидени са две събития, за по 15 души – пресконференции - встъпителна и заключителна. На събитията ще присъстват медии и официални лица. Те ще бъдат отворени и за широката общественост , Contracted Amount: 8 567.18 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг на обекта (проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор): Инженеринга на обекта ще включва проектиране, извършване на строително-монтажни работи и авторски надзор по време на СМР Изпълнението на инженеринга ще включва извършването на следни дейности: 1. Изработване на технически инвестиционен проект. 2. Осъществяване на авторски надзор по време на строителството; 3.Законосъобразно, качествено и срочно започване, изпълнение и завършване на строителството, включително доставка на строителни продукти, механизация, работна сила и всякакви услуги и дейности, необходими за изпълнение на строителството в съответствие с Техническите спецификации и инвестиционните проекти, съгласно Закона за устройство на територията (ЗУТ) и подзаконовите нормативни актове по прилагането му, всички други действащи нормативни документи и Договора за изпълнението на обществената поръчка; 4.Получаване на всички становища и разрешения, необходими за извършване на неговата работа, съгласно българското законодателство; 5.Своевременно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 163, ал. 2, т. 3 от ЗУТ; 6. Съхраняване и предоставяне при поискване от останалите участници в строителството или от контролен орган на строителните книжа, заповедната книга на строежа по чл. 170, ал. 3 от ЗУТ, актовете и протоколите, съставени по време на строителството, и друга техническа документация по изпълнението на строежа; 7. Изготвяне на екзекутивна документация съгласно чл. 175 от Закона за устройство на територията и кадастрални заснемания на обекта в необходимия обхват за изпълнение задълженията на Възложителя, произтичащи от чл. 54а, ал. 2 от Закона за кадастъра и имотния регистър и др.; 8.Съгласуване на проектната документация с експлоатационните дружества. , Contracted Amount: 1 073 980.83 , Reported Amount: 393 231.34
  • Activity: Извършване на оценка на съответствието на изготвения инвестиционен проект и упражняване на строителен надзор: Оценката на съответствието на проекта (съгл. чл.142 и чл.169 от ЗУТ) е задължителен за всички строежи от първа до трета категория и е задължителна предпоставка за издаване на Разрешение за строеж Инвестиционнит проект подлежи на съгласуване и одобряване и е основание за издаване на разрешение за строеж. Всички части на инвестиционния проект, които са основание за издаване на разрешение за строеж, се оценяват за съответствието им със съществените изисквания към строежите. Дейността строителен надзор, ще включва стриктен контрол на строителния процес и изготвяне на пълна строителна документация – от откриване на строителната площадка до въвеждане на строежа в експлоатация, законосъобразно започване на строежа,осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството (вкл. и изготвяне на протоколите и актовете по време на строителството), изпълнение на строежа съобразно одобрения проект, спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, съгласно проекта за безопасност и здраве по време на строителството, опазване на околната среда по време на изпълнение на строителството, качеството на строителните материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност и Наредбата за съществени изисквания за строителните продукти и др. , Contracted Amount: 30 889.73 , Reported Amount: 1 349.82
  • Activity: За обекта е извършено енергийно и техническо обследване. : Има изготвен Сертификат за енергийни характеристики на сградата № 0395ECO00098 и Технически паспорт № 4 от 20.04.2023г., Contracted Amount: 3 435.88 , Reported Amount: 6 871.76
  • Activity: Извършване на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор след приключване на дейностите по изпълнение на СМР.: За целите на отчитането на постигнатите резултати е необходимо след приключване на дейностите по СМР да се изготви независима оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44, ал.1 от ЗЕЕ), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването ., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Въвеждането в експлоатация е процедура, която трябва да бъде завършена преди началото на експлоатацията на сградата. След завършването на СМР ще бъде подадено заявление пред органа, издал разрешението за строеж, за въвеждане в експлоатация на обекта. Към него ще се представи окончателния доклад на лицето, упражняващо строителен надзор, договорите с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура, технически паспорт и сертификат за проектни енергийни характеристики., Contracted Amount: 797.62 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ET ,,NIKA - NINA HRISTOVA" LOVECH, Contracted Amount*: 674.91 , Reported Amount**: 1 349.80
  • Contractor: ,,Thermocontrol Service Ltd", Contracted Amount*: 8 957.83 , Reported Amount**: 1 349.82
  • Contractor: ,,TRAUMINVEST" EOOD, Contracted Amount*: 2 760.98 , Reported Amount**: 5 521.96
  • Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act (DZZD) ,,Nick Engineering, Contracted Amount*: 1 006 222.42 , Reported Amount**: 393 231.34
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Company under the Obligations and Contracts Act (DZZD) ,,Nick Engineering, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 133.79 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 053.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 563 193.94 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 120 738.99 EUR
Grant 522 598.16 EUR
Self amount 598 140.83 EUR
Total actual amounts paid 180 314.14 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор след приключване на дейностите по изпълнение на СМР., Estimated Amount: 3 067.75
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на оценка на съответствието на изготвения инвестиционен проект и упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 30 889.73
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка на съответствието, упражняване на строителен надзор и координатор по безопасност и здраве на строеж“, за обект „ Инженеринг – (проектиране, строителство и авторски надзор) при изпълнение на проект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда на РПУ Провадия, гр. Провадия“, по процедура BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“ в рамките на Подмярка 2 „Обновяване на нежилищни сгради, включително обществени сгради“ към инвестиция C4.I1 „Подкрепа за обновяване на сградния фонд“ от Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България, с финансиране от Механизма за възстановяване и устойчивост
    Contractor: ,,Thermocontrol Service Ltd"
    Contract total funded value: 8 957.83
Procedure 3 Subject to due process: Инженеринга на обекта ще включва (проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор), Estimated Amount: 1 073 980.83
  • Differentiated position 1: Договор УРИ 365000-16218/07.03.2025г.
    Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act (DZZD) ,,Nick Engineering
    Contract total funded value: 1 006 222.42
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 1 533.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN