Identification

UMIS Number BG05FMOP001-1.004-0001-C04
Project Name „Purchase of Food Products – 2020“
Beneficiary 121015056 Agency for Social Assistance
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.05.2019
Start Date 23.05.2019
End Date 05.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
В рамките на заявлението за финансиране ще бъдат закупени хранителни продукти, произведени или закупени от пазара на Европейския съюз (ЕС), които ще бъдат предоставяни на избрана партньорска организация за раздаване на представителите на целевите групи, определени за този вид подпомагане, съгласно механизма за идентифициране на най-нуждаещите се лица, описан в НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по ОПХ ФЕПНЛ на министъра на труда и социалната политика. 
Дейността по закупуване на определените по видове от Управляващия орган и утвърдени от Министъра на труда и социалната политика хранителни продукти, предназначени за раздаване през 2021г., ще бъде обезпечена чрез провеждане на открита процедура по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП) при спазване на европейското и националното законодателство в сферата на обществените поръчки и на принципите, заложени в чл. 2 от ЗОП и в чл. 5 от Регламент (ЕС) 223/2014 по целесъобразност.
Видовете хранителни продукти, които ще бъдат закупени в рамките на настоящото заявление за финансиране, ще гарантират балансиран хранителен режим и ще съответстват на приложимото право на ЕС и на националното право, свързано с безопасността на хранителните продукти.
В рамките на реализиране на заявлението за финансиране, ще бъде разработен и приложен механизъм за избягване разхищението на храни, включително и механизъм за проследяване на това изискване.
Activities
  • Activity: Планиране на разпределението на хранителните продукти: Целевите групи в заявлението за финансиране са дефинирани, съгласно разписаното в НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по ОПХ ФЕПНЛ на министъра на труда и социалната политика. Агенция за социално подпомагане чрез Дирекция „Информационни системи“ поддържа и актуализира интегрирана информационна система, съдържаща данни относно тяхната численост. В тази връзка и за целите на настоящото заявление за финансиране е изпратено писмо до горепосочената дирекция относно предоставяне на данни, които ще се използват за определяне на индикативния брой на индивидуалните пакети хранителни продукти за 2020 г., които да бъдат закупени. Съгласно получения отговор прогнозният, индикативен брой на лицата и семействата е 314 810. С реализирането на мерките ще бъде обезпечено закупуването от всички видове хранителни продукти в достатъчно количество, което да осигури подпомагане на не по-малко от 270 000 лица и семейства от основната целева група по чл. 4 от НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. Прогнозното количество хранителни продукти в гарантирания минимален пакет е приблизително 21,88 кг. и е на обща индикативна стойност 41,03 лв. без ДДС. Той включва хранителни продукти в следните опаковки и количества: 1. пшеничено брашно тип 500 – 3 опаковки по 1 кг.; 2. ориз – 1 опаковкa по 1 кг.; 3. макаронени изделия – спагети - 3 опаковки по 0,500 кг.; 4. стерилизирана лютеница - 1 опаковка по 0,500 кг.; 5. фасул зелен стерилизиран – 3 опаковки по 0,800 кг.; 6. домати белени стерилизирани - 2 опаковки по 0,800 кг.; 7. грах зелен стерилизиран - 1 опаковка по 0,800 кг.; 8. стерилизиран гювеч - 2 опаковки по 0,800 кг.; 9. конфитюр едноплодов - 1 опаковка по 0,500 кг.; 10. стерилизирани месни консерви - говеждо в собствен сос - 1 опаковка по 0,300 кг.; 11. стерилизирани месни консерви – говежди кюфтета в бял сос - 1 опаковка по 0,300 кг.; 12. стерилизирани месни консерви - пиле фрикасе - 1 опаковка по 0,300 кг.; 13. стерилизирани рибни консерви – херинга в доматен сос - 2 опаковки по 0,170 кг.; 14. фасул зрял стерилизиран - 1 опаковка по 0,800 кг.; 15. леща - 1 опаковка по 1 кг.; 16. захар кристална - 3 опаковки по 1 кг.; 17. олио слънчогледово, рафинирано - 3 опаковки по 1 л. Горепосочените данни са определени на база статистически данни, използвани и обективирани при планирането на обществената поръчка за закупуване на хранителни продукти през 2019 г. Реалното количество хранителни продукти, включени в пакета и неговата стойност ще бъдат определени в процеса на програмиране на обществената поръчка, като на етап подаване на заявление за финансиране същите са индикативни., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Дейността по закупуване на определените видове хранителни продукти ще бъде обезпечена чрез провеждане на открита процедура по реда на ЗОП за закупуване на хранителни продукти, произведени или закупени от пазара на ЕС, разпределени в 5-те основни групи, както следва: - Зърнени храни и картофи: 1. пшеничено брашно тип 500; 2. ориз; 3. макаронени изделия – спагети; - Зеленчукови консерви: 4. стерилизирана лютеница; 5. фасул зелен стерилизиран; 6. домати белени стерилизирани; 7. грах зелен стерилизиран; 8. стерилизиран гювеч; - Плодови консерви: 9. конфитюр едноплодов; - Богати на белтък храни: 10. стерилизирани месни консерви - говеждо в собствен сос; 11. стерилизирани месни консерви – говежди кюфтета в бял сос; 12. стерилизирани месни консерви - пиле фрикасе; 13. стерилизирани рибни консерви – херинга в доматен сос.; 14. фасул зрял стерилизиран; 15. леща; - Захар и захарни изделия: 16. захар кристална; 17. олио слънчогледово, рафинирано. Всички видове хранителни продукти гарантират балансиран хранителен режим и ще съответстват на приложимото право на Съюза и на националното право, свързано с безопасността на хранителните продукти. В рамките на реализиране на заявлението за финансиране, ще бъде разработен и приложен механизъм за избягване разхищението на храни, включително и механизъм за проследяване на това изискване. Видовете хранителни продукти, които ще бъдат закупени ще отговарят минимум на следните изисквания: o ще имат достатъчно дълъг срок на годност, който да е съобразен и с технологичното време за раздаване на продуктите на представителите на целевата група; o ще са с висока енергийна и хранителна стойност; o консервираните хранителни продукти, в зависимост от вида им, ще са съответно с ниско съдържание на сол, мазнини и захар, без или с минимално количество на вода или марината, със синтетични подсладители и оцветители в рамките на нормативно допустимите, ще са с високо съдържание на протеини и технологията на производството им ще гарантира запазване на всички вложени в тях продукти за достатъчно дълъг период от време. В обществената поръчка ще бъдат дeфинирани изисквания, които ще гарантират, че закупените продукти отговарят на европейските и национални норми и стандарти за качество, безопасност и съхранение на храните. В съответствие с чл. 2 от ПМС № 37/2015, в рамките на изпълнението на дейностите, предвидени в настоящото заявление, няма да бъде допуснато да бъдат предоставяни едни и същи хранителни продукти за едни и същи представители на целевите групи, едновременно финансирани от различни източници. Бенефициентът е част от институция с основни функции за реализиране на социалната политика с фокус върху оказване на подкрепа на уязвими лица. Това гарантира, че в рамките на Агенцията за социално подпомагане се получава своевременна информация за реализирани мерки и инициативи за подпомагане с храни. При наличие на данни за предстоящо реализиране на подпомагане с храни, финансирано от други източници, ще бъдат извършвани проверки и при необходимост ще се предприемат съответните релевантни действия. Ролята на бенефициента е свързана само със закупуването на определените видове хранителни продукти, което само по себе си не е предпоставка за двойно финансиране, но доколкото дейността е част от общия процес за подпомагане с храни на лица от уязвими групи, при необходимост своевременно ще бъде изисквана или предоставяна информация, което ще бъде надлежно документирано., Contracted Amount: 13 720 619.00 , Reported Amount: 13 348 649.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: OBERON - X, Contracted Amount*: 573 021.00 , Reported Amount**: 573 021.00
  • Contractor: BIB – FOODS, Contracted Amount*: 3 210 254.30 , Reported Amount**: 3 210 254.30
  • Contractor: VAKLINOV, Contracted Amount*: 3 439 749.66 , Reported Amount**: 3 439 749.66
  • Contractor: KALI - 98, Contracted Amount*: 1 558 215.00 , Reported Amount**: 1 558 215.00
  • Contractor: MARITSA EKOFROUZE, Contracted Amount*: 2 493 144.00 , Reported Amount**: 2 493 144.00
  • Contractor: EAT WELL, Contracted Amount*: 348 503.04 , Reported Amount**: 348 503.04
  • Contractor: PANDA - I.P., Contracted Amount*: 1 725 762.51 , Reported Amount**: 1 725 762.51
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Видове закупени хранителни продукти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 2 Количество хранителни продукти, Measure Unit: kg, Base Value: 0.00 , Target amount: 6 888 042.80 , Reached amount: 5 464 775.24

Financial Information

Total Project cost 13 348 649.51 BGN
Grant 13 348 649.51 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 13 348 649.51 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предметът на настоящата обществената поръчка е „Закупуване на хранителни продукти по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“ по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020 по 17 обособени позиции“. Поръчката е открита с Решение № РД04-0083/13.09.2019 г. на Възложителя, уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00496-2019-0102., Estimated Amount: 12 916 666.67
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Закупуване на пшеничено брашно тип 500 по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставено в складове на партньорската организация“
    Contractor: OBERON - X
    Contract total funded value: 573 021.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Закупуване на ориз по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Закупуване на макаронени изделия - спагети по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: VAKLINOV
    Contract total funded value: 601 453.79
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Закупуване на стерилизирана лютеница по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставена в складове на партньорската организация“
    Contractor: PANDA - I.P.
    Contract total funded value: 368 609.06
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Закупуване на фасул зелен стерилизиран по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor: KALI - 98
    Contract total funded value: 1 558 215.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Закупуване на домати белени стерилизирани по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: PANDA - I.P.
    Contract total funded value: 412 172.21
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Закупуване на грах зелен стерилизиран по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor: PANDA - I.P.
    Contract total funded value: 944 981.24
  • Differentiated position 8: Обособена позиция № 8 „Закупуване на стерилизиран гювеч по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor: MARITSA EKOFROUZE
    Contract total funded value: 1 206 360.00
  • Differentiated position 9: Обособена позиция № 9 „Закупуване на конфитюр едноплодов по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor: EAT WELL
    Contract total funded value: 348 503.04
  • Differentiated position 10: Обособена позиция № 10 „Закупуване на стерилизирани месни консерви – говеждо в собствен сос по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: BIB – FOODS
    Contract total funded value: 707 060.38
  • Differentiated position 11: Обособена позиция № 11 „Закупуване на стерилизирани месни консерви – говежди кюфтета в бял сос по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: VAKLINOV
    Contract total funded value: 1 239 869.28
  • Differentiated position 12: Обособена позиция № 12 „Закупуване на стерилизирани месни консерви – пиле фрикасе по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: BIB – FOODS
    Contract total funded value: 636 688.84
  • Differentiated position 13: Обособена позиция № 13 „Закупуване на стерилизирани рибни консерви – херинга в доматен сос по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставени в складове на партньорската организация“
    Contractor: VAKLINOV
    Contract total funded value: 1 598 426.59
  • Differentiated position 14: Обособена позиция № 14 „Закупуване на фасул зрял стерилизиран по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставен в складове на партньорската организация“
    Contractor: MARITSA EKOFROUZE
    Contract total funded value: 1 286 784.00
  • Differentiated position 15: Обособена позиция № 15 „Закупуване на леща по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставена в складове на партньорската организация“
    Contractor: BIB – FOODS
    Contract total funded value: 629 987.16
  • Differentiated position 16: Обособена позиция № 16 „Закупуване на захар кристална по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставена в складове на партньорската организация“
    Contractor: BIB – FOODS
    Contract total funded value: 1 236 517.92
  • Differentiated position 17: Обособена позиция № 17 „Закупуване на олио слънчогледово, рафинирано по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-1.004 „Закупуване на хранителни продукти – 2020“, доставено в складове на партньорската организация“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN