Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0158-C02
Project Name "Swinging Stories" - creation of a stage dance-music performance presenting the historical development of swing culture in Europe
Beneficiary 202781336 Lindy Hop Bulgaria EOOD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 30.07.2025
Start Date 30.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
С настоящото предложение за изпълнение на инвестиция "Линди Хоп България" цели да създаде сценичен танцово-музикален спектакъл "Swinging Stories", който чрез обединяване на усилията и таланта на 18 български и чуждестранни творци да въвлече публиката в едно вълнуващо танцово пътешествие, което преплита и обединява различни улични танцови стилове с автентичния джаз танц. Изпълнението на дейностите предвижда подготовка, създаване, промотиране и представяне пред публика на новосъздадения културен продукт. "Swinging Stories" е уникална възможност за ЛХБГ да надгради своята дейност, като дебютира в създаването на сценични представления. За създаването на спектакъла са привлечени талантливи и опитни творци като хореографът Явор Кунчев, режисьорката Веселка Кунчева и сценографката Мариета Голомехова, които са дългогодишен успешен екип и са доказали своя замах и безпределна творческа енергия. След редица успешни съвместни мюзикъла като „Исус Христос супер звезда“, „Мария от Буенос Айрес“, „Дон Кихот“ и „Малкият Принц“, благодарение на този артистичен проект, те ще имат възможността да разширя обхвата на творческата си дейност към сферата на социалния танц и една по-различна публика.
Activities
  • Activity: Изготвяне на сценарии и драматургия: Проектът ще стартира с дефинирането на точна сюжетна линия на спектакъла и изработването на сценарий. Сценичното шоу цели да представи по атрактивен и лесно достъпен начин развитието на суинг културата от самото й зараждане до днес, да постави в едно сценично пространство разнообразни танцови стилове с афроамерикански произход като линди хоп, чарлстон, хаус, хип-хоп, буги-уги и да демонстрира интеракцията и тясната свързаност между музика и танц. Сценарият на спектакъла ще бъде структуриран по начин, който да осигури водеща сюжетна линия базирана на конкретни персонажи и фиксирани хореографии и в същото време да създаде пространство за импровизация и свободно взаимодействие между музикантите и танцьорите на сцената. Фиксираните персонажи ще бъдат 12: 8 танцьори и 4-ма музиканти, а преподавателите и учениците от школата на ЛХБГ ще осигурят групови хореографии, там където е необходимо. Дейността включва и дефиниция на концепция за сценография и уточняване на необходимостта от материали за изработка на декори. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на кастинг: Дейността има за цел да подбере най-подходящите танцьори и музиканти, които да превъплътят описаните в сценария роли. Кастингът ще бъде отворен за кандидатстване за всеки артист проявяващ интерес и желание за участие. Публична обява за подбора на артисти ще бъде публикувана на сайта на Линди Хоп България и популяризирана чрез всички профили на организацията в социалните медии. ЛХБГ ще се възползва и от широката си мрежа от контакти и партньори от българския културен сектор, за да разпространи информация за кастинга към по-голям брой артисти. Кастингът ще има за цел да подбере 8 от основните участващи танцьори и четири музиканта. Един чуждестранен танцьор от Литва (Елзе Висневските) ще колаборира в създаването на спектакъла като изпълни главната роля в спектакъла. Елзе е една от ключовите и най-разпознаваеми фигури на европейската суинг сцена днес и вече от години колаборира активно с екипа ни. тя има доказан опит и умения за участие подобен вид творчески продукти. По този начин ще повишим качеството на културния продукти, ще го направим по-достъпно за международна публика и ще дадем възможност на участващите български артисти да създадат нови професионални контакти в контекст на творческа колаборация., Contracted Amount: 1 022.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Логистична подготовка: Дейността цели да осигури цялата техническа и логистична подготовка за осъществяване на Д4: Репетиционен процес и Д5: Представяне пред публика на спектакъл “Swinging Stories”. За целта, под ръководството на мениджъра на проекта (Ива Евгениева) и стейдж мениджъра (Дамян Найденов) ще бъдат извършени следните поддейности: - Наем на зали за репетиции и изготвяне на репетиционен график; - Финално договаряне на условия с приемаща сцена Драматичен театър Габрово; - Проверка и организация на техническа наличност: осветление, звук; - Осигуряване на материали за сценография според насоки подадени от сценографа на спектакъла Мариета Голомехова; - Изработка на декори; - Закупуване на самолетни билети и настаняване на чуждестранния танцьор Елзе Висневските; - Подписване на граждански договори с участващите артисти., Contracted Amount: 9 612.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Репетиционен процес: Дейността е ключова за осъществяване на проекта и цели цялостната подготовка на екипа от участващи танцьори и музиканти, дефиниране на финалния мизансцен, създаване на визия на спектакъла и изграждане на предпремиерна готовност. Дейността ще се проведе в рамките на шест месеца под ръководството на режисьора Веселка Кунчева и хореографа Явор Кунчев и в нея ще участва целият творчески екип., Contracted Amount: 38 741.61 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Представяне пред публика: Дейността се състои в премиерно представяне на готовия сценичен продукт пред публика. Тази премиера ще се осъществи в началото на месец ноември на сцената на Драматичен театър "Рачо Стоянов" Габрово. Очакваме публика от 400 човека. Ще бъдат взети всички необходими мерки за осигуряване на достъп до представлението на хора с ограничена мобилност или други специфични нужди. , Contracted Amount: 16 071.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Промотиране и разпространение: Дейността цели да осигури широка видимост и популяризиране на новия спектакъл “Swinging Stories” и по този начин да привлече разнообразна публика за премиерната постановка на в ДT Габрово. Основни целеви аудитории ще бъдат: - Ученици на ЛХБГ: Процесът за подбор на творчески състав ще бъде отворен за учениците на школата и тези, които желаят ще участват като статисти в групови хореографии заложени в представлението. По този начин проектът ще даде уникална възможност за артистично развитие на почитателите на суинг културата в България. - Български танцьори и музиканти ще могат да се представят на кастинга и тези от тях, които бъдат селектирани ще бъдат включени в творческия състав. Тази целева група включва и танцовият състав на ЛХБГ и е основната що се отнася до комуникацията свързана с обявяването на кастинга и участието в него. - Широка аудитория от юноши и младежи и възрастни, които ще бъдат запознати със суинг танца и културата и въведени в местното и европейското суинг общество. Засилена публичност за привличане на широка аудитория ще бъде осигурена в Габрово и региона, където ще бъде поставена премиерата. - Почитатели на суинг културата в други европейски държави, които биха проявили интерес да посетят България и да се насладят на оригиналното съдържание на спектакъла “Swinging Stories”. Част от творческия състав на спектакъла ще бъде литовката Елзбиета Висневските, което допълнително ще привлече интерес и посещаемост от страна на чуждестранна аудитория. - Международни партньори на ЛХБГ и представители на европейската суинг сцена, с цел осъществяване на бъдещи партньорства и съвместни проекти с подобен формат. Местни и чуждестранни Арт мениджъри, които биха проявили интерес относно последващото разпространение на спектакъла или създаването на нови съвместни сценични проекти. - Граждани на град Габрово от всяка възраст, с различно ниво на музикална и танцувална култура и степен на познание и интерес към света на суинга, с цел предоставяне на приятно преживяване, повишаване на тяхната информираност и привличането им към българската суинг общност. Организацията ни разполага с активен медиен екип ръководен от Георги Евгениев - мениджър комуникации и ПР, който ще има водеща роля в дефинирането и осъществяването на всички медийни изяви и реклама в социални медии. Ще бъдат използвани следните комуникационни канали: - Социални мрежи (Facebook, Instagram, YouTube): Интензивно използване преди, повреме и след спектакъла с цел информиране на съществуващата аудитория и целевите групи, привличане на кандидати за провеждане на кастинга, осигуряване на посещаемост на премиерата, достигане до нова аудитория. Активно ще бъдат използвани и социалните медии на самият Драматичен театър Габрово като приемна сцена. Профилите на ЛХБГ в социалните медии са добре разработени и ще бъдат активно използвани. https://www.facebook.com/LindyHopBulgaria ; https://www.instagram.com/lindyhopbulgaria/ ; https://www.youtube.com/@LindyhopBg - През Website на ЛХБГ и този на Драматичен Театър Габрово ще бъде разпространявана информация за премиерата събитието и чрез който зрителите ще могат за закупят своите билети. https://www.lindyhop.bg/ ; https://dramagabrovo.com/ - Медийни партньорства: ЛХБГ има медийно партньорство с онлайн медиата https://www.sofialive.bg/ , която ще помогне за изготвянето на прес съобщения и разпространението им из страната. - Бродкаст медиа: В месеца преди премиерата на спектакъла, творческият екип ще даде интервюта във водещи TV и радио предавания като Култура.бг, Тази сутрин и др. - Директна комуникация с ключови гости. ЛХБГ ще изпрати по електронна поща официални покани за премиерата на представители от публичния сектор, и други значими партньори. Промоционалните материали: - Прессъобщение на български език - Дизайн на плакат и онлайн банери за социални медии - Текст на официален имейл покана Очаква се дейностите по разпространение да достигнат до над 20000 човека в цялата страна., Contracted Amount: 8 463.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността е насочена към осигуряването на необходимите условия за изпълнение на целите и постигането на резултатите по проекта, като включва изготвяне, изпълнение и отчитане на ПИИ. Изпълнението на дейността ще създаде условия за постигане на главната цел на настоящото проектно предложение. Потребността от изпълнението на тази дейност се определя от необходимостта дейностите, участниците и отговорният екип да бъдат организирани и координирани по начин, който да гарантира постигане на планираните цели и резултати в рамките на определените времеви и финансови ресурси. С дефинирането на отговорности, разпределение на ресурсите и конкретизиране на план-графика за изпълнение ще се реши проблемът по създаване на организирано и координирано протичащ процес на изпълнение. Проблем, който също следва да бъде решен с настоящата дейност е организирането и провеждането на дейностите по документиране и отчитане на осъществените действия и направени разходи, както и подготовката на изискваната по Договора за финансиране документация, необходима за възстановяване на извършените разходи. Тя ще се изпълнява в няколко поддейности: Поддейност 1: Изграждане на организационен мениджмънт: Основна цел е изграждането на мениджмънта на проекта, който ще ръководи неговото изпълнение и отчитане. С дейността се цели още осигуряване на необходимите условия за изпълнение на дейностите по проекта; Поддейност 2: Управление на проекта: Осигуряване на ефективно управление и координация на дейностите за гарантиране качеството на изпълнение на проектните дейности и постигане на очакваните резултати; Поддейност 3: Анализ и оценяване на резултатите по време на изпълнението на дейностите по проекта: Целта е навременно да се следи за резултата от изпълнението на дейностите; Поддейност 4: Наблюдение и вътрешен мониторинг за изпълнението на дейностите и резултатите от тях: Ще се направят сравнения между постигнатите и очакваните резултати от проекта. Поддейност 5: Междинно и финално отчитане на изпълнението на дейностите по проекта: Тази поддейност включва представяне на Договарящия орган на информация за периодичното и крайното изпълнение на проекта. Това ще бъде организирано от ръководителя на проекта, екипа за управление и счетоводната фирма и ще включва цялостно техническо и финансово отчитане на проектните дейности. Дейността ще се осъществява от ръководителя на проекта (Ива Евгениева) и счетоводителя на ЛХБГ (Яна Въндева). Отговорностите и задълженията на ръководителя на екипа са посочени по-долу в раздел 10 от настоящия проект. Конкретните права и задължения на членовете на екипа и възложителя ще се регламентират в двустранно подписани възлагателни договори. Етапите на изпълнение най-общо се свеждат до следното: - сключване на договори между ЛХБГ и ръководителя и членовете на екипа за възлагане на управлението и организацията на проекта; - периодично отчитане на предоставената услуга; - провеждане на организационни срещи на фирменото ръководство, ръководителя и екипа - регулярни (по определена в договора периодика) и извънредни (при необходимост)., Contracted Amount: 5 215.17 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MOVIN ART, Contracted Amount*: 820.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: POLSKIE LINIE LOTNICZE - LOT S. A., Contracted Amount*: 135.52 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DANCE MANAGEMENT LTD., Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MESECHINA, Contracted Amount*: 2 400.02 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Emil, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LEYLINE DIGITAL LTD., Contracted Amount*: 890.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Klementina-Maria, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sound Circle Ltd, Contracted Amount*: 60.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Boyan, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ZALATA Ltd., Contracted Amount*: 104.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALVIS EOOD, Contracted Amount*: 300.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MARRAKESH - D LTD, Contracted Amount*: 1 349.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lukoil Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 62.82 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Airbnb Ireland UC, Contracted Amount*: 1 872.94 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Damyan, Contracted Amount*: 5 266.31 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FLAT, Contracted Amount*: 11.25 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OZVUCHAVANE, Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DJ Advertasing Group EOOD, Contracted Amount*: 194.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Iva, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Viktor, Contracted Amount*: 4 550.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OMV Bulgaria OOD, Contracted Amount*: 55.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pavel, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Modul EOOD, Contracted Amount*: 185.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yavor, Contracted Amount*: 4 703.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dramatichen Teatur "Racho Stoyanov" Gabrovo, Contracted Amount*: 2 549.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: HEMUSTURIST AD, Contracted Amount*: 138.06 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Iskra, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Polina, Contracted Amount*: 3 445.09 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Veselka, Contracted Amount*: 4 703.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Meta Ads, Contracted Amount*: 225.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Marieta, Contracted Amount*: 10 634.87 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nikolai, Contracted Amount*: 1 911.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: „Sofia Downtown“ ltd, Contracted Amount*: 436.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Milen, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: J POINT Ltd., Contracted Amount*: 147.36 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 80 661.41 EUR
Grant 72 593.22 EUR
Self amount 8 068.19 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Графичен дизайн и изработка на рекламни афиши, Estimated Amount: 414.35
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне и разпространение на прес съобщения, Estimated Amount: 93.56
Procedure 3 Subject to due process: Наем на зали за репетиции, Estimated Amount: 641.57
Procedure 4 Subject to due process: Настанявания на екипа, Estimated Amount: 949.00
Procedure 5 Subject to due process: Счетоводна услуга, Estimated Amount: 160.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN