Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0207-C01
Project Name ENERGY RENEWAL AND PROVIDING AN ACCESSIBLE ARCHITECTURAL ENVIRONMENT IN AN ADMINISTRATIVE BUILDING - MADAN TOWN, MADAN MUNICIPALITY.
Beneficiary 000614984 MUNICIPALITY OF MADAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 28.06.2024
Start Date 28.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан, гр.Мадан

Description

Brief description
Проектното предложение /ПП/ по Пр. BG-RRP-4.020 за финансиране от ПВУ по линия на МВУ е за изпълнение на инвестиции, насочени към енергийно обновяване /ЕО/, чрез прилагане на високоефективни енергоспестяващи мерки /ЕСМ/, вкл. изграждане на съоръжение за производство на енергия от възобновяеми източници /ВЕИ/ за собствено потребление и за осигуряване на достъпна архитектурна среда в сграда за административно обслужване - гр. Мадан, общ. Мадан. За целта настоящото ПП, за да изпълни инвестиционния проект /ИП/, включва  реализацията на следните дейности: Организация, управление, информация и публичност на проекта; СМР за прилагане на ЕСМ и ВЕИ и СМР за осигуряване на достъпна арх. среда; Изготвяне на ИП за ЕО и за осигуряване на достъпна арх. среда в сградата;  Осъществяване на авторски надзор /АН/ по време на изпълнение на ИП; Изготвяне на Оценка на съответствието на разработения ИП;  Упражняване на строителен надзор /СН/ по време на изпълнение на ИП; Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за енергийните характеристики на сградата; Изготвяне на техническо обследване /ТО/ и технически паспорт /ТП/ за сградата, както и Изготвяне на независима експертна оценка от регистриран одитор по чл.44/(1) от ЗЕЕ, след приключване на СМР дейностите.
Основният използван енергоносител в сградата е ел. енергия. Сегашното състояние на отоплителна и осветителна инсталации, неподменената дограма и липсата на изолация, води до изключително големи разходи на ел. енергия и публичен ресурс. ИП за ЕО на сградата, доказва потенциал за значително намаляване на тези разходи, чрез внедряване на ЕСМ/ВЕИ, свързани с топлинно изолиране на външни стени; подмяна на дограма; по с/ми за: генериране на топлина; на студ; за БГВ; за осветление и доставка и монтаж на ФЕЦ за собствени нужди. Към момента, сградата е с енергиен клас „D”, а след изпълнение на ИП, сградата ще отговори на изискванията за клас „А” и ще се постигнат спестявания на първична енергия – 89,07% и на емисии на СО2 - 194,9 т/г.
Activities
  • Activity: /Д1/ Организация, управление, информация и публичност на проекта.: Дейност 1 /Д1/ включва изпълнение на сл. поддейности: Д1.1. Организация и управление на проекта и Д1.2. Информация и публичност на проекта. Д1 е свързана с осигуряване на необходимият капацитет за изпълнение на проекта на община Мадан – Краен получател на средства от МВУ /КП/ и обезпечава управлението, изпълнението и отчитането му. При одобрение на проекта КП ще избере Изпълнителя, който следва стриктно да спазва всички условия за изпълнението му, в пълно съответствие с договора за финансиране и общите условия за предоставяне на средства по НПВУ-МВУ/Процедура BG-RRP-4.020, др. изисквания, указания и ръководства и при спазване на националното и европейско законодателство. Д1 е свързана с цялостната организация и управление на проекта до неговото отчитане. Д1.1., обхваща най общо: техническо, административно и финансово управление и изпълнение на проекта; подготовка на документациите, избора и възлагане изпълнението в съответствие с правилата на ЗОП; осъществяване на мониторинг и контрол по изпълнение на сключените договори; изпълнение в цялост на всички проектни дейности за постигане и отчитане на заложените цели и резултати в проекта; осигуряване на всички отчетни документи за изпълнение на дейностите в проекта; актуализация и спазване на план – графика за изпълнението и успешното приключване на проекта; спазване на бюджетната рамка и съблюдаване за навременни плащания към изпълнителите; водене на пълно финансово - счетоводна документация и отчетност по проекта /осчетоводяване на разходите, следене за правилното разходване на средствата; съхраняване на разходно-оправдателните документи за всички направени разходи; аналитично и хронологично водене на счетоводните сметки за поддържане на пълна финансово-счетоводна информация и документация по проекта/; отчитане и докладване изпълнението на дейностите на всеки етап от реализирането на проекта пред КП - най-малко по един път на тримесечие, включително пред СНД, чрез ИСУН; спазване на изискванията и условията на финансиращата програма/процедура BG-RRP-4.020, предвиденото в одобрения проект и в съответствие с подписания договор за финансова помощ; координация, комуникация и водене на кореспонденцията, изготвяне и подаване на изискуемите технически доклади и финансови отчетни документи до окончателно отчитане на проекта пред СНД, чрез ИСУН. Д1.2., е свързана с прилагане на задължителните мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост /в обем и количество, описани по-долу/. РАЗХОДЪТ ЗА Д1, ВКЛЮЧВА СЪФИНАНСИРАНЕ В РАЗМЕР НА 2 411,47ЛВ. /СЪСТАВЛЯВАЩИ 2% ОТ ПРЕКИТЕ РАЗХОДИ, СЪФИНАНСИРАНИ ОТ КП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПП, БЕЗ ДДС/., Contracted Amount: 12 726.80 , Reported Amount: 12 726.80
  • Activity: /Д2/СМР за прилагане на ЕСМ и ВЕИ и за осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан.: Дейност 2 /Д2/, включва изпълнението на 2 броя поддейности, както следва: Д2.1. Изпълнение на СМР за прилагане на ЕСМ и ВЕИ в административна сграда - град Мадан, община Мадан; Д2.2. Изпълнение на СМР за осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан с приложени към настоящия формуляр отделни КСС с дейностите и исканите средства по линия на МВУ, ведно с невъзстановимо ДДС /Д2.1./ и за дейностите и средствата, които се съфинансират от общинския бюджет с вкл. ДДС /Д2.2./. Д2., е основната дейност в ПП, свързана с изпълнение на инвестицията за енергийно обновяване, чрез прилагане на високоефективни енергоспестяващи мерки /ЕСМ/, вкл. изграждане на съоръжение за производство на енергия от възобновяеми източници /ВЕИ/ за собствено потребление и за осигуряване на достъпна архитектурна среда в сграда за административно обслужване - град Мадан – община Мадан, в съответствие с допустими и задължителни дейности, съгл. условията за кандидатстване по Процедура BG-RRP-4.020. За изпълнение на Д2 и съответно Д2.1 и Д2.2. се изготвят конкретни проектни решения от правоспособни специалисти - ИП във фаза „технически проект”, придружен с ПСД /КС/КСС/. Към датата на кандидатстване, готовите разработки в окончателен вариант /както ще бъдат внесени за одобрение/, са предоставени от Изпълнителя и съответно приложена е готовата техническа документация към настоящото ПП. След приемане на ТП, същия ще бъде внесен за одобрение от Гл. арх. на община Мадан за издаване на заповед за изменение/допълване на разрешението за строеж. В т. 11 е описана в подробности проектната готовност към момента на кандидатстване, съответно предвидените СМР дейности /КС/, обяснителни записки, схеми, чертежи, детайли и др. /Разработките на ТП са приложени към настоящия формуляр/. Д2.1., включва изпълнение на високоефективни ЕСМ и изграждане на съоръжение за производство на енергия от възобновяеми източници за собствено потребление /ВЕИ/, както и всички съпътстващи СМР дейности, необходими за изпълнение на ЕСМ/ВЕИ. Д2.2. включва изпълнение всички необходими и технически възможни мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда, в съответствие с предвиденото в инвестиционния проект, във фаза „технически проект“, КС/КСС, приложени към настоящия формуляр. Предоставените разработки са в съответствие с изискванията на Наредба РД-02-20-2 от 26.01.2021г., в резултат на извършена оценка на достъпността, съгласно чл.2, ал. 2 от Наредбата. СМР се изпълнява в съответствие с представеното Обследване за ЕЕ на сградата, изискванията на ЗЕЕ, ЗЕ, ЗЕВИ, ЗУТ и подзаконовата нормативна уредба; ИП одобрен от Гл. арх. на община Мадан и при спазване на условията за реализиране на Д.2, установени в указания/ръководства за изпълнение на проекти финансирани по Процедура BG-RRP-4.020., Contracted Amount: 799 345.27 , Reported Amount: 1 590 012.92
  • Activity: /Д3/ Инвестиционен проект /ИП/ за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда – гр. Мадан, община Мадан - Осъществяване на авторски надзор /АН/ по време на изпълнение на ИП.: /Д3/, включва изпълнението на Д3.1. Изготвяне на ИП за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в адм. сграда – гр. Мадан, общ. Мадан. За изпълнение на Д3.1. са реализирани предварително следните поддейности: Д3.1.1.Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за енерг. характеристики /ЕХ/ по реда на ЗЕЕ и Д.3.1.2. Изготвяне на Техн. обследване и Техн. паспорт /ТО и ТП/ на сградата по реда на чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ. Предвидено също изпълнение на Д3.2. Осъществяване на Авторски надзор /АН/ по време на изпълнение на ИП за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в адм. сграда – гр. Мадан, общ. Мадан. - Д3.1.,съставлява съпътстваща изпълн. на ПП и предварителен разход - възложени с договори /приложение/ и включени като разходи в бюджета, допустими за финансиране по линия на МВУ. В резултат от дейността, ПП ще разполага с ИП, в съотв. с глава Седма от Н№4/21.5.2001г. за обхвата и съдържанието на инв. проекти, предвижда изпълнението на ЕСМ/ВЕИ и в съотв. с предвижданията на Обследването за ЕЕ за сградата. Включва също и изпълнение на мерки за достъпна арх. среда. Възложената услуга за ИП, е свързана с преработка на наличен проект във фаза "ТП" за сградата, свързана с допълването/изменението му с проектни части, свързани с осигуряване на достъпна арх. среда и на част ФЕЦ за увеличаване на дела на енергия от ВЕИ. Степента на проектна готовност е подробно описана по-долу в т.11. За да бъде реализирана Д3.1. са изпълнени също 2 броя поддейности, които са стартирали и изпълнени по възложени договори за услуга /приложение/ и са включени като разходи в бюджета за всяка от разработките /Д3.1.1 и Д3.1.2/, допустими за финансиране от НПВУ по линия на МВУ. В изпълнение на услугите са предадени: Д3.1.1. Обследване за ЕЕ и сертификат за ЕХ по реда на ЗЕЕ за адм. сграда . Сертификатът за ЕХ на сградата, е издаден в съотв. с изискв., определени в Н№ РД-02-20-3/9.11.2022г. за техн. изисквания към ЕХ на сгради (обн. ДВ, бр. 92/2022г.). Докладът от обследването за ЕЕ е изготвен в обхват и съдържание, съгл. изискв. на актуалната Наредба по чл. 48 от ЗЕЕ. Обследването за ЕЕ доказва, че приложените мерки ще доведат до постигане на 88,78% спестявания на първична енергия за сградата и ще се постигнат екологични ползи, чрез годишно намаляване на емисиите на СО2 /194,9 т/г./, както и че, сградата ще отговаря на клас на енергопотр. „А“, след реализация на ЕСМ/ВЕИ. Д.3.1.2. ТО и ТП по реда на чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ за адм. сграда, изготвени в съотв. с изискв., определени в глава трета на Н№ 5/2006 г. за ТП на строежите. - Д3.2. За строежа от четвърта категория, по време на строителството, ще се осъществява Авторски надзор /АН/ от проектантите на всички части. Целта на АН е да следи дали точно се изпълнява ИП. Осъществяването на АН, обезпечава успешното изпълнение на ПП и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивната документация. АН се осъществява до издаването на Акт Обр. 15. Основните задължения са свързани със: своевременното, ефективно, качествено и професионално упражняване на АН по време на строителството, при спазване на действащата нормативна уредба, включително в съответствие със ЗУТ и подзаконовата нормативна уредба. Осъществяването на АН, включва основно: контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктно спазване на предвижданията в ИП; консултации на строителната площадка при изпълнение на строителството; съдействие при избор на материали за строителните работи; изработване на допълнителни чертежи и при необходимост извършване на допустими от закона промени в ИП, чрез отразяване в екзекутивни чертежи и др. Съгласно чл.162, ал.3 от ЗУТ предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него технически проект се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството., Contracted Amount: 13 466.43 , Reported Amount: 28 896.28
  • Activity: /Д4/ Оценка на съответствието на разработен инвестиционен проект /ИП/ за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - гр. Мадан, община Мадан - Упражняване на строителен надзор /СН/ по време на изпълнение на ИП.: Дейност 4 /Д4/, включва изпълнението на 2 броя поддейности, както следва: Д4.1. Изготвяне на Оценка на съответствието, съгласно чл. 142 и чл. 169 от ЗУТ на ИП за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда – гр. Мадан, община Мадан и Д4.2. Упражняване на СН, съгласно чл. 168, ал.2 от ЗУТ по време на изпълнение на ИП за енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда – гр. Мадан, община Мадан. Д4.1., е стартирала преди сключване на договора за финансиране и съставлява предварително възложена дейност по договор за услуга /приложен към настоящия формуляр/ и включен разход в бюджета, допустим за финансиране от ПВУ по линия на МВУ/ Процедура BG-RRP-4.020. Д.4.2. Дейността по осъществяване на СН от лицензирана фирма има за цел да осигури и гарантира качественото изпълнение на всички СМР-дейности, описани в Д2 на ПП и ще се осъществява през цялото време на изпълнение на Д2. Задълженията на консултанта, избран да извършва СН ще бъде, да представлява и защитава интересите на КП през целия инвестиционен процес. Консултантът осъществяващ СН, ще носи отговорност за качеството на изпълнение на проектните дейности, законосъобразното започване на строителните дейности, упражняване на контрол по спазване на нормативните изисквания за безопасни условия на труд и недопускане увреждането на трети лица, заверка на съставените актове и протоколи, съгласно Наредба №3 от 31 юли 2003 г. Консултантът ще изготви окончателен доклад по чл.168, ал.6 от ЗУТ. Дейността ще се осъществява паралелно извършването на строително монтажните работи до въвеждане на обекта в експлоатация. ***В посочения по-долу срок от 25 месеца е включена подготовка и изпълнение на дейността, в т.ч.: Срок за подготовка, публикуване, приемане на оферти за СН, работа на комисия до сключване на договора – 3 месеца и срок за изпълнение на СМР-22 месеца. РАЗХОДЪТ ЗА Д4.1, ВКЛЮЧВА СРЕДСТВА ОТ МВУ 50% И СЪФИНАНСИРАНЕ 50%. РАЗХОДЪТ ЗА Д4.2, ВКЛЮЧВА СЪФИНАНСИРАНЕ В РАЗМЕР НА 2 760,93 ЛВ. с вкл. ДДС, СЪСТАВЛЯВАЩИ 2% ОТ СМР-РАЗХОДИТЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА Д2.2. /СЪФИНАНСИРАНА ОТ КП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР В ИП/, съответно СРЕДСТВАТА ОТ МВУ СА ЗАЛОЖЕНИ СЪЩО В РАЗМЕР НА 2% ОТ РАЗХОДИТЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА Д2.1., Contracted Amount: 15 275.44 , Reported Amount: 30 550.88
  • Activity: /Д5/ Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор.: Дейност 5 /Д5/ е свързана с изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване проектно предложение. Разработката е необходима за целите на отчитането на постигнатите резултати от реализацията на инвестиционния проект, финансиран от ПВУ по линия на МВУ. Следва след изпълнението СМР-дейностите по прилагане на енергоспестяващи мерки /ЕСМ/ и изграждането на съоръжение за производство на енергия от възобновяеми източници за собствено потребление /ВЕИ/ в административна сграда - град Мадан, община Мадан, да се докаже постигането на резултати/индикатори, заложени при кандидатстване с проектното предложение и изпълнени след неговата реализация., Contracted Amount: 1 771.93 , Reported Amount: 1 476.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STROYNORM, Contracted Amount*: 15 275.43 , Reported Amount**: 30 550.88
  • Contractor: PM ENERGY ltd, Contracted Amount*: 1 942.91 , Reported Amount**: 4 172.16
  • Contractor: B END P ENGINEERING, Contracted Amount*: 11 523.54 , Reported Amount**: 24 724.12
  • Contractor: ARETE STROY, Contracted Amount*: 795 007.14 , Reported Amount**: 1 590 012.92
  • Contractor: MULTI LEVEL CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 12 726.80 , Reported Amount**: 12 726.80
  • Contractor: ASPEKT, Contracted Amount*: 1 771.93 , Reported Amount**: 1 476.61
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 194.90 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 888.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 922 332.45 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 842 585.87 EUR
Grant 767 375.05 EUR
Self amount 75 210.82 EUR
Total actual amounts paid 762 972.10 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „ПРИЛАГАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ И ОСИГУРЯВАНЕ НА ДОСТЪПНА СРЕДА ЗА АДМИНИСТРАТИВНАТА СГРАДА НА ОБЩИНСКА АДМИНИСТРАЦИЯ НА ГРАД МАДАН“., Estimated Amount: 666 121.06
  • Differentiated position 1: „ПРИЛАГАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ И ОСИГУРЯВАНЕ НА ДОСТЪПНА СРЕДА ЗА АДМИНИСТРАТИВНАТА СГРАДА НА ОБЩИНСКА АДМИНИСТРАЦИЯ НА ГРАД МАДАН“.
    Contractor: ARETE STROY
    Contract total funded value: 795 007.14
Procedure 2 Subject to due process: ИЗГОТВЯНЕ НА НЕЗАВИСИМА ЕКСПЕРТНА ОЦЕНКА на резултатите от изпълнените мерки за повишаване на енергийната ефективност в сграда по процедура „BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“ от НПВУ; Номер и наименование на ПИИ: BG-RRP-4.020-0207 „Енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан“ ., Estimated Amount: 1 771.93
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ; Изготвяне на Техническо обследване и Технически паспорт по реда на чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ за административна сграда – гр. Мадан, община Мадан., Estimated Amount: 1 738.39
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на Оценка на съответствието, съгласно чл. 142 и чл. 169 от ЗУТ на технически проект за строеж „Прилагане на мерки за енергийна ефективност за административната сграда на общинска администрация на град Мадан“., Estimated Amount: 511.29
Procedure 5 Subject to due process: Организация, управление, информация и публичност на проект BG-RRP-4.020-0207 „Енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан“. , Estimated Amount: 12 726.80
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на Авторски надзор по време на изпълнението на Предложение за изпълнение на инвестиция № BG-RRP-4.020-0207 „Енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан“., Estimated Amount: 6 109.12
Procedure 7 Subject to due process: Преработка на технически проект за строеж „Прилагане на мерки за енергийна ефективност за административната сграда на общинска администрация на град Мадан“., Estimated Amount: 4 192.59
Procedure 8 Subject to due process: Упражняване на Строителен надзор (СН), съгласно чл. 168, ал.2 от ЗУТ по време на изпълнението на ПИИ № BG-RRP-4.020-0207 „Енергийно обновяване и осигуряване на достъпна архитектурна среда в административна сграда - град Мадан, община Мадан“., Estimated Amount: 12 218.23

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN