Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0041-C04
Project Name Introduction of energy efficient measures through reconstruction, modernization and intelligent management of street lighting on the territory of Stamboliyski
Beneficiary 115245280 Stamboliyski Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Стамболийски, гр.Стамболийски

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към въвеждане на енергоспестяващи мерки за повишаване на енергийната ефективност на системите за улично осветление, намаляване на разходите за електроенергия на Общината (преки и косвени) и повишаване сигурността и експлоатационните характеристики на системите за уличното осветление на територията на град Стамболийски.
Проектното предложение включва прилагане на енергоспестяващи мерки (ЕСМ), отнасящи се до: подмяна на съществуващите НЛВН и КЛЛ осветители с LED осветители; въвеждане на Система за Автоматизация и управление и на Мониторинг на потреблението на електрическа енергия от външно осветление; и въвеждане на съоръжение за производство на енергия от ВЕИ за нуждите на външно осветление в града. 
Въвеждането на LED осветители ще осигури възможност за осветяване на високо, средно и ниско натоварени пътни артерии, улици, осветление пред административните сгради, училища и детска градина, здравни заведения, хотели и др. Въвеждането на Система за Автоматизация и управление на уличното осветление (САУ) и Мониторинг на потреблението (МП) пряко ще влияе върху икономиите на ел. енергия от системата на уличното осветление, като по този начин ще се оптимизират допълнително разходите по обслужване на осветлениението и ще създаде възможност за постигане на допълни икономии на електричество. Въвеждането на ВЕИ за захранване на осветителните тела ще осигури възможност за: намаляване на консумацията от конвенционалното електрозахранване и за намаляване на генерираните емисии парникови газове.
Проектът предвижда изпълнение на дейности по управление на проекта, изпълнение на СМР, строителен и авторски надзор, дейности за популяризиране приноса на Европейския съюз - NextGenerationEU
Activities
  • Activity: Управление на проекта : Дейността включва добро изпълнение на проекта, финансово управление и контрол, вътрешен мониторинг. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от служители на Общинска администрация Стамболийски. Екипът за управление на проекта включва: Ръководител на проекта, Технически експерт и Финансов експерт. За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи, основополагащи принципи при организирането и управлението на проекта, ще бъдат: - оптимално използване на наличните човешки ресурси; - ясно дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане; - ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта; - ясно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето; - ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки един член на екипа; - равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта. За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото, в рамките на заложените времеви и финансови параметри за изпълнение на проекта, след стартирането на му екипът: - ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта; - ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности; - ще приеме подробен план за изпълнението на проекта с адаптирането му, към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член на екипа във времето; - ще приеме разработените описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта; - ще обсъди графика за провеждане на обществени поръчки и съществуващите рискове за изпълнението му; - ще гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности; - ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията на системата за външно изкуствено осветление: Проектът за енергийно-ефективна реконструкция на уличното осветление обхваща град Стамболийски. Общият брой монтирани и работещи осветители са 1 047 броя, като съществуват и 524 нефункциониращи. Строително-монтажните дейности включват: - Подмяна на съществуващи НЛВН и КЛЛ осветители с LED осветители - Въвеждане на Система за Автоматизация и управление и на Мониторинг на потреблението на електрическа енергия от външното осветление - Въвеждане на съоръжение за производство на енергия от ВЕИ за нуждите на външното осветление в града. Описаните СМР се извършват от избрания по реда на ЗОП изпълнител съгласно одобрения проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят ще: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - не допуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация. Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде обектите., Contracted Amount: 626 864.78 , Reported Amount: 409 346.62
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на СМР: При извършване на строително-монтажните работи ще бъде избран консултант, който ще бъде отговорен за: - законосъобразното стартиране на строителните работи; - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти; - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя., Contracted Amount: 9 448.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор по време на СМР.: Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - при подписване на протоколи и актове; - при обсъждане и промяна на конструктивните решения; - при одобряване на конструктивни решения; - при изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - при изменение на проектни части по време на работа; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; • Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - при необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 8 098.86 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информираност и публичност: Дейностите по информация и публичност ще бъдат в съответствие с Ръководството за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост. Предвидените мероприятия ще бъдат съобразени със задължителните изисквания за комуникационните дейности, които са разписани в Регламент (ЕС)2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12.02.2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост и Правилата за комуникация и визуализация. Всички информационни и комуникационни материали ще отговарят на изискванията, описани в Ръководството. С прилагане на принципите на информация и комуникация ще се постигне информираност на населението (обществеността) относно целите и резултатите на проекта, както и подчертаване ролята на Механизма за възстановяване и устойчивост за реализацията на проекта и обществените ползи от него, постигане на прозрачност и публичност при реализиране на проекта. Мерките за информация и публичност ще се изпълняват съгласно изискванията на Ръководството за информация, комуникация и публичност. С оглед популяризиране на проекта и в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване ще бъдат: - проведени начална и заключителна пресконференция за представяне на проекта; - информационни събития посветени на проекта; - разработване на секция/раздел на интернет страницата на Община Стамболийски, която ще предоставя информация за проекта (описание, цели и очаквани резултати), както и регулярно попълване на информация по изпълнението на дейностите по проекта; в информацията, която ще се представя в секцията/раздела, ще се откроява по подходящ начин финансовата подкрепа на ЕС; - разработване и разпространение на печатни информационни материали; - външна реклама - плакати с информация за проекта, билборд и постоянна обяснителна табела. Освен това във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. Ще се посочва произхода и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането - „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“, по-специално когато популяризират действията и резултатите от тях, като предоставят последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността., Contracted Amount: 8 417.92 , Reported Amount: 5 043.38
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Дейността по изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективно за доказване на постигнатите резултати, ще бъде възложена на сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по СМР. Докладът ще даде оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в настоящото проектно предложение. Докладът ще съдържа информация, съгласно образец, по който следва да се изготви. , Contracted Amount: 6 442.28 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LAITING INGENERING7, Contracted Amount*: 625 119.97 , Reported Amount**: 409 346.62
  • Contractor: DND KONSULTING, Contracted Amount*: 8 417.91 , Reported Amount**: 5 043.38
  • Contractor: BUL STROY CONTROL ENGINEERING/BSK ENGINEERING AD, Contracted Amount*: 7 558.94 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFFICE TIME LTD, Contracted Amount*: 8 098.86 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 811.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 659 272.51 EUR
Grant 659 272.51 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 414 390.00 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати , Estimated Amount: 6 442.28
Procedure 2 Subject to due process: Дейности по информираност и публичност, Estimated Amount: 8 417.91
  • Differentiated position 1: Въвеждане на енерго ефективни мерки-информация, комуникация и публичност
    Contractor: DND KONSULTING
    Contract total funded value: 8 417.91
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по време на СМР, Estimated Amount: 8 098.86
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на СМР
    Contractor: OFFICE TIME LTD
    Contract total funded value: 8 098.86
Procedure 4 Subject to due process: Строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията на системата за външно изкуствено осветление, Estimated Amount: 626 864.79
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията на системата за външно изкуствено осветление
    Contractor: LAITING INGENERING7
    Contract total funded value: 625 119.97
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на СМР, Estimated Amount: 9 448.67
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на СМР
    Contractor: BUL STROY CONTROL ENGINEERING/BSK ENGINEERING AD
    Contract total funded value: 7 558.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN