Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0146-C02
Project Name "Energy renovation of a building complex with administrative address Aksakov Street 31, Sofia"
Beneficiary 131063188 NATSIONALNA AGENTSIYA ZA PRIHODITE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 03.06.2024
Start Date 03.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектното предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност и постигане на клас на енергопотребление „A“ в сграда на ТД НАП София, находяща се на ул. "Аксаков“ №31. Планираните дейности включват въвеждане на енергоспестяващи мерки  и осигуряване на достъпна среда за хора в неравностойно положение. 
Проектът е от изключителна важност за Агенцията, предвид недостатъчните ресурси за възстановяване и ремонт, както и за повишаване на енергийната ефективност в сградата на ТД на НАП в гр. София.Ще бъде подобрена работната среда на служителите и на посетителите на обществената сграда. С приключването на ремонтните дейности ще се оптимизират бюджетните разходи, в посока на постигане на икономии на енергия от изпълнените енергоефективни мерки, ще се подобрят експлоатационните характеристики, респективно ще се удължи и жизнения цикъл на сградата. 
Целевите групи по проекта са 276 постоянни служители на НАП и приблизително 31 среднодневни (7812 годишно) външни посетители в сградата на ТД на НАП-София, желаещи да се консултират или чиито посещенията са свързани с дейността на НАП.
В резултат от въвеждането на мерките за енергийна ефективност:
√ Класът на енергопотребление на сградата ще се повиши от "C" на "A";
√ Спестяване на първична невъзобновяема енергия 242.855 kWh/кв.м първична енергия, което се равнява на 65%;
√ Екологичен еквивалент от комплексното внедряване на всички енергоспестяващи мерки е 77.38 т/г. спестени емисии на CO2;
√ Подобряване комфорта на работещите и посещаващите обществената сграда и постигане на нормативно определените параметри на средата за отопление и осветление;
√ Оптимизиране на бюджетните разходи, в резултат на постигнатите икономии на енергия;
√ Намаляване на въглеродните емисии от публичната инфраструктура;
√ Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сграда;
√ Осигуряване на условия на жизнена среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Публичност, организация и управление: Дейността има за цел да създаде необходимите условия за ефективно и качествено управление, изпълнение и отчитане на проекта, както и запопуляризиране на постигнатите резултати, в съответствие с предвидените дейности, бюджет и график за изпълнение, спазвайки законовите инормативни уредби. След сключване на Споразумението за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ ще бъде издадена заповед от изпълнителния директор на НАП за организация, управление и изпълнение на проекта, която ще урежда правилата и задълженията на Надзорен съвет по проекта, както и членовете на екипа за организация, управление и изпълнение на проекта. Надзорния съвет ще включва представители на Висшето ръководство, както и директори на съответните дирекции отговарящи за изпълнението и ще: - Извършва цялостен мониторинг (наблюдение) и вътрешна оценка на изпълнението на проекта, като проследява изпълнението на индикаторите; - Одобрява докладваните от Ръководителя на проекта съществени резултати от изпълнението, включително тези, които са основание за плащане; Мониторингът от страна на Надзорния съвет се извършва периодично, на база предоставени от ръководителя на проекта доклади за напредък, както и извънредно при идентифицирана необходимост. Екипът за организация и управление ще включва експерти с различни компетентности – ръководител на проекта, ключови експерти в съответната основна дейност, координатор по управлението, юрист, счетоводител и лице осъществяващо мониторинг на изпълнението на проекта. Експертите ще имат ангажимент: - текущо да проследяват физическото и финансово изпълнение на проекта; - да следят графика на дейностите; - да изготвят необходимите технически и финансови документи за отчитане на изпълнението; - да изготвят и подават искания за плащания; - да осигуряват публичност по време на изпълнение на проекта. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС в реализирането на дейностите и за популяризиране на целите и резултатите на проекта са предвидени мерки за информация, комуникация и публичност (съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост), като ще се осигури видимост на финансирането от Съюза., Contracted Amount: 8 900.88 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: СМР: Включва: 1. Мерките, чрез които се постига клас на енергопотребление „А“, включват: топлоизолиране на външни стени; топлоизолиране на покрив; топлоизолиране на под; подмяна на прозорци и врати; повишаване на ефективността на системата за отопление; въвеждане на система за измерване, автоматизация и контрол; повишаване на ефективността на системата за осветление; инсталиране на соларна система за БГВ; инсталиране на фотоволтаична система за собствено потребление. 2. Посочените в техническите паспорти на сградите мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда в съответствие с Наредба № РД-02-20-2 ОТ 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията (Обн. ДВ. бр.12 от 12 Февруари 2021г., изм. и доп. ДВ. бр.20 от 11 Март 2022г.), както и задължителните и препоръчителни мерки касаещи сградите, като част от тях са: изготвяне на проект за усилване на конструктивните елементи поемащи хоризонтални въздействия по одобрен конструктивен проект с цел повишаване коравината на конструкцията до удовлетворяване на изискванията на Наредба № РД-02-20-2 [3]; ревизиране и изпълнение там, където липсва топлоизолация на тръбите, за да се избегне конденз; оглед, ревизия и преценка за подмяна на водосточните тръби; подмяна на останалите (неподменени) поцинковани тръби с полипропиленови; изпълнение на конструкция с огнеустойчивост ЕI 60 за защита на СВО в сутерена(чл. 192 (2) от Наредба № Iз- 1971 от 29.10.2009 г.); ревизия и измерване параметрите на мълниезащитна и заземителна инсталация; изпълнение на дефектнотокова защита; подмяна на старите чугунени отоплителни тела с нови алуминиеви; окомплектоване на отоплителните тела с термостатична, спирателна и регулираща арматура; подмяна на амортизираната инсталация от черни газови тръби с PPR. , Contracted Amount: 1 433 857.75 , Reported Amount: 1 148 577.70
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: В рамките на дейността ще се подготви инвестиционен проект и ще се изпълни предвиденият в проекта авторски надзор по време на строителството., Contracted Amount: 47 550.14 , Reported Amount: 44 175.62
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието: Включва: 1. Подготовка и възлагане на обществена поръчка с предмет: Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти с основните изисквания за строежите и упражняване на строителен надзор и контрол по изпълнението на строително-монтажни работи 2. Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти с основните изисквания за строежите и упражняване на строителен надзор и контрол по изпълнението на строително-монтажни работи., Contracted Amount: 11 166.61 , Reported Amount: 3 349.98
  • Activity: Въвеждането на обекта в експлоатация: Съгласно изискванията на раздел ІІ, Глава Седма от ЗУТ проекта следва да се съгласува и одобри от необходимите институции (електроразпределително предприятие, ВиК дружество, РСПБЗН, КАТ, БТК и др. На основание чл. 143 и чл. 144 от ЗУТ се подава заявление от възложителя за издаване на разрешение за строеж. . След приключване на строително монтажните работи и подписване на акт образец 15 следва да се свика Държавна приемателна комисия (ДПК), съгласно Наредба №3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Съгласно изискванията на чл. 177 от ЗУТ, строежа се въвежда в експлоатация, въз основа на разрешение за ползване, издадено от органите на Дирекцията за национален строителен контрол. , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка: Дейността включва провеждане на процедура по реда на ЗОП за избор на оценител и изготвяне на доклад с независима експертна оценка на изпълнението на проекта., Contracted Amount: 3 681.31 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на технически паспорт и извършване на обследване за енергийна ефективност: От страна на НАП по реда на ЗОП бяха възложени възложени и съответно изпълнени: 1. "Извършване на :обследване за установяване на техническите характеристики на сгради, предоставени за управление на Националната агенция за приходите, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите" Предоставянето на услугите включва следните дейности: 1. обследване на сградите, в това число съставяне на информационна база данни за нормативните (проектните) стойности на техническите характеристики на обследвания строеж, в т.ч. и тези, свързани със съществените изисквания по чл. 169, ал. 1 - 3 ЗУТ, в т.ч. оценка за сеизмичната осигуреност на строежа; 2. установяване на действителните технически характеристики на строежа по разделите на част А от техническия паспорт; 3. анализ на действителните технически характеристики на строежа и оценка насъответствието им с нормативните стойности, определени в т. 1; 4. разработване на мерки; 5. съставяне на доклад за резултатите от обследването. 6. съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж съгл. Наредба №5 от 28.12.2006г. за техническите паспорти на строежите в обем съгласно Техническата спецификация - Приложение № 1 към договора; Услугите, предмет на договора бяха изпълнени в обем исъдържание, в съответствие с установените в действащото законодателство, изисквания за този вид дейности. Стойност на договора: 8 900.00 лв. без ДДС , съответно 10 680.00 с ДДС 2. Обследване за установяване на техническите характеристики на сгради и изготвяне на технически паспорти в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. Поръчката включва: 1. Обследване за енергийна ефективност и изготвяне на валиден сертификат за енергийни характеристики на всяка сграда в експлоатация, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ, включващо: а) идентификация на сградните ограждащи конструкции и елементи и системите за осигуряване на микроклимата, измерване и изчисляване на енергийните характеристики, анализ и определяне на потенциала за намаляване на разхода на енергия; б) разработване на мерки за повишаване на енергийната ефективност; в) технико-икономическа оценка на мерките за повишаване на енергийната ефективност и на съотношението "разходи-ползи"; г) оценка на емисиите CO2, които ще бъдат спестени в резултат на прилагането на мерки за повишаване на енергийната ефективност; д) анализ на възможностите за използване на енергия от възобновяеми източници за доказване на техническа възможност и икономическа целесъобразност; анализът на възможностите за използване на енергия от възобновяеми източници е част от оценката на показателите за годишен разход на енергия в сградата. 2. Архитектурно заснемане с обяснителна записка, и обобщена КСС по окрупнени показатели за изпълнение на мерките предвидени в обследванията. Всички мерки, свързани с внедряване на мерки за енергийна ефективност и оползотворяване на ВЕИ, трябва да отговарят и на изискванията на Закона за енергийната ефективност, Закона за устройство на територията и на подзаконовата нормативна уредба за тяхното прилагане. Стойност на договора: 6 9030.00 лв. без ДДС, съответно- 8 316.00 лв. с ДДС Общата стойност на разходите е 15 830.00 лв. без ДДС и съответно 18 996.00 лв. с ДДС, процедурите по възлагане на тези услуги е вече извършена. Начин на изпълнение , Contracted Amount: 9 712.50 , Reported Amount: 19 425.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 4 251.90 , Reported Amount**: 8 503.80
  • Contractor: Bulgarian Consulting Centre, Contracted Amount*: 5 460.60 , Reported Amount**: 10 921.20
  • Contractor: RE BRAND PRINT LTD, Contracted Amount*: 5 337.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: A4 TVORCHESKI KOLEKTIV LTD, Contracted Amount*: 2 871.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD "ARHIBUILD-2024", Contracted Amount*: 1 377 499.42 , Reported Amount**: 1 192 753.32
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 11 166.61 , Reported Amount**: 3 349.98
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ArchiVision EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: BILD INGENERING 77 EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 239.10 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 563.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 075 329.73 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 517 936.94 EUR
Grant 542 953.43 EUR
Self amount 974 983.51 EUR
Total actual amounts paid 336 687.24 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на консултант - независим сертифициран одитор за изготвяне на независима експертна оценка за потвърждение на постигнатите спестявания и достигнатия енергиен клас в съответствие с предварително заложените проектни цели", Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: "Избор на консултант - независим сертифициран одитор за изготвяне на независима експертна оценка за потвърждение на постигнатите спестявания и достигнатия енергиен клас в съответствие с предварително заложените проектни цели"
    Contractor: A4 TVORCHESKI KOLEKTIV LTD
    Contract total funded value: 2 871.60
Procedure 2 Subject to due process: "Извършване на проектиране, авторски надзор и строителни дейности на административна сграда на НАП находяща се в гр. София, ул. „Аксаков“ №31", Estimated Amount: 1 221 187.42
  • Differentiated position 1: "Извършване на проектиране, авторски надзор и строителни дейности на административна сграда на НАП находяща се в гр. София, ул. „Аксаков“ №31"
    Contractor: DZZD "ARHIBUILD-2024"
    Contract total funded value: 1 377 499.42
Procedure 3 Subject to due process: „Изготвяне на технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите за административни сгради на НАП, разположени в поземлен имот с идентификатор 68134.100.89“, разделена в две обособени позиции , Estimated Amount: 15 287.63
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите за административна сграда на НАП, с адрес: гр. София, ул. Аксаков №31
    Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT
    Contract total funded value: 4 251.90
Procedure 4 Subject to due process: „Изработка, доставка и монтаж на информационни табели“, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Изработка, доставка и монтаж на информационни табели
    Contractor: RE BRAND PRINT LTD
    Contract total funded value: 5 337.89
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на консултантска услуга по смисъла на чл. 166 от ЗУТ при изпълнение на строителство, включващо проектиране и изпълнение на строителство, включващо енергийно обновяване на административна сграда с адрес гр. София, ул. "Аксаков“ №31, Estimated Amount: 22 624.67
  • Differentiated position 1: Извършване на консултантска услуга по смисъла на чл. 166 от ЗУТ при изпълнение на строителство, включващо проектиране и изпълнение на строителство, включващо енергийно обновяване на административна сграда с адрес гр. София, ул. "Аксаков“ №31
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 11 166.61
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност, за административни сгради на НАП, в две обособени позиции, Estimated Amount: 20 451.68
  • Differentiated position 1: Извършване на: обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност, за административна сграда на НАП, с адрес: гр. София, ул. Аксаков №31
    Contractor: Bulgarian Consulting Centre
    Contract total funded value: 5 460.60

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN