Identification

UMIS Number BG-RRP-4.023-2848-C02
Project Name Energy renovation of a multi-family residential building – BLOCK OF FLATS №6 on “Paisii Hilendarski” Str. in Madan town, Madan Municipality, Smolyan district.
Beneficiary 000614984 MUNICIPALITY OF MADAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.12.2024
Start Date 16.12.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан, гр.Мадан

Description

Brief description
Предложението за изпълнение на инвестиция /ПИИ/ по BG-RRP-4.023 за финансиране по линия на МВУ е за изпълнение на инвестиции, насочени към енергийно обновяване /ЕО/, чрез прилагане на високоефективни енергоспестяващи мерки /ЕСМ/, в многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски", бл. № 6  в гр. Мадан, общ. Мадан, като ПИИ включва: 
Предварително изпълнени дейности, предхождащи подаването на настоящото ПИИ: Изготвени 1) Обследване за енергийна ефективност и Сертифициране за ЕЕ – първоначално обследване за енергийна ефективност за целите на подаване на ПИИ и изготвени 2) Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 3 от ЗУТ и на Технически паспорт на сградата. 
Основната дейност за изпълнение на ПИИ, при неговото одобрение  е свързана със 1) СМР дейности по изпълнение на предписаните мерки, в съответствие с разработките от изпълнените предварителни дейности, а съпътстващите дейности са сведени до:  Изготвяне на 1.1) Инвестиционен проект /във фаза "технически проект"/ и 1.2) Оценка на съответствието му, съгласно ЗУТ;  Осъществяване на 1.3) Авторски надзор и упражняване на 1.4) Строителен надзор, съгласно ЗУТ; Изготвяне на 1.5) Независима експертна оценка /от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност)/, след приключване на СМР дейностите по изпълнение на ПИИ и 1.6) Организация, управление на проекта, включително реализация на дейности по информация и публичност на проекта.
ПИИ за ЕО на жилищната сграда, доказва потенциал за 66,69% спестявания на първична невъзобновяема енергия и на емисии на СО2 - 76,57 т/г., след внедряване на ЕСМ, свързани с топлинно изолиране на външни ограждащи елементи, и подмяна на дограма. Към момента, сградата е с енергиен клас „С”, а след изпълнение на ПИИ, сградата ще отговори на изискванията за клас „А”
Activities
  • Activity: Изготвяне на технически проект за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски", бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан и Осъществяване на Авторски надзор по време на изпълнение на строителството.: Изготвянето на технически проект за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски", бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан и Осъществяване на Авторски надзор по време на изпълнение на строителството се ИЗПЪЛНЯВА „на инженеринг“, ведно с дейностите, свързани със СМР по енергийно обновяване, както е посочено в Дейност 3 "Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 13 573.50
  • Activity: Изготвяне на Оценка на съответствието на технически проект за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул.„Паисий Хилендарски", бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан и Упражняване на Строителен надзор по време на изпълнение на строителството.: Дейност 2 /Д2/, включва изпълнението на 2 броя поддейности, както следва: Д2.1. Изготвяне на Оценка на съответствието на технически проект за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул.„Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан, съгласно чл. 142 и чл. 169 от ЗУТ и Д2.2. Упражняване на Строителен надзор /СН/, съгласно чл. 168, ал.2 от ЗУТ по време на изпълнение на ПИИ за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул.„Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан. - ПОДДЕЙНОСТ Д2.1: Включва Оценка на съответствието на изготвения в резултат на изпълнение на Д1.1. от настоящото ПИИ, а именно проект във фаза „технически проект“ /ТП/, за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул.„Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан, съответно Д2.1. стартира след изпълнение на Д1.1. - ПОДДЕЙНОСТ Д2.2.: След избора на изпълнител на Д3, стартира изпълнението на Д2.2, по която ще се осъществи СН, от лицензирана фирма. Д2.2. има за цел да осигури и гарантира качественото изпълнение на всички СМР-дейности, описани в Д3 на ПИИ, като СН ще се упражнява през цялото време на изпълнение на Д3. Задълженията на консултанта, избран да извършва СН ще бъде, да представлява и защитава интересите на Водещия партньор/Администратор на безвъзмездната финансова помощ, през целия инвестиционен процес. Консултантът осъществяващ СН, ще носи отговорност за качеството на изпълнение на проектните дейности, законосъобразното започване на строителните дейности, упражняване на контрол по спазване на нормативните изисквания за безопасни условия на труд и недопускане увреждането на трети лица, заверка на съставените актове и протоколи, съгласно Наредба №3 от 31 юли 2003 г. Консултантът ще изготви окончателен доклад по чл.168, ал.6 от ЗУТ. Дейността ще се осъществява паралелно с извършването на строително монтажните работи при спазване на нормативите, касаещи изпълнението на строителни обекти от съответната IV-та категория строежи до въвеждане на обекта в експлоатация. СН ще протича през целия строителен процес - стартира със започване на строителството и е до издаване на съответното Удостоверение за въвеждане в експлоатация на строежа. *В съответствие с условията за кандидатстване, разходът за Д2 е допустим за финансиране по линия на МВУ и е включени в перо I.2 от бюджета на ПИИ, в подперо 2.1. Не е налице разход, за който да е изискуемо съ-финансиране, съгласно условията за допустимост по процедура BG-RRP-4.023, по линия на МВУ. **В посочения по-долу срок е включено и времето за подготовка, провеждане, избор, сключване на договора и съответното изпълнение на обществената поръчка по Д2 /Д2.1 и Д2.2/., Contracted Amount: 5 945.78 , Reported Amount: 3 567.48
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски: Дейност 3 /Д3/, включва изпълнението на - Изготвяне на инвестиционен проект по всички части за изпълнение на строителни работи на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски“; Инвестиционният проект следва да се изработи във фаза „технически проект“ с обхват и съдържание както следва: Част „Архитектурна“; Част „Конструктивна”; Част „Електрическа“ (при наличие на задължителни дейности, предписани по част „Електро“ в техническия паспорт на сградата); Част „ВиК“ (при наличие на задължителни дейности, предписани по част „ВиК“ в техническия паспорт на сградата); Част „Енергийна ефективност“; Част „ОВК“ (при наличие на задължителни дейности, предписани по част „ОВК“ в техническия паспорт на сградата); Част „Пожарна безопасност“ (в съответствие с предписаните задължителни дейности, предписани по част „Пожарна безопасност“ в техническия паспорт на сградата); Част „План по безопасност и здраве”; Част „План за управление на строителните отпадъци”; Част „Сметна документация”. Проектните части могат да не се ограничават до посочените по-горе, като в зависимост от планираната организация за работа от изпълнителя могат да се включват и други разработки (специфични проектни части), характерни за този тип проектиране, които в този случай следва да се считат за включени в обхвата на поръчката и офертата на изпълнителя. - Изпълнение на строителни работи на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски“. Строителството се осъществява в съответствие с одобрения инвестиционен проект и останалите издадени строителни книжа и изискванията на чл.169, ал.1 и 3 от ЗУТ, както и всички приложими технически стандарти и норми и разпоредби на действащото българско законодателство и законодателството на Европейската общност, включително специфичните нормативни изисквания в областта на опазване на околната среда, защита на животинските видове и местообитанията и безопасността на строителните и монтажни работи. - Авторски надзор по всички части от проектантите, осъществяван по време на изпълнението на строителни работи на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски“. Изпълнението на дейностите по авторският надзор включва осъществяване на авторски надзор при строителството на обекта от проектантите по всички проектни части и свързаните с дейността услуги при обоснована необходимост - несъществени преработки на проекта, консултации, изготвяне на чертежи, участие в срещи и приемателна комисия. Предвидено е изпълнението на инженерингова задача, включваща изготвяне на инвестиционен проект, авторски надзор и изпълнението на строителни работи за реализиране СМР се изпълнява в съответствие с представеното Обследване за ЕЕ на сградата, изискванията на ЗЕЕ, ЗЕ, ЗЕВИ, ЗУТ и подзаконовата нормативна уредба; ИП одобрен от Гл. арх. на община Мадан и при спазване на условията за реализиране на Д.3, установени в указания/ръководства за изпълнение на проекти финансирани по Процедура BG-RRP-4.023., Contracted Amount: 362 206.25 , Reported Amount: 524 063.50
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за изпълнен инвестиционен проект по енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан.: Дейност 4 /Д4/ е свързана с изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване ПИИ за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан. Разработката е необходима за целите на отчитането на постигнатите резултати от реализацията на инвестиционния проект, финансиран по процедура BG-RRP-4.023. по линия на МВУ. Следва след изпълнението СМР-дейностите по енергийно обновяване - прилагане на енергоспестяващи мерки да се докаже постигането на резултати/индикатори, заложени при кандидатстване с проектното предложение и изпълнени след неговата реализация. *В посочения по-долу срок е включено и времето за подготовка, избор, сключване на договора и съответното изпълнение на Д4. *В съответствие с условията за кандидатстване, разходът за Д4 е допустим за финансиране по линия на МВУ и е включени в перо I.6 от бюджета на ПИИ, в подперо 6.1. Не е налице разход, за който да е изискуемо съ-финансиране, съгласно условията за допустимост по процедура BG-RRP-4.023, по линия на МВУ. **В посочения по-долу срок е включено и времето за подготовка, избор, сключване на договора и съответното изпълнение на Д4., Contracted Amount: 1 387.87 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация, управление, информация и публичност на проект: “Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6 на ул.„Паисий Хилендарски“ в град Мадан, община Мадан, област Смолян“.: Дейност 5 /Д5/ включва изпълнение на сл. поддейности: Д5.1. Организация и управление на проекта и Д5.2. Информация и публичност на проекта. Д1 е свързана с осигуряване на необходимият капацитет за изпълнение на проекта на община Мадан – Водещ партньор /ВП/ и Администратор на безвъзмездната помощ и обезпечава цялостното управление, изпълнение и отчитане на ПИИ. При одобрение на ПИИ община Мадан ще издаде Заповед, с която ще определи Екипа от експерти, които ще следва стриктно да спазват всички условия за изпълнението му, в пълно съответствие с договора за финансиране /ДБФП/и общите условия за предоставяне на средства по НПВУ-МВУ/Процедура BG-RRP-4.023, др. изисквания, указания и ръководства и при спазване на националното и европейско законодателство. Д5 е свързана с цялостната организация и управление на ПИИ до неговото отчитане. Д5.1., обхваща най общо: техническо, административно и финансово управление и изпълнение на проекта; осъществяване на мониторинг и контрол по изпълнение на сключените договори; изпълнение в цялост на всички проектни дейности за постигане и отчитане на заложените цели и резултати в проекта; осигуряване на всички отчетни документи за изпълнение на дейностите в проекта; актуализация и спазване на план – графика за изпълнението и успешното приключване на проекта; спазване на бюджетната рамка и съблюдаване за навременни плащания към изпълнителите; водене на пълно финансово - счетоводна документация и отчетност по проекта /осчетоводяване на разходите, следене за правилното разходване на средствата; съхраняване на разходно-оправдателните документи за всички направени разходи; аналитично и хронологично водене на счетоводните сметки за поддържане на пълна финансово-счетоводна информация и документация по проекта/; отчитане и докладване изпълнението на дейностите на всеки етап от реализирането на проекта пред ВП – ежемесечни отчети в устна и/или писмена форма, включително изискуемите отчети пред СНД, чрез ИСУН; спазване на изискванията и условията на финансиращата програма/процедура BG-RRP-4.023, предвиденото в одобрения проект и в съответствие с подписания договор за финансова помощ; координация, комуникация и водене на кореспонденцията, изготвяне и подаване на изискуемите технически доклади и финансови отчетни документи, осчетоводяване на разходите и аналитично водене на счетоводството на проекта, до окончателното му отчитане пред СНД, чрез ИСУН. Д5.2., е свързана с прилагане от Екипа на проекта на задължителните мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост /в обем и количество, описани по-долу/. * Разходът за Д5 е определен в „непреки разходи“ в ПИИ и е в размер до 2% от „преките разходи“ без ДДС, в съответствие с условията за кандидатстване и се прилага единна ставка. ** В съответствие с условията за кандидатстване, разходът за Д5 е допустим за финансиране по линия на МВУ и е включени в перо II.8 от бюджета на ПИИ, в подперо 8.1. Не е налице разход, за който да е изискуемо съ-финансиране, съгласно условията за допустимост по процедура BG-RRP-4.023, по линия на МВУ., Contracted Amount: 6 228.36 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: OWNERS’ ASSOCIATION – MADAN TOWN, PAISII HILENDARSKI STR., BLOCK № 6, ENTRANCE A and B, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Artstpoy, Contracted Amount*: 695 140.13 , Reported Amount**: 524 063.50
  • Contractor: SET ENGINEERING, Contracted Amount*: 8 140.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RAFAILOV CONSULT LTD, Contracted Amount*: 13 273.74 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PM ENERGY Ltd, Contracted Amount*: 1 387.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MULTI LEVEL CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 12 045.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ASPEKT" LTD, Contracted Amount*: 3 488.68 , Reported Amount**: 3 567.48
Subcontractors
  • Subcontractor: B END P INGINEERING, Contracted Amount*: 23 518.19
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Energy-efficiency renovation of residential buildings, Measure Unit: Renovated gross floor area of residential buildings (m2), Base Value: 0.00 , Target amount: 2 570.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Reduced greenhouse emissions, Measure Unit: Tones CO2, Base Value: 0.00 , Target amount: 76.57 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of the annual consumption of primary energy kWh/year., Measure Unit: kWh/година, Base Value: 560 999.35 , Target amount: 186 879.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 % in primary non-renewable energy consumption, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 66.69 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of renovated housing units, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 375 768.26 EUR
Grant 375 698.90 EUR
Self amount 69.36 EUR
Total actual amounts paid 270 602.24 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за изпълнен инвестиционен проект по енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан., Estimated Amount: 1 156.57
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за изпълнен инвестиционен проект по енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски, бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан., Estimated Amount: 2 262.04
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на Оценка на съответствието на технически проект за енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски", бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан и Упражняване на Строителен надзор по време на изпълнение на строителството., Estimated Amount: 9 690.78
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамил-на жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски., Estimated Amount: 583 683.44
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект/строеж: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6, находящ се на адрес: гр. Мадан, ул. Паисий Хилендарски“
    Contractor: Artstpoy
    Contract total funded value: 695 140.13
Procedure 5 Subject to due process: Организация, управление, информация и публичност на проект BG-RRP-4.023-2848 “Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда - блок № 6 на ул.„Паисий Хилендарски“ в град Мадан, община Мадан, област Смолян“, Estimated Amount: 12 181.60
Procedure 6 Subject to due process: Услуга за продължаване изпълнението на дейностите по "Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строителството на обект: „Енергийно обновяване на многофамилна жилищна сграда, находяща се на ул. „Паисий Хилендарски", бл. № 6 в гр. Мадан, общ. Мадан“, който се реализира по проект с рег. №BG-RRP-4.023-2848, финансиран от Национален план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ) по процедура №BG-RRP-4.023 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“., Estimated Amount: 6 783.55

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN