Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0011-C07
Project Name Hot lunch at home in the conditions of a pandemic of COVID-19 for people in difficulty in the municipality of Topolovgrad
Beneficiary 000970464 Municipality of Topolovgrad
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 12.02.2021
Start Date 04.01.2021
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, гр.Тополовград

Description

Brief description
Проектното предложение, предвижда дейности за приготвяне и предоставяне на топъл обяд  и изпълнение на съпътстващи  допълващи предоставянето на топъл обяд услуги,  включващи индивидуално консултиране и съдействие съобразно актуалните противоепидемични мерки и индивидуалните  нужди за 150  идентифицирани представители на следните целеви групи: 
- Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията;
- Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа;
- Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи : Цел на дейността: Определяне на 150 лица представители на целевите групи за включване в дейностите по проекта. Основните целеви групи по проекта включват лица от следните целеви групи 1. Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. 2. Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3. Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Дейността включва Определяне на лицата за включване в целевите групи по проекта ще се извърши въз основа на информация получена по сигнали на граждани, чрез отворена телефонна линия от ОА Тополовград, информация от Регионалната здравна инспекция Хасково за лица поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги на територията на общината и др, както и чрез провеждане на широка информационна кампания за да отговори в най-пълна степен на нуждите на хората и отрази обективната пандемична ситуация Въз основа на събраната информация, ОА Тополовград ще организира прием на заявления-декларации от кандидатите за потребители, като принадлежността на идентифицираните от общината лица към допустимата целева група се потвърждава от ДСП след проверка за принадлежност на лицата представени със списък от общината, като с приоритет се разглеждат подадените кандидат-потребители, поставени под карантина. По преценка на ДСП е възможно да бъдат извършени индивидуални анкети на място за конкретни кандидат-потребители с изключение на поставените под карантина лица. Определянето на конкретните представители на целевата група, на които ще предоставя топъл обяд, ще се извърши въз основа на разработена и утвърдена от кмета на община Тополовград процедура за подбор, както и процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да предостави приготвен, но неполучен в съответния ден, топъл обяд. ОА Тополовград ще осигури възможност за служебно изготвяне на документите, необходими за включването на нуждаещо се лице в проектните дейности. Задължително причините, налагащи служебното изготвяне на документите ще бъдат обосновани в съответния протокол на комисията за извършен подбор на потребителя в зависимост от спецификата. В случай на възникнала необходимост от включване на бездомно лице в проекта, за което няма данни в Д „СП“, ОА сигнализира дирекцията за предприемане на мерки по повод възникналия казус по спешност и за установяване на принадлежността му към допустимите подгрупи, като се изготвя оценка на потребностите. В случай на необходимост от предоставянето на няколко топли обяда на многочленни семейства в т.ч. и за малолетни/непълнолетни деца, в протоколите на комисията за извършен подбор се конкретизират имената на децата, за които се предвижда сключване на договор за услуга, както и причините за това., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Дейността включва доставка на хранителни продукти и приготвяне на храна за 150 представители на целевите групи. Храната, ще си приготвя въз основа на седмични менюта, като ястията ще бъдат във вид и количество съотносими на рецепти посочени в "Сборник с рецепти за заведения за обществено хранене" , чрез използването на безопасни работни практики в условията на пандемия, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на Закона за здравето /последно изменен ДВ бр. 67 от 28.07.2020 г. и при последващи изм./, Закона за храните /в сила от 09.06.2020 г. Обн. ДВ. бр.52 от 9 Юни 2020 г. и при последващи изм./ и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето., Contracted Amount: 180 150.00 , Reported Amount: 113 325.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предвижда се предоставянето на "Топъл обяд" на потребителите да се осъществява в зависимост от възможностите и потребностите на целевите групи - на място в кухните, в пунктове на населените места на територията на общината, както и доставка до домовете на потребителите, в зависимост от потребностите им. Получаването на топъл обяд от всеки потребител се основава на предварително подписан договор между Община Тополовград и потребителя, преди включването му в услугата. С цел недопускане разхищението на храни в случай на неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение и консумация се предоставя на лица от списъка с резерви, въз основа на определените потребности., Contracted Amount: 9 007.50 , Reported Amount: 75 832.50
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Дейността включва - форми на индивидуална подкрепа, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията от продължителната социална изолация. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен потребител. Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно актуалните противоепидемични мерки и индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противо епидемични мерки и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията продължителната социална изолация. Дейността ще стартира през 1 (първи) проектен месец и е с продължителност 21 месеца., Contracted Amount: 9 007.50 , Reported Amount: 9 007.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Weekend" OOD, Contracted Amount*: 612 121.06 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Valera-77" OOD Topolovgrad , Contracted Amount*: 32 805.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 193.00

Financial Information

Total Project cost 198 165.00 BGN
Grant 198 165.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 198 165.00 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за детската градина, млечна кухня и заведенията за социални услуги на територията на Община Тополовград., Estimated Amount: 640 698.69
  • Differentiated position 1: No ОСИР - 238 / 18.02.2021 - 126145986 "Уикенд" ООД
    Contractor: "Weekend" OOD
    Contract total funded value: 612 121.06

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN