Identification

UMIS Number BG-RRP-11.018-0028-C03
Project Name Construction and equipment of new social and integrated health and social services for residential care and specialized social services for persons with disabilities in the municipality of Tutrakan
Beneficiary 000565626 OBSHTINA TUTRAKAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 07.05.2025
Start Date 07.05.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description
Проектното предложение "Изграждане и оборудване на нови социални и интегрирани здравно-социални услуги за резидентна грижа и специализирани социални услуги за лица с увреждания и техните семейства в Община Tутракан" предвижда изграждане на една  новa резидентна услуга за пълнолетни лица с физически увреждания, с капацитет петнадесет места за настаняване. Във връзка с деинституционализацията на грижата за възрастни хора и хора с увреждания в България предвиденaтa новa услугa на територията на Община Тутракан,  ще бъде създадена по начин, който осигурява условия за живот и подкрепа в малка група, обособени помещения с голямо ниво на самостоятелност и лично пространство при приготвянето на храна, условия за организация на домакинство в рамките на услугата, както и обособени общи места и самостоятелни зони за обитаване при постигане на по високо ниво на независимост от грижи. По този начин  новата услуга, която ще бъде изградена, следва да осигурява условия за живот в нормална и домашна среда. При планирането на социалните услуги, във връзка с приемане на Националната карта на социалните услуги, Община Тутракан е предвидила изграждането на една нова услуга от резидентен тип за пълнолетни лица с физически увреждания с капацитет 15 души.

 Във връзка със стратегията за дългосрочна грижа и плана за действие за периода 2022 – 2027 г. за изпълнение на националната стратегия за дългосрочна грижа е залегнало разбирането, че „деинституционализацията на грижата за възрастни хора и хора с увреждания е насочена към развитието на мрежа от услуги в общността и домашна среда с цел осигуряване на независим и достоен живот и тяхното пълноценно включване в живота на обществото“. В тази насока в конкретното проектно предложение се предвижда и изграждане на нова социална услуга - Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства с максимален капацитет 15.
Activities
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи: Дейността ще обхваща изпълнение на строително-монтажни работи. След провеждане на процедура за избор на изпълнител, съгласно изискванията на ЗОП, с избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на строително-монтажни работи съгласно одобрен инвестиционен проект. Ще бъдат изградени следните обекти: Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства (ЦСПЛУТС) и Резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания (РГПЛФУ) в УПИ XVI-3769, кв. 108, ПИ 73496.501.3769, гр. Тутракан, общ. Тутракан. Всички сгради са едноетажни, с един надземен етаж, без сутерен.Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства се състои от помещения, които териториално и функционално са обединени в самостоятелен обект, предназначен за предоставяне на предвидените услуги, при отчитане на спецификите на целевите групи. Към общото помещение, предназначено за трапезария и кухня, е предвидена тераса. Сградата разполага с прилежаща територия (дворно място), която се обособява като част от услугата. Всички предвидени дейности са в съответствие с техническата спецификация и изисквания на община Тутракан, както и действащите закони, норми и стандарти. Подобект 2: ”Резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания” (РГПЛФУ)” е жилищна сграда, която разполага с три броя апартаменти с функция за настаняване, които са предназначени общо за 15 потребители, и един сектор с обслужваща функция. Към всяка дневна част в жилището са предвидени тераси с парапет. Всяка услуга разполага със собствено прилежащо дворно пространство с изградена достъпна среда. Всички предвидени дейности са в съответствие с техническата спецификация и изисквания на община Тутракан, както и действащите закони, норми и стандарти. , Contracted Amount: 1 240 728.68 , Reported Amount: 495 496.52
  • Activity: Извършване на независим строителен надзор: Съгласно разпоредбите на националното законодателство за задължително упражняване на независим строителен надзор за изпълнението на строителни дейности, се предвижда осъществяването на строителен надзор по време на цялото СМР. Избраният изпълнител ще бъде отговорен за изпълнението на всички нормативни изисквания съгласно ЗУТ, свързани с надзора на предвидените строителни дейности. Избраният изпълнител за упражняване на строителен надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. След приключването на СМР изпълнителят ще изготви окончателен доклад до Възложителя. , Contracted Amount: 60 741.48 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане: В подобект 1: ”Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семейства (ЦСПЛУТС)” са предвидени помещения, които териториално и функционално са обединени в самостоятелен обект, предназначен за предоставяне на предвидените услуги, при отчитане на спецификите на целевите групи. Центърът е разделен функционално на две зони: зона за занимания и зона за служители. В зоната за занимания са позиционирани всички общи помещения, необходими за лица с увреждания и техните семейства: зали за провеждане на групови занимания; зала за лечебна физкултура/рехабилитация/психомоторика; умивална зона/трапезария/кухненски бокс; зали за индивидуална работа; мокро помещение за битови дейности; офис; тоалетни за посетители и още две тоалетни, оборудвани с необходимите елементи за хора с увреждания. В зоната за служители са позиционирани следните помещения: стая за персонал;офиси;техническо помещение; складове;бани за персонала. В зоната за почивка са позиционирани следните помещения: единична стая;две двойни стаи; бани. Ще бъде закупено обзавеждане и оборудване, което е съобразено с функцията на този тип пространства, които се различават от жилищната мебелировка с цел постигане на атмосфера, различна от домашната. Предвидено е всички необходими мебели и оборудване за отделните помещения да бъдат спрямо изискванията.Обзавеждането ще осигурява сигурна среда на обитателите, като ръбовете на основните мебели са заоблени с цел безопасност.Избраните маси и столове в помещенията са с твърдо покритие за лесно използване и почистване. Кухненските кътове, уредите и умивалните са предвидени за лесна употреба от хора в неравностойно положение.Тоалетните и мивките в тоалетните са предвидени за хора с увреждания. Подбрани са ръкохватки за тях на изискуемите разстояния от Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. Помещенията за персонал ще бъдат оборудвани с необходимия брой шкафове, бюра, столове, компютърни конфигурации с принтери и други необходими елементи за постигане на комфортна работна среда.Във фоайето е предвидено закупуване на тройни метални шкафчета на два етажа, които се заключват. Ще бъде осигурено и градинско обзавеждане с цел отдих извън затоворените помещения на лицата с увреждания и техните семейства. За целите ще бъде доставено и монтирано градинско обзавеждане в това число: Пейки, пергола, беседка, повдигнати лехи, простор, ограда, оградна мрежа, оградни стълбове, цокъл - бетон + армировка, метална двукрила оградна врата и метална плъзгаща се портална врата. Подобект 2: ”Резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания” (РГПЛФУ)” разполага с три броя апартаменти с функция настаняване, които са предназначени общо за 15 потребители, и един сектор с обществена функция. За всеки апартамент ще бъдат закупени големи маси, меки трапезарски столове и удобно обзавеждане за дневната. Предвидената за закупуване мебелировка осигурява комфорт и позволява безопасно, и удобно съхранение на личните вещи на всеки потребител – гардероб, скрин, шкафче, етажерки, нощно шкафче и др. Спалните помещения ще бъдат обзаведени с легла, маси, столове, гардероби и шкафове за лични вещи.За всяка стая е обособена отделна баня, която ще бъде оборудвана подходящо за хора в неравностойно положение, като тоалетните и мивките са съобразени с Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. Кабинетите в сектора с подпомагаща функция ще бъдат оборудвани с необходимия брой шкафове за документи, бюра, столове, компютърни конфигурации с принтери и други. Оборудването е офисно, за да се придаде обстановка на бизнес среда. Точното и детайлно оборудване и обзавеждане е посочено в приложените КСС към проектното предложение. , Contracted Amount: 24 728.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, ще бъде сключен договор с външен изпълнител избран по ред на ЗОП, който ще бъде отговорен за цялостното управление и координация на проекта. Във връзка с изпълнение на дейността екипът на избрания външен изпълнител за организация и управление ще провежда ежемесечни работни срещи, по предварително изготвен график. На тези срещи ще се обсъждат текущи задачи и изпълнението на дейностите по проекта. За всяка среща ще се съставя протокол, в който ще се описват обсъжданите въпроси и взетите решения. При необходимост ще се провеждат и извънредни екипни срещи. Екипът за организация и управление ще отговаря за провеждането на процедури за възлагане изпълнението на дейности по проекта съгласно ЗОП и нормативните актове по прилагането им. Дейностите по управление на проекта включват подготовка и сключване на договори с класираните изпълнители от процедурите за избор на изпълнители; контрол на изпълнението на договорите; изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълнението на проекта, в т.ч. междинни и окончателни технически и финансови доклади, искания за плащане, докладване на нередности и др. Общината като бенефициент ще носи цялата отговорност за изпълнение на проекта, включително процедурите за определяне на изпълнител. Преди плащане община Тутракан ще извършва документална проверка за удостоверяване извършването на заявените за плащане дейности, базирана на техническото задание и/или тръжното досие на проекта и/или други приложими документи. Ще се води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване и съставяне на финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. Дейностите по архивиране и съхранение на счетоводните документи ще се извършват в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и чл. 90 от Регламент (ЕО) №1083/2006. Счетоводната и друг тип отчетност по проекта ще позволява събирането на необходимите данни за осъществяване на финансово управление, мониторинг, верифициране на разходите, одит и оценка., Contracted Amount: 37 601.91 , Reported Amount: 30 677.50
  • Activity: Геодезия - Геодезическо заснемане за вписване в кадастъра и издаване на разрешение за ползване: Ще бъде проведена обществена поръчка чрез директно възлагане по реда на ЗОП по чл. 20, ал. 4, т. 3 с цел да бъде сключен договор с лицензиран геодезист в качеството си на изпълнител, който ще изърши геодезически заснемания и измервания на терен на сградите, в които ще се изпълняват резидентните услуги в община Тутракан. Лицензираният геодезист ще извърши на базата на геодезическите заснемания и предоставената информация от Възложителя и използването на данни от действащата кадастрална карта ще изработи скица-проект за изменения на кадастралната карта., Contracted Amount: 13 521.49 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ: Оценката на съответствие по чл.169 от ЗУТ на инвестиционните проекти във фази технически и работен проект е извършена от избраният изпълнител, който отговаря на изискванията на Закона за енергийната ефективност. Избраният изпълнител, който е извършил оценка на съотвествието на инвестиционните проекти е направил независима, подробна и систематична проверка на проектните стойности на техническите показателите за енергийна ефективност и е обхванал оценяването на съответствието на част "Енергийна ефективност" на проекта съгласно изискването чл.142, ал.4 и чл. 169 от ЗУТ. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на проектиране и авторски надзор: Проектирането и авторският надзор ще се изпълняват от автора на работния проект, избран в рамките на подготвителните дейности. Тъй като дейността се упражнява от автора на работния проект няма да се провежда процедура за избор на изпълнител. Основните дейности и отговорности са: 1. Упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя; 2. Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; 3. Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; 4. При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай, че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да направи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта; 5. Взема участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; 6. Взема участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи; 7. Съдействие при избор на материали и изпълнители на строителните работи; 8. Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; 9. Изработване на допълнителни чертежи на детайли; 10. Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството. ВАЖНО: Проектирането е извършено, тъй като това е задължително условие още на етап подаване на проектно предложение., Contracted Amount: 30 671.38 , Reported Amount: 58 888.56

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dunav Tech Bild DZZD, Contracted Amount*: 165 572.16 , Reported Amount**: 495 496.52
  • Contractor: M-SINTEZ EOOD, Contracted Amount*: 4 099.58 , Reported Amount**: 58 888.56
  • Contractor: BM VIJAN EOOD, Contracted Amount*: 72 372.87 , Reported Amount**: 30 677.50
  • Contractor: DZZD Neoarh-Kontrol, Contracted Amount*: 7 864.58 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Cold point OOD, Contracted Amount*: 6 898.84
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Espetek EOOD, Contracted Amount*: 21 524.38
  • Member of the Consortium: CONTROL 21, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Menkaura EOOD, Contracted Amount*: 144 047.78
  • Member of the Consortium: NEOARH EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 New establishments providing social services for persons with disabilities, Measure Unit: Number, Base Value: 2.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 408 505.15 EUR
Grant 1 408 505.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 295 599.04 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за Изграждане и оборудване на нови социални и интегрирани здравно-социални услуги за резидентна грижа и специализирани социални услуги за лица с увреждания в Община Тутракан“, Estimated Amount: 6 765.67
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за Изграждане и оборудване на нови социални и интегрирани здравно-социални услуги за резидентна грижа и специализирани социални услуги за лица с увреждания в Община Тутракан“
    Contractor: DZZD Neoarh-Kontrol
    Contract total funded value: 7 864.58
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на СМР на: Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семесйтва (ЦСПЛУТС) и Резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания (РФПЛФУ) в УПИ XVI-3769, кв. 108, ПИ с идентификатор 73496.501.3769, гр. Тутракан, общ. Тутракан“, Estimated Amount: 138 198.16
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР на: Център за специализирана подкрепа за лица с увреждания и техните семесйтва (ЦСПЛУТС) и Резидентна грижа за пълнолетни лица с физически увреждания (РФПЛФУ) в УПИ XVI-3769, кв. 108, ПИ с идентификатор 73496.501.3769, гр. Тутракан, общ. Тутракан“
    Contractor: Dunav Tech Bild DZZD
    Contract total funded value: 165 572.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN