Identification

UMIS Number	BG-RRP-4.028-0046-C04
Project Name	"Rehabilitation and modernization of the external artificial lighting system of municipality of Kazanlak- Stage 2"
Beneficiary	000817778 KAZANLAK MUNICIPALITY
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	01.11.2024
Start Date	01.11.2024
End Date	30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Голямо Дряново България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Горно Изворово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Горно Черковище България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Долно изворово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Дунавци България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Енина България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Копринка България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Кънчево България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Овощник България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Ръжена България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Средногорово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Хаджидимитрово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Черганово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, с.Ясеново

Description

Brief description

Предложението за изпълнение на инвестиция „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на община Казанлък – Етап 2“ предлага енергийна ефективност на системите за външно изкуственоосветление на 14 населени места в община Казанлък - с. Голямо Дряново, с. Горно Изворово, с. Горно Черковище, с. Долно Изворово, с. Дунавци, с. Енина, с. Копринка, с. Кънчево, с. Овощник, с. Ръжена, с. Средногорово, с. Хаджидимитрово, с. Черганово и с. Ясеново.
Обхвата на проекта включва, образно, въвеждане на две енергопестяващи мерки/действия. Първата мярка/действие включва физическа замяна на съществуващите (работещи/неработещи) ЖЛВН, НЛВН, КЛЛ осветители с нови светодиодни осветителни тела и допълване на местата, където има стълбове без осветители. При изпълнението на дейността няма да се променя съществуващата електрическа мрежа и съоръжения за улично осветление. Новите светодиодни осветителни тела са с по-малка консумация на електроенергия и по този начин се намалява общата консумация на цялата осветителна система, респективно облекчаване на електропреносната мрежа. Предвижда се и поставяне на нови паркови осветители за с. Голямо Дряново.
На следващо място, в допълнение на смяната на типа осветителни тела, в обхвата на проекта се включва и въвеждане на интелигентна, цифрова система за управление, контрол и мониторинг на уличното осветление, което включва поставяне на нови табла за управление в 14-те населени места. Таблата се поставят на съответните места (на трафопостове) до съществуващите табла на електроразпределителното дружество. Тази система ще даде възможност за централизирано дистанционно управление и диагностика на множество осветителни тела без да има ограничение на количеството и местоположението им.
Също така, чрез нея ще се оптимизират допълнително разходите по обслужване на уличното осветление и ще създаде възможност за постигане на допълнителни икономии на електричество.

Activities

Activity: Управление, администриране и отчитане на проекта: При изпълнение на дейността се осигурява необходимия човешки и технически ресурс, чрез който се постига качествено и законосъобразно управление на проекта, съгласно изискванията на ПВУ. В рамките на дейността се изпълнява следното: 1. Сформиране на Екип за управление на проекта /ЕУП/ от 4 души - Ръководител, Технически експерт, Финансов експерт и Административен координатор. 2. Администриране изпълнението на заложените дейности при спазване на бюджета на проекта, графика на дейностите и управление на проекта с насоченост към постигане на набелязаните резултати. 3. Създаване на информационна и документална система по проекта. ЕУП изготвя, събира и съхранява цялата документация по проекта. 4. Изготвяне на документации и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители по проекта при спазване на Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му. 5. Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол – ЕУП ще следи напредъка на проекта по дейности, бюджет и график. Всеки експерт от екипа в зависимост от своята квалификация ще допринасят към изпълнението на следните управленски функции: 1. изготвяне и проследяване на детайлен график за изпълнение на проекта; 2. изготвяне, представяне и проследяване на график за провеждане на тръжните процедури; 3. управление на финансовите аспекти на проекта, включително плащанията към външни изпълнители и контрагенти и от СНД към Бенефициента; 4. управление на нормативните аспекти на проекта - гарантирането на съответствие между реализацията на проекта и задължителните изисквания на договора за финансиране на крайни получатели, съотносимото национално и европейско законодателство; 5. координация и контрол на външните изпълнители; 6. изготвяне на отчети, искания за плащане; 7. разкриване и докладване на нередности по проекта; 8. създаване и поддържане на архив на проекта; 9. предоставяне на необходимата информация и документация при извършването на проверки и одит от контролни и одитиращи органи; 10. управление на рисковете; 11. осигуряване на контрол и качество в работата., Contracted Amount: 5 112.91 , Reported Amount: 0.00
Activity: Информация и публичност на проекта: Целта на дейността е осигуряването на публичност и информираност относно финансовия принос получен по Националния план за възстановяване и устойчивост, както и разпространение на информация относно целите, дейностите и резултатите на проекта. Социалната, икономическа и екологична значимост на проекта изискват неговото пълноценно представяне и популяризиране още по време на изпълнението му. В рамките на настоящия проект ще се изпълняват мерки по публичност и визуализация на проекта, който включва следните предвидени дейности/мерки за информация и комуникация, както следва: 1. Провеждане на 2 публични събития - дейността ще се изпълни от крайния получател. 1.1 Начална пресконференция - за обявяване стартирането и представяне на проекта – заложени дейности, цели и очаквани резултати; 1.2. Заключителна пресконференция - при приключването на проекта за представяне на постигнатите резултати. 2. Публикации в интернет сайта на Община Казанлък - минимум 2 бр., като - дейността ще се изпълни от крайния получател. 3. Доставка и монтаж на 1 брой Билборд; 4. Доставка и монтаж на 1 брой информационна табела; 5. Изработване на рол-банер за проекта - 1 бр.; 6. Изработване на информационни стикери за оборудването - 5200 бр. самозалепващи,; 7. Изработване на рекламни материали - чадър, настолен тефтер, флаш-памет, бутилка за вода, папка за документи, химикал - 300 бр. 8. Изработване на 15 броя плакати за населените места и общинска администрация по време на изпълнението на проекта. При изпълнението на дейностите по проекта ще се спазват всички изисквания за информация, комуникация и публичност, съгласно „Правила за комуникация и видимост за програмен период 2021-2027: Насоки към държавите-членки“, указанията към Националния план за възстановяване и устойчивост и целят информиране на широката общественост и медиите за проекта, неговите цели и постигнати резултати., Contracted Amount: 13 682.68 , Reported Amount: 0.00
Activity: Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление: За изпълнението на тази дейност Община Казанлък ще избере изпълнители чрез провеждане на процедури за възлагане на обществена поръчка по реда на Закона за обществените поръчки. Избраните изпълнители ще извършат предвидените дейности, които са описани в работния проекти с приложената сметна документация, базирана на изготвено Обследване за енергийна ефективност. Дейността предвижда цялостна модернизация на системите за външно изкуствено осветление в четиринадесет населени места а територията на община Казанлък - село Голямо Дряново, село Горно Изворово, село Горно Черковище, село Долно Изворово, село Дунавци, село Енина, село Копринка, село Кънчево, село Овощник, село Ръжена, село Средногорово, село Хаджидимитрово, село Черганово и село Ясеново. Обхвата на проекта включва: - подмяна на уличното осветление в горецитираните населени места; - нови паркови осветители за с. Голямо Дряново; - въвеждане на интелигентна, цифрова система за управление, контрол и мониторинг на уличното осветление. При изпълнението на дейността няма да се променя съществуващата електрическа мрежа и съоръжения за улично осветление. Предвижда се доставка и монтаж на съществуващи осветители с нови светодиодни осветителни тела с максимално запазване на местата им и без промяна на съществуващата електрическа мрежа, както и поставяне на нови рогатки и нови светодиодни осветителни тела, на съществуващи стълбове, които в момента са без осветителни тела. Новите светодиодни осветителни тела, които ще заменят съществуващите тела (живачни лампи високо налягане, натриеви лампи високо налягане, компактно луминисцентни лампи и светодиодни осветители с мощност 30 W), в това число работени и неработещи. По този начин ще се намали общата консумация на цялата осветителна система и ще се облекчи електропреносната мрежа. Изпълнителят ще демонтира съществуващите осветители в населените места, съгласно техническия проект. Броят осветители и техническите им характеристики по 14-те населени места и общо, са посочени в работния проект, неразделна част от настоящото проектно предложение. С реализиране на дейността се цели осигуряване на светодиодните осветителни тела за постигане на необходимата осветеност съгласно действащите стандарти в Република България. На следващо място проектното предложение предвижда изграждане на система за управление, контрол и мониторинг на системата за улично осветление, което включва подмяна на някои табла за управление, в които ще се разположат допълнителните технически средства за контрол и управление и добавяне на нови точки за регулиране. Системата ще оптимизира допълнително разходите по обслужване на осветлението и ще създаде възможност за постигане на допълнителни икономии на електричество. Тя ще даде възможност за централизирано дистанционно управление и диагностика на множество осветителни тела. Технически характеристики на предвидените към системата за управление и мониторинг на уличното осветление по населени места и общо, са посочени в техническия проект, неразделна част от настоящото проектно предложение. Дейността стартира с подготовката на документацията за провеждане на обществената поръчка., Contracted Amount: 939 805.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: За изпълнението на Дейност 4 ще бъде избран външен изпълнител чрез процедура по реда на Закона за обществените поръчки. Той ще има ангажимент да изпълни предмета на договора в съответствие с условията за плащане и срокове, предложение за изпълнение на поръчката и техническата спецификация. За целите на отчитането на постигнатите резултати след приключване на основните дейности по проекта, посочени в Дейност №3, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, ще бъде изготвен доклад от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването., Contracted Amount: 5 828.73 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: VECTOR GROUP, Contracted Amount: 7 470.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: iTRANSFORMERS LABS LTD, Contracted Amount: 75 567.91 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: SAMEL - 90, Contracted Amount: 825 444.12 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Nedko, Contracted Amount: 4 985.94 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ENERGY SAVING, Contracted Amount: 4 387.66 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1

Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 7 646.69 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	964 429.32 EUR
Grant	964 429.32 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	0.00 EUR
Percentage of EU co-financing	100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: „Изготвяне на доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност в системите за външно изкуствено осветление по проект „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на община Казанлък – Етап 2“, Estimated Amount: 4 857.28 Differentiated position 1: „Изготвяне на доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност в системите за външно изкуствено осветление по проект „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на община Казанлък – Етап 2“ Contractor: ENERGY SAVING Contract total funded value: 4 387.66
Procedure 2	Subject to due process: „Изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация за проекти на Община Казанлък“, Estimated Amount: 7 856.00 Differentiated position 1: Дейности за видимост, прозрачност и комуникация по Проект „BG-RRP-4.028-0046-C01 Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на община Казанлък – Етап 2“, Contractor: VECTOR GROUP Contract total funded value: 7 470.00
Procedure 3	Subject to due process: „Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление в община Казанлък – доставка, вкл. и монтаж за въвеждане на система за управление, контрол и мониторинг на уличното осветление“, Estimated Amount: 82 553.19 Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление в община Казанлък – доставка, вкл. и монтаж за въвеждане на система за управление, контрол и мониторинг на уличното осветление“ Contractor: iTRANSFORMERS LABS LTD Contract total funded value: 75 567.91
Procedure 4	Subject to due process: Избор на Технически експерт за дейността по доставка, вкл. и монтаж за въвеждане на система за управление, контрол и мониторинг на уличното осветление., Estimated Amount: 685.94 Differentiated position 1: Избор на Технически експерт Contractor: Nedko Contract total funded value: 685.94
Procedure 5	Subject to due process: Избор на Технически експерт за дейността по доставка, вкл. и монтаж на нови съвременни светодиодни осветители., Estimated Amount: 4 300.00 Differentiated position 1: Избор на Технически експерт за дейността по доставка, вкл. и монтаж на нови съвременни светодиодни осветители. Contractor: Nedko Contract total funded value: 4 300.00
Procedure 6	Subject to due process: НОВА_„Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в 14 населени места в община Казанлък - доставка, вкл. и монтаж на нови съвременни светодиодни осветители“, Estimated Amount: 714 376.51 Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в 14 населени места в община Казанлък - доставка, вкл. и монтаж на нови съвременни светодиодни осветители“ Contractor: SAMEL - 90 Contract total funded value: 825 444.12
Procedure 7	Subject to due process: ПРЕКРАТЕНА_„Рехабилитация и модернизация на общинска инфраструктура - системи за външно изкуствено осветление в 14 населени места в община Казанлък - доставка, вкл. и монтаж на нови съвременни светодиодни осветители“, Estimated Amount: 857 251.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN