Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0974-C01
Project Name Building a digital club in a branch of the "Aprilov - Palauzov" Regional Educational Service - Gabrovo
Beneficiary 107544856 Regional Library "Aprilov - Palauzov"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 02.12.2025
Start Date 02.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
РБ „Априлов – Палаузов” е най-голямата обществена библиотека в област Габрово, една от първите, създадени през Възраждането (1861 г.). Тя е културен, образователен и информационен център за местната общност като предоставя информационни източници и услуги чрез традиционни и нетрадиционни технологии в областта на събирането, разкриването, съхраняването и предоставянето на библиотечни документи и информация чрез организирани колекции, достъп до външни бази данни и създадената в библиотеката библиографска информация. Мисията й е да осигури свободен, равнопоставен и неограничен достъп до глобалната мрежа за приобщаването на гражданите към глобалното информационно общество. Екипът приветства идеята за създаване на мрежа от дигитални клубове за приобщаване на различни социални групи и подпомагане на тяхното развитие и наваксване на изоставането от цифровизацията. Имаме висококвалифицирани библиотечни специалисти, извършващи обучения на възрастни потребители, специализирани семинари за библиотекари и дългогодишен опит в успешно управление на проекти. Разполагаме с подходящо помещение за целите на проекта, което в кратък срок може да се адаптира и да започне да функционира пълноценно. Сградата, в която се намира е общинска собственост, предоставена безвъзмездно за нуждите на библиотеката. Разположен в квартал на града, клубът ще даде възможност на хора на различна възраст да развиват своите дигитални умения и да бъдат успешни в търсенето на заетост и кариерно развитие. Ще бъде осигурен свободен и безплатен достъп до електронни ресурси за обучения и самообучение. Предимство при ползването ще имат лица в неравностойно положение – от ромски произход, жени, възрастни хора и други уязвими групи. Ще бъдат осигурени пет работни места, оборудвани с лаптоп, бюро и стол. Достъп до интернет е осигурен в рамките на изискваните 100 Mbps. В рамките на работното време на клуба ще бъде назначен наставник, който да подпомага лицата без дигитални умения, за да се включат пълноценно.
 
Activities
  • Activity: Текущ ремонт на помещение : Помещението предвидено за текущ ремонт се намира в общински имот (частна общинска собственост). Общинският съвет е предоставил имота за нуждите на библиотеката съгласно Решение № 79, Протокол № 16 от 10.07.1992 г. В приложените документи е актът за собственост. Помещението е с приблизително 10 кв. м и е ползвано за книгохранилище. Нуждае се от изкърпване на мазилката и пребоядисване. Таванът трябва да се свали понеже е висок над 4 метра. Предвиждаме полагане на подова настилка, защото в момента такава липсва. Общата стойност на текущия ремонт е на стойност 13 797,60 лв. с ДДС , Contracted Amount: 7 054.60 , Reported Amount: 7 054.60
  • Activity: Закупуване на задължително и допълнително оборудване и обзавеждане.: Закупуване на: - задължително оборудване и обзавеждане : 5 бр. компютърни бюра; 5 бр. ергономични столове; 5 бр. преносими компютри (лаптопи); 5 бр. софтуер - операционна система Windows 11; 5 бр. офис пакет MS Office - на стойност - 17 214 лв. - допълнително оборудване и обзавеждане - 1 бр. проектор; 1 бр. екран; 1 бр. рутер; 1 бр. лазерно МФУ; 1 бр. шкаф за МФУ, 1 бр. непрекъсваемо токозахранващо устройство - на стойност - 2 376 лв. Лазерното Многофункционално устройство ще се ползва за принтиране и/или копиране на материали в помощ на самообучаващите се. Токозахранващото устройство ще бъде в помощ при ел. авария или спиране на тока., Contracted Amount: 10 016.21 , Reported Amount: 10 016.25
  • Activity: Назначаване на наставник за подпомагане на потребителите при ползване на дигиталния клуб. Наставникът ще оказва помощ на потребителите при ползване на електронни услуги, търсене на информация, достъп до образователни ресурси и обучителни платформи.: Ще се сключи срочен трудов договор с наставник за периода от 30.01.2026г. до 30.06.2025 г. За трудовоправното правоотношение ще се изготви и връчи на наставника длъжностна характеристика. С цел устойчивост на проекта ще бъде осигурено продължаването на договора на наставника до месец юли 2027 г. , Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 1 614.62
  • Activity: Осигуряване на публичност на проекта съгласно мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост.: Осигуряване на публичност на проекта чрез изготвяне и отпечатване на флаери, книгоразделители, банер и информационни карета в регионалните печатни издания. Интервюта и реклама в регионалните медии. Ще бъдат закупени и канцеларски материали за нуждите на потребителите - химикали, хартия, папки, джобове с цел да се водят записки и/или да се принтират и/или копират обучителните документи. Ще се осигурят разклонители със защита; безжични слушалки и мишки (за тези потребители които на се справят добре с тъч пада на лаптопа) и тонер за лазерното МФУ. Доставка, инсталацията и настройката на компютрите. Предвиждаме осигуряване на техниката със сигнално охранителна система за периода на проекта - 5 месеца. Обща стойност за дейността - 5610 лв. Във филиала има осигурена интернет връзка с необходимите минимум 100 Mbps., Contracted Amount: 2 868.35 , Reported Amount: 1 058.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Metal Security Group" Ltd. Gabrovo , Contracted Amount*: 132.00 , Reported Amount**: 79.20
  • Contractor: Bookstore "Sokol" EOOD - Gabrovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 994.05
  • Contractor: "Intellecti" Ltd. - Veliko Tarnovo , Contracted Amount*: 8 865.80 , Reported Amount**: 8 865.80
  • Contractor: "Valentin Petrov 2004" Ltd. - Gabrovo , Contracted Amount*: 13 797.60 , Reported Amount**: 7 054.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 518.20 EUR
Grant 23 518.20 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 18 948.40 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN