Identification

UMIS Number BG-RRP-11.016-0070-C02
Project Name Unification of Spanish flamenco and Bulgarian folklore in a joint cultural product and its presentation to a Bulgarian audience.
Beneficiary 207332181 Best Fest Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.08.2025
Start Date 05.08.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново

Description

Brief description 
Проекта цели представяно на албума на популярната испанска фламенко група Chambao в съвместно участие с български фолклорни изпълнители. Представянето ще бъде в двата областни града - Видин и Велико Търново в периода юни - юли 2025 година.
След дълга пауза през 2024 година, групата се събира отново и представя освен старите си хитове, така и нови песни пред българска аудитория.
Activities
  • Activity: Представяне пред българската публика на музикалния албума на популярната испанска група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт.: Предвижда се представянето на новия албум (културен продукт) на група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт и представянето му пред българска публика в градовете Видин и Велико търново. Ще бъдат поканени гости от двата областни града, а и цялата страна да се насладят на съвместното изкуство в общият културен продукт между двете държави в едни от най-емблематичните исторически сгради, а именно Крепостта Баба Вида във Видин и Крепостта Царевец в град Велико Търново. По този начин представянето ще свърже чрез своеобразен мост на културно наследство между двата стила музика, характерни за Испания - фламенкото и България - фолклорна музика. Етапи на изпълнение: ЕТАП 1: ПЛАНИРАНЕ - Включва следното: 1) Концепция - • визия,• цели, •целеви групи и програма 2) Екип- •роли и отговорности, 3) Бюджет - •приходи, •разходи, •финансов контрол 4) Логистика- •място, •оборудване, •водещи фотограф, ЕТАП 2: ИЗПЪЛНЕНИЕ- Включва следното: 1) Екип: Екипът се ръководи от ръководителя на проекта и/или от координатора. 2) Създаване на план- програма: 3) Обявяване на събитието- Дата на събитието 3) ЕТАП 3: ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО Оценката на изпълнението ще помогне да бъдат анализирани силните и слаби страни при провеждането на събитието. Внимателният анализ ще разкрие възможностите за оптимизация при планирането и изпълнението на дейностите и усъвършенстване. , Contracted Amount: 45 315.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Маркетингова и рекламна кампания и съпътстващо събитие събитие-пърформанс.: Дейността предвижда цялостен маркетинг и реклама на предстоящите събития, предвидени във Видин и Велико Търново по представянето на албума на испанската група Chambao, в колаборация с български фолклорни изпълнители. 1) Маркетинг- •печатни материали, •аудио и видео, •социални медии 2) Публичност: След обявяването на събитието ще започне комуникационна кампания през социалните медии, които ще дават повече информация и да стимулират ранна ангажираност и интерес 3) Маркетинг и промоция на събитията. Дейностите, свързани с комуникирането и промотирнето на фестивала включват: Изготвяне, отпечатване и разпространение на маркетингови и промоционални материали като: флайери, листовки, банери и др. Брандиране на мястото с рекламни материали и банери Протичане на събитието според предварително изготвена програма на събитието. Комуникирана на участници, публика/гости и организатори., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD., Contracted Amount*: 11 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd., Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Borislav, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EVIA MUSIC LTD., Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 60 654.54 EUR
Grant 54 589.01 EUR
Self amount 6 065.53 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Представяне пред българската публика на музикалния албума на популярната испанска група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Договор No 1 / 10.11.2025 - 208525596 „Рок и Поп Кълчър Евентс“ ЕООД
    Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 2: Договор No 2 / 10.11.2025 - 208525596 „Рок и Поп Кълчър Евентс“ ЕООД
    Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 3: Договор No 11 / 24.11.2025 - 131379229 Фортуна 7 Туризъм ТР ООД
    Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD.
    Contract total funded value: 5 800.00
  • Differentiated position 4: Договор No 12 / 24.11.2025 - 131379229 Фортуна 7 Туризъм ТР ООД
    Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD.
    Contract total funded value: 5 800.00
Procedure 2 Subject to due process: Маркетингова и рекламна кампания., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Договор No 3 / 20.11.2025 - 208574604 "ЕВИЯ МЮЗИК" ЕООД
    Contractor: EVIA MUSIC LTD.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 2: Договор No 4 / 20.11.2025 - 208574604 "ЕВИЯ МЮЗИК" ЕООД
    Contractor: EVIA MUSIC LTD.
    Contract total funded value: 15 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN