Identification

UMIS Number BG-RRP-11.016-0070-C02
Project Name Unification of Spanish flamenco and Bulgarian folklore in a joint cultural product and its presentation to a Bulgarian audience.
Beneficiary 207332181 Best Fest Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.08.2025
Start Date 05.08.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново

Description

Brief description 
Проекта цели представяно на албума на популярната испанска фламенко група Chambao в съвместно участие с български фолклорни изпълнители. Представянето ще бъде в двата областни града - Видин и Велико Търново в периода юни - юли 2025 година.
След дълга пауза през 2024 година, групата се събира отново и представя освен старите си хитове, така и нови песни пред българска аудитория.
Activities
  • Activity: Представяне пред българската публика на музикалния албума на популярната испанска група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт.: Предвижда се представянето на новия албум (културен продукт) на група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт и представянето му пред българска публика в градовете Видин и Велико търново. Ще бъдат поканени гости от двата областни града, а и цялата страна да се насладят на съвместното изкуство в общият културен продукт между двете държави в едни от най-емблематичните исторически сгради, а именно Крепостта Баба Вида във Видин и Крепостта Царевец в град Велико Търново. По този начин представянето ще свърже чрез своеобразен мост на културно наследство между двата стила музика, характерни за Испания - фламенкото и България - фолклорна музика. Етапи на изпълнение: ЕТАП 1: ПЛАНИРАНЕ - Включва следното: 1) Концепция - • визия,• цели, •целеви групи и програма 2) Екип- •роли и отговорности, 3) Бюджет - •приходи, •разходи, •финансов контрол 4) Логистика- •място, •оборудване, •водещи фотограф, ЕТАП 2: ИЗПЪЛНЕНИЕ- Включва следното: 1) Екип: Екипът се ръководи от ръководителя на проекта и/или от координатора. 2) Създаване на план- програма: 3) Обявяване на събитието- Дата на събитието 3) ЕТАП 3: ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО Оценката на изпълнението ще помогне да бъдат анализирани силните и слаби страни при провеждането на събитието. Внимателният анализ ще разкрие възможностите за оптимизация при планирането и изпълнението на дейностите и усъвършенстване. , Contracted Amount: 45 315.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Маркетингова и рекламна кампания и съпътстващо събитие събитие-пърформанс.: Дейността предвижда цялостен маркетинг и реклама на предстоящите събития, предвидени във Видин и Велико Търново по представянето на албума на испанската група Chambao, в колаборация с български фолклорни изпълнители. 1) Маркетинг- •печатни материали, •аудио и видео, •социални медии 2) Публичност: След обявяването на събитието ще започне комуникационна кампания през социалните медии, които ще дават повече информация и да стимулират ранна ангажираност и интерес 3) Маркетинг и промоция на събитията. Дейностите, свързани с комуникирането и промотирнето на фестивала включват: Изготвяне, отпечатване и разпространение на маркетингови и промоционални материали като: флайери, листовки, банери и др. Брандиране на мястото с рекламни материали и банери Протичане на събитието според предварително изготвена програма на събитието. Комуникирана на участници, публика/гости и организатори., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD., Contracted Amount*: 11 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd., Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Borislav, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EVIA MUSIC LTD., Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 4 444.44 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 0.00 EUR
Grant 0.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Представяне пред българската публика на музикалния албума на популярната испанска група Chambao и български фолклор в съвместен културен продукт., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Договор No 1 / 10.11.2025 - 208525596 „Рок и Поп Кълчър Евентс“ ЕООД
    Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 2: Договор No 2 / 10.11.2025 - 208525596 „Рок и Поп Кълчър Евентс“ ЕООД
    Contractor: “Rock and Pop Culture Events” Ltd.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 3: Договор No 11 / 24.11.2025 - 131379229 Фортуна 7 Туризъм ТР ООД
    Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD.
    Contract total funded value: 5 800.00
  • Differentiated position 4: Договор No 12 / 24.11.2025 - 131379229 Фортуна 7 Туризъм ТР ООД
    Contractor: Fortuna 7 Tourism TR LTD.
    Contract total funded value: 5 800.00
Procedure 2 Subject to due process: Маркетингова и рекламна кампания., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Договор No 3 / 20.11.2025 - 208574604 "ЕВИЯ МЮЗИК" ЕООД
    Contractor: EVIA MUSIC LTD.
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 2: Договор No 4 / 20.11.2025 - 208574604 "ЕВИЯ МЮЗИК" ЕООД
    Contractor: EVIA MUSIC LTD.
    Contract total funded value: 15 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN