Identification

UMIS Number BG-RRP-11.022-0019-C01
Project Name "A Mosaic of Cultures – Ivaylovgrad Through the Centuries"
Beneficiary 000235870 Municipality of Ivaylovgrad
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.11.2025
Start Date 18.11.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description
Проектът е цялостна, интегрирана културна програма,която обединява богатото историческо и етнографско наследство на Ивайловград със съвременни форми на културно изразяване, иновации и активно социално включване. Чрез десет взаимосвързани събития, покриващи всички допустими направления по процедурата–сценични изкуства,музика,литература и превод,визуални изкуства, културно наследство, екранни изкуства, социално включване, екология и образователни инициативи – проектът цели да изгради устойчив културен модел с дългосрочен ефект върху общността.
Всяко събитие е замислено като уникално културно преживяване,което да:
-Представя и популяризира местната идентичност и културно наследство с фокус върху Вила Армира–един от най-значимите антични паметници в България.
-Използва иновативни технологии за модерно и интерактивно представяне на исторически и културни теми.
-Създава възможности за активно участие на младите хора чрез творчески работилници, форуми и сценични изяви.
-Насърчава социалното включване чрез приобщаване на уязвими групи и гарантиране на равен достъп до културни събития и продукти.
-Свързва културата с екологични и образователни инициативи, които популяризират устойчиви практики и опазването на околната среда.
-Придава междунар. и междукултурно измерение чрез музикални програми,стимулиращи културния диалог между различни държави и региони.
Програмата е насочена към жителите на общината, туристите, творците и културните оператори и цели да отговори на пълния спектър от културни потребности, като едновременно с това разширява туристическия потенциал на региона.
Очакваният ефект - изграждане на културни традиции и устойчиви партньорства, през развитие на творческия капацитет на местните таланти, до стимулиране на икономическа активност чрез културен туризъм.Чрез своята структура и разнообразие проектът ще превърне Ивайловград в пример за успешно прилагане на съвременни културни политики в малка община.
Activities
  • Activity: Осъществяване на културните политики на Община Ивайловград, чрез подкрепа за културни оператори.: Проектът включва интегрирана програма от културни събития и стратегическа инициатива, насочена към съхраняване, развитие и съвременно представяне на богатото културно-историческо наследство на общината. Дейностите обхващат всички културни направления по процедурата, включително социално включване, екология и образователни инициативи. Събитие 1: „Кулинарното наследство на Тракия“ - Международен кулинарно-културен фестивал, който представя тракийската кухня, местни занаяти и музикално-сценични програми. Включва кулинарни демонстрации от български и международни майстори, изложение на местни производители, занаятчийски базар, художествени работилници, концерти на известни изпълнители и фолклорни ансамбли. Осигурява се социално включване чрез участие на уязвими групи и насърчаване на устойчиви практики. Събитие 2: „Мистериите на Хухла“ - Литературен форум и II Национален конкурс за поезия „Ивайло Балабанов“ с участие на млади и утвърдени автори, съчетан с гала концерт на национални фолклорни ансамбли. Включва издаване на поетичен сборник и неговото представяне чрез срещи с автори, дискусии и творчески работилници с ученици и читатели. Фокусът е върху популяризирането на българската литература и съхраняване на местната културна памет. Събитие 3: „Мозайка във времето – дигитален портал към античността“ - Създаване на три висококачествени филма за Вила Армира, включващи 3D визуализации, анимации и AR съдържание. Филмите ще представят живота във вилата през античността, ще разкажат историите на мозайките и ще популяризират обекта като туристическа дестинация, с цел провеждане прожекции в училища, читалища и на културни събития, както и онлайн промоционална кампания. Събитие 4: „Цветовете на нашия свят“ - Инклузивна арт програма за деца и младежи от различни социални и етнически групи, включително деца с увреждания. Провеждат се арт ателиета с теми „Аз и моят свят“, „Различни, но заедно“, „Градът ни през моите очи“, „Културите в цвят“. Завършва с изложба и пътуваща експозиция в училища и социални центрове. Използват се екологично сертифицирани материали. Събитие 5: „Истории в камък“ - Създаване на 10 аудиоразказа за ключови културни и исторически обекти на Ивайловград. Записите ще включват спомени на местни жители, историци и краеведи, адаптирани за хора с увреждания и достъпни онлайн и офлайн. Представянето ще е съпроводено от прожекции и дискусии. Събитие 6: Музикално-театрален форум „Силата в мен“ - Четиридневен образователно-сценичен форум за млади таланти с уъркшопи по композиция, вокална техника, сценично присъствие и сценична реч. Кулминацията е публично представяне на създадени от участниците миниатюри. Дейността развива умения за сценично представяне и стимулира творческата активност на младите хора. Събитие 7: „Сетивна еко-градина: Уча, усещам, живея природата“ - Екологично-образователна и арт програма за деца от уязвими групи. Включва работилници по рециклиране, компостиране, опознаване на пчелите и създаване на „градина с пет сетива“. Завършва с изложба от изработените творби и откриване на устойчиво еко-пространство. Събитие 8: „Цветове и ритми — Франция и Америка в диалог на пиано и глас“ - Два концертни цикъла – „Уханията на Франция“ и „Ритмите на Америка“ – с вокално-инструментални изпълнения и визуални прожекции. Представят се френски и американски музикални стилове, обогатени с исторически разкази, аранжименти за пиано и мултимедийно съдържание. Събитие 9: Ден на Ивайловград - Празнична програма с литургия, музика, изложби, дегустация на вина и ритуално зарязване на лозята. Събитието съчетава традиции, културно наследство и съвременни сценични форми. Събитие 10: „Чакам те на границата – в памет на Елени Топалиду“ - Културна инициатива с концерти, театър, танго, литературни и образователни елементи, насочена към междукултурен диалог и социална ангажираност в подкрепа на каузи срещу насилието. Участието е международно, включва артисти от различни жанрове., Contracted Amount: 104 968.22 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване на стратегия за опазване и развитие на културното наследство на община Ивайловград за периода 2026-2033 г.: Културното наследство е иманентна ценност на обществото, чието значение непрекъснато нараства. В условията на глобализация, то все повече определя избора на средата и качеството на живот. Културното наследство е мощен ресурс както за духовно оцеляване, така и за устойчиво развитие. Община Ивайловград е община с богато културно – историческо наследство, населена още от най-дълбока древност. Основната цел на Стратегията за опазване и развитие на културното наследство на територията на община Ивайловград за периода 2026-2033 г. е създаването и изграждането на система за опазване на културното наследство на общината и създаване на предпоставки за превръщането и във фактор за устойчиво развитие и формиране на културен капитал с икономическа и социална стойност. Стратегия за опазване и развитие на културното наследство на община Ивайловград, цели да постави дългосрочни цели и приоритети; да съчетае опазването със съвременното развитие. Стратегията ще включва следната структура: 1.Въведение: Ще бъде посочена кратка информация относно характера на общината и нормативната база, която регламентира разработването на стратегията. Също така ще бъде анализирана културната политика на национално и регионално ниво. 2. Извършване на анализ на културното наследство в Ивайловград обхващащ: • Материално културно наследство (археология сгради предмети); • Нематериално културно наследство (обичаи празници песни кукерство); • Културна инфраструктура (читалища сцени музейни сбирки фестивали). 3. Извършване на Квантифициран SWOT: В рамките на анализа ще бъдат изследвани силните страни, слабите страни, възможностите и заплахите отнасящи се до културната политика на територията на община Ивайловград. Резултатите от анализът ще бъдат основа за полагане на стратегически набор от инструменти за планиране на местно ниво. 4. Взаимообвързаност на документа с набора от стратегически документи на общински, регионално и национално ниво: В рамките на анализа, ще бъдат разгледани стратегическите документи имащи отношение към развитие на сектора и същите ще бъдат като основа за разработване на текущата Стратегия с цел приемственост. 4. Разработване на стратегическа част: В рамките на изпълнение на посочения раздел, ще бъде формулирана „Визия за развитие“ ще бъдат изведени „Стратегически цели“ и „Приоритети за развитие“. В рамките на раздела ще бъдат предложени мерки и дейности, чрез изпълнението на които ще бъде постигната основната цел на стратегията. Ще бъдат предложени количествени стойности на всеки от предложените проекти и времеви хоризонт за неговото изпълнение. Също така ще бъдат предложени и източници за финансиране за всеки от проектите. 5. Разработване на Комуникационна стратегия за привличане на партньорства, публичност и инициативност: Основната цел на комуникационната стратегия е да стимулира съпричастността и подкрепа за изграждане на облик на общината като активна страна в провеждането на културни политики и формирането на позитивни нагласи за нейното прозрачно управление. 6. Разработване на механизми за наблюдение и оценка на изпълнението, включващи: - Индикатори за резултат – отчитат изпълнението на стратегическите цели и имат значение за цялостната оценка на ефективността на избраната стратегия и политика за устойчивото опазване и развитие на културното наследство на община; - Индикатори за продукт - се отнасят до наблюдението и оценката на изпълнението на определените приоритети и/или мерки за развитие на общината. По някои от приоритетите те могат да се отнасят за предвидени или изпълнявани конкретни проекти с важно значение за развитието и опазването на културното наследство на община. 7. Заключение: В рамките на раздела ще бъде обобщена информацията отнасяща се до разработения документ, като ще бъдат описани насоки за проследяване на напредъка в изпълнението и ще бъдат изведени резултати от проведените изследвания. В рамките на раздел ще бъде изведена информация относно процедурите за актуализация на стратегията., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта включително информиране и публичност: За успешното реализиране на проекта, бенефициентът на помощта ще възложи изпълнението на мерки за организация и управление и тези за информиране и публичност на външен изпълнител. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостния контрол, организация и изпълнение на дейностите по проектното предложение. По време на изпълнението на дейността ще се съблюдават принципите на добро финансово управление, икономичност, ефикасност, прозрачност и устойчивост. В рамките на своите задължения в процеса на организация и управление, изпълнителят ще извършва следните дейности: - Извършва предварителен преглед на приложения и декларации при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; - Оказва съдействие на бенефициента при изготвянето на документи за отчитане изпълнението на проекта, съгласно Насоките за кандидатстване и Насоките за изпълнение на Процедурата. - Оказва съдействие при провеждане на кореспонденция, комуникация и координация между Възложителя и представители на УО и други заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по проекта. - Осигуряване на подкрепа и предоставяне на консултации на бенефициента, във връзка с координацията, съблюдаване на сроковете и изпълнението на дейностите част от проектното предложение; - Проследяване и информиране на бенефициента за спазване на времевия график за изпълнението на дейностите по проекта. - Идентифициране на потенциални проблеми по време на изпълнението на административния договор и предлагане на решения за преодоляването им. - Изготвяне на искания за подписване на анекси към административния договор при възникване на необходимост, както и подготовка на допълнителни споразумения с другите изпълнители при съблюдаване правилата на нормативната уредба на Република България; - Изготвяне на документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, включително окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания, банкови извлечения и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ; - Изготвяне на заявки за авансово, междинни и окончателно плащане; - Изготвяне на регулярни технически и финансови отчети, във връзка с изпълнението на определени етапи от изпълнените на проекта; - Цялостна работа с Информационната система за управление и наблюдение, включително: създаване на нови процедури за избор на изпълнител; създаване на прогнозни плащания; създаване на нови пакети от документи за авансови, междинни и финални плащания и финансово-технически отчети; работя с модул комуникация; Основно задължение на бенефициента е да уведомява обществеността за целта на изпълняваните от него дейности и за подкрепата на дейностите от финансирани чрез настоящата процедура. Предприетите за тази цел мерки ще бъдат в съответствие с мерките за видимост, прозрачност и комуникация относно финансовата подкрепа от ЕФСУ, съгласно Глава III от Регламент (ЕС) 2021/1060. Мерките за видимост, прозрачност и комуникация ще бъдат изпълнени съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация 2021-2027 г. В изпълнение на дейността на официалния сайт на бенефициента и на сайтовете в социалните медии ще бъде поместена информация включваща кратко описание за целите, резултатите и финансовата подкрепа от Съюза. Ще бъде подготвена и поставена постоянна информационна табела чрез която да се популяризира приноса на ЕС в изпълнението на проекта. Постоянната обяснителна табела, ще бъде поставена на видно за обществеността място. Табела ще включва информация за наименованието на проекта, описание на проекта, финансов принос, продължителност, изображения и не на последно място емблемата на ЕС. В документите и комуникационните материали по видим начин ще бъде включена информация подчертаваща подкрепата от Съюза., Contracted Amount: 4 444.15 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Prodevelop Ltd, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "RILACONSULT GROUP" Ltd., Contracted Amount*: 4 444.15 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "PROBUDA 1914" PUBLIC COMMUNITY CENTER - IVAILOVGRAD, Contracted Amount*: 83 903.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for cultural policies of Bulgarian municipalities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 115 547.87 EUR
Grant 92 438.30 EUR
Self amount 23 109.57 EUR
Total actual amounts paid 18 487.66 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване на стратегия за опазване и развитие на културното наследство на община Ивайловград за периода 2026-2033 г., Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за Разработване на стратегия за опазване и развитие на културното наследство на община Ивайловград за периода 2026-2033 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за Дейност 3 "Организация и управление на проекта включително информиране и публичност"., Estimated Amount: 4 444.15
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за Дейност 3 "Организация и управление на проекта включително информиране и публичност".
    Contractor: "RILACONSULT GROUP" Ltd.
    Contract total funded value: 4 444.15
Procedure 3 Subject to due process: Избор на Културен/и оператори за осъществяване на дейност: "Осъществяване на културните политики на Община Ивайловград, чрез подкрепа за културни оператори.", Estimated Amount: 83 903.00
  • Differentiated position 1: Избор на Културен/и оператори за осъществяване на дейност: "Осъществяване на културните политики на Община Ивайловград, чрез подкрепа за културни оператори."
    Contractor: "PROBUDA 1914" PUBLIC COMMUNITY CENTER - IVAILOVGRAD
    Contract total funded value: 83 903.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN