Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0497-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 200344206 NAVTECH GROUP
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 22.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е свързано със закупуването на 1 бр. Софтуер за изграждане на комуникация, който ще замени ръчна работа, извършвана до този момент от софтуерни специалисти в Навтех Груп ЕООД.
Закупуването на новия софтуер ще доведе до повишаване на капацитета в процеса по комуникация, при поддръжката и менажирането на ERP решението и софтуерните сървис системи на клиентите на дружеството, а това неминуемо ще доведе до разширяване на целия производствен капацитет.
Закупуването на актива ще доведе до цифровизация на производствения процес, както и до подобряване на неговата цялостна ефективност. Проектът се изпълнява в код 62.02, който е и код на основна икономическа дейност на кандидата. С реализация на проекта, ще се допринесе за постигане на целите, описани в Известие на Комисията–„Технически насоки за прилагането на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ съгласно Регламента за Механизма за възстановяване и устойчивост (2021/C58/01)“, като се гарантира в максимална степен на спазването на заложените екологични цели.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет - ще се изпълни чрез закупуване на 1 бр. Софтуер за изграждане на комуникация.: При внедряването и обслужването на клиентите на компанията от хотелиерския бранш, за поддръжката на ERP системите, понастоящем "Навтех Груп" ЕООД свързва ERP решенията, които внедрява със съответните обслужващи (сървис) системи на клиента ръчно (т.е. с програмиране на специален код, който да позволи комуникация между системите). Така описаното от една страна не позволява ефективност на процеса-за всяка нова сървис система на клиента се разработва специален код, а от друга, се налага ежедневно синхронизиране (също ръчно) на сървис системите на клиентите с ERP системата, което се осъществява от екипа на "Навтех Груп" ЕООД. Обслужващите сървис системи са отделните цифрови системи, които обслужват обекта на клиента-напр. интерактивна ТВ система, Телефонна система, Дистанционно управление и Картова система. За да получи ERP системата коректна информация за услугите "Настаняване на гост", "Изпращане на гост", "Промяна на данните на гост", "Текстови съобщения/ сметки/ баланс/ отдалечено напускане на гост", "Статус на устройствата в стаята", "Разчитане на ключ", то самата ERP система трябва да може ефективно да комуникира с различни по вид устройства (телевизор, банков ПОС терминал, дистанционно, телефон, четец за карта-ключ и мн. др.), чрез сървис (софтуер) системи в хотела. Сега, ръчното синхронизиране на всички сървис системи с ERP решенията за клиентите на "Навтех Груп" ЕООД отнема на екипа до 4 часа ежедневно. Поради това се налага закупуването и инсталирането в "Навтех Груп" ЕООД на ефективен инструмент, който да осъществява комуникацията между сървис системите на клиента и ERP решението (независимо колко са на брой сървис системите). Това се осъществява със съвременните софтуери за изграждане на комуникация-работен софтуерен продукт, чрез когото се задава FIAS за комуникация-вид спецификация на универсален протокол, който ще се използва от две несвързани системи за обмен на данни между тях. По този начин, ежедневно за всеки клиент ще трябва само да се добавят нови текстови съобщения, което ще отнема на екипа до 30 мин. за осъществяване на тази дейност за над 40 клиента и 160 сървис системи-цялата останала комуникация, обмен на данни между самите сървис системи и ERP решението ще се осъществява автоматизирано, в реално време от 1 бр. Софтуер за изграждане на комуникация. Закупуването и инсталирането на новия софтуер ще доведе до разширяване на капацитета чрез: 1)Софтуерът ще е приложим за свързване на всички съществуващи сървис системи на клиента, които следва да комуникират с ERP системата и ще е универсален–дори при промяна в някои функционалности на съществуващите системи, софтуерът ще може лесно да се пригоди към новите изисквания. 2)С новия софтуер поддръжката на ефективната работа на сървис системите и ERP системата (комуникация и обмен на данни) за синхронизиране ще отнема на дружеството около 30 мин. (поради цялостна автоматизация на процеса), което означава, че комуникацията ще може да се прави няколко пъти дневно, а не само веднъж на ден, за над 40 клиенти и 160 сървис системи, което е повишение на капацитета повече от 5 пъти. 3)Пренасочването на софтуерни специалисти към други дейности, свързани с основната дейност на кандидата, също ще доведе до цялостно разширяване на капацитета и повишаване качеството на предлаганите услуги. Цифровизацията на производствения процес ще се повиши, поради следните причини: 1)Инвестицията по проекта е софтуер, представляващ ИК технология, автоматизираща процес, базиран на информационно-комуникационни технологии, поради което може да се каже, че новият софтуер позволява ИКТ-базирана автоматизация на ИКТ-базиран процес, а това е най-висша форма на цифровизация на производствения процес. 2)Новият софтуер ще осъществява ефективна комуникация между внедрената ERP система и съществуващи обслужващи ИКТ системи. 3)Новият софтуер ще позволява въвеждане на ИК-технологии при обработката на комуникационни данни между сървис системите на клиента и ERP системата., Contracted Amount: 357 904.32 , Reported Amount: 357 904.32

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MY Synergy Ltd., Contracted Amount*: 178 952.16 , Reported Amount**: 357 904.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 357 904.32 EUR
Grant 178 952.16 EUR
Self amount 178 952.16 EUR
Total actual amounts paid 178 952.16 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и имплементиране на Софтуер за изграждане на комуникация 1 бр.“, Estimated Amount: 357 904.32
  • Differentiated position 1: „Доставка и имплементиране на Софтуер за изграждане на комуникация 1 бр.“
    Contractor: MY Synergy Ltd.
    Contract total funded value: 178 952.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN