Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0056-C03
Project Name Energy-efficient municipal systems for outdoor artificial lighting in 22 settlements in the municipality of Lovech
Beneficiary 000291591 MUNICIPALITY OF LOVECH
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч

Description

Brief description
Целта на предложението за изпълнение на инвестиция (ПИИ) е да се повиши енергийната ефективност (ЕЕ), чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление (ВИО) на 22 населени места в община Ловеч и да се подобрят условията на живот на населението в тях. 
С модернизирането на остарелите осветителни системи, чрез внедряване на LED технологията ще се реализира:
- намаление с над 30% годишното потребление на първична енергия
- редукция на  емисиите на СО2 и парникови газове
- намаляване на разходите за поддръжка
- премахване на светлинното замърсяване и намаляване на загубите на електроенергия
- подобрено качество на светлината
- създаване на условия за сигурност и безопасност на движението на пешеходците и МПС през тъмната част на денонощието.
Съгласно изготвеното енергийно обследване на територията на 22-те населени места в община Ловеч, ще се приложи следната енергоспестяваща мярка (ЕСМ):
ЕСМ № 1: Замяна на всички съществуващи конвенционални /HID/ и светодиодни /LED/ осветителни тела с нови, високоефективни LED осветители от последно поколение със светлинен добив ≥ 158 lm/W;
А в най-голямото от населените места, ще се приложи и:
ЕСМ № 2: Внедряване на автоматизирана система за централизирано управление и контрол на уличното осветление; Изграждане на автоматизирана система за управление, контрол и мониторинг на селищните СУО с максимален обхват, в т.ч. мониторинг върху енергопотреблението за улично осветление в реално време.
Предвидените дейности за реализация на проекта са:
1. Организация и управление на проекта, информация и публичност
2. Извършване на СМР за повишаване ЕЕ на системите за ВИО
3. Проектиране и авторски надзор
4. Строителен надзор
5. Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за ЕЕ.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта, информация и публичност : I. Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички изисквания, методи и способи за управление на проекти. С цел прозрачност и ефективност в управлението на проекта ще се създаде екип за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати/индикатори, заложени в ПИИ. Община Ловеч и екипа за управление и изпълнение на проекта ще упражняват контрол по изпълнението на дейностите с цел предотвратяване на извънредни ситуации, финансово управление и контрол на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. За изпълнението на настоящия проект, КП предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. II. Дейности за информация и публичност: Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Националния план за възстановяване и устойчивост. Съгласно РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241, проектът предвижда дейности за информация, комуникация и публичност, с цел популяризиране на получената финансова подкрепа от Съюза. Всички дейности за информация и комуникация по проекта ще бъдат съобразени с чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241, като финансовата помощ от Съюза ще получи публичност чрез поставяне на емблемата на Съюза и указание за финансирането, пр. „финансирано от ЕС-NextGenerationEU“. Община Ловеч ще популяризира действията по проекта и резултатите от тях, като предоставя последователна информация на широката общественост, включително медиите. За целта ще бъдат реализирани две публични събития/пресконференции (за стартиране и в края на проекта); на Интернет страницата на КП ще бъде налична цялата информация за проекта с цел повишаване обществената осведоменост, относно целите и резултатите от проекта и неговото финансиране; ще бъде поставен плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място, по време на изпълнението на проекта ще се поставя временен билборд, който ще бъде заменен от постоянна обяснителна табела след приключване на СМР и премахването на билборда., Contracted Amount: 13 399.11 , Reported Amount: 11 879.33
  • Activity: Извършване на СМР за повишаване енергийната ефективност на системите за външно изкуствено осветление: Основната цел на дейността е да се повиши енергийната ефективност на системите за външно изкуствено осветление на територията на двадесет и две населени места в Община Ловеч. Повишаването на енергийната ефективност на системите за ВИО предоставя възможност за отговор на климатичната криза, за намаляване разходите за енергия на общините, за създаване на работни места, за подобряване качеството на въздуха, за намаляване емисиите на парникови газове и повишаване качеството на живот на гражданите. Съгласно изготвеното енергийно обследване на територията на двадесет и двете населени места в Община Ловеч следва да се приложат две енергоспестяващи мерки, както следва: ЕСМ № 1: Замяна на всички съществуващи конвенционални /HID/ и светодиодни /LED/ осветителни тела с нови, високоефективни LED осветители от последно поколение със светлинен добив ≥ 158 lm/W; ЕСМ № 2: Внедряване на автоматизирана система за централизирано управление и контрол на уличното осветление; Изграждане на автоматизирана система за управление, контрол и мониторинг на селищните СУО с максимален обхват, в т.ч. мониторинг върху енергопотреблението за улично осветление в реално време. Предвидени са следните СМР дейности: демонтаж на съществуващи осветители под и над въздушната мрежа, изрязване на съществуващите рогатки и транспорт до склад на възложителя; доставка и монтаж на конзоли; доставка и монтаж на новите LED осветители; преустройство на таблата за управление на уличното осветление., Contracted Amount: 631 097.55 , Reported Amount: 555 107.87
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с изготвянето на работен/технически инвестиционен проект и извършване на авторски надзор по време на строителството. 1. Работният инвестиционен проект за прилагане на мерки за енергийна ефективност (ЕЕ) на системите за външно изкуствено осветление, е изработен в съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура "Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление" и предписаните енергоспестяващи мерки (ЕСМ) в доклада от обследването за енергийна ефективност. Изготвен е и одобрен съгласно Закона за устройство на територията, Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и действащата нормативна уредба, придружен от количествени сметки по отделните етапи на проектиране и обобщена количествено-стойностна сметка, съответстваща напълно с КС. 2. Упражняване на авторски надзор по време на строителството Съгласно законодателството в областта авторския надзор ще се следи за спазването на следното: - стриктно спазване и изпълнение на работния проект; - недопускане на отклонение от заложеното в работния проект или в нарушение на приложимите норми. - вписване в заповедната книга за строежа на предписанията на проектантите, които са задължителни за всички участници в строителните работи. - даване на мотивирани писмени становища до Възложителя при необходимост; - заверяване на съответната екзекутивна документация., Contracted Amount: 20 451.68 , Reported Amount: 20 451.68
  • Activity: Строителен надзор: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строително-монтажните работи в рамките на проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител/и, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строително-монтажните дейности и запазване интересите на Община Ловеч. При упражняване на строителен надзор изпълнителят носи отговорност за дейностите и задълженията му като участник в инвестиционния процес, регламентирани в чл. 166 и чл. 168 от ЗУТ, както и за тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ. Строителният надзор се изпълнява в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ, изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в България., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 12 271.01
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: За целите на отчитането на постигнатите резултати по настоящото ПИИ след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, община Ловеч ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9 Образец на доклад за оценка на ен. спестявания СВИО, част от документацията по обявената процедура за набиране на ПИИ. Доклада съдържа: 1. ИНФОРМАЦИЯ ЗА СВИО, В КОЯТО СА ИЗПЪЛНЕНИ МЕРКИТЕ; 2. ИНФОРМАЦИЯ ЗА СОБСТВЕНИКА НА СВИО; 3. ЛИЦЕ ИЗГОТВИЛО ДОКЛАДА; 4. ВЪВЕДЕНИЕ; 5. ИЗЧИСЛЕНИЕ НА ЕНЕРГИЙНИТЕ СПЕСТЯВАНИЯ; 6. ПОТВЪРДЕНИ СПЕСТЯВАНИЯ ОТ РЕАЛИЗИРАНИ МЕРКИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ЕЕ ПО НАСТОЯЩАТА ОЦЕНКА; 7. ПОСТИГНАТИ ПОКАЗАТЕЛИ., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 6 135.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ENERGY MANAGER LTD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: INVEST BD LTD, Contracted Amount*: 24 000.00 , Reported Amount**: 12 271.01
  • Contractor: ET VOLT - ANGEL ANGELOV, Contracted Amount*: 40 000.00 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: Ulichno Osvetlenie EAD, Contracted Amount*: 1 085 696.62 , Reported Amount**: 555 107.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 719.00 , Reached amount: 818.00

Financial Information

Total Project cost 683 354.85 EUR
Grant 683 354.85 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 605 845.38 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за строително - монтажни работи по проект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“, Estimated Amount: 1 028 599.60
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за строително - монтажни работи по проект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“
    Contractor: Ulichno Osvetlenie EAD
    Contract total funded value: 1 085 696.62
Procedure 2 Subject to due process: Избор на консултант за упражняване на строителен надзор с инвеститорски функции при изпълнение на проект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“ с финансиране по Механизма за възстановяване и устойчивост, Estimated Amount: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционен проект за обект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“, Estimated Amount: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор по проект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по проект „Енергийно ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в 22 населени места от Община Ловеч“
    Contractor: ET VOLT - ANGEL ANGELOV
    Contract total funded value: 10 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN