Identification

UMIS Number BG-RRP-11.024-0075-C01
Project Name Beebopcafe.TV Live Sessions
Beneficiary 206200846 Trolley Road Station LTD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 19.12.2025
Start Date 19.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description 
Проектът предвижда представяне на два „нови“ европейски музикални продукта на българска сцена чрез поредица от два концерта в сградата на Радио Пловдив (БНР) - Cotatcha Orchestra и в клуб Beebop Cafe - Σtella , с безплатен вход за публика на място и с безплатно национално излъчване (livestream/онлайн премиера и радио/видео повторения). Поканените артисти са Cotatcha Orchestra (Чехия) и Σtella (Гърция). Събитията ще се състоят на 14 и 21 март (година на изпълнение на проекта), като за всеки концерт е осигурено висококачествено аудио-видео заснемане, постпродукция и свободен достъп за зрители от цялата страна. Проектът отговаря на фокуса на процедурата BG-RRP-11.024 за представяне на „нови“ европейски продукти на българска сцена, увеличава достъпа до култура чрез дигитални излъчвания и създава дълготрайни записи за бъдещо ползване в образователни и промоционални контексти.
Activities
  • Activity: Представяне и/или разпространение пред българската публика на вече съществуващи съвременни европейски продукции от сектора на КТИ, вкл. и чрез различни методи и комуникационни канали; ;: Дейността обхваща представянето и разпространението пред българската публика на вече съществуващи съвременни европейски музикални продукции чрез концерти и дигитални канали, като ключов акцент е изграждането на ефективна маркетингова и комуникационна стратегия. Проектът включва две основни събития: концерт на Cotatcha Orchestra (Чехия) и концерт на Σtella (Гърция), които за първи път ще се представят с новите си програми пред българска аудитория. Събитията ще бъдат проведени в сградата на Радио Пловдив и клуб Beebop Cafe с вход свободен, за да се гарантира максимален достъп на различни публики. Допълнително, цялото съдържание ще бъде заснето мултикамерно и излъчено безплатно онлайн и чрез радиоефир, което разширява обхвата отвъд физическата зала. Маркетинговата дейност включва разработване на интегрирана кампания за популяризация, която ще използва разнообразни канали – социални мрежи (Facebook, Instagram, TikTok), печатна реклама (плакати, брошури, винили), радио спотове, партньорски медийни канали и уеб платформи на организацията. Предвидена е и иновативна външна реклама чрез партньорство с таксиметровата компания Yellow, както и сътрудничество с национални медии, сред които БНТ и БНР. Дейността ще осигури широка информираност за проекта преди, по време и след провеждането на концертите и ще гарантира дългосрочна стойност чрез споделяне на снимки, видеоматериали и анализи на резултатите., Contracted Amount: 35 856.45 , Reported Amount: 35 345.43
  • Activity: Логистична и творческа: Посрещане и настаняване на творческите екипи, провеждане на технически проби и изпълнение на концертите от творческата програма по проекта.: Дейността включва координирането на логистични и творчески аспекти, свързани с участието на музикалните състави от Европейския съюз в изпълнението на творческата програма на проекта. Тя обхваща посрещането и настаняването на артистите, организирането на технически проби и осигуряването на необходимите условия за провеждане на концертите. Логистичната част включва: Организиране на транспорт за посрещане на артистите от летища или други транспортни възли. Настаняване на участниците в подходящи места за отсядане, осигуряващи комфорт и удобства, необходими за подготовката им за концертите. Координиране на графиците за репетиции и проби. Творческата част включва: Провеждане на технически проби на място, включително тестове на звука, осветлението и сценичната подредба, за да се гарантира оптимално качество на концертите. Организация и провеждане на концертите, като всяко събитие следва предварително планиран график и програмата на проекта. Тази дейност цели не само да осигури безпроблемното протичане на концертите, но и да създаде благоприятна среда за участниците, която ще подпомогне техните изпълнения и ще гарантира високо качество на творческата програма., Contracted Amount: 5 240.74 , Reported Amount: 2 379.91
  • Activity: Техническа и продукционна реализация на многокамерно заснемане, стрийминг и симултантно излъчване: Тази дейност включва пълния процес по техническа подготовка, организация и провеждане на многокамерно заснемане, стрийминг и симултантно излъчване на творческата програма на проекта. Осъществяването на тази дейност изисква координирането на различни екипи за аудио, осветление, видеозаснемане и стрийминг, както и използването на професионална техника за телевизионно качество. Заснемането ще се реализира с 8 камери, кран и фарт за динамични кадри, като всички видеоматериали ще бъдат заснети и съхранени както локално, така и в облачно пространство. Съдържанието ще бъде записано в ISO (изолирани файлове за всяка камера) за последваща постпродукция. Успоредно с това ще се проведе директен стрийминг на събитията в онлайн платформи, и излучване в различните клубове страната - в стратегическите градове - София, Варна, Бургас и Велико Търново Дейността включва също така провеждане на интервюта с музикалните състави на английски език, които ще бъдат интегрирани в готовите видеоматериали за популяризиране на проекта. Тази дейност е основна за постигането на високо качество на продукцията и за осигуряване на достъп до събитията за широка аудитория, както физически, така и онлайн., Contracted Amount: 16 719.25 , Reported Amount: 16 719.24
  • Activity: Маркетинг и реклама, изработка на информационни и илюстративни материали.: Описание и цели на рекламната стратегия Стратегията за популяризиране на проекта е насочена към представянето, разпространението и ангажираността на публиката с европейската етно музика, която ще бъде представена чрез концерти, културно-образователни събития и интерактивни дейности в различни градове на България. Тя ще подчертае уникалността на музикалния формат и значението му като инструмент за културен обмен и социална интеграция., Contracted Amount: 11 146.17 , Reported Amount: 11 146.17

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SIXTEEN STUDIO LTD, Contracted Amount*: 14 930.01 , Reported Amount**: 16 719.24
  • Contractor: BEEBOPCAFE.TV Ltd., Contracted Amount*: 13 293.59 , Reported Amount**: 15 236.50
  • Contractor: BPRERA ALFA, Contracted Amount*: 479.39 , Reported Amount**: 546.00
  • Contractor: Nikola, Contracted Amount*: 3 067.14 , Reported Amount**: 3 476.79
  • Contractor: Stella Chronopoulou, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 6 832.27
  • Contractor: Isidora, Contracted Amount*: 517.19 , Reported Amount**: 588.25
  • Contractor: „BRANDS CONNECTION“ LTD, Contracted Amount*: 6 749.05 , Reported Amount**: 7 669.38
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 1 079.14 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: BEE-BOP Ltd, Contracted Amount*: 11 248.08 , Reported Amount**: 12 577.78
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 68 962.61 EUR
Grant 60 935.33 EUR
Self amount 8 027.28 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1.1 Организация и реализиране на представяне на европейска културна продукция пред българската публика – концертно изпълнение на Cotatcha Orchestra (Чешка република) на 15.03.2026 г. в Първо студио на Радио Пловдив, гр. Пловдив, по проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions". Услугата включва: артистична координация и заплащане на хонорар на музикалния състав; организация на международна логистика и пътуване; координация на настаняване и локална организация; продукционна подготовка и координация с технически екипи; реализация на публичното представяне и административна координация по проекта., Estimated Amount: 15 236.50
Procedure 2 Subject to due process: 1.4 Техническа и продукционна реализация на многокамерно аудио-визуално заснемане на две концертни събития по проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions" – на 15.03.2026 г. в Първо студио на Радио Пловдив и на 20.03.2026 г. в Bee Bop Café, гр. Пловдив. Услугата включва: предварителна техническа и продукционна подготовка; изграждане на многокамерна система; видео режисура и управление в реално време; аудио интеграция; изграждане на сигнална верига; запис и архивиране на програмния и камерните сигнали; осигуряване на цялото техническо оборудване, екип и логистика., Estimated Amount: 14 316.17
Procedure 3 Subject to due process: 11.1 Предоставяне на интегрирани маркетингови, комуникационни, визуални и производствени услуги за популяризиране на проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions", включващи: разработване на комуникационна стратегия и планиране; създаване и адаптация на дигитално съдържание за социални мрежи; монтаж и обработка на видео и аудио-визуални формати; разработка на визуална идентичност и рекламни материали; дигитална комуникация и координация; подготовка на PR и информационни материали; предпечатна подготовка и реализация на печатни и рекламни носители., Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 4 Subject to due process: 2.1 Организация и осигуряване на транспорт, настаняване, дневни (per diem) и свързани логистични разходи за творческия екип на Σtella (Stella Chronopoulou, Гърция) във връзка с концертното изпълнение по проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions" на 20.03.2026 г. в Bee Bop Café, гр. Пловдив. Разходите включват международни самолетни билети (ATH–SOF–ATH) за 6 лица, летищни трансфери (София–Пловдив–София), хотелско настаняване за периода 18–21.03.2026 г. и дневни (per diem) за артиста и екипа съгласно договореното., Estimated Amount: 5 240.74
Procedure 5 Subject to due process: 5.1 Наем на концертни пространства, техническо и сценично обезпечаване, озвучаване и осветление, backline оборудване, soundcheck и техническа подготовка, live recording и mastering, осигуряване на технически персонал и production координация за две концертни събития по проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions" – Concert Session Cotatcha Orchestra (CZ) на 15.03.2026 г. в Първо студио на Радио Пловдив и Concert Session Σtella (Stella Chronopoulou) на 20.03.2026 г. в Bee Bop Café, гр. Пловдив., Estimated Amount: 12 577.78
Procedure 6 Subject to due process: 7.1 Техническо обезпечаване на live streaming, симултантно излъчване и дигитално разпространение на аудио-визуално съдържание за две концертни събития по проект BG-RRP-11.024-0075 „Beebopcafe.TV Live Sessions" – на 15.03.2026 г. и 20.03.2026 г. в гр. Пловдив. Услугата включва прием и пренос на видеосигнал, обработка и подготовка за онлайн излъчване, осигуряване на различни нива на качество, cloud архивиране, доставка на стрийма до крайните зрители, интеграция с онлайн платформа, осигуряване на интернет свързаност и техническа поддръжка по време на излъчването., Estimated Amount: 2 403.07

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN