Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0044-C03
Project Name “Reformation of the Tsveta and Anka Varbanovi Nursing Home in the city of Burgas through the construction of a building offering residential care to seniors of retirement age on the Regulated Land Plot II-525, Land Plot with identifier 07079.701.525 in the plan of village zone “Mineralni Bani”, Burgas”
Beneficiary 000056814 OBSHTINA BURGAS
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.06.2024
Start Date 20.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34)

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към реформиране на Дом за стари хора "Цвета и Анка Върбанови“ гр. Бургас с цел привеждане в съответствие с изискванията  на стандартите за качество за предоставяне на услугата  резидентна грижа за възрастни хора в над трудоспособна възраст на територията на община Бургас. Предвид невъзможността съществуващата сграда да бъде реконструирана, в съответствие с Наредбата за качеството на социалните услуги, за предоставяне на  резидентна грижа за възрастни хора в над трудоспособна възраст, планираните дейности включват изграждане на нова сграда в УПИ  II-525, кв.9, ПИ с идентификатор 07079.701.525, по плана на в.з. "Минерални бани", гр. Бургас, с капацитет за 32 потребители. Сградата ще разполага с всички необходими удобства, за да осигури приятна и социална среда, а също спокойни условия за живот на неговите обитатели. Същата ще бъде  обзаведена и оборудвана, съгласно функционалните изисквания за предоставяне на услугата резидентна грижа за възрастни в над трудоспособна възраст. Проектът ще отговори на необходимостта от предоставяне на подкрепа и създаване на условия на възрастните хора да получат адекватни грижи, спрямо техните потребности и запазят своята самостоятелност на живот най-дълго време.  Реализиране на проекта ще допринесе за осигуряване на условия за независим живот на възрастните хора в надтрудоспособна възраст за предоставяне на качествени, достъпни и устойчиви услуги за дългосрочна грижа, съобразени с индивидуалните нужди на потребителите. Осигуряване на равен достъп до дългосрочна грижа и разширяване на обхвата на предоставяните социални услуги на територията на община Бургас е част от цялостния процес на деинституционализацията на грижата за възрастните хора и хората с увреждания.
Activities
  • Activity: Изграждане на сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст /РГВХ/ в УПИ II-525, кв.9, ПИ с идентификатор 07079.701.525, по плана на в. з. „Минерални бани“, гр. Бургас.: След направено проучване от проектантски екип, относно възможностите на сградата на Дома за стари хора "Цвета и Анка Върбанови“ гр. Бургас да бъде реконструирана и приведена в съответствие с изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги, за социалната услуга резидентна грижа за възрастни хора в над трудоспособна възраст, по отношение на специализираната среда на услугата е установено, че същата не може да покрие изискванията за минимални квадратури на помещенията и обособяване на допълнителни такива. В тази връзка е отреден имот за изграждане на нова двуeтажна сграда в УПИ II-525, кв.9, ПИ с идентификатор 07079.701.525, по плана на в. з. Минерални бани, гр. Бургас, целият с площ 8 219 м2, за който има съставен акт за публична общинска собственост №10172/07.02.2023г. Ситуирането на сградата е подбрано с оглед осигуряване на максимална комуникативност, достъп до здравни и социални услуги за бъдещите ползватели на резидентната грижа и преодоляване на риска от социално изключване. Сградата ще бъде построена по най-високи стандарти - уютни единични и двойни стаи, разположени на две нива, в част от които ще има всички необходими условия за самостоятелен живот, стая за рехабилитация и медицинско наблюдение. За нуждите на потребителите, сградата ще разполага със зала за групови и индивидуални занимания, зала за арт и трудо терапия, зала за рехабилитация, зона за релакс с кът за четене, зона за хранене и отдих с трапезария, административни и санитарни помещения. Ще бъде осигурена достъпна среда до всички елементи на сградата, както и мерки, свързани с благоустрояване на терена. Сградата ще разполага с всички необходими удобства, за да осигури приятна и социална среда, а също спокойни условия за живот на неговите обитатели. В непосредствена близост до имота се намира Балнеохотел „Свети Мина“, който предоставя комплексни профилактични и рехабилитационни услуги. По отношение на здравните услуги в непосредствена близост се намира УМБАЛ "Дева Мария", в която се оказва денонощна спешна и планова медицинска помощ, и Специализирана болница за рехабилитация "БМБ" ЕАД. До отредения терен се намира Парк Минерални бани, разположен сред прекрасна зелена местност, където се предлагат условия на потребителите на услугата за разходка, пикник и отдих. В близост до парка е и античният и средновековен град „Акве калиде – Термополис”, възникнал около топлите минерални извори още в тракийско време в І-вото хилядолетие преди Христа. Проектното решение за строителството на новата сграда ще се доближи в максимална степен до съвременните стандарти за модерна сграда, като успешна комбинация от достъпност, качество на средата и екологосъобразност, включително разположение и изложение на стаите, съобразени с климата, енергийно ефективни системи за отопление и охлаждане, с оглед създаване на най-добри условия за ползвателите на услугата. Използването на технологии за енергийна ефективност и оползотворяване на ресурсите имат за цел да допринесат за минимизиране на разходите по поддръжка и обитаване на сградата и в същото време да се превърне в демонстрационен модел за устойчива сграда с изключително социални функции. В непосредствена близост до имота има изградена мрежа с минерална вода. Съчетанието на водните процедури с други стандартни методи на рехабилитация в Дома ще разшири възможностите на комплекса от услуги към възрастните. С цел използване лечебните свойства на минералната вода, за довеждането й до терена на Дома и създаване на възможности за използването й в специално помещение за хидротерапия, предвиждаме изграждане на зона за рехабилитация към сградата в същия ПИ с идент. 07079.701.525 по КККР на гр. Бургас. Използването на минералната вода ще има добавена стойност върху терапевтичните ползи, спомагайки за развиване на двигателните умения при възрастните и тяхната социализация., Contracted Amount: 3 441 447.46 , Reported Amount: 1 973 584.61
  • Activity: "Изграждане на сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст /РГВХ/ в УПИ II-525, кв.9, ПИ с идентификатор 07079.701.525, по плана на в. з. „Минерални бани“, гр. Бургас. - продължение.: Предвижда се: 1/ Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обекта, до приемане и въвеждане в експлоатация, съгласно изискванията на ЗУТ. За законосъобразното стартиране, изпълнение и завършване на строителството в съответствие със Закона за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове е предвидено осигуряването на строителен надзор, който да гарантира навременно и качествено изпълнение на строително ремонтните дейности. Консултанта изпълняващ строителен надзор на обекта ще гарантира, че строителните работи ще бъдат изпълнени в съответствие с инвестиционния проект и с изискванията на българското законодателство в областта на строителството и спазване на стандартите, описани в техническите изисквания за проектиране и строителство. Основните задължения на фирмата, включват: -Контрол по спазване на линейния график на СМР; -Контрол по спазване на правилата за безопасни и здравословни условия на труд, влагане на материали и други продукти с доказано съответствие и качество; -Упражняване пълен контрол по време на строителството, в съответствие с разпоредбите на чл.168, ал.1 от ЗУТ; -Подписва всички актове и протоколи по време на строителството съгласно действащата нормативната уредба и др. -СН съблюдава съответствието на извършените СМР с одобреното предложение, техническа спецификация и договора за СМР, изискванията на БДС и международните стандарти, които се отнасят до вложените материали и оборудване и използваната технология. -Ангажимент на консултантите ще бъде съставяне на окончателен доклад за въвеждане на строежа в експлоатация и изготвяне на технически паспорт на строежите съгласно Наредба № 5/28.12.2006 г. 2/Авторският надзор по проекта ще бъде осъществен от проектантския екип, изготвил техническия инвестиционен проект по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта на авторския надзор е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, да гарантира спазването на параметрите на ИП, както и да дава указания по време на изпълнението., Contracted Amount: 76 972.28 , Reported Amount: 4 668.31
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане.: Дейността включва, доставка на оборудване и обзавеждане, съгласно функционалните изисквания за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (РГВХ). Предвиденото обзавеждане и оборудване е съобразено с функционалността на всяко помещение в сградата, така че да се осигурят условията за обитаване максимално най-близки до домашната среда, да дават възможност на обитателите за уединение, самостоятелност, спокойствие и сигурност. Доставката ще бъде, съгласно предвижданията на проект по част „Архитектура-интериор“ и приложената техническа спецификация. Интериорният проект обхваща предвижда подробни проекти разработки за всяко помещение в сградата. Жилищните помещения за потребителите от типа единични ще бъдат обзаведени и оборудвани с минималното такова за един потребител, което ще включва легло, маса, стол, гардероб и шкаф за лични вещи. Стаите ще имат възможност и за адаптиране към индивидуалните нужди на обитателите – практикуване на хоби, хранене в стаята и др. Предвидени са 4 двойни стаи апартаменит тип „студио“, в които има всички необходими условия за самостоятелен живот - освен функции за спане и дневни дейности и обособяване на кухненски бокс за предоставяне на възможност за самостоятелно приготвяне на храната вкл. котлон, фурна, микровълнова печка, кухненска мивка, аспиратор и хладилник и др. За лицата в тежко състояние, за да отговори на техните потребности ще бъдат осигурени мултифункционални (медицински) легла. Предвиденото обзавеждане на единичните и двойните стаи ще се доближи в максимална степен до съвременните стандарти за модерни жилища, като успешна комбинация от функционалност, достъпност и практичност. Предвижда се оборудване и обзавеждане на помещения с общи функции: фоайе с обособена зона за изчакване, административни кабинети, кабинет за социален работник, психолог, домакин, както и помещения за преобличане и почивка на помощния персонал. Обзавеждане за залата за групови занимания - мултифункционална зала, зона за трудо -арт терапия и индивидуални консултации и зона за релакс с кът за четене. За За нуждите на ползвателите на резидентната грижа е обособена стая за рехабилитация и лечебна физкултура, която ще бъде оборудване с необходимите фитнес съоръжения и гимнастика. Ще бъде доставено оборудване, което ще създаде условия за занимания по интереси, като за приготвяне на храна самостоятелно и от самите потребители чрез обособяване на кухненски бокс към трапезариите/местата за хранене. Оборудване за медицински кабинет , съгласно нормативните изисквания. Оборудване и обзавеждане на трапезария и кухненският бокс - хладилник, мивка, уред за претопляне на храна – микровълнова или конвекторна фурна, работен плот и шкафове, съдомиялна машина. Предвиденото обзавеждане ще осигури безопасна и сигурна среда за възрастни хора в надтрудоспособна възраст. Мебелировката да осигурява домашен уют и комфорт и да позволява личните вещи да се съхраняват в гардероби, нощни шкафчета и етажерки, а общите – в бюфети, скринове, шкафове за книги и др. За обезпечаване дейността на персонала ще бъде закупено компютърно и офис оборудване- мултифункционално устройство, компютърни конфигурации и др., Contracted Amount: 638 993.57 , Reported Amount: 123 296.48
  • Activity: Организация и управление на проекта.: Дейността има за цел да създаде необходимите условия за ефективно и качествено управление, изпълнение и отчитане на проекта, в съответствие с предвидените дейности, бюджет и график за изпълнение, спазвайки законовите и нормативни уредби. За постигане на поставените по проекта цели ще бъде сформиран екип от експерти с необходимия опит и квалификация, отговарящи за управление, координация и изпълнение на предвидените по проекта дейности, като функциите и отговорностите на всеки един от тях ще бъдат разписани в съответните длъжностни характеристики. Съставът на екипа за управление на проекта включва 5 експерта: 1. Ръководител проект: - отговаря за цялостния процес на изпълнение на проекта, съгласно условията на договора за безвъзмездна финансова помощ и осъществява комуникация със Структурата за наблюдение и докладване /СНД/; - контролира законосъобразното и целесъобразно провеждане на процедури за избор на изпълнители и извършване на разходи. - осъществява дейности по наблюдение и контрол изпълнението на проектните дейности; - отговаря за навременното и коректно подаване на отчетна информация по проекта в ИСУН 2.Финансист: - отговаря за финансовото изпълнение на договора за безвъзмездна помощ и договорите с изпълнителите. - В изпълнение на своите преки ангажименти служителят ще води точна и редовна счетоводна отчетност, включително оперира подходяща електронна счетоводна система. -отговаря за законосъобразността и целесъобразността на направените разходи в Община Бургас. 3. Координатор: - подпомага ръководителя и екипа по проекта при изпълнение на основните проектни дейности; - отговаря за техническото изпълнение на проекта по отношение на документацията, архива на проекта; - отговаря за навременното отчитане на проекта в ИСУН 2020; - отговаря за изготвянето и организацията на информационните материали и публични събития по проекта; - осъществява координация между всички участници строителния процес на обекта; 4. Инвеститорски контрол. - контролира количеството и качеството на влаганите материали по време на строителството на обекта; - следи и докладва напредъка по изпълнение на СМР; - представлява възложителя при изготвяне на необходимата строителна документация; - осъществява оперативен контрол и посещения на място за проверка работата по обекта; контрол за прилагането на релевантни мерки по време на строителство за ограничаване на емисиите от прах и вредни вещества в атмосферата; ефективно изпълнение на мерките и условията от издаденото становище на РИОСВ; - следи и докладва напредъка по изпълнение на СМР. 5. Експерт "Обществени поръчки" - отговаря за подготовката на тръжните досиета, съгласуване на тръжна документация, провеждане на обществени поръчки; подготовка и сключване на договори. Експертите ще имат ангажимент текущо да проследяват физическото и финансово изпълнение на проекта, да следят графика на дейностите, да изготвят необходимите технически и финансови документи за отчитане на изпълнението, да изготвят и подават искания за плащания, както и да осигуряват публичност по време на изпълнение на проекта. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС в реализиране на дейностите, проектът предвижда серия от мерки, като публични събития, прессъобщения и информационни материали, с информация за целите, дейностите и резултатите по проекта. Със стартиране на проекта ще бъде изготвено и разпространено прессъсобщение с информация за проекта. Кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС ще бъде публикувана и на страницата на общината. В рамките на проекта ще бъдат организирани 2 информационни събития при стартиране и приключване на проекта. При стартиране на строителните дейности на видимо място ще бъде поставен временен билборд, а след приключване на строителните дейности ще бъде поставена 1 постоянна информационна табела, с цел осигуряване на публичност и визуализация по време на и след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 48 311.36 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PACHKOV LTD, Contracted Amount*: 410 988.26 , Reported Amount**: 123 296.48
  • Contractor: "ERTE" Ltd, Contracted Amount*: 120 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "VASSTROY CONSULT" LTD, Contracted Amount*: 30 506.75 , Reported Amount**: 4 668.31
  • Contractor: ET "TINKA-47 TINKA MOSTANEVA", Contracted Amount*: 17 792.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Business Group Contact - Burgas" Ltd., Contracted Amount*: 33 474.78 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SOLE PROPRIETOR "GEOENGINEERING - VIDELINA POPOVA", Contracted Amount*: 4 320.00 , Reported Amount**: 2 208.78
  • Contractor: PARTNERS - A.T. LTD., Contracted Amount*: 6 886 309.01 , Reported Amount**: 1 969 726.61
  • Contractor: STOCK amp; LATA LTD., Contracted Amount*: 3 225.60 , Reported Amount**: 1 649.22
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 205 724.67 EUR
Grant 4 205 724.67 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 891 565.15 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изграждане на сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания /ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА/ в УПИ II -525 - “за социални дейности и ТП“, кв. 9, по плана на в. з.“Минерални бани“, гр.Бургас (ПИ с идентификатор 07079.701.525 по КК на гр. Бургас)., Estimated Amount: 5 186 118.00
  • Differentiated position 1: Изграждане на Сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания /ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА/ в УПИ II -525 - “за социални дейности и ТП“, кв. 9, по плана на в.з.“Минерални бани“, гр. Бургас (ПИ с идентификатор 07079.701.525 по КК на гр. Бургас
    Contractor: PARTNERS - A.T. LTD.
    Contract total funded value: 6 211 170.77
Procedure 2 Subject to due process: „ИЗГРАЖДАНЕ НА СГРАДА ЗА РЕКРЕАЦИОННИ НУЖДИ КЪМ ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА В УПИ II -525 - “ЗА СОЦИАЛНИ ДЕЙНОСТИ И ТП“, КВ.9, ПО ПЛАНА НА В.З. “МИНЕРАЛНИ БАНИ“, ГР. БУРГАС (ПИ С ИДЕНТИФИКАТОР 07079.701.525 ПО КК НА ГР. БУРГАС)“, Estimated Amount: 566 666.67
  • Differentiated position 1: „ИЗГРАЖДАНЕ НА СГРАДА ЗА РЕКРЕАЦИОННИ НУЖДИ КЪМ ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА В УПИ II -525 - “ЗА СОЦИАЛНИ ДЕЙНОСТИ И ТП“, КВ.9, ПО ПЛАНА НА В.З. “МИНЕРАЛНИ БАНИ“, ГР. БУРГАС (ПИ С ИДЕНТИФИКАТОР 07079.701.525 ПО КК НА ГР. БУРГАС)“
    Contractor: PARTNERS - A.T. LTD.
    Contract total funded value: 675 138.24
Procedure 3 Subject to due process: „Изпълнение на консултантски услуги в областта на проектирането и строителството на общински обекти по 7 обособени позиции", Estimated Amount: 2 140 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на строителството
    Contractor: "VASSTROY CONSULT" LTD
    Contract total funded value: 30 506.75
Procedure 4 Subject to due process: „Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект: "Сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания в УПИ II-525 –„социални дейности и ТП“, кв. 9, кв. „Минерални бани“, гр. Бургас (ПИ с идентификатор 07079.701.525 по КК на гр. Бургас)", Estimated Amount: 100 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект: "Сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания в УПИ II-525 –„социални дейности и ТП“, кв. 9, кв. „Минерални бани“, гр. Бургас (ПИ с идентификатор 07079.701.525 по КК на гр. Бургас)"
    Contractor: "ERTE" Ltd
    Contract total funded value: 120 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане в сграда за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст в УПИ II-525, кв.9, ПИ с идентификатор 07079.701.525, по плана на в. з. „Минерални бани“, гр. Бургас, разделени съобразно типа в 9 обособени позиции, както следва: Обособена позиция №1: „Доставка на обзавеждане и кухненско оборудване“;, Estimated Amount: 707 095.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Доставка на обзавеждане и кухненско оборудване“;
    Contractor: PACHKOV LTD
    Contract total funded value: 410 988.26
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 Доставка на компютърно и офис оборудване“
    Contractor: "Business Group Contact - Burgas" Ltd.
    Contract total funded value: 33 474.78
  • Differentiated position 3: ОП 7:Доставка на постелъчен инвентар и кухненска посуда“
    Contractor: ET "TINKA-47 TINKA MOSTANEVA"
    Contract total funded value: 17 792.95
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на геодезическо заснемане на целия проект "Изграждане на Дом за стари хора "Цвета и Анка Върбанови", Estimated Amount: 2 700.00
  • Differentiated position 1: Извършване на геодезическо заснемане на целия проект "Изграждане на Дом за стари хора "Цвета и Анка Върбанови"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на геотехнически доклад за целите на проект Изграждане на Дом за стари хора Цвета и Анка Върбанови", Estimated Amount: 3 800.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на геотехнически доклад за целите на проект Изграждане на Дом за стари хора Цвета и Анка Върбанови"
    Contractor: SOLE PROPRIETOR "GEOENGINEERING - VIDELINA POPOVA"
    Contract total funded value: 4 320.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN