Identification

UMIS Number	BG16RFOP002-2.002-0044-C01
Project Name	Developing the management capacity of "Popchev stone design" LTD by implementing an ERP system
Beneficiary	103750816 POPCHEV STONE DESIGN LTD
Funding	ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order	06.03.2017
Start Date	06.03.2017
End Date	13.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Аксаково, с.Слънчево България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Шабла, с.Дуранкулак

Description

Brief description

“Попчев Стоун Дизайн” ЕООД е основана през 1993г. от Йордан Попчев в гр. Варна. Фирмата започва дейност с персонал от 10 души и малък цех с ограничен асортимент от гранит, български мрамор и варовик и за кратко време се превръща в една от най-проспериращите фирми в бранша. Фирмата разполага с бази в следните населени места: гр.Варна, с.Дуранкулак, с.Слънчево и гр.Враца. Още със основаването неизменният принцип на работа е максимално задоволяване изискванията на клиентите. През годините фирмата се утвърждава като основен вносител на скално облицовъчни материали в разнообразни цветове мрамор, гранит, варовик, оникс, мозайки и разнокаменни изделия от Италия, Гърция и Китай. Успоредно с това предлага на своите клиенти цялото разнообразие от материали, които се добиват в страната ни – български мрамор, врачански варовик, гнайс. Разполага със собствена складова база и модерни производствени мощности. Персоналът се състои от професионални подготвени кадри с дългогодишен опит – технически ръководители, каменомонтажници и каменоделци.
Като една развиваща се компания, "Попчев стоун дизайн" ЕООД се стреми към постигане на по-добри пазарни позиции, разширяване на дейността и по-добра икономическа стабилност. С настоящото проектно предложение по процедура "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", дружеството ще подобри капацитета си за по-успешно присъствие както на националния, така и на външния пазар, чрез въвеждане и прилагане на ИКТ базирани системи и приложения за управления на бизнеса. Посредством подкрепата по процедурата ще бъде внедрен управленски софтуер - ERP система.
Основна цел на проектното предложение е развитие на управленския капацитет и увеличаване на приходите от износ за "Попчев стоун дизайн" ЕООД. За постигането на горепосочената цел е необходимо изпълнението на следните проектни дейности:
1. Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система
2. Визуализация на проекта

Activities

Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система: Целта на дейността по насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система е ефективно планиране и управление на ресурсите на компанията. Системите от клас ERP представляват интегрирани софтуерни информационни системи, чрез които организацията планира и направлява своите ресурси. Самата система обхваща всички отдели и звена на организацията, включително и процесите, които протичат в нея. Основна съставна част на повечето ERP системи е обща база от данни за всички процеси в предприятието. Чрез автоматизация и стандартизиране на вътрешните бизнес процеси, ERP системите намаляват себестойността на продуктите и услугите, автоматизират паричните и материалните потоци, елиминират повторното въвеждане на данни и подобряват точността на информацията. По-добрата видимост на компанията дава стабилна основа за вземане на информирани решения по-бързо и в точното време. Дейността включва изпълнението на следните поддейности: 1. Разработване и внедряване на ERP системата 2. Закупуване на необходимите за въвеждането и функционирането на ERP системата дълготрайни активи - сървър и Специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни Тъй като основната база на фирмата е разположена в гр. Враца, в бюджета на проекта са заложени по-голяма част от разходите за внедряването на ERP системата, както и активите, необходими за функционирането на системата - сървър и Специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни., Contracted Amount: 125 100.00 , Reported Amount: 124 664.00
Activity: Визуализация на проекта: Целта на дейността по визуализация на проекта е информиране на широката общественост за предоставената финансовата подкрепа и положителните резултати, до които ще доведе изпълнението на проекта. Развитието на "Попчев стоун дизайн" ЕООД ще бъде подпомогнато чрез реализирането на проектните дейности, чрез внедряването на софтуер за управление - ERP система. Дейността по визуализация на проекта включва следните елементи: 1. Информационни табели - ще бъдат поставени на видно място пред или в базите на "Попчев стоун дизайн" ЕООД в населените места, на които се изпълнява проекта 2. Информационен стикер - ще бъде поставен на повърхността на материалния актив, закупен по проекта - сървъра, необходим за безпроблемното функциониране на ERP системата, внедрявана по проект 3. Информация на интернет страницата на дружеството - непосредствено след сключването на договора за БФП, както и периодично след това ще бъде публикувана актуална информация за изпълнението на проекта. Дейността е с продължителност 15 месеца, като информационните табели ще бъдат поставени през 1-ви проектен месец, стикерът - при доставката на сървъра, а публикуването на информация на интернет сайта на "Попчев стоун дизайн" ЕООД ще се извършва периодично през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 598.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: AVA ART LTD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 598.00 Contractor: SINTEX GROUP LTD, Contracted Amount: 124 664.00 , Reported Amount**: 124 664.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 342.17 , Reached amount: 19 213.93
Indicator 2	Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3	Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost	126 100.00 BGN
Grant	88 270.00 BGN
Self amount	37 830.00 BGN
Total actual amounts paid	87 683.40 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: Визуализация на проекта , Estimated Amount: 1 000.00

Procedure 2

Subject to due process: Разработване и въвеждане на ERP система, доставка на сървър и специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни., Estimated Amount: 125 100.00

Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на ERP система

Contractor: SINTEX GROUP LTD

Contract total funded value: 124 664.00
Differentiated position 2: Услуга за доставка на сървър и специализиран софтуер за сървър за обработка на бази данни

Contractor: SINTEX GROUP LTD

Contract total funded value: 124 664.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN