Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0300-C01
Project Name Energy efficiency and renovation of BUILDINGS FOR ADMINISTRATIVE SERVICES OWNED BY THE MUNICIPALITY OF YAKORUDA - FIRE DEPARTMENT in Yakoruda, Buntsevo town hall and Yurukovo town hall
Beneficiary 000025039 YAKORUDA MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.06.2024
Start Date 20.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Якоруда

Description

Brief description 
Енергийна ефективност и обновяване на СГРАДИ ЗА АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ СОБСТВЕНОСТ НА ОБЩИНА ЯКОРУДА - ПОЖАРНА СЛУЖБА в гр. Якоруда, кметство Бунцево и кметство Юруково
Activities
  • Activity: Инженеринг за Енергийна ефективност и обновяване на СГРАДИ ЗА АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ СОБСТВЕНОСТ НА ОБЩИНА ЯКОРУДА - ПОЖАРНА СЛУЖБА в гр. Якоруда, кметство Бунцево и кметство Юруково: Инженеринг за Енергийна ефективност и обновяване на СГРАДИ ЗА АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ СОБСТВЕНОСТ НА ОБЩИНА ЯКОРУДА - ПОЖАРНА СЛУЖБА в гр. Якоруда, кметство Бунцево и кметство Юруково, Contracted Amount: 896 544.18 , Reported Amount: 894 589.55
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Дейността ще обхваща упражняването на строителен надзор на одобрения проект. Част от дейностите, които следва да бъдат извършени от лицето, избрано за упражняване на строителния надзор са: - Извършване на надзор по време на строителството върху всички видове СМР, които се изпълняват от строителя на съответния обект, в съответствие със законовите правомощия и задължения на изпълнителя като лице, упражняващо строителен надзор на строеж; - Съставяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа, при влязло в сила разрешение за строеж. Заверяване на Заповедна книга на строежа; - Изготвяне и извеждане на заповедна книга за обекта и предаването й на изпълнителя на строителството; - Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, които се съставят по реда на действащото законодателство, за които е оправомощен да бъде съставител, или лице извършило проверка, или лице в присъствието на което е съставен документът; - Съставяне и организиране подаването от името на Възложителя на всички необходими документи, искания, заявления и др. документи пред компетентните органи, с оглед осъществяване на инвестиционния процес без прекъсване: - Изготвяне и представяне на Възложителя на технически паспорт за обекта и Окончателен доклад за обекта по смисъла на Чл. 168, ал. 6 от ЗУТ, изготвени в съответствие с Наредба № 2/31 юли 2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени СМР, съоръжения и строителни обекти; - Упражняване на непрекъснат строителен надзор върху изпълнението на СМР, съгласно инвестиционните проекти и изискванията на нормативните актове; - Осигуряване спазването на условията за безопасност на труда, съобразно Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) и наредбите към него; - Извършване на контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности, в съответствие със Закона за опазване на околната среда (ЗООС) и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; - Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на: техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели; - Подписване на всички междинни и окончателни актове и протоколи, издадени по време на строителството и необходими за оценка на качеството на изпълнените работи; - Съставяне на констативни актове, след завършване на строително-монтажните работи, съвместно с Възложителя и Изпълнителите на проектирането и строително- монтажните дейности, с които удостоверява, че строежът е изпълнен съобразно одобрените проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежа и условията на сключения договор. С този акт се извършва предаване на строежите от Изпълнителя на строително-монтажните дейности на Възложителя; - Други дейности, в компетенциите на лицето, упражняващо строителен надзор, Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 9 203.25
  • Activity: Разходи за организация и управление и за информация и публичност при изцяло външно възлагане : Консултантските услуги ще обхващат: Експертно, организационно и техническо подпомагане дейността на Общината при управление, изпълнение и отчитането на проекта  Осъществяване на ефективно взаимодействие и координация между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта  Консултации и съдействие за прилагане на насоки, указания, правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта;  Консултации и съдействие при провеждането на обществените поръчки по проекта;  Изготвяне на становища относно законосъобразност на действията на комисията за избор на изпълнители на обществените поръчки по проекта;  Подготовка и окомплектоване на необходимите документи за съгласуване на проведените процедури/ проведеното възлагане на обществените поръчки;  Изготвяне на становище, в случай на обжалване на процедура по възлагане на някоя от обществените поръчки, възлагани във връзка с изпълнението на проекта;  Подготовка и окомплектоване на необходимите възражения и документи във връзка със съмнения за нарушение, водещи до налагането на финансови корекции;  Подготовка на становище, при получено от Общината решение за частично съгласуване на обществените поръчки или решение за отказ за съгласуване на обществените поръчки;  Подготовка на становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта;  Консултации във връзка с изпълнението на препоръки, дадени от страна на управляващия орган във връзка с проекта и изготвяне на писмени становища по тях;  Избраният изпълнител следва по поставени от Общината въпроси по изпълнението на проекта да дава писмени отговори във възможно най-кратък срок след получаване на съответния въпрос, възникнал в хода на изпълнение на проекта;  Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки, както и наблюдаване на плащания и лимити, на справки и отчети по изпълнението на проекта;  Изготвяне на становище относно възникнали по време на изпълнението на договора за строителство непредвидени разходи;  Подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към договорите за обществени поръчки, включително и подготовката и окомплектоването на искания за сключването им;  Консултиране на Общината в хода на изпълнението на дейностите по проекта, ресурсното им обезпечаване, както и за допуснатите пропуски, взетите мерки и необходимостта от съответни мерки от страна на Общината;  Идентифициране на потенциални проблеми по време на изпълнението на договора за управление на проекта и предлагане на решения за преодоляването им;  Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Общината;  Отчитане на дейностите по проекта от извършване на цялата инвестиция по съответния проект. Всички крайни получатели трябва да прилагат подходящи мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Крайните получатели са длъжни посочват произхода и да осигуряват видимост на финансирането от Съюза, като при всички мерки за информация, комуникация и публичност, изрично се указва произходът на финансиране чрез поставяне на:  Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. , Contracted Amount: 16 872.63 , Reported Amount: 16 872.63
  • Activity: Разходи за изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, разходи за ТО и технически паспорт: Предварително изготвени обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, разходи за ТО и технически паспорт, Contracted Amount: 18 406.51 , Reported Amount: 36 813.00
  • Activity: Разходи за изготвяне на независима експертна оценка: Разходи за изготвяне на независима експертна оценка, Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Iv - Yan consult LTD, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 9 203.25
  • Contractor: BG ENGINEERING, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 18 406.50
  • Contractor: URISTA GROUP LTD, Contracted Amount*: 16 872.63 , Reported Amount**: 16 872.63
  • Contractor: ECO – TERMO – STROY EOOD, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 3 067.75
  • Contractor: Grand Construction Group ltd, Contracted Amount*: 896 544.19 , Reported Amount**: 894 589.55
  • Contractor: NEKOTERM, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 18 406.50
Subcontractors
  • Subcontractor: MEGA - INZHSTROY EOOD, Contracted Amount*: 7 362.60
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 131.28 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 187.65 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 625 136.60 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 944 094.32 EUR
Grant 908 569.76 EUR
Self amount 35 524.56 EUR
Total actual amounts paid 901 118.65 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“, Estimated Amount: 896 544.18
  • Differentiated position 1: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 1 „Инженеринг - проектиране на инвестиционен проект, упражняване на авторски надзор и извършване на СМР дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на Пожарна служба, находяща се в гр. Якоруда, кв. 54, парцел I, пл. № 496“
    Contractor: Grand Construction Group ltd
    Contract total funded value: 499 313.34
  • Differentiated position 2: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 2 „Инженеринг - проектиране на инвестиционен проект, упражняване на авторски надзор и извършване на СМР дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на кметството в с. Бунцево, находяща се в с. Бунцево, общ. Якоруда, на площада на селото“
    Contractor: Grand Construction Group ltd
    Contract total funded value: 188 102.24
  • Differentiated position 3: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 3 „Инженеринг - проектиране, извършване на СМР и упражняване на авторски надзор за изпълнение на обект: "Подобряване на енергийна ефективност на сградата на кметството в с. Юруково, находяща се в с. Юруково, община Якоруда, кв. 17, парцел V, пл. № 163"
    Contractor: Grand Construction Group ltd
    Contract total funded value: 209 128.61
Procedure 2 Subject to due process: Разходи за изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Разходи за изготвяне на независима експертна оценка
    Contractor: ECO – TERMO – STROY EOOD
    Contract total funded value: 3 067.75
Procedure 3 Subject to due process: Разходи за организация и управление и за информация и публичност при изцяло външно възлагане, Estimated Amount: 14 060.53
  • Differentiated position 1: Разходи за организация и управление и за информация и публичност при изцяло външно възлагане
    Contractor: URISTA GROUP LTD
    Contract total funded value: 16 872.63
Procedure 4 Subject to due process: Строителен надзор и за оценка на съответствието, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 1 „Инженеринг - проектиране на инвестиционен проект, упражняване на авторски надзор и извършване на СМР дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на Пожарна служба, находяща се в гр. Якоруда, кв. 54, парцел I, пл. № 496“
    Contractor: Iv - Yan consult LTD
    Contract total funded value: 3 067.75
  • Differentiated position 2: „Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 2 „Инженеринг - проектиране на инвестиционен проект, упражняване на авторски надзор и извършване на СМР дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на кметството в с. Бунцево, находяща се в с. Бунцево, общ. Якоруда, на площада на селото“
    Contractor: Iv - Yan consult LTD
    Contract total funded value: 3 067.75
  • Differentiated position 3: „Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство за енергийна ефективност и обновяване на сгради за административни услуги, собственост на община Якоруда по 3 обособени позиции“ За обособена позиция № 3 „Инженеринг - проектиране, извършване на СМР и упражняване на авторски надзор за изпълнение на обект: "Подобряване на енергийна ефективност на сградата на кметството в с. Юруково, находяща се в с. Юруково, община Якоруда, кв. 17, парцел V, пл. № 163"
    Contractor: Iv - Yan consult LTD
    Contract total funded value: 3 067.75

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN