Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0060-C02
Project Name Execution of construction activities and delivery of equipment and furniture for renovation of the Establishment for accomodating elderly people Home, "Vazrazhdane" -city of Ruse
Beneficiary 000530632 Municipality of Ruse
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 09.09.2024
Start Date 09.09.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе

Description

Brief description
Дейностите, които ще се реализират в рамките на НПВУ са свързани с извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед привеждането на съществуващата материална база на домът за стари хора "Възраждане" Русе в пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. Материалните условия в съществуващият дом за стари хора изискват обновление и реализиране на  инвестиционни проекти. В съответствие с необходимите дейности за привеждане в съответствие със стандарта на материалната база на дома за стари хора проектът ще включва: ремонтни дейности, в т.ч. вътрешни преустройства, реконструкция, пристрояване и/или ново строителство. Вследствие и на предприетите действия в пълно съответствие ще бъдат приведени и  изискванията за осигуряване на достъпна среда и енергийна ефективност.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Строителство, ремонт, реконструкция, обновяване на сграден фонд за предоставяне на социална услуга /резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст на съществуващата към момента сграда на Дом за стари хора "Възраждане" : Съгласно ЗСУ всички ДСХ следва да се реформират в съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени в НКСУ, в срок до 01.01.2025 г. В тази връзка всички съществуващи ДСХ следва да се приведат в пълно съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания (РГВХ) (Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата) по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата (Стандарти 3 и 4 от Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата). За осъществяването на тази цел е необходимо да се предприемат действия за привеждане в съответствие на изискванията за брой потребители на „Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания. ДСХ „Възраждане” е с капацитет 234 лица. Потребителите са настанени в стаи, които не отговарят на новите изисквания на зададените функционални характеристики, поради което е необходимо да се предприемат действия за подобряване на условията на живот в съществуващата сграда. Допустимите дейности, които могат да се предприемат за обект ДСХ „Възраждане” са: 1.1. Основен ремонт и реконструкция по смисъла на „Закон за устройство на територията” (ЗУТ) , във връзка с процеса по привеждане на съществуващата специализирана среда на услугата в съответствие с изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги, включително прилежащото им дворно пространство; 1.2. Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за горепосочения сграден фонд, като част от цялостното му реформиране; 1.3. Подобряване достъпа за хора с увреждания до и в конкретния сграден фонд; 1.4. Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградите, изграждане на инсталации за използване на алтернативни източници на енергия, отопление, вентилация, охлаждане и други СМР за осигуряване на спестяване на енергийни, водни и други ресурси; Сградният комплекс на ДСХ Възраждане се състои от пет етажна сграда на ДСХ "Възраждане", част от едноетажна връзка, където са административните му помещения и ново паркоустройствено решение на съществуващия вътрешен двор на дома в рамките на УПИ І-102 и две едноетажни крила с различна височина. Подземният ет. (сутерен) обхваща големия корпус и ниското тяло по ул. „Алеи Възраждане”. Корпусът включва обслужваща и жилищна част. Северозападното крило (откъм ул. „Алеи Възраждане”) съдържа админ.тракт към ДСХ и клубни помещения. Югоизточното крило (по ул. „Доростол”) представлява физкултурен салон с връзка към ДСХ. Предмет на разработката ще е пететажния корпус, сутерена под него и административната част на ДСХ разположена в северозападното едноетажно крило. По Закон за устройство на територията (ЗУТ) - Застроена площ /ЗП/ – 1283,50 м2 и РЗП – 7382,60 м2 Предвиденоте дейности по ремонта н аДСХ ще са свързани с реконструкция на стаите за настаняване на потребителите, които са разположени на II, III, IV и V етажи. Проектът да осигури възможност за настаняване на 234 лица, като условията за обитаване бъдат основно променени и значително подобрени в сравнение със съществуващите в момента. Стаите ще бъдат оразмерени съгласно изискванията за обитаване на един до двама потребители. С архитектурния проект в 4-те жилищни етажа на ДСХ "Възраждане" ще бъдат осигурени отделни стаи със собствен санитарен възел за обитателите както следва:84 бр. стаи за по 2-ма обитатели; 60 бр. стаи за по един обитател; 3 сем. апартаменти за по 2-ма обитатели. Към стаите ще се предвидят съответните санитарни възли. Ще се осигури мин. обзавеждане за всеки потребител. За част от стаите ще се предвидят мултифункционални (медицински), за да се отговори на потребностите на лицата. Ще се изпълни нова ел. инсталация. Забележка: Доставка и инсталиране върху покрива на сградата на фотоволтаична инсталация ще бъде извършено по друга програма, за което Община Русе е провела процедура по ЗОП., Contracted Amount: 2 632 600.50 , Reported Amount: 365 863.90
  • Activity: Организация и управление на проекта и осигуряване на необходимите мерки за информация и комуникация: За ефективно и качествено изпълнение на проекта Екипът за управение следва да включва минимум 4 експерти с необходимата квалификация и опит: Ръководител проект; Технически сътрудник; Счетоводител и Експерт „Строителство и доставки“.Сформираният екип за организация и управление на проекта - ще организира, координира и контролира цялостното изпълнение на дейностите по проекта, респективно степента на постигане на заложените цели; ще отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите; ще носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; ще спазва приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; ще извършва мониторинг върху напредъка и предприема корективни мерки при необходимост; ще изготвя отчетна документация.Характерна част от управлението на проекта е финансовото управление, което следва да гарантира анализ на паричните потоци и осигуряване на необходимите средства за разплащане по договорите с изпълнители в нужните срокове.Екипът от експерти ще изпълнява задълженията си, спазвайки условията на Договора за финансиране към НПВУ, изискванията и указанията на Структурата за наблюдение и докладване (СНД), националното законодателство, вътрешните правила на Община Русе и други нормативни актове, касаещи управлението на проекти и разходването на средствата.С цел успешната реализация на проекта чрез качественото и ефективно управление.Екипът ще заседава ежемесечно, а при необходимост ще провежда и работни срещи с представители на заинтересовани страни (Община Русе, институции, организации, изпълнители по договори и др.).Всички проведени срещи и заседания ще бъдат надлежно документирани в протоколи.През периода на извършване на строителните дейности, Екипът периодично ще провежда срещи с фирмата – изпълнител, както и с представителите на експлоатационните дружества, с цел постигане на по-добро координиране на действията, идентифициране и минимизиране на рисковете от забавяне и неточно изпълнение на възложените работи, включително и на проекта като цяло. Успоредно с това Ръководителят на проекта и Експерт "Строителство и доставки", съвместно с представители на строителния надзор, ще осъществяват посещения на мястото на строителната площадка, с цел осъществяване на пряк контрол на извършваните строително-монтажни работи. Ежемесечно, а при необходимост и по-често, Екипът за управление на проекта ще предоставя актуална информация за напредъка по проекта под формата на Доклад на длъжностно лице от Община Русе. С цел спазване изискванията на ЕС за информация и публичност, настоящото проектно предложение на Община Русе предвижда и мерки за осигуряване на информация и комуникация, съгласно изискванията на Процедурата и ЕС. В рамките на тези мерки ще бъде осигурена публичност и информиране на обществеността за основните цели, дейности, очаквани и постигнати резултати от проекта, както и промотиране на програмата и приноса на Европейския съюз. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от Община Русе, изрично ще се указва произходът на финансиране на проекта чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменатото "финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU". Във връзка с изпълнение на дейността Община Русеще публикува на официалния си сайт кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. По време на изпълнение на дейността Община Русе ще постави на видно място временен билборд, а до една седмица след отстраняването му ще бъде поставена постоянна обяснителна табела. Билбордът и обяснителната табела ще съдържат кратка информация за проекта. Дейността включва и организиране и провеждане на две публични събития (информационни дни) в процеса на изпълнение на проекта. Провеждането на тези дни ще бъде анонсирано по подходящ начин, чрез разпространение на прессъобщения на информационния сайт на Община Русе и в електронните медии., Contracted Amount: 79 018.50 , Reported Amount: 23 775.06
  • Activity: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване, отговарящо на изискванията за безопасна и комфортна среда за потребителите: В изпълнението на дейността е предвидено закупуване на обзавеждане и оборудване за помещенията, което отговаря на изискванията на процедурата и цели осигуряване на безопасна и сигурна среда за ползвателите на услугата, вкл. за хора с увреждания. Мебелировката ще осигурява домашен уют и комфорт, като личните вещи на потребителите ще се съхраняват в гардероби, нощни шкафчета и етажерки, а общите – в бюфети, скринове, шкафове за книги и др. Минималното обзавеждане за 1 потребител ще включва легло, маса, стол, гардероб и шкаф за лични вещи. Наличното обзавеждане и оборудване на сградата на ДСХ „Възраждане“ е старо и амортизирано и не отговаря на съвременните изисквания, включително и по отношение понижаване на енергопотреблението в сградата. С оглед постигане на основната цел на проекта, а именно привеждане на съществуващата материална база в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата, се налага цялостна подмяна на обзавеждането и оборудването. В рамките на дейността ще бъде закупено и специализирано обзавеждане и оборудване за Залата за рехабилитация, лекарски кабинет и манипулационна. Изцяло с ново обзавеждане ще бъде обзаведена трапезарията и обособеният Клуб по трудотерапия за приготвяне на храна от потребителите, Залата за индивидуални занимания, Стаята за дневни занимания, Кабинетът за арттерапия, кабинетите на администрацията и стаите за почивка за персонала. Съгласно изискванията на ОДБХ и РЗИ ще бъде обзаведена и разливна за доставка на готова храна. , Contracted Amount: 602 133.72 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "ID STROY" Ltd, Contracted Amount*: 27 133.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD MKH Building Ltd, Contracted Amount*: 2 900 982.07 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "DMM-DESIGN" LTD, Contracted Amount*: 98 044.22 , Reported Amount**: 78 422.90
  • Contractor: "VT-TRADE" SLLC, Contracted Amount*: 218 379.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEDIKA TREIDING Ltd, Contracted Amount*: 58 362.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 45 979.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VEGAK Ltd., Contracted Amount*: 2 471 562.40 , Reported Amount**: 287 441.00
  • Contractor: HOT TREID, Contracted Amount*: 19 105.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ELPAK LEASING Ltd, Contracted Amount*: 28 744.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EGGS ltd., Contracted Amount*: 76 693.78 , Reported Amount**: 23 775.06
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: MKH Building Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: NIKONI BUILD BG LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 645.35 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 3 313 752.72 EUR
Grant 3 313 752.72 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 052 389.51 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Инвестиционно проектиране на сгради и съоръжения за нуждите на Община Русе“ за обект: „ОСНОВЕН РЕМОНТ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА (ДСХ) „ВЪЗРАЖДАНЕ”– УПИ I – 102, кв.337, ул. „АЛЕИ ВЪЗРАЖДАНЕ” №86, ж.к. „ВЪЗРАЖДАНЕ” гр. РУСЕ И ПРИВЕЖДАНИЕТО МУ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ФУНКЦИОНАЛНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА УСЛУГАТА „РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ЛИЦА В НАДТРУДОСПОСОБНА ВЪЗРАСТ БЕЗ УВРЕЖДАНИЯ (РГЛНВ)“, находящ се в ПИ с идентификатор 63427.1.102.1, кв. ж.к. „Възраждане“, гр. Русе, община Русе с административен адрес ул. „Алеи Възраждане“ №86“, Estimated Amount: 144 420.00
  • Differentiated position 1: Инвестиционно проектиране на сгради и съоръжения за нуждите на Община Русе“ за обект: „ОСНОВЕН РЕМОНТ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА (ДСХ) „ВЪЗРАЖДАНЕ”– УПИ I – 102, кв.337, ул. „АЛЕИ ВЪЗРАЖДАНЕ” №86, ж.к. „ВЪЗРАЖДАНЕ” гр. РУСЕ И ПРИВЕЖДАНИЕТО МУ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ФУНКЦИОНАЛНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА УСЛУГАТА „РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ЛИЦА В НАДТРУДОСПОСОБНА ВЪЗРАСТ БЕЗ УВРЕЖДАНИЯ (РГЛНВ)“, находящ се в ПИ с идентификатор 63427.1.102.1, кв. ж.к. „Възраждане“, гр. Русе, община Русе с административен адрес ул. „Алеи Възраждане“ №86“
    Contractor: "DMM-DESIGN" LTD
    Contract total funded value: 86 399.04
  • Differentiated position 2: Сключване на рамково споразумение за извършване на инвестиционно и устройствено проектиране за нуждите на Община Русе, по четири обособени позиции
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на електроуреди по обособени позиции, Estimated Amount: 143 559.23
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Доставка и монтаж на електроуреди (бяла техника) за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 45 979.46
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Доставка и монтаж на професионални кухненски уреди за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“
    Contractor: HOT TREID
    Contract total funded value: 19 105.96
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на специализирано оборудване, Estimated Amount: 227 066.61
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Доставка и монтаж на медицинско и стоматологично оборудване за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“ в УПИ I-102, кв. 337, ул. ,,Алеи Възраждане“ №86, ж.к. ,,Възраждане“, гр. Русе и привеждането му в съответствие с функционалните изисквания по отношение на услугата ,,Резидентна грижа за лица в над трудоспособна възраст без увреждания (РГЛНВ)“ към Обединено счетоводство "Социални дейности" /ОССД/ за 2025 г.
    Contractor: MEDIKA TREIDING Ltd
    Contract total funded value: 58 362.43
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Доставка и монтаж на специализирано оборудване за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“ в УПИ I-102, кв. 337, ул. ,,Алеи Възраждане“ №86, ж.к. ,,Възраждане“, гр. Русе и привеждането му в съответствие с функционалните изисквания по отношение на услугата ,,Резидентна грижа за лица в над трудоспособна възраст без увреждания (РГЛНВ)“ към Обединено счетоводство "Социални дейности" /ОССД/ за 2025 г.
    Contractor: ELPAK LEASING Ltd
    Contract total funded value: 28 744.83
Procedure 4 Subject to due process: Изработване, доставка и монтаж на мебели и оборудване за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“, гр. Русе, Estimated Amount: 528 610.33
  • Differentiated position 1: Изработване, доставка и монтаж на мебели и оборудване за нуждите на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“, гр. Русе
    Contractor: "VT-TRADE" SLLC
    Contract total funded value: 218 379.80
Procedure 5 Subject to due process: Основен ремонт и реконструкция на Дом за стари хора "Възраждане", Estimated Amount: 4 051 713.16
  • Differentiated position 1: Основен ремонт и реконструкция на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“ в УПИ I-102, кв. 337, ул. ,,Алеи Възраждане“ №86, ж.к. ,,Възраждане“, гр. Русе и привеждането му в съответствие с функционалните изисквания по отношение на услугата ,,Резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст без увреждания (РГЛНВ)“
    Contractor: VEGAK Ltd.
    Contract total funded value: 2 471 562.40
Procedure 6 Subject to due process: Основен ремонт и реконструкция на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“ в УПИ I-102, кв. 337, ул. ,,Алеи Възраждане“ №86, ж.к. ,,Възраждане“, гр. Русе и привеждането му в съответствие с функционалните изисквания по отношение на услугата ,,Резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст без увреждания (РГЛНВ)“, Estimated Amount: 2 423 108.86
  • Differentiated position 1: Основен ремонт и реконструкция на Дом за стари хора (ДСХ) ,,Възраждане“ в УПИ I-102, кв. 337, ул. ,,Алеи Възраждане“ №86, ж.к. ,,Възраждане“, гр. Русе и привеждането му в съответствие с функционалните изисквания по отношение на услугата ,,Резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст без увреждания (РГЛНВ)“
    Contractor: DZZD MKH Building Ltd
    Contract total funded value: 2 900 982.07
Procedure 7 Subject to due process: Предоставяне на външна експертна помощ за организация и управление и осигуряване на необходимите мерки за информация и комуникация на проект "Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на Дом за стари хора "Възраждане" град Русе", финансиран по Национален план за възстановяване и устойчивост, Estimated Amount: 128 788.96
  • Differentiated position 1: Предоставяне на външна експертна помощ за организация и управление и осигуряване на необходимите мерки за информация и комуникация на проект "Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на Дом за стари хора "Възраждане" град Русе", финансиран по Национален план за възстановяване и устойчивост
    Contractor: EGGS ltd.
    Contract total funded value: 76 693.78

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN